Przygotowanie wniosku o dofinansowanie w programie PL-SN Wspólny Sekretariat Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 Natalia Malkiewicz Magdalena Dunikowska 23 sierpnia 2017 r. Jelenia Góra
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU ODOFINANSOWANIE 1. Wprowadzenie kluczowe aspekty 2. Konstruowanie (logika) projektu - definiowanie problemu / uzasadnienie projektu, formułowanie celów, zadań, działań, dobór grup docelowych i wskaźników 3. Plan działań i budżet projektu 4. Podsumowanie
Przygotowanie wniosku o dofinansowanie - kluczowe aspekty Wspólny Sekretariat Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 Natalia Malkiewicz Magdalena Dunikowska 23 sierpnia 2017 r. Jelenia Góra
PARTNERSTWO min. 1 partner z Polski i min. 1 partner z Saksonii; wspólne przygotowanie, realizacja oraz co najmniej wspólny personel lub finansowanie; Zasada Beneficjenta Wiodącego; jedynie Beneficjent Wiodący jest upoważniony do kontaktów z Instytucją Zarządzającą w ramach realizacji projektu. Beneficjent Wiodący koordynuje i pośredniczy w komunikacji pomiędzy pozostałymi Partnerami i Instytucją Zarządzającą oraz Wspólnym Sekretariatem.
PARTNERSTWO Beneficjent Wiodący jest odpowiedzialny przed Instytucją Zarządzającą za całościową koordynację, zarządzanie i wdrażanie projektu. W szczególności, jest on odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego zarządzania dofinansowaniem przeznaczonym na realizację projektu przez wszystkich Partnerów realizujących projekt. Beneficjent Wiodący zawiera umowę o dofinansowanie z Instytucją Zarządzającą. Beneficjent Wiodący zawiera umowę partnerską ze wszystkimi Partnerami Projektu.
Najbliższe nabory 03.07.-29.09.2017 Oś 3 Edukacja transgraniczna 3 mln euro Oś 4 Współpraca partnerska i potencjał instytucjonalny 5 mln euro Preferowane są wnioski o dofinansowanie, w przypadku których proporcja nakładów budżetu do generowanej docelowej wartości wskaźników programowych będzie korzystniejsza, a ich czas wdrażania nie będzie dłuższy niż 24 miesiące. Preferowane są wnioski obejmujące takie zakresy tematyczne, jak współpraca w dziedzinie administracji oraz współpraca obywateli, współpraca w dziedzinie ekologii, o których mowa w rozdziale 2.A.6.1 dokumentu PW INTERREG Polska Saksonia 2014-2020.
Najbliższe nabory 02.10.-30.11.2017 Oś 1 Wspólne dziedzictwo naturalne i kulturowe 7 mln euro Preferowane są wnioski o dofinansowanie, w przypadku których proporcja nakładów budżetu do generowanej docelowej wartości wskaźników programowych będzie korzystniejsza, a ich czas wdrażania nie będzie dłuższy niż 24 miesiące.
PAKIET APLIKACYJNY 1. Dokument programowy (PW Interreg Polska-Saksonia 14-20 ) 2. Podręcznik programu wersja 5! 3. Wzór wniosku o dofinansowanie 4. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie 5. Lista załączników do wniosku o dofinansowanie wraz z instrukcją 6. Lista wskaźników produktu 7. Poradnik beneficjenta w zakresie promocji projektów 8. Wzór umowy partnerskiej 9. Wzór umowy o dofinansowanie 10. Listy sprawdzające (karty oceny) 11. Link do generatora wniosków
STRUKTURA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE Ogólne informacje o projekcie, informacje o partnerach projektu oraz ich współpracy (część 1) Logika projektu (cele i rezultaty projektu, zadania, działania, grupy docelowe, produkty, wskaźniki) (część 2) Plan działań w projekcie (szczegółowa charakterystyka zadań i działań, korzyści dla grup docelowych, niezbędnych wydatków, harmonogram rzeczowy i finansowy) (część 3) Oddziaływanie projektu (charakter transgraniczny, trwałość projektu, powiązanie z właściwymi strategiami i politykami horyzontalnymi, strategia komunikacji) (część 4) 11
ETAPY OCENY WNIOSKU O DOFINANSOWANIE Ocena formalno-administracyjna jeśli pozytywna Ocena merytoryczna Ocena jakości Ocena wykonalności
Ocena formalno - administracyjna 15 kryteriów (Tak/Nie) Kryterium nr 14: Realizacja strategii rozwoju obowiązujących na terenie obszaru wsparcia (poziom unijny, makroregionalny, krajowy, regionalny) ocena dla całego projektu jest dokonywana przez WS przy uwzględnieniu opinii właściwych instytucji po stronie polskiej i saksońskiej Polska UMWD i UMWL Saksonia Właściwe ministerstwa saksońskie Siedziba partnerów projektu Zakres merytoryczny projektu
Ocena merytoryczna ocena jakości Max 75 punktów 6 grup pytań: Wkład w realizację celów programu (max. 15 punktów) Jakość współpracy transgranicznej (i korzyści z tej współpracy, max. 22 punkty) Wartość dodana dla polskiej i saksońskiej części obszaru wsparcia (max. 21 punktów) Struktura partnerstwa z punktu widzenia skuteczności realizacji projektu (max. 4 punkty) Trwałość projektu i jego rezultatów (max. 8 punktów) Skuteczność działań informacyjno promocyjnych (max. 5 punktów)
Ocena merytoryczna ocena wykonalności Kwalifikowalność wydatków (Tak/Nie) Maksymalna liczba punktów: 25 3 grupy pytań: Adekwatność budżetu / efektywność kosztów projektu (max. 10 punktów) Harmonogram realizacji projektu (wykonalność czasowa, gotowość do realizacji, max. ) max. 5 punktów Sposób zarządzania projektem (plan działań, max. 10 punktów)
Kryteria wyboru projektów B1 + B2 = max. 100 punktów Projekty, spośród których KM wybiera projekty do dofinansowania: grupa I.1 (ocena pozytywna): jeśli: B.1+B.2>=70, w tym B1. >= 53 i B.2>=17 grupa I.2 (ocena pozytywna z zastrzeżeniami): jeśli: B.1+B.2>=70, w tym B.1<53 lub B.2< 17 poniżej 70 punktów ocena negatywna (grupa II)
NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY W PODRĘCZNIKU PROGRAMU Zmiany w procedurze oceny i wyboru wniosków o dofinansowanie Zasady uwzględnienia w projekcie równości szans i niedyskryminacji
ZMIANY W PROCEDURZE OCENY I WYBORU WNIOSKÓW Wzrost znaczenia oceny jakości Nowe kryteria oceny: Skuteczność działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w projekcie Komplementarność z innymi projektami zrealizowanymi / realizowanymi na obszarze wsparcia Zmiany w punktacji większy nacisk m.in. na: Trwałość produktów i rezultatów projektu Współpracę transgraniczną Nowatorstwo/Innowacyjność
Koncepcja komunikacji projektu Przestrzeganie zasad planowania działań informacyjno - promocyjnych Rekrutacja uczestników projektów Cele koncepcji komunikacji w projekcie Pozyskiwanie odbiorców rezultatów/produktów projektu Współpraca z innymi beneficjentami oraz instytucjami Możliwość promocji siebie jako lidera zmian w społeczności oraz wobec odbiorców rezultatów projektu
INFORMACJA I KOMUNIKACJA W PROJEKCIE kryterium oceny Skuteczność działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w projekcie Adekwatność przyjętej strategii komunikacji w stosunku do celów projektu i programu Na ile logika zaplanowanej strategii komunikacji (zdefiniowane cele, działania, grupy odbiorców) jest spójna w stosunku do założeń projektu? Na ile działania komunikacyjne pozwalają na realizację celów projektu, a poprzez to na osiągnięcie celów programu (oceniana jest skala i zasięg działań komunikacyjnych)? Adekwatność przewidywanych działań komunikacyjnych Na ile zaplanowane kanały i narzędzia komunikacji gwarantują dotarcie do założonych grup docelowych projektu? W jakim stopniu wykorzystanie poszczególnych narzędzi dla realizacji działań projektu (np. do rekrutacji uczestników, informowania o efektach) jest odpowiednio uzasadnione?
INFORMACJA I KOMUNIKACJA W PROJEKCIE Obowiązki Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013. Obowiązki beneficjentów zostały wyszczególnione w pkt. 2.2 Załącznika nr XII Informacja i komunikacja na temat wsparcia z funduszy polityki spójności. Adekwatność kryterium oceny Odpowiednia skala (zasięg, częstotliwość) Odpowiednie narzędzia (skuteczność): co chcę przekazać? do kogo chcę trafić z informacją? Jaki sposób (kanał komunikacji, narzędzie) będzie najlepszy, żeby do niego dotrzeć? Poradnik beneficjenta w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020
ZMIANY W PROCEDURZE OCENY I WYBORU WNIOSKÓW Wzrost znaczenia oceny jakości Nowe kryteria oceny: Skuteczność działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w projekcie Komplementarność z innymi projektami zrealizowanymi / realizowanymi na obszarze wsparcia Zmiany w punktacji większy nacisk m.in. na: Trwałość produktów i rezultatów projektu Współpracę transgraniczną Nowatorstwo/Innowacyjność
NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY W PODRĘCZNIKU PROGRAMU Zmiany w procedurze oceny i wyboru wniosków o dofinansowanie Zasady uwzględnienia w projekcie równości szans i niedyskryminacji
REALIZACJA ZASADY DOSTĘPNOŚCI
REALIZACJA ZASADY DOSTĘPNOŚCI Osoby z niepełnosprawnościami powinny na równi z innymi brać udział w projektach unijnych i same je realizować Gwarantują to Wspólne Ramy Strategiczne załącznik I do Rozporządzenia ogólnego 1303/2013 Wszystko, co jest finansowane z Funduszy Europejskich, musi być dostępne dla wszystkich obywateli, w tym dla osób z niepełnosprawnością
REALIZACJA ZASADY DOSTĘPNOŚCI Wnioskodawca ubiegający się o dofinansowanie projektu zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie sposób realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w ramach projektu, zgodnie z obowiązującymi kryteriami oceny formalnoadministracyjnej. Zasada ta powinna być realizowana we wszystkich rodzajach projektów, powinna dotyczyć zarówno uczestników projektu / odbiorców działań projektowych, jak też osób pracujących jako personel projektu.
REALIZACJA ZASADY DOSTĘPNOŚCI Na etapie przygotowania projektu wnioskodawca powinien projektować działania tak, żeby zapewnić dostępność wszystkich produktów projektu: zasobów cyfrowych jak strony internetowe czy materiały multimedialne (kluczowe jest w tym wypadku stosowanie wytycznych WCAG 2.0) materiałów drukowanych (np. poprzez stosowanie języka łatwego do czytania i zrozumienia, używanie czytelnych czcionek w publikacjach, plakatach, ulotkach, formularzach itp.) zbudowanej lub zmodernizowanej infrastruktury (tzw. uniwersalne projektowanie, np. poprzez zapewnienie podjazdów, wind/platform)
SKŁADANIE WNIOSKU Składanie wniosku odbywa się elektronicznie. http://generator.plsn.eu /plsn
SKŁADANIE WNIOSKU Możliwość przerwania i wznowienia pracy nad wnioskiem w dowolnej chwili Dostęp do wniosku mają wszyscy zaproszeni partnerzy projektu Dwujęzyczna edycja wniosku Walidacja poprawności wprowadzonych danych Elektroniczne złożenie wniosku wraz z zeskanowanymi załącznikami
Generator wniosków Dostępny jest pod adresem: https://pl.plsn.eu/generatorwnioskow lub na stronie Programu: www.plsn.eu http://46.242.130.0/testplsn/
Generator wniosków
Generator wniosków
Generator wniosków
Generator wniosków
Dziękujemy za uwagę Natalia Malkiewicz Główny Specjalista Magdalena Dunikowska Ekspert ds. Programu KONTAKT: Wspólny Sekretariat PL-SN 2014-2020 ul. Św. Mikołaja 81, IV piętro 50-126 Wrocław tel. 71/ 75 80 980 kontakt@plsn.eu http://www.plsn.eu