PLAN OCHRONY Informacji niejawnych

Podobne dokumenty
Zarządzenie Nr 31/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 31 maja 2005 roku

ZARZĄDZENIE NR 10/2009 WÓJTA GMINY STARY LUBOTYŃ z dnia 17 marca 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr BO BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r.

PLAN OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH W URZĘDZIE MIASTA KĘTRZYN

Zarządzenie Nr 181/09. Burmistrz Miasta Kościerzyna. z dnia 9 marca 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR 211/2012 WÓJTA GMINY WALIM. z dnia 20 listopada 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych.

ZARZĄDZENIE Nr BO BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r.

Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

Dz.U Nr 18 poz. 156 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie Miasta Pruszcz Gdański.

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne w Urzędzie Miasta Jelenia Góra

Załącznik do Zarządzenia Nr 12/2014 Burmistrza Szczawna-Zdroju z dnia r.

Zarządzenie Nr 340/2011 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 17 października 2011r.

ZATWIERDZAM Załącznik 1 do Zarządzenia Nr 24/2008 Rektor Rektora PWSZ w Elblągu z dnia 05 czerwca 2008 r.

Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH

Rozdział I Wytwarzanie materiałów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r.

Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz z późn. zm.

Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Gdańskim

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r.

Zasady i sposób ochrony informacji niejawnych na Politechnice Krakowskiej

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015. Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM ...

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO (IBP)

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 16 kwietnia 2012 r.

Zadania Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

Cele i treść postępowania sprawdzającego jako element ochrony informacji niejawnych.

ZARZĄDZENIE Nr I/155/2006. Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego. z dnia 6 marca 2006r.

ZARZĄDZENIE NR 85/2013 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 17 maja 2013 r.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Łomży

UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO w WARSZAWIE REKTOR

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli POUFNE

ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 7 marca 2013 r.

DECYZJA Nr 362/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 28 września 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 30/2015 Burmistrz Mieroszowa z dnia 01 kwietnia 2015 r.

REGULAMIN WEWNĘTRZNY PEŁNOMOCNIKA DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

Zarządzenie Nr 129/09 Burmistrza Miasta Kętrzyn

Informacje niejawne i ich podział (oprac. Tomasz A. Winiarczyk)

(Dz. U. z dnia 22 grudnia 2011 r.)

ZATWIERDZAM PROCEDURY. dotyczące sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Koninie.

ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 marca 2015 r.

Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 71/2011 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO z dnia 10maia2011 r.

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 7 grudnia 2011 r.

DECYZJA Nr 362/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 28 września 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 5$ PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia. J..lti & r.

Instrukcja określająca sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE w Urzędzie Miejskim w Radomiu

Pismo okólne Nr 32/2012/2013 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 marca 2013 r.

DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ

ZARZĄDZENIE NR 88/2017 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 6 lipca 2017 r.

Pismo okólne Nr 31/2012/2013 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 marca 2013 r.

OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH

ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku

Warszawa, dnia 21 sierpnia 2017 r. Poz OBWIESZCZENIE. z dnia 27 lipca 2017 r.

Zarządzenie Nr 51/13 Wójta Gminy Pszczółki z dnia 11 grudnia 2013r. w sprawie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy w Pszczółkach

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W STOWARZYSZENIU PO PIERWSZE RODZINA

REGULAMIN WEWNĘTRZNY BIURA DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

PAŃSTWOWA WYśSZA SZKOŁA ZAWODOWA W ELBLĄGU

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne w Urzędzie Miasta Starogard Gdański

w sprawie zatwierdzenia Planu Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miejskim w Tyszowcach

ZARZĄDZENIE Nr 20/2011

Instrukcja określająca sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "POUFNE" w Urzędzie Miejskim w Radomiu

ZATWIERDZAM INSTRUKCJA

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

ZARZĄDZENIE Nr 50 / 2009 Burmistrza Miasta i Gminy Złocieniec z dnia 17 kwietnia 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku

Urzędu Miasta i Gminy w śerkowie. Schemat organizacyjny. śerkowie. Burmistrz. Zastępca Burmistrza. ds. rolnictwa i gospodarki wodno - ściekowej

ZARZĄDZENIE NR 42/2011 BURMISTRZA WOŹNIK z dnia

Poznań, 22 stycznia 2010 roku DOP- 013/7/2010. Zarządzenie nr 7/2010 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. z dnia 22 stycznia 2010 roku

ZARZĄDZENIE NR 242/14 BURMISTRZA MYSZYŃCA. z dnia 20 października 2014 r.

Szkolenie. z zakresu ochrony. informacji niejawnych

ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE

PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Uchwała Nr 111/20/2014 Rady Powiatu w Wąbrzeźnie z dnia 30 grudnia 2014 r.

ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERYSTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE

Zarządzenie nr 708/2016. Burmistrza Nysy. z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie

P R O J E K T. Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego

EWIDENCJA, PRZECHOWYWANIE I UDOSTĘPNIANIE AKT POSTĘPOWAŃ SPRAWDZAJĄCYCH

Dz.U Nr 18 poz. 162 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

ZARZĄDZENIE NR 68/2017 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 7 kwietnia 2017 r. w sprawie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miejskim w Żarowie

OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI URZĘDU GMINY W KIKOLE

Polityki bezpieczeństwa danych osobowych w UMCS

Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikom Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie.

PLAN OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W RADOMIU

STAROSTY EÓDZKIEGO WSCHODNIEGO

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ODJ KRAKÓW

Warszawa, dnia 24 kwietnia 2015 r. Pozycja 14 ZARZĄDZENIE NR 14 MINISTRA SKARBU PAŃSTWA 1) z dnia 23 kwietnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 11/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 20 stycznia 2016 r.

Na podstawie art. 23a ust. 10 pkt 2 ustawy z dnia 18 kwietnia 1985 r. o rybactwie

REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ FAMEG" w Radomsku

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

PLAN OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH W URZĘDZIE GMINY DASZYNA

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r.

PROCEDURA NR 9 TYTUŁ PROCEDURY PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI

Transkrypt:

PLAN OCHRONY Informacji niejawnych Urzędu Miejskiego w Ornecie opracowany na podstawie postanowień art.18 ust.4 ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005 r. Nr 196, poz.1631 z późn. zm.) i art. 33 ust 3 ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 ze zm.) I.PRZEDMIOT OCHRONY 1. Informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową oznaczone klauzulą poufne" wymienione w zał. Nr 1 do Planu Ochrony, oraz klauzulą zastrzeŝone" wymienione w zał. Nr 2 do Planu Ochrony. II.EWIDENCJA INFORMACJI PODLEGAJĄCYCH OCHRONIE. 1. Informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową oznaczone klauzulą poufne" podlegają ewidencjonowaniu w dwóch odrębnych dziennikach korespondencji w dziennikach korespondencji ewidencjonowaniu podlegają wszystkie dokumenty, zarówno otrzymane, jak teŝ i wykonane w urzędzie i kaŝdy ten dokument ewidencjonowany jest w odrębnej, kolejnej pozycji właściwego dziennika korespondencji. 2. Wykonanie dokumentu zawierającego informacje stanowiące tajemnicę oznaczonego klauzulą poufne" podlega ewidencjonowaniu w kancelarii tajnej w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów. Ewidencjonowaniu w kancelarii tajnej podlegają wszystkie wykonane w urzędzie dokumenty, bez względu na to, w której komórce organizacyjnej dokument został sporządzony i wykonany. 3. Ewidencji dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczonych klauzulami poufne" zarówno otrzymanych jak i wykonanych w Urzędzie, dokonuje kierownik kancelarii tajnej.

III. ZABEZPIECZENIE INFORMACJI NIEJAWNYCH. 1. Informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową oznaczone klauzulą poufne" wymagają przechowywania i zabezpieczania w kancelarii tajnej w szafie pancernej z zamkami o skomplikowanym mechanizmie. 2. Szafy pancerne, w których przechowywane są dokumenty zawierające informacje niejawne podlegają codziennemu po zakończeniu pracy zamykaniu i plombowaniu. 3. Pomieszczenie kancelarii po zakończeniu pracy powinno być w sposób prawidłowy zamykane i plombowane. 4. Klucze do szafy pancernej przechowywane są w kasecie zamkniętej w biurku zamkniętego zamkiem patentowym. 5. Klucze do kancelarii tajnej prowadzący kancelarię tajną zabezpiecza poprzez zabieranie ich ze sobą. 6. Duplikaty kluczy do kancelarii tajnej oraz kluczy do szafy pancernej w Urzędzie, podlegają deponowaniu u Pełnomocnika ds. Ochrony informacji Niejawnych, zwanego dalej Pełnomocnikiem Ochrony" 7. Klucze wym. w pkt 6 podlegają przekazywaniu w pojemnikach lub woreczkach kaŝdorazowo zaplombowanych przez kierownika kancelarii tajnej. 8. Klucze do kancelarii tajnej i do szaf pancernych oraz duplikaty tych kluczy, wymagają pokwitowania ich pobrania przez pracownika kancelarii tajnej oraz przez Pełnomocnika Ochrony. Pokwitowania przyjęcia kluczy na swój stan dokonać naleŝy w ksiąŝce ewidencji kluczy prowadzonej w kancelarii tajnej. IY.DOSTĘP DO INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową oznaczone klauzulą Poufne" mogą być udostępnianie osobom zatrudnionym na stanowiskach określonych w wykazie stanowisk - załącznik Nr 3 do Planu Ochrony 2. Informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową oznaczone klauzulą zastrzeŝone" mogą być udostępniane osobom zatrudnionym na stanowiskach wg załącznika Nr 4 do Planu Ochrony. 3. W/w informacje mogą być udostępniane wyłącznie osobie uprawnionej do dostępu do informacji niejawnych o określonej klauzuli tajności. 4. Uzyskanie uprawnień do dostępu do informacji niejawnych moŝe nastąpić : AI po przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego i po uzyskaniu przez daną osobę poświadczenia bezpieczeństwa B/ po przeszkoleniu tej osoby, w zakresie ochrony informacji niejawnych kończącego wydaniem określonego przepisami zaświadczenia. 5. Postępowanie sprawdzające zwykłe do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę słuŝbową o klauzuli poufne" a takŝe o klauzuli zastrzeŝone" przeprowadza Pełnomocnik Ochrony Urzędu na pisemne polecenie kierownika jednostki organizacyjnej- Burmistrza Miasta i Gminy. 6. Osoba w odniesieniu której przeprowadzane jest postępowanie sprawdzające obowiązana jest: - własnoręcznie w sposób dokładny i zgodny z prawdą wypełnić określoną przepisami ankietę bezpieczeństwa osobowego, - wyrazić zgodę na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego. 2

7. Odmowa poddania się postępowaniu sprawdzającemu ze strony osoby, która jest lub ma być zatrudniona na stanowisku, z którym związane są lub będą informacje niejawne, a więc nie uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa warunkującego dostęp do informacji podlegających ochronie skutkować moŝe: A/ przeniesieniem danej osoby na stanowisko nie związane z informacjami stanowiącymi tajemnicę, B/ rozwiązaniem umowy o pracę w przypadku niemoŝności zmiany stanowiska C/ niemoŝnością zatrudnienia na danym stanowisku w odniesieniu do osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Urzędzie. 8. Nie wydanie przez Pełnomocnika Ochrony poświadczenia bezpieczeństwa m.in. z przyczyn ukrywania lub niezgodnego z prawdą podania przez osobę sprawdzaną w postępowaniu sprawdzającym informacji zawartych w ankiecie bezpieczeństwa moŝe spowodować skutki jak w pkt. IV.7. 9. Akta zakończonych postępowań sprawdzających prowadzonych przez Pełnomocnika Ochrony związanych z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę słuŝbową oznaczonych klauzulą poufne" i zastrzeŝone" przechowuje Pełnomocnik Ochrony Urzędu w szafie. Zasady udostępniania tych akt określa art. 42 ust.3 ustawy o ochronie informacji niejawnych V. ZAKRES UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH. 1. Zakres udostępnianych pracownikowi informacji niejawnych warunkuje posiadanie stosownego i waŝnego poświadczenia bezpieczeństwa. 2. Udostępnianie informacji stanowiącej tajemnicę słuŝbową określonej osobie lub instytucji moŝe nastąpić na pisemną zgodę Burmistrza i tylko w odniesieniu do informacji wytworzonych w Urzędzie. 3. Udostępnianie określonej osobie lub instytucji informacji stanowiących tajemnicę słuŝbową, otrzymanych przez Urząd moŝe nastąpić po uzyskaniu pisemnej zgody jednostki która te informacje wytworzyła. VI. UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Informacje niejawne mogą być udostępnione wyłącznie osobie dającej rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym do załatwienia konkretnej sprawy. 2. Kancelaria tajna odmawia udostępnienia lub wydania dokumentu, zawierającego informacje stanowiące tajemnicę państwową i słuŝbową oznaczone klauzulą poufne" osobie nie posiadającej stosownego i waŝnego poświadczenia bezpieczeństwa. 3. Dokumenty zawierające informacje niejawne oznaczone klauzulą 3

poufne" mogą być udostępniane osobie wyznaczonej w dekretacji imiennej Burmistrza dokonanej w sposób trwały na dokumencie, którego ta dekretacja dotyczy. 4. Dokumenty te mogą być udostępniane w kancelarii tajnej lub poza kancelarią, gdy odbiorca dokumentu pobrany dokument zwróci w tym samym dniu do kancelarii tajnej. 5. Dokumenty mogą być udostępniane wyłącznie za pokwitowaniem dokonanym przez kierownika kancelarii tajnej w dzienniku korespondencji. 6. Zwrot pobranych dokumentów następuje za pokwitowaniem dokonanym przez kierownika kancelarii tajnej w dzienniku korespondencji. VII. WYKONYWANIE DOKUMENTÓW ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE. 1. Dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę słuŝbową o klauzuli poufne" mogą być sporządzane przez osoby załatwiające daną sprawę i posiadające uprawnienia do dostępu do informacji o określonej klauzuli. 2. Propozycję przyznania klauzuli tajności na sporządzanym dokumencie przedstawia osoba sporządzająca dokument i jest ona upowaŝniona do podpisania dokumentu. 3. Sporządzone i wykonane w Urzędzie dokumenty, jak w pkt VII.l, podlegają zarejestrowaniu według zasad określonych w pkt II.2 i 3. 4. Dokumenty zawierające informacje niejawne muszą być wykonywane tylko w ilości egzemplarzy, jaka jest niezbędna dla załatwienia sprawy, a więc z wyeliminowaniem zbędnych egzemplarzy. VIII. WYKONYWANIE DOKUMENTÓW ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE ZA POMOCĄ KOMPUTERA Pracownicy, którzy do opracowywania dokumentów zawierających informacje stanowiące tajemnicę o klauzuli "poufne" lub zastrzeŝone" obowiązani są zabezpieczyć informacje podlegające ochronie przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, a takŝe przed dotarciem do tych informacji przez osoby, które nie powinny zapoznać się z ich treścią. W tym zakresie konieczne jest by: 1. Pracownicy, którzy sami korzystają z komputera, a więc gdy komputer związany jest z określonym stanowiskiem pracy, by pracownicy ci dokonywali codziennego uruchamiania i wyłączania komputera za pomocą hasła - znane tylko temu pracownikowi. 2. JeŜeli z komputera korzysta więcej niŝ jeden pracownik w przypadku opracowywania dokumentu zawierającego informacje niejawne, a więc podlegającego ochronie konieczne jest: A/ zabezpieczenie tekstu zarejestrowanego w pamięci komputera za pomocą hasła, B/ wykasowaniu zapisu magnetycznego w sposób uniemoŝliwiający jego 4

odtworzenie czy odczytanie przez osoby nieuprawnione. 3. Dyskietki, na których została zarejestrowana informacja stanowiąca tajemnicę, a więc podlegająca ochronie i która moŝe być potrzebna do późniejszego wykorzystywania wymagają przekazania do kancelarii tajnej Urzędu w celu: a/ zarejestrowania dyskietki jako nośnika informacji podlegającej ochronie, b/ zabezpieczenia informacji zapisanej elektronicznie, które muszą być przechowywane w kancelarii tajnej. 4. Zapis informacji stanowiących tajemnicę z chwilą uznania za nie podlegający dalszemu archiwizowaniu w kancelarii tajnej naleŝy skasować poprzez: a/ Wykasowanie tekstu b/ sformatowanie dyskietki 4. O wykasowaniu informacji naleŝy niezwłocznie powiadomić kancelarię tajną. 5. Zniszczenia fizycznego dyskietki naleŝy dokonywać komisyjnie przy udziale kierownika kancelarii tajnej. IX. POSTĘPOWANIE Z INFORMACJAMI NIEJAWNYMI PRZEPŁYWAJĄCYMI ZA POŚREDNICTWEM POCZTY ELEKTRONICZNEJ. Informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową oznaczone klauzulą poufne" przepływające przez elektroniczną pocztę podlegają bezwzględnie ochronie i zabezpieczeniu przed nieuprawnionym ujawnieniem i w tym zakresie naleŝy : 1. System i sieć teleinformatyczna słuŝąca do przetwarzania przechowywania lub przekazywania informacji niejawnych, podlega szczególnej ochronie przed ujawnieniem tych informacji oraz przed naraŝeniem ich bezpieczeństwa. 2. Szczególne wymagania bezpieczeństwa sieci teleinformatycznej opracowuje Pełnomocnik Ochrony Urzędu, a ich przekazania do Urzędu Ochrony Państwa dokonuje Burmistrz. 3. Wytwarzanie, przechowywanie, przetwarzanie lub przekazywanie informacji, odpowiednio do ich klauzul tajności, wymaga certyfikatu dla systemu lub sieci teleinformatycznej, który to wydaje Urząd Ochrony Państwa na podstawie: A/ badania i oceny zdolności systemu i sieci teleinformatycznej do ochrony informacji niejawnych przed ujawnieniem oraz moŝliwością naraŝenia bezpieczeństwa tych informacji, B/ przeprowadzenia postępowań sprawdzających w odniesieniu do osób, które mają być związane z funkcjonowaniem systemu lub sieci teleinformatycznej. 4. Burmistrz wyznacza osobę lub zespół osób odpowiedzialnych za funkcjonowanie systemu i sieci teleinformatycznej oraz za przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemu i sieci teleinformatycznej, które są administratorami systemu. 5.Pełnomocnik Ochrony dokonuje bieŝącej kontroli zgodności funkcjonowania systemu lub sieci teleinformatycznej ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa. 6. Dokumenty zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową oznaczone klauzulą poufne" z chwilą ich przyjęcia przez pracownika obsługującego urządzenia Poczty Elektronicznej, podlegają 5

zarejestrowaniu w kancelarii tajnej. 7. Pracownik przyjmujący dokument, obowiązany jest w lewym dolnym rogu dokumentu wpisać tzw. stopkę tj.: ilość wykonanych egzemplarzy dokumentu, rozdzielnik - przeznaczenie kaŝdego z wykonanych egzemplarzy, imię i nazwisko przyjmującego dokument, datę i godzinę przyjęcia dokumentu. 8. Przyjmujący dokument za pośrednictwem Poczty Elektronicznej, obowiązany jest uwidocznić na otrzymanym dokumencie klauzulę tajności. 9. Przyjmujący dokument za pośrednictwem Poczty Elektronicznej, z chwilą jego wydrukowania obowiązany jest w trybie natychmiastowym wykasować tekst otrzymanego dokumentu z nośnika magnetycznego czy teŝ innego rodzaju formy pamięci lub zapisu., w sposób uniemoŝliwiający powtórne odczytanie i wykorzystanie zapisu przez osoby nieuprawnione. 10. Dokumenty zawierające informacje niejawne, zarówno otrzymane, jak teŝ i wysłane za pośrednictwem Poczty Elektronicznej, podlegają przechowywaniu i zabezpieczeniu w kancelarii tajnej. 11. Postępowanie z innymi dokumentami otrzymanymi i przekazywanymi za pośrednictwem Poczty Elektronicznej, nie posiadającymi klauzuli poufne", określają Szczegółowe Wymagania" w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonymi klauzulą zastrzeŝone". X. GROMADZENIE DOKUMENTÓW ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE 1.Dokumenty zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową oznaczone klauzulą poufne", podlegają gromadzeniu w teczkach akt oznaczonych właściwą klauzulą tajności. 2.Dokumenty ostatecznie załatwionych spraw, po zakończeniu roku wymagają wszywania do teczek akt zgodnie a rzeczowym podziałem akt. 3.Dokumenty te muszą być przechowywane w kancelarii tajnej, w szafach pancernych. 4. Organizacja pracy kancelarii tajnej musi zapewnić moŝliwość natychmiastowego ustalenia w kaŝdych okolicznościach, gdzie znajduje się dokument zawierający wiadomości stanowiące tajemnicę 5. Akta sprawy oznaczone klauzulą poufne" przechowuje się w kancelarii tajnej przez okres 5 lat, a po tym terminie akta te składowane sa w archiwum urzędowym, jako nie podlegające ochronie. XI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA DOKUMENTY ZAWIERAJĄCE INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ. 1. Odpowiedzialność za dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę słuŝbową oznaczone klauzulą poufne" ponosi kaŝda osoba, której dokument zawierający te informacje został przekazany lub udostępniony. 2. Odpowiedzialność za dokument zawierający w/w informacje rozpoczyna się od chwili pokwitowania odbioru dokumentu, a kończy się w momencie przekazania go do kancelarii tajnej. 6

3.Odpowiedzialność osoby, której powierzony został dokument zawierający informacje podlegające ochronie polega na: A/ stworzeniu warunków do ochrony dokumentów przed nieuprawnionym ujawnieniem, B/ zabezpieczeniu dokumentów w szafie pancernej, przez cały okres niezbędny do realizacji zadań związanych z dostępem do informacji zawartych w treści posiadanych dokumentów, C/ wyeliminowaniu ewentualności utraty dokumentu, D/ nie udostępnianiu dokumentów innym osobom bez wyraźnej zgody Burmistrza. 4.0dpowiedzialność za prawidłową ewidencję dokumentów ponosi kierownik kancelarii tajnej, w którego zakresie działania dokumenty podlegające ochronie występują. 5. Kierownik kancelarii tajnej Urzędu odpowiada za wszystkie dokumenty których odbiór został przez niego potwierdzonych tj: A/ dokumenty, które wpłynęły do Urzędu, B/ dokumenty zwrócone przez pracowników, po załatwieniu sprawy. 6. Kierownik kancelarii tajnej Urzędu obowiązany jest do prowadzenia bieŝącej kontroli na stanowiskach pracy Urzędu, w zakresie postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom. XII. KANCELARIA TAJNA - ZADANIA W ZAKRESIE OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH. 1. Kancelaria tajna urzędu wymaga zabezpieczenia i wyposaŝenia określonego w 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych Dz. U. Nr 208, poz. 1741 2. W kancelarii tajnej Urzędu gromadzeniu podlegają dokumenty oznaczone klauzulami poufne" 3. Do obowiązków kancelarii tajnej naleŝy: 1. bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w wydziałach i na innych stanowiskach pracy urzędu, 2. egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne, 3. kontrola przestrzegania właściwego oznaczania dokumentów zawierających informacje niejawne,wykonanych w Urzędzie. 4 a. Kancelaria tajna przygotowuje dokumenty stanowiące tajemnicę słuŝbową do wysyłki. b/ Kancelaria tajna wysyła materiały zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową za pośrednictwem Poczty Specjalnej, - za pośrednictwem przedsiębiorstwa Poczta Polska" lub doręcza je osobiście odbiorcom miejscowym, na podstawie ksiąŝki doręczeń przesyłek miejscowych. 7

XIII. KANCELARIA TAJNA - DOSTĘPNOŚĆ DO POMIESZCZEŃ KANCELARII. 1. Kancelarią tajną kieruje kierownik kancelarii, wyznaczony przez Burmistrza na wniosek Pełnomocnika Ochrony. 2. Kancelaria tajna Urzędu prowadzona jest w obsadzie jednoosobowej. 3. Do pomieszczeń kancelarii tajnej, w obecności kierownika tej kancelarii, prawo wstępu mają: A / Burmistrz B/ zastępca Burmistrza C/ Pełnomocnik Ochrony. W przypadku zmiany na stanowisku kierownika kancelarii tajnej, osoba przejmująca kancelarię ma prawo samodzielnego wejścia do pomieszczeń kancelarii po podpisaniu protokołu przejęcia kancelarii tajnej. XIV. POSTĘPOWANIE Z INFORMACJAMI NIEJAWNYMII OZNACZONYMI KLAUZULĄ ZASTRZEśONE" 1. Do obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową oznaczone klauzulą zastrzeŝone" stosuje się przepisy instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Urzędzie. 2. Zasady postępowania z dokumentami zawierającymi informacje, jak w pkt. XIV.1. określają "SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA" stanowiące załącznik do Planu Ochrony nr 6. 3. Dostęp do informacji oznaczonych klauzulą zastrzeŝone" mają: A/osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji o klauzuli tajne" i poufne" zatrudnionych na stanowiskach jak w załącznikach nr 3 i 4 do Planu Ochrony. B/ Osoby, w stosunku do których przeprowadzone zostało postępowanie sprawdzające i otrzymały upowaŝnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeŝone". XV. NADZÓR W ZAKRESIE OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH. Pełnomocnik ds. Ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miejskim w Ornecie realizując zadania określone ustawą z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych: 1. sprawuje nadzór nad realizacją zadań i przestrzeganiem przepisów określonych w Planie Ochrony. 2. Sprawuje kontrolę w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, w odniesieniu do wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu. 8

XVI.ODPOWIEDZIALNOSC KARNA, DYSCYPLINARNA I SŁUśBOWA ZA NARUSZENIE PRZEPISÓW O OCHRONIE INFORMACJI NIEJAWNYCH. 1.Odpowiedzialność karną osób, które dopuściły się przestępstwa lub czynu zabronionego przeciwko ochronie informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową i tajemnicę słuŝbową określają przepisy Kodeksu Karnego w art. Od 265 do 269 /Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 roku, Kodeks Karny, Dz. U. z dnia 2 sierpnia 1997 roku/ 2. W stosunku do pracowników, którzy nie przestrzegając wymagań związanych z ochroną informacji niejawnych i nierzetelnie wykonując swoje obowiązki dopuszczą się uchybień w zakresie zabezpieczenia dokumentów i informacji podlegających ochronie, stwarzając warunki do ujawnienia tajemnicy osobom nieuprawnionym, zastosowane mogą być przewidziane prawem sankcje dyscyplinarne i słuŝbowe. 3. Nie przestrzeganie zasad i nie realizowanie bądź niewłaściwe realizowanie określonych w Planie Ochrony zadań związanych z ochroną informacji niejawnych, występujących w działalności Urzędu, powodować moŝe zastosowanie sankcji, jak w pkt. XVI.2 Planu Ochrony. VII. USTALENIA KOŃCOWE. 1. Kierownicy referatów, przełoŝeni pracowników, a takŝe Pełnomocnik Ochrony A/ zapoznają podległych pracowników z ustaleniami Planu Ochrony informacji niejawnych w Urzędzie, B/ zapewnią bieŝące przestrzeganie postanowień Planu Ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych, mogących występować w działalności kierowanej komórki organizacyjnej. 2. Osoby, jak wyŝej wprowadzą Jako obowiązującą zasadę zapoznawania z Planem Ochrony wszystkie osoby, które podejmują pracę w Urzędzie. 3. W przypadku wystąpienia wątpliwości pracownicy Urzędu mogą w kaŝdym czasie zwracać się o wyjaśnienia, czy teŝ instruktaŝ do: A/ Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, B/ Kierownika kancelarii tajnej Urzędu. 4. Integralną część Planu Ochrony stanowią załączniki w ilości 5 /pięć/ wyspecyfikowane w dołączonym do Planu Ochrony Zestawieniu załączników". 9