ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 17.09.2012 Lp. I. Podstawowe dane zapytania ofertowego 1. Zamawiający: Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Promyk z siedzibą w Komornikach, ul. Nowa 28 jako beneficjent projektu współfinansowanego z EFS POKL składa zapytanie ofertowe na: wykonanie następujących szkoleń zawodowych i kursów adresowanych do grupy osób bezrobotnych oraz nieaktywnych zawodowo posiadających aktualne orzeczenie o niepełnosprawności: Szkolenie murarskie i fliskarskie - dla pomocnika murarza, fliskarza Szkolenie gastronomiczne dla pomocnik kucharza Szkolenie z obsługi komputera (pakiet Office) dla pracownika biurowego Szkolenie z opieki nad terenami zielonymi dla pracownika fizycznego opiekującego się terenami zielonymi Szkolenie z obsługi kasy fiskalnej dla sprzedawców szkolenie opieka nad osobami starszymi dla opiekuna osoby starszej Kurs BHP dla osób mogących pracować z urządzeniami i maszynami 2. Wszystkie w/w szkolenia i kursy będą realizowane w ramach projektu Nr projektu POKL.07.02.01-30-080/10 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Szczegółowe dane projektu oraz specyfikacja kodów CPV (Wspólny Słownik Zamówień) - tabela Nazwa 1 Tytuł projektu: Wsparcie tworzenia Zakładu Aktywności Zawodowej szansą na aktywizację zawodową osób niepełnosprawnych 2 Nr projektu POKL.07.02.01-30-080/10 3 Priorytet, w ramach którego jest realizowany projekt Promocja integracji społecznej 4 Działanie, w ramach którego jest realizowany projekt Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej 5 Poddziałanie, w ramach którego jest realizowany projekt Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym 6 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.55.00.00-4; 80.53.00.00-8, 80.50.00.00-9; 80.53.32.00-1 4.1 Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających 1
Do 50% wielkości udzielonego zamówienia w zakresie liczby szkolonych osób 4.2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.55.00.00-4; 80.53.00.00-8, 80.50.00.00-9, 80.53.32.00-1 4.3 Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 8 4.4 Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. 4.5 CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: ROZPOCZECIE SZKOLEŃ: 10.10.2012 ZAKOŃCZENIE SZKOLEŃ: 31.12.2012. II. SZCZEGÓLOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem postępowania jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia następujących kursów i warsztatów dla osób niepełnosprawnych i nieaktywnych zawodowo lub bezrobotnych: 1. Szkolenie murarskie i fliskarskie - dla pomocnika murarza, fliskarza obejmujący przygotowanie pracownika do wykonywania prostych czynności pomocniczych związanych z adaptowaniem i wykończeniem wnętrz 30 godzin zakończone wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu (1 grupa - 10 osób) podana cena powinna obejmować również zakup materiałów szkoleniowych 2. Szkolenie gastronomiczne dla pomocnika kucharza - obejmujący przygotowanie pracownika do wykonywania prostych czynności pomocniczych związanych z pracami w kuchni (mała gastronomia) 80 godzin zakończone wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu (2 grupy po 6 osób) podana cena powinna obejmować również zakup materiałów szkoleniowych 3. Szkolenie z obsługi komputera (poczta elektroniczna oraz wyszukiwanie informacji w internecie) dla pracownika biurowego - 60 godzin zakończone wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu (2 grupy po 6 osób) firma szkoleniowa zapewni do szkolenia salę wyposażona w stanowiska komputerowe 2
4. Szkolenie z obsługi komputera (pakiet Office) dla pracownika biurowego - 60 godzin zakończone wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu (2 grupy po 6 osób) firma szkoleniowa zapewni do szkolenia salę wyposażona w stanowiska komputerowe 5. Szkolenie z opieki nad terenami zielonymi dla pracownika fizycznego opiekującego się terenami zielonymi min 60 godzin - dla 20 osób 2 grupy po 10 osób zakończony wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu podana cena powinna obejmować również zakup materiałów szkoleniowych 6. Szkolenie z obsługi kasy fiskalnej dla sprzedawców dla 10 osób zakończony wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu 7. Szkolenie dla opiekunów osób starszych dla opiekuna osoby starszej 30 godzin zakończone wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu (1 grupa 10 osób) 8. Kurs BHP dla 20 osób zakończony wydaniem certyfikatu III. Warunki udziału, które spełnić musi każdy składający ofertę: a) udokumentowane doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem (oświadczenie - załącznik nr 2) b) posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia (oświadczenie - załącznik nr 2) c) dysponować kadrą niezbędną do realizacji zamówienia (oświadczenie - załącznik nr 2) d) podać cenę dla każdej części zamówienia osobno (można złożyć ofertę na 1-8 zaczęści zamówienia) gwarantującą zrealizowanie zamówienia (oferta cenowa załącznik nr 1) III. Wykluczeniu z postępowania będą podlegali oferenci: 1. którzy wykonując jakiekolwiek zlecenia narazili swojego zleceniodawcę na szkodę poprzez nie wykonanie zlecenia lub wykonanie go w sposób nienależyty; 2. w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono; 3. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 3
4. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5. podmioty zbiorowe wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 6. osoby i podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Beneficjentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. IV. Odrzucenie ofert Odrzucone zostaną oferty tych oferentów, którzy: 1. zostali wykluczeni z postępowania, 2. nie spełniają warunków udziału w zapytaniu ofertowym, 3. nie załączyli wymaganych dokumentów, 4. załączyli dokumenty przygotowane niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu, V. Kryteria według których oceniane będą złożone oferty. Oferty nie odrzucone będą poddane ocenie wg następujących kryteriów: 100% - cena brutto W zakresie powyższego kryterium najwyższą ilość punktów (100) otrzyma oferta o najniższej cenie brutto spełniająca jednocześnie oba pozostałe kryteria, Wyniki punktowe zostaną obliczone wg wzoru: C = (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto badanej oferty) x 100 Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 4
VI. Dokumenty, które wraz z ofertą musi złożyć każdy składający ofertę na pełnienie obowiązków objętych przedmiotem zamówienia: 1. Wypełniony formularz OFERTA - według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego 2. Podpisane Oświadczenie składającego ofertę - według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. VII. Przygotowanie oferty i składanie ofert: 1. Ofertę należy przygotować na formularzu OFERTA, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, stanowić ona będzie pierwsze strony oferty. Oferta winna znajdować się w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić nazwę/nazwisko i adres składającego ofertę oraz napis Zapytanie ofertowe do projektu nr POKL.07.02.01-30-080/10 szkolenia zawodowe 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Stowarzyszenie Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych PROMYK Ul. Nowa 28 62-52 KOMORNIKI 3. Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają składającego ofertę. 4. Termin składania ofert upływa 01.10.2012 r. o godz. 12.00 Wszystkie oferty otrzymane po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 5. Każdy składający ofertę może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części zamówienia. 6. Oferty winny być przygotowane i złożone zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w sposób trwały. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku innym niż polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez tłumacza przysięgłego. 8. Oferta winna być podpisana przez składającego ofertę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Jeśli prawo do reprezentowania składającego ofertę nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, należy dołączyć do oferty stosowne 5
pełnomocnictwo. Dołączone pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonej kopii. 9. Wszystkie dołączone kserokopie wymaganych dokumentów i zaświadczeń muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania. Sformułowanie potwierdzające zgodność kopii z oryginałem i podpis składającego ofertę muszą być umieszczone na każdej stronie kserokopii dokumentu (zawierającej treść). 10. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umożliwiający ich identyfikację, tzn. muszą być czytelne lub złożone wraz z imienną pieczątką. 11. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi składający ofertę. 12. Treść oferty winna odpowiadać treści niniejszego Zapytania. 13. Nie dopuszcza się złożenia ofert częściowych 14..Ofertę należy złożyć w PLN. 15. Nie dopuszcza się możliwości rozliczeń w walutach obcych. VIII. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Promyk w dniu 02.10.2012 o godzinie 15.00 1. Przed otwarciem ofert Beneficjent poda kwotę, jaką może przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia. 2. Podczas otwarcia złożonych ofert zostaną przeczytane nazwy składających oferty, ich adresy oraz ceny ofertowe. IX. Unieważnienie zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli: 1. Nie zostanie złożona co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu, 2. Cena najkorzystniejszej (na podstawie kryteriów oceny ofert) oferty będzie wyższa niż kwota, jaką beneficjent może przeznaczyć na sfinansowanie usługi, Zapytanie ofertowe opracował i zatwierdził Bogdan Maćkowiak Prezes zarządu 6
Załącznik nr 1... MIEJSCOWOŚĆ, DATA......... DANE SKŁADAJĄCEGO OFERTĘ (NAZWA I ADRES) Stowarzyszenie Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych PROMYK Ul. Nowa 28 62-52 KOMORNIKI OFERTA Ja, niżej podpisany:... działając w imieniu i na rzecz:... z siedzibą w/ adres dla osoby fizycznej:... nr REGON:... ; NIP... lub PESEL:.. nr tel.... ; mail:... 7
Oferuję zrealizowanie następujących części zamówienia 1. Za kwotę brutto.. 2. Za kwotę brutto.. 3.. Za kwotę brutto.. 4.. Za kwotę brutto.. 5.. Za kwotę brutto.. 6. Za kwotę brutto.. 7.. Za kwotę brutto.. 8.. Za kwotę brutto.. Realizowanych w ramach projektu nr POKL.07.02.01-30-080/10 zgodnie z zapytaniem ofertowym ogłoszonym przez Stowarzyszenie Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych PROMYK z siedzibą w Komornikach, za: Łączna kwota oferty brutto (słownie:...) 2. Wykonawcą zadań związanych z realizacją zlecenia będzie:... 3. Cena zawiera wszystkie składowe niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: koszt niezbędnych materiałów i urządzeń, koszt personelu, należne podatki i inne opłaty, itp.... podpis składającego ofertę 8
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE SKŁADAJĄCEGO OFERTĘ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 17.09.2012 w ramach projektu NR pokl.07.02.01-30-080/10 Ja (imię i nazwisko):... zamieszkały:... reprezentując firmę (nazwa firmy)/w imieniu swoim*:... jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że firma/ oświadczam, że Ja*: 1. Nie podlega / Nie podlegam* wykluczeniu z jakiegokolwiek powodu wymienionego w treści zapytania ofertowego w przedmiotowej sprawie. 2. Znajduje się / Znajduję się* w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia 3. Dysponuje personelem który posiada / Posiadam osobiści * niezbędne doświadczenie do wykonywania zadań na które składam ofertę 4. Nie ma / Nie mam* powiązań osobowych ani kapitałowych z Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL 5. Posiada / Posiadam* potencjał techniczny umożliwiający wykonanie zamówienia * niepotrzebne skreślić... podpis składającego ofertę 9