Termin: 11.01.2015 r., Miejsce imprezy: Szczecin, pl. Orła Białego Organizator Dane Organizatora: Szczecińska Agencja Artystyczna al. Wojska Polskiego 64 70-479 Szczecin NIP: 852-00-14-449 tel./fax +48 91 48 40 017 e- mail: i.solarek@saa.pl nr konta Bank PEKAO S.A 29 1240 3927 1111 0000 41 01 2419 STOISKO NR WYMIARY STOISKA KIOSK HANDLOWY Zgłoszenie Umowa Nr. Dane Wystawcy: Firma/imię i nazwisko Wystawcy:.. Ulica: Kod, miejscowość:. Tel. z nr kier.: Fax z nr kier.: e-mail:. NIP: Asortyment:.. 1
Postanowienia Szczegółowe: 1) Termin i godziny otwarcia imprezy Termin imprezy: 11.01.2015 r., czas trwania imprezy: godz. 14.00 21.00 2) Czas montażu i demontażu Montaż: dn. 11.01.2015 r., w godz. 8.00 12.30. Demontaż 11.01.2015 r., w godz. 21.00-02.00. Za pozostawione w tym czasie eksponaty Organizator nie ponosi odpowiedzialności. 3) Lokalizacja Lokalizację punktu handlowego zostanie ustalona na spotkaniu organizacyjnym w dniu 7.01.2015 r. Wybór lokalizacji stoiska zależy od kolejności zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska, powierzchni zamówionej przez Wystawcę, jeżeli stoisko Wystawcy zaburza działania programowe przewidziane podczas imprezy. 4) Podłączenie prądu Organizator zapewnia Wystawcy podłączenia prądu. 5) Warunki płatności Opłata za zajmowaną powierzchnię handlową wraz z prądem wynosi 40,00 zł brutto za 1 m2, powierzchnia handlowa bez prądu to kwota 30,00 zł brutto za 1 m2. Płatność połowy kwoty za zajmowaną powierzchnię należy wpłacić gotówką na spotkaniu organizacyjnym w dn. 8.01.2015 r., pozostałą kwotę w dniu imprezy lub przelewem na konto organizatora Bank PEKAO SA 29 1240 3927 1111 0000 41 01 2419 przed imprezą do dn. 10 stycznia 2015 r. 6) Karty identyfikacyjne W dniu imprezy tj. 11.01.2015 r. w godz. montażu stoiska Organizator wręczy Wystawcy identyfikator stoiska. 7) Zaopatrzenie Zaopatrzenie punktów odbywać się może w dn. 11.01.2015 r. godz. 8.00-12.00. Wjazd samochodu z zaopatrzeniem wyłącznie za okazaniem KARTY WJAZDOWEJ wydawanej przez Organizatora. Przepustka nie upoważnia do parkowania i postoju na terenie imprezy podczas jej trwania. 8) Prawa autorskie Wystawca jest zobowiązany do pokrywania wszelkich opłat i wynagrodzeń na rzecz właścicieli autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych oraz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi z tytułu wykonywania i odtwarzania na stoisku utworów objętych przepisami ustawy z dn. 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. Ust. rok 2000 nr 80 poz.904). 9) Integralną część umowy stanowi Regulamin uczestnictwa zał. nr 1. 2
UWAGA! Umowa nie obejmuje sprzedaży napojów alkoholowych. Wystawca sprzedający napoje alkoholowe winien posiadać zezwolenia i koncesje stosownych organów.. Pieczątka firmy Podpis Wystawcy Pieczątka Organizatora Podpis Organizatora Podpisując niniejsze zgłoszenie-umowę Wystawca akceptuje otrzymane i obowiązujące Regulamin Uczestnictwa oraz Postanowienia Szczegółowe. W dniu imprezy w godz. montażu stoiska Wystawca przekaże Organizatorowi dowód wpłaty, o którym mowa w Postanowieniach Szczegółowych. Wystawca oświadcza, że przejmuje zobowiązania wobec Organizatora wynikające z niniejszego zamówienia. W rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych, znajdujących się na druku zgłoszeniowym, Wystawca zezwala na ich wykorzystanie w związku z organizacją imprezy dane zostały przekazane dobrowolnie. 3
Zał. nr 1 REGULAMIN UCZESTNICTWA stanowi integralną część umowy 1. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część umowy i obowiązują wszystkich uczestników imprezy organizowanej przez Szczecińską Agencję Artystyczną podczas 23. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w Szczecinie, na pl. Orła Białego. 1. Zamiar udziału w imprezie Uczestnik wyraża w pisemnym zgłoszeniu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo niezwłocznego odstąpienia od umowy w przypadku naruszenia zakazu wystawiania towarów poza miejsca wyznaczone. 3. Organizator ma prawo odrzucić zgłoszenie bez podania przyczyny. 2. Warunki płatności 1. Uczestnik wyraża pisemnie zgodę na warunki płatności podane w Zgłoszeniu Umowie. 2. Szczegóły dotyczące płatności zawarte są w Postanowieniach Szczegółowych w Zgłoszeniu Umowie. 3. Prowadzenie działalności handlowej i gastronomicznej. 1. Uczestnik zobowiązany jest posiadać wszelkie wymagane dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Obsługa stoisk gastronomicznych zobowiązana jest posiadać aktualne książeczki zdrowia. 3. Uczestnik może prowadzić sprzedaż towarów tylko w wyznaczonym przez Organizatora miejscu. 4. Uczestnik zobowiązany jest podczas trwania imprezy posiadać do wglądu komplet dokumentów zgłoszeniowych wypełnionych przez obie strony tj. Uczestnika i Organizatora. 5. W przypadku zgubienia, kradzieży lub zniszczenia identyfikatora lub Karty wjazdu Organizator nie wystawia duplikatów. 4. Spełnienie wymogów sanitarnych. 1. Organizator zobowiązuje Uczestników Imprezy do zabezpieczenia na swoich stoiskach dostatecznej ilości pojemników na śmieci i odpadki oraz ich opróżniania przed przepełnieniem. 5. Transport i zaopatrzenie 1. Transport, przeładunek, zaopatrzenie w towary jest wykonywane przez Uczestnika i odbywa się na jego koszt i ryzyko. 2. Wjazd samochodem na teren imprezy może odbywać się tylko na podstawie karty wjazdowej wydanej przez Organizatora, w godzinach podanych w Postanowieniach Szczegółowych. 4
3. Przepustka nie upoważnia do parkowania i postoju na terenie imprezy podczas jej trwania. Przepustka upoważnia do parkowania wyłącznie w miejscach wskazanych przez Organizatora. 4. Samochody parkujące na terenie imprezy zostaną zgłoszone do odholowania na koszt właściciela. 6. Ubezpieczenia 1. Uczestnik ubezpiecza ekspozycję i/lub artykuły handlowe na własny koszt i ryzyko. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób przed i po imprezie oraz w godzinach trwania imprezy. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzież i uszkodzenia ekspozycji i/lub towarów przed, po i w trakcie imprezy. 4. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane ogniem i wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu i innymi przyczynami losowymi. 7. Elektryczność, ppoż, ochrona 1. Na terenie imprezy obowiązuje zakaz: - pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci urządzeń nieprzystosowanych do ciągłej eksploatacji - zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz tarasowania dróg ewakuacyjnych. 2. Uczestnik zobowiązany jest po zakończeniu działalności handlowej do zabezpieczenia towaru i przechowywania go we własnym zakresie. 8. Postanowienia końcowe 1. Wszyscy Uczestnicy są bezwzględnie zobowiązani do przestrzegania regulaminu porządkowego i wykonywania poleceń służb bezpieczeństwa tzn. Policji, Straży Miejskiej, służb Organizatora działających w czasie imprezy. 5