ZAPROSZENIE do złożenia oferty/udziału w rozpoznaniu cenowym na dostawę posiłków - catering do Zespołu Kształcenia w Łubianie. Nazwa zamawiającego Zespół Kształcenia w Łubianie ul. Szkolna 1, 83-407 Łubiana Kod CPV 55300000-3 Nazwa kodu CPV Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa posiłków do Zespołu Kształcenia w Łubianie dla 150 osób dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie wrzesień 2017 czerwiec 2018 r. O konkretnym terminie rozpoczęcia dostawy posiłków, Wykonawca zostanie powiadomiony osobiście, po ustaleniu szczegółów organizacji roku szkolnego 2017/2018. Catering będzie składał się z posiłku : zupa i drugie danie (przemiennie) Liczba wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w przedszkolu i w szkole. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie z odpowiednim wyprzedzeniem (do godziny 8.30 danego dnia). W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków. Wykonawca wystawiać będzie faktury/rachunek za każdy miesiąc, zgodnie z faktycznie dostarczaną liczbą posiłków. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków w dni, w które odbywają się zajęcia w szkole, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dla dzieci. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów żywieniowych od Zamawiającego. Jadłospis, zawierający informację na temat wartości kalorycznej posiłków, układany ma być przez Wykonawcę na okres 10 dni i zatwierdzany przez osobę posiadającą uprawnienia dietetyka/technologa żywności ze strony Wykonawcy. Jadłospis będzie dostarczany Zamawiającemu do 3 dni roboczych przed okresem jego obowiązywania. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP, w jakości i konsystencji potraw odpowiednich dla dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał posiłki własnym transportem przystosowanym do przewożenia posiłków, spełniającym określone normy, w specjalistycznych termosach do przewożenia posiłków i opakowaniach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury (w przypadku dań ciepłych mają być one utrzymane w odpowiedniej temperaturze do momentu wydania ich dzieciom). Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia (przygotowujące posiłki oraz rozwożące posiłki) posiadały aktualne orzeczenie lekarskie, niezbędne przy wykonywaniu czynności polegających na kontakcie z żywnością. Wykonawca musi posiadać decyzję właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu i o wpisie do 1
rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowego Inspektora Sanitarnego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy przedstawienia decyzji Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Kryteria oceny oferty: 100% cena. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Sposób przyznawania punktacji: Kryterium: Cena cena brutto za jeden posiłek dla 1 dziecka. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty: Ofertę sporządzoną na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego stanowiąc załącznik nr 1. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ofertę należy przedłożyć osobiście / listownie w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. zapytania na catering do Zespołu Kształcenia w Łubianie. Miejsce składania ofert: Zespół Kształcenia w Łubianie, ul. Szkolna 1, 83-407 Łubiana. Termin składania ofert upływa dnia 31.08.2017r. (do godziny 14.00). Liczy się data wpływu. Wykluczenia Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca na potwierdzenie braku powiązań zobowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o braku ww. powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 2). Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za usługę przypadającą na 1 dziecko. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę dla dziecka w wieku przedszkolnym i jedną dla dziecka w wieku szkolnym. Zgodnie z art. 4 ust 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t.j. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. O ewentualnym wyborze oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do podpisania umowy. 2
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego na catering do Zespołu Kształcenia w Łubianie FORMULARZ OFERTY..., dnia.... r. (miejscowość) (proszę wpisać imię i nazwisko lub nazwę wykonawcy) (proszę wpisać adres wykonawcy) telefon/faks / NIP REGON (proszę wpisać imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) (proszę wpisać osobę, która jest upoważniona do kontaktów z zamawiającym) tel./e-mail 3
W odpowiedzi na postępowanie dotyczące zapewnienia posiłku w postaci cateringu (przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci uczęszczających do Zespołu Kształcenia w Łubianie) Przedszkole: ustalam stawkę brutto zł za wyżywienie/ 1 dziecko w wysokości:.. zł brutto, słownie... zł Szkoła podstawowa/gimnazjum: ustalam stawkę brutto zł za wyżywienie/ 1 dziecko w wysokości:.. zł brutto, słownie... zł Równocześnie: 1. Oświadczam/y, że zapoznałem/-liśmy się z treścią zapytania ofertowego, warunkami zamówienia i akceptuję/emy w pełni i bez zastrzeżeń postanowienia zapytania dla niniejszego zamówienia. 2. Zobowiązuję/-emy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach i w sposób podany w zapytaniu ofertowym. 3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązuję/emy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.... (podpis oraz pieczęć firmowa wykonawcy / imienna osoby lub osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 4
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego na catering do Zespołu Kształcenia w Łubianie Oświadczenie. (pieczęć wykonawcy)... (miejscowość i data) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych w postępowaniu dotyczącym zapewnienia wyżywienia dla dzieci uczęszczających do Zespołu Kształcenia w Łubianie w postaci cateringu (przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci uczęszczających do Zespołu Kształcenia w Łubianie) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... (niepotrzebne skreślić), reprezentujący podmiot, którego firma wskazana jest w części nagłówkowej oświadczam/oświadczamy (niepotrzebne skreślić), że nie zachodzą żadne wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (podpis wykonawcy) 5