HR-Lang Sp.j. ul. Leśna 1A, 46-053 Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, 45-310 Opole Opole, 07.04.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy projektu pt. Bazy danych szansą Dolnego Śląska finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W związku z realizacją projektu Bazy danych szansą Dolnego Śląska, nr POKL.08.01.01-02-432/12 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Projekt będzie realizowany od kwietnia 2014r. do czerwca 2015r. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i emisja spotów radiowych w lokalnym radiu w celach rekrutacyjno promocyjnych projektu Bazy danych szansą Dolnego Śląska, nr POKL. 08.01.01-02-432/12. Kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe 79970000-4 - Ogłoszenia prasowe 92210000-6 - Usługi radiowe Działania rekrutacyjno promocyjne obejmą: spoty radiowe w radiu o zasięgu wojewódzkim 4 emisje w 2014r. - długość spotu: 30 sekund; - konstrukcja spotu: lektor + podkład dźwiękowy; - ilość jednej emisji: minimum 200; - treść spotu dostarcza Zamawiający. 2. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy: a. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia; c. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami 1
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 4.1. Formularz ofertowy (załącznik 1); 4.2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik 2); 4.3 Kserokopia KRS, wpisu do ewidencji działalności gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy (dokumenty nie starsze niż 3 miesięczne). Wszelkie kserokopie dostarczone wraz z ofertą muszą być opieczętowane za zgodność z oryginałem. 5. Kontakt między Wykonawcą a Zamawiającym. 5.1 Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są Aleksandra Lisek lub Mariusz Lang Kierownik Projektu tel. 77/ 546 76 89 5.2 Wszelkie pytania dotyczące postępowania proszę kierować na adres mailowy biuro@hr-lang.pl 6. Wymagania formalne oferty. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oferty należy kierować do dnia 21.04.2013r. do godziny 10.00: a. mailowo na adres biuro@hr-lang.pl w formacie jednego pliku PDF lub JPG; b. pocztą/kurierem na adres korespondencyjny Zamawiającego: ul. Ozimska 184, 45-310 Opole; Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia (pod powyższym adresem) lub doręczenia drogą mailową kompletnej dokumentacji oferty. 7. Kryterium wyboru oferty. Kryterium wyboru oferty jest cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą całościową ceną brutto. 2
Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według formuły: C = (C min / C of )x 100 Wyjaśnienie: C liczba punktów za cenę C min najniższa zaproponowana cena brutto C of cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę Cena powinna być podana w kwotach netto oraz brutto. Zamawiający zastrzega sobie, że po podpisaniu umowy oraz ewentualnej zmianie stawek VAT, rozliczenie nastąpi względem podanych kwot brutto. 8. Kryteria oceny ofert i sposobu oceny ofert. Do podpisania umowy zostanie zaproszona firma, która zaoferuje najniższą cenę oraz gdy cena oferty będzie mieściła się w budżecie określonym przez Zamawiającego. 9. Wybór najkorzystniejszej Oferty Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny. W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty. O dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację oferty, wszyscy Oferenci, którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną. 3
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (Miejscowość, data) Nazwa Liczba emisji Wartość jednej emisji (usługi) Wartość zlecenia netto razem Wartość zlecenia brutto razem 1 Spoty radiowe 4. Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 4
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (Miejscowość, data) Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 5