KZ-371/2/10 Częstochowa, 2010-01-25 Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę urządzeń monitoringu wraz z ich instalacją w DS Skrzat. W odpowiedzi na wystąpienie wykonawców z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przesyłamy odpowiednie wyjaśnienia. W związku z przetargiem nieograniczonym na Dostawę urządzeń monitoringu wraz z ich instalacją w domu studenta Skrzat, chciałbym uzyskać odpowiedzi na następujące pytania: 1. Proszę wyjaśnić, co Zamawiający ma na myśli podając w wymaganym osprzęcie nadajnik/odbiornik AV 2,4GHz? Czy chodzi o zestawy nadajnik/odbiornik do bezprzewodowej transmisji sygnału wizyjnego? JeŜeli tak, to czy moŝna zastosować analogiczne zestawy, ale pracujące na częstotliwości 5,8 GHz? 2. Czy zestawy jak wyŝej muszą być przeznaczone (przystosowane) do zastosowań zewnętrznych? 3. Czy skrzynki montaŝowe natynkowe 12szt. wymienione w punkcie 3. Pozostały osprzęt, przeznaczone są do montaŝu dla zasilaczy impulsowych 12V 10A (równieŝ 12 szt.)? 4. Czy wyspecyfikowane kamery wewnętrzne powinny być kamerami kopułkowymi? 5. Zamawiający wymaga zaprojektowania oraz wykonania instalacji (montaŝ urządzeń i okablowania). Czy, w celu wykonania projektu, Zamawiający udostępni (przekaŝe) Wykonawcy rysunki przedstawiające rzuty poszczególnych kondygnacji budynku domu studenta Skrzat w formie elektronicznej, np. w formacie AutoCAD? 6. Czy Zamawiający przewiduje prowadzenie instalacji kablowych natynkowo w istniejących/nowych korytkach kablowych, czy teŝ podtynkowo? 7. Na jakiej wysokości przewidywany jest montaŝ kamer zewnętrznych (które piętro budynku)? Odpowiedzi: 1) Podane parametry stanowią minimalne wymagania w związku z tym moŝna zastosować częstotliwość 5,8 Ghz. 2) Tak - zestawy są przeznaczone do zastosowań zewnętrznych. 3) Tak - skrzynki przeznaczone są do montaŝu zasilaczy. 4) Tak - kamery kopułkowe wandaloodporne. 5) Tak ale tylko w formie kserokopii lub skanowanej. 6) Około 80 % przewodów prowadzone ma być w istniejących szachtach (pionach), pozostałe nowymi korytkami ( konkretnych oględzin i pomiarów moŝna dokonać na miejscu) 7) Maksymalna wysokość kamer montowanych na budynku 5 m (2 piętro)
Pytanie: Zapytanie dotyczące reklamacji : 12 godz. dotyczy czasu reakcji na zgłoszenie i wykonanie naprawy. W przypadku usterek urządzeń które wymagają naprawy warsztatowej naleŝy dostarczyć sprzęt zastępczy. 1. Skoro przedmiotem zamówienia jest równieŝ zaprojektowanie systemu monitoringu to dlaczego specyfikacja przewiduje sztywne ilości określonych urządzeń np. przełączników sekwencyjnych, nadajników/odbiorników AV? Czy istnieje schemat ideowy systemu monitoringu? 2. Gdzie mają być umieszczone monitory 3 szt.? 3. Do czego mają słuŝyć przełączniki sekwencyjne 4 szt.? 4. Do czego mają słuŝyć nadajnik/odbiorniki AV 2 szt.? 5. Co naleŝy rozumieć przez określenie "kamery zewnętrzne kompaktowe:... obejmujące całość budynku 2 szt."? 6. Z których kamer obraz nie będzie rejestrowany / 76 kamer - 4 rejestratory 16 kanałowe / 7. Jak ma być rozwiązany podgląd na obszary obserwowane /76/? 1) Chodzi o przygotowanie wstępnego projektu zgodnie informacją str.3 pkt2 załącznika. 2) Dwa monitory na portierni jeden w serwerowni. 3) Do połączenia pięciu rejestratorów do monitora. 4) Nadajniki do przesłania sygnału z dwóch kamer zewnętrznych (brak moŝliwości przewodowo) 5) Chodzi o kamery skierowane na elewację budynku zamocowane na słupach oświetleniowych przed akademikiem. 6) Posiadamy rejestrator 16 kanałowy z dyskiem 1 Tb 7) Podgląd na dwóch monitorach z wybranych kamer. Zwracam się z prośbą o odpowiedź na następujące pytania: 1. W zestawieniu występują 78 sztuk kamer monitorujących, jak równieŝ 4 sztuki rejestratorów 16 kanałowych. Z róŝnicy wejść (64 wejścia) a ilości kamer wynika Ŝe zabraknie nam 14 wejść na rejestratorach, jak Państwo to chcą rozwiązać, nie będziemy rejestrować 14 kamer? 2. W zestawieniu występują 4 rejestratory i 3 monitory 22 calowe, nie mamy moŝliwości podglądy jednocześnie wszystkich kamer przy takiej konfiguracji, czy to zamierzone? Nie ma równieŝ wyszczególnionych w ogóle monitorów pomocniczych, czy to równieŝ jest zamierzone?
Odpowiedzi: 1) Posiadamy rejestrator 16 kanałowy z dyskiem 1 Tb. 2) Tak - podana ilość monitorów jest prawidłowa, poniewaŝ ciągły podgląd na portierni na 2 monitorach będzie tylko z wybranych kamer poprzez przełącznik sekwencyjny. Trzeci monitor wykorzystany z posiadanym przez nas komputerem do podglądu w serwerowi. 1. Czy sygnał z kamer zamontowanych w windach ma być przesyłany drogą kablową? Jeśli tak, to czy jest rezerwa na przewodzie w szybie windowym do podłączenia kamery? 2. Do których kamer mają mieć zastosowanie nad/odb 2.4GHz? W siwz są podane 2 sztuki, a kamer pinholowych w windach (do których prawdopodobnie mają mieć zastosowanie w/w nad/odb ma być 3 sztuki? 3. Jakie zastosowanie mają mieć przełączniki sekwencyjne? 4. Czy moŝliwe jest otrzymywanie opisu funkcjonowania systemu, sposób obsługi, czy rejestracja z kamer ma być na bieŝąco czy tylko na wypadek zdarzeń? 5. Ile kamer ma być rejestrowanych. Suma kamer wynosi 76 sztuk, a kanałów w rejestratorach 64? W związku z powyŝszym czy 12 kamer ma być nie rejestrowanych? 6. podana ilość monitorów w siwz jest nie wystarczająca do podglądu obrazu z 76 kamer. Zakładając, Ŝe na 1 rejestrator przypada 1 monitor, to przy zastosowaniu się do warunków siwz, to tylko obraz z 48 kamer będzie mozliwy. Czy podana ilość monitorów jest prawidłowa? Odpowiedzi: 1) Sygnał z kamer w windach przewodowo. W uzgodnieniu z dostawcą wind. W windach brak rezerwy kabla. 2) Nadajniki AV do dwóch kamer zewnętrznych(brak moŝliwości przewodowo). 3) Do połączenia pięciu rejestratorów z monitorem. 4) Zapis ma odbywać się w sposób ciągły. Sposób obsługi: za pomocą komputera podłączonego do sieci lokalnej. 5) Posiadamy rejestrator 16 kanałowy z twardym dyskiem 1Tb 6) Tak - podana ilość monitorów jest prawidłowa, poniewaŝ ciągły podgląd na portierni będzie tylko z wybranych kamer. Uprzejmie prosimy o udzielnie odpowiedzi na pytania dotyczące w/w postępowania; W SIWZ do w/w postępowania w Rozdziale l, punkt IV Opis przedmiotu zamówienia" podano, Ŝe system monitoringu będzie się składał m.in. 8 Kamer zewnętrznych kompaktowych, B7 kamer wewnętrznych wandaloodpornych oraz 3 kamer do wind. Łącznie zatem będzie to 70 Kamer. Ponadto w skład systemu mają wchodzić 3 monitory LCD, 4 rejestratory 16-to kanałowe, 2 zestawy nadajnik/odbiornik AV 2,4 GHz oraz 4 przełączniki sekwencyjne 8-kanałowe. Zgodnie z informacjami zawartymi w SIWZ system rejestratorów ma być zainstalowany w serwerowi, a miejsca lokalnych centrów monitorowania naleŝy ustalić z Administratorem Obiektu. Prosimy o wyjaśnienie ogólnej koncepcji Zamawiającego dotyczącej działania systemu jako całości, a w szczególności: - Dlaczego wyspecyfikowano jedynie 4 rejestratory 16-kanałowe (łącznie dla 64 kamer) skoro zakłada się montaŝ aŝ 76 kamer?
- Jaka jest koncepcja połączenia i współpracy 76 Kamer z 4 rejestratorami oraz 3 monitorami LCD i 4 przełącznikami sekwencyjnymi? - Do czego mają słuŝyć 2 zestawy nadajnik/odbiornik AV? Czy sygnał wizyjny z dwóch kamer będzie przesyłany drogą radiową? Czy moŝna zastosować zestawy pracujące na 5,8 GHz? - Co ma cm myśli Zamawiający pisząc o lokalnych centrach monitoringu? Ile się ich przewiduje? Co ma wchodzić w skład kaŝdego z nich? - Czy Zamawiający posiada juŝ jakieś urządzenia, które zamierza włączyć do nowego systemu {rejestratory, monitory, itp.)? 1) Posiadamy rejestrator 16 kanałowy cyfrowy z dyskiem 1Tb. 2) Podgląd na dwóch monitorach z wybranych kamer poprzez przełącznik sekwencyjny na portierni.. Trzeci monitor wykorzystany z posiadanym przez nas komputerem do podglądu w serwerowni. 3) W specyfikacji określone zostały podstawowe wymagania w związku z tym dopuszcza się zastosowanie zestawów 5.8 Ghz do dwóch kamer zewnętrznych obejmujących całość budynku 4) Centra będą dwa tj : portiernia z dwoma monitorami z moŝliwościa przełączania pomiędzy kamerami oraz serwerownia gdzie będą znajdowały się wszystkie rejestratory. 5) Tak rejestrator 16 kanałowy z cyfrowym dyskiem 1 Tr 1. W zestawieniu mamy cztery rejestratory i cztery przełączniki sekwencyjne 8 kanałowe a tylko 3 monitory LCD 22" LCD VGA/AV. Do obsługi powyŝszych urządzeń konieczne jest zastosowanie w sumie 8 monitorów podglądowych. Prosimy po podanie planowanego sposobu podłączenia rejestratorów, przełączników sekwencyjnych oraz monitorów. Jednocześnie prosimy o określenie ostatecznej ilości niezbędnych monitorów objętych dostawą. 2. Zapotrzebowanie określa 4 rejestratory po 16 kanałów co w sumie daje 64 tory rejestracji. Jednocześnie wymagana jest dostawa 76 kamer. Czy Inwestor jest świadom brakujących 12 torów rejestracji i czy w posiadaniu Inwestora są urządzenia pozwalające na wykorzystanie tych 12 kamer? 3. Czy wszystkie kamery mają być sprowadzone do jednego centrum monitoringu? 4. Czy planowane jest pojedyncze centrum rejestracji i monitoringu?. W pomieszczeniu konieczne będzie umieszczenie 4 rejestratorów, zasilacza UPS oraz min. czterech monitorów podglądowych o przekątnej 22". 5. Jaką funkcję ma pełnić zespół nadajnika/odbiornika AV 2,4 GHz w ilości 2 szt? Jakie są wymagane parametry, zasięg, zasilanie etc. W jaki sposób moŝna rozwiązać zasilanie nadajnika przy kamerze oraz samej kamery zewnętrznej połączonej z nadajnikiem. Czy w oczekiwanym miejscu montaŝu istnieje moŝliwość lokalnego zasilenia zespołu kamery i nadajnika z istniejącej instalacji elektrycznej, czy teŝ naleŝy koszt takiego zasilania ująć w ofercie? Czy naleŝy przewidzieć zasilanie awaryjne lokalne kamery i nadajnika nie związane z projektowanym zasilaczem UPS? 6. Czy moŝliwe jest zasilenie tego zespołu z zasilacza awaryjnego UPS w serwerowni, a jeśli tak to czy moŝliwe jest równieŝ dostarczenie sygnału do kamer video drogą kablową? Jakie są realne do uzyskania odcinki tras kablowych doziemnych pomiędzy
tymi kamerami a budynkiem i pomieszczeniem Serwerowni? Czy na trasie występują obiekty budowlane np.. betonowe parkingi, studnie, które naleŝy ominąć? 7. Jaką funkcje ma pełnić przełącznik sekwencyjny 8 kanałowy w ilości 4 szt? Jakie są wymagane parametry tego urządzenia. W jaki sposób urządzenie powinno być sterowane lub oprogramowane oraz włączone do systemu? 8. Jakie urządzenia monitoringu są obecnie eksploatowane na obiekcie i czy Inwestor wymaga nawiązania do istniejącej instalacji. Czy naleŝy przewidzieć miejsce w szafie na rejestratory i jaka jest potrzebna przestrzeń? 9. Czy moŝliwe jest częściowe wykorzystanie istniejących tras kablowych w istniejących korytach. Czy konieczne jest dostarczenie nowych tras kablowych PCV" oraz systemu zasilania i transmisji sygnałów Video? 10. Czy inwestor dopuszcza ułoŝenie całości tras natynkowo w korytach PCV? 11. Czy w związku z wykonywanymi pracami Inwestor oczekuje doprowadzenia stanów malarskich ścian naruszonych w trakcie wykonywania instalacji do stanu z przed instalacji? Czy naleŝy w koszcie ująć uzupełnienie ewentualnych ubytków oraz ich malowanie, czy teŝ złoŝone prace malarskie, jak : malowanie całych powierzchni ścian, sufitów etc? 12. Czy rozdzielnia główna RG dysponuje zapasem mocy elektrycznej na potrzeby nowej instalacji monitoringu? 13. Jakie parametry powinien spełniać zasilacz UPS 3000W? Jaki ma posiadać czas podtrzymania systemu i które z urządzeń ma podtrzymywać? Jakie maksymalne gabaryty moŝe posiadać UPS z dodatkowymi bateriami? 14. Czy zasilacz UPS ze względu na posiadaną moc nie powinien posiadać rozdzielnicy T_UPS i ByPassu (przełącznika obejścia awaryjnego)? 15. W związku z wymogiem montaŝu 3 kamer z obiektywami typu PinHole w kabinach wind zapytujemy po czyjej stronie nalezy ująć koszt montaŝu kamer i okablowania wizyjnego i zasilającego kamer w szybach windy? Czy taka instalacja istnieje i czy w ogóle jest techniczna moŝliwość wykonania takiego okablowania w 11-piętrowym budynku. W jaki sposób ingerencja w system windy osób nieuprawnionych wpłynie na posiadaną przez inwestora gwarancje na dźwigi? 16. W związku z trudnościami związanymi z wykonaniem kamer w kabinach wind sugerujemy zmianę specyfikacji kamer w windach na kamery z torem radiowym lub WiFi z lokalnym zasilaniem awaryjnym zasilaczem buforowym z akumulatorem zasilane z istniejącej instalacji elektrycznej kabiny. 17. Czy kamery wewnętrzne na korytarzach nie powinny posiadać obudów kopułowych wandaloodpornych, utrudniających dostępu do zmiany kierunku widzenia kamery oraz regulacji obiektywu? Odpowiedzi: 1) Dwa monitory na portierni, podgląd z wybranych kamer. Jeden monitor w serwerowni. 2) Posiadamy rejestrator 16 kanałowy z dyskiem 1Tb 3) Tak do serwerowni. 4) Rejestratory, przełącznik sekwencyjny, monitor, zasilacz UPS w serwerowni. Przełącznik sekwencyjny.dwa monitory na portierni. 5) Dwie kamery zewnętrzne zamocowane na słupach oświetleniowych przed akademikiem i nadajniki moŝna zasilić z istniejącej instalacji po zmianach w rozdzielni. Kosztorys tych zmian moŝna ustalić po zapoznaniu się z istniejącą infrastrukturom. 6) Jw.
7) Do połączenia pięciu rejestratorów do monitora. 8) Posiadamy rejestrator 16 kanałowy z dyskiem 1 Tb do uwzględnienia. 9) Instalacja pionowa z wykorzystaniem istniejących szachów pionowych. Część instalacji w korytkach. 10) Nie. 11) Tak naleŝy to uwzględnić. 12) Rozdzielnia główna RG dysponuje zapasem mocy na potrzeby monitoringu. 13) Zgodnie ze specyfikacją. Pomieszczenie serwerowni tj.25m. 14) Do uzgodnienia. 15) Sygnał z kamer w windach przewodowo. W uzgodnieniu z dostawcą wind. W windach brak rezerwy kabla. 16) Jw. 17) Informacja w specyfikacji. Pytanie: Czy MoŜliwe jest przystąpienie do przetargu z jedną referencją na dostawę i wykonanie monitoringu, gdzie kwota (ponad 500 tys. zł) przewyŝsza sumę określoną w SIWZ. Zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Dział VII punkt 1 ppkt 3), warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie co najmniej dwóch dostaw urządzeń monitoringu wraz z ich montaŝem o wartości kaŝdej z nich minimum 150 tys. zł brutto. W związku ze znaczną ilości udzielanych wyjaśnień zamawiający przedłuŝa termin składania ofert do dnia 1 lutego 2010r. godz. 09:00. termin otwarcia ofert tego dnia o godz. 09:30. KANCLERZ mgr Mariola Ptaszek