UMOWA NR. NA DOSTAWY OLEJU NAPĘDOWEGO DO LOKOMOTYW SPALINOWYCH 1
UMOWA Nr zawarta w dniu 2017 roku w Warszawie, zwana dalej: Umową, pomiędzy: PKP Intercity Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy ulicy Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: 00000296032, REGON 017258024, NIP 526-25-44-258, kapitał zakładowy: 2.489.033.640,00 PLN, kapitał wpłacony: 2.489.033.640,00 PLN zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1)... -... 2)... -... a zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1)... -... -.. zwanymi dalej łącznie Stronami. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm), pn. Zakup oleju napędowego do lokomotyw spalinowych w lokalizacji Krzyż (nr post. 18/09/PRZ/2017) została zawarta Umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy są dostawy oleju napędowego do lokomotyw spalinowych, spełniającego wymagania techniczne określone w ust. 3 poniżej, przez Wykonawcę, do miejsca dostaw określonego w ust. 2 poniżej, realizowane zgodnie z Harmonogramem dostaw oleju napędowego, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw oleju napędowego do lokomotyw spalinowych w Krzyżu, Przewozy Regionalne Sp. z o.o. Sekcja Przewozów Pasażerskich Krzyż Wlkp., ul. Kosynierów Gdyńskich 1, tor nr 75, zwanym dalej: Miejscem Dostaw. 2
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostaw oleju napędowego do lokomotyw spalinowych spełniającego wszelkie niezbędne wymagania techniczne i jakościowe, w tym w szczególności te określone w: 1) Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2016 poz. 1928 t.j.); 2) Rozporządzenie Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 października 2015 ( Dz.U. z 2015 r. poz. 1680) 3) Właściwych obowiązujących polskich i europejskich norm, w tym normy PN-EN 590:2013-12 (Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. Wymagania i metody badań). 4. Parametry dostarczanego oleju napędowego będą dostosowane do okresu dostawy, tj. pory roku i temperatury otoczenia (tzw. olej napędowy letni, przejściowy, zimowy). 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej napędowy Zamawiającemu z zachowaniem wszelkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych wg ADR. 6. Maksymalna ogólna szacunkowa wielkość dostaw stanowiących przedmiot Umowy wynosi 2.555 (słownie: dwa tysiące pięćset pięćdziesiąt pięć) metrów sześciennych oleju napędowego w temperaturze referencyjnej 15º C. 7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw oleju napędowego do lokomotyw spalinowych autocysternami do Miejsca Dostawy na własny koszt i ryzyko. 8. Autocysterny, o których mowa w ust. 7, będą wyposażone w legalizowany licznik pomiaru oleju napędowego. 9. Celem ustalenia wielkości i typu autocysterny do realizacji dostaw Wykonawca zapozna się z warunkami dojazdu i usytuowania tankowanego zbiornika w Miejscu Dostaw, najpóźniej na 7 dni przed dniem rozpoczęcia realizowania dostaw oleju napędowego do lokomotyw spalinowych. 10. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję nr na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na okres i zapewnia że będzie posiadał koncesję w sposób nieprzerwany przez cały okres realizacji Umowy. 11. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie, zaplecze oraz sprzęt do wykonania przedmiotowej Umowy oraz zobowiązuje się ją wykonać z należytą starannością. 12. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie produktów do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 13. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 3
2 Termin realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot Umowy w Miejscu Dostaw, przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy albo do wykorzystania wartości Umowy określonej w 5 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. W przypadku niewyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust.1 Umowy, Strony mogą w formie aneksu do Umowy wydłużyć okres jej obowiązywania jednak nie więcej niż o 3 ( trzy) miesiące. 3 Sposób realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu Umowy, określonego w 1 ust. 1 Umowy w Miejscu Dostaw. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy zgodnie z Harmonogramem dostaw oleju napędowego, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. 3. Zamawiający zastrzega, że częstotliwości dostaw i ilości oleju napędowego określone w Harmonogramie dostaw oleju napędowego są parametrami szacunkowymi, które mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Umowy. Zmiany w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie wymagają aneksu do Umowy, a jedynie oświadczenia Zamawiającego wysłanego faksem lub mailem na adres wskazany w 11 ust. 3 pkt. 2 Umowy. 4. Niezależnie od postanowień ust. 3 powyżej, Zamawiający zastrzega, że może zaistnieć nadzwyczajna sytuacja, w której konieczna będzie dodatkowa dostawa oleju napędowego poza tymi dostawami przewidzianymi w Harmonogramie dostaw oleju napędowego, o którym mowa w ust. 2 powyżej. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu godzin ( maksymalnie do 2 godzin) od momentu uzyskania informacji od Zamawiającego o konieczności dodatkowej dostawy oleju napędowego, podstawić autocysternę do Miejsca Dostaw. Zgłoszenie konieczności wykonania dodatkowej dostawy oleju zostanie wysłane faksem lub mailem na adres wskazany w 11 ust. 3 pkt. 2 Umowy. 5. Uzgodnione przez Strony zmiany terminów dostaw lub ilości dostaw oleju napędowego wyłączają możliwość naliczania kar umownych w przypadku, o którym mowa w 10 ust. 1 pkt. 2 Umowy. 6. Każdorazowo, przed rozpoczęciem wykonywania dostawy oleju napędowego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginały świadectwa jakości dostarczonego oleju napędowego (w języku polskim) wydanego dla danej dostawy przez podmiot do tego uprawniony. 7. Każdorazowo, po zakończeniu dostawy oleju napędowego przez Wykonawcę w Miejsce Dostaw w ilościach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy lub zgodnie ze zgłoszeniem wykonania dodatkowej dostawy oleju napędowego, o którym mowa w ust. 4 powyżej Wykonawca 4
zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokument WZ (dokument dostawy), który obligatoryjnie zawiera datę i godzinę dostawy oraz ilość oleju napędowego dostarczonego do Zamawiającego wraz z danymi o gęstości i temperaturze wlewu oleju napędowego. 8. Należycie wykonaną dostawę oleju napędowego przez Wykonawcę każdorazowo potwierdza na dokumencie WZ upoważniony pracownik Zamawiającego. Wykaz pracowników Zamawiającego upoważnionych do odbioru oleju napędowego stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Zmiany w Wykazie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie stanowią zmiany Umowy wymagającej aneksu a jedynie oświadczenia Zamawiającego wysłanego faksem lub mailem na adres wskazany w 11 ust. 3 pkt. 2 Umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy oleju napędowego, jeżeli z dołączonych do dostawy świadectw wynika, że olej napędowy nie spełnia wymagań określonych w 1 ust. 3 Umowy. Wykonawca pokryje wszelkie udokumentowane koszty, jakie w związku z wadliwą dostawą poniesie Zamawiający oraz zapłaci karę umowną, o której mowa w 10 ust. 1 pkt. 1 Umowy. 10. Do czasu potwierdzenia należytego wykonania dostawy na dokumencie WZ przez Zamawiającego, wszelkie ryzyka związane z dostawą, w szczególności ryzyko uszkodzenia i utraty przedmiotu Umowy spoczywa na Wykonawcy. 4 Pobieranie próbek 1. Zamawiający ma prawo do pobierania próbek dostarczonego oleju napędowego zgodnie z normą PN-EN ISO 3170 (Ciekłe przetwory naftowe Ręczne pobieranie próbek). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie naczyń do pobierania próbek. 2. W celu dokonania kontrolnego badania jakości oleju napędowego w autoryzowanym laboratorium, próbki powinny być pobrane w obecności Przedstawiciela Wykonawcy do trzech jednakowych naczyń oraz zabezpieczone plombami Wykonawcy i Zamawiającego. 3. Z przeprowadzonych czynności, o których mowa w ust. 2, Wykonawca i Zamawiający sporządzają protokół. 4. Protokół, o którym mowa w ust. 3, będzie zawierał informacje dotyczące opisu sposobu i miejsca pobrania próbek (dane Zamawiającego, nr autocysterny, datę i godzinę pobrania próbek, pojemność pobranych próbek), opis zaplombowania (numer i rodzaj założonych plomb) i zabezpieczenia próbek, datę i godzinę sporządzenia protokołu oraz podpis upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 5. W celu weryfikacji zgodności pobranych próbek Wykonawca zobowiązany jest przechowywać dwie próbki przez okres piętnastu dni. 6. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego badania zostanie stwierdzone, że dostarczony olej napędowy nie jest zgodny z obowiązującymi normami, wskazanymi w 1 ust. 3 pkt 3 nn. Umowy, Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest, w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia wystawienia opinii przez niezależne laboratorium, do wypompowania całości oleju napędowego 5
znajdującego się w lokomotywie, oczyszczenia zbiornika i dostawy oleju napędowego zgodnego z obowiązującymi normami w ilości usuniętego oleju napędowego. 7. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę oleju napędowego niezgodnego z obowiązującymi przepisami wskazanymi w 1 ust. 3 nn. Umowy, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko do wymiany oleju napędowego na zgody z obowiązującymi przepisami wskazanymi w 1 ust. 3 nn. Umowy, w terminie do 12 godzin od momentu zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody poniesionej przez Zamawiającego z tytułu dostarczenia oleju napędowego niezgodnego z obowiązującymi przepisami, w szczególności ponosi odpowiedzialność ze wszelkie usterki, wady lokomotyw spalinowych powstałe na skutek dostaw oleju napędowego niezgodnego z obowiązującymi przepisami. 5 Wynagrodzenie 1. Maksymalna ogólna wartość Umowy wynosi: netto: zł (słownie: złotych). podatek VAT: zł (słownie: ). brutto: zł (słownie: złotych). 2. Wynagrodzenie brutto W należne Wykonawcy za odpowiednią jednorazową dostawę oleju napędowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wyliczane jest z zastosowaniem formuły: W = [C x Q] + podatek VAT według stawki należnej z dnia dostawy, gdzie: Q ilość dostarczonego jednorazowo oleju napędowego, będącego przedmiotem dostawy; C cena netto, właściwa na dzień dostawy, 1 m³ oleju napędowego podlegającego dostawie, wyliczona w sposób: C = [CP +/- M], gdzie: CP - cena hurtowa 1 m³ oleju napędowego w dniu dostawy oleju napędowego, opublikowana w dniu dostawy na stronie internetowej właściwego producenta, od którego olej napędowy dostarczał będzie Wykonawca. M - stała marża albo upust Wykonawcy. 3. Stała marża/ upust M Wykonawcy będzie wynosić. PLN za jeden metr sześcienny. 4. Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Cena zawiera wszystkie świadczenia Wykonawcy na rzecz Zamawiającego w szczególności koszty dostawy oleju do Miejsca Dostawy i obsługi przelewu oleju napędowego z autocysterny. 6. Za dzień dostawy uważa się dzień tankowania lokomotywy spalinowej. 6
7. W przypadku, gdy olej napędowy będzie niezgodny z obowiązującymi przepisami wskazanymi w 1 ust. 3 Umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwać wynagrodzenie za dostawę. 6 Zasady rozliczeń 1. Podstawą rozliczenia zrealizowanej dostawy będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę na podstawie potwierdzonych przez Zamawiającego dokumentów WZ, wskazanych w 3 ust. 7 i ust. 8 Umowy. 2. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT). 3. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. 4. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym, którego będzie dotyczyła dana faktura będzie okres pięciu dni, a faktura będzie wystawiana w ciągu trzech dni roboczych od końca okresu rozliczeniowego, tj.: piątego, dziesiątego, piętnastego, dwudziestego, dwudziestego piątego i ostatniego dnia miesiąca. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy prawa podatkowego. 6. Do każdej wystawionej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopie WZ, wystawione w okresach rozliczeniowych, o których mowa w ust. 2, oraz kopie świadectwa jakości dostarczonego oleju napędowego (w języku polskim) wydanego do danej dostawy przez podmiot do tego uprawniony. Faktury należy doręczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna, Aleje jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, Kancelaria Ogólna lub w formie elektronicznej (PDF) na adres e-mail: efaktury@intercity.pl pod warunkiem podpisania porozumienia, które stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. W przypadku zmiany w/w adresów Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. Strony ustalają, iż jednostką rozliczeniową dostaw oleju napędowego będą metry sześcienne. 7. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy, wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca/Zamawiający nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację podatkową. 8. Wykonawca oświadcza, że przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy będzie podmiotem wymienionym w wykazie, o którym mowa w art. 105c ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2017r., poz. 1221 t.j.), zaś złożona przez niego kaucja gwarancyjna, o której mowa w art. 105b w/w ustawy stanowiąca zabezpieczenie 7
zapłaty podatku od towarów i usług będzie w wysokości odpowiedniej dla zastosowania przesłanki wyłączającej odpowiedzialność Zamawiającego za zobowiązania podatkowe w podatku VAT Wykonawcy. W przypadku naruszenia tego obowiązku i doręczenia Zamawiającemu decyzji orzekającej o odpowiedzialności podatkowej Zamawiającego za zaległości podatkowe Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu zapłaconych przez niego kwot wynikających z decyzji organu podatkowego. 7 Sposób i zasady dokonywania zapłaty 1. Zapłata za wykonane dostawy oleju napędowego będzie realizowana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy nie będzie wymagała aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego oświadczenia Wykonawcy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Do czasu doręczenia Zamawiającemu oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku, zapłata przez Zamawiającego na dotychczasowy numer rachunku Wykonawcy uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego przez Zamawiającego. W sytuacji kiedy Wykonawca wskazał w powyższy sposób więcej niż jeden numer rachunku bankowego, Zamawiający uprawniony jest do dokonywania zapłat z niniejszej Umowy na dowolny z wskazanych przez Wykonawcę rachunków. 2. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym jest rachunkiem spełniającym wymogi określone w art. 105b ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 t.j.). 3. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Na każdej wystawionej fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer Umowy. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu płatności rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu, na adres na który dostarczane są faktury, pisemnej informacji o numerze umowy, której dotyczy faktura. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej do jej odbioru. 6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 1% wartości całkowitej Umowy brutto, zł (słownie: ). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 8
3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego należytego jej wykonania 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na konto Wykonawcy kwoty zabezpieczenia albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 9 Zasady odpowiedzialności Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe w trakcie lub w związku z realizacją Umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje szkody powstałe w każdej postaci winy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek wady fizyczne zmniejszające wartość lub użyteczność oleju napędowego. 3. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako siła wyższa. 4. Dla potrzeb Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art. 355 2 kodeksu cywilnego. 5. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających ich wystąpienie. Dowodzenie powyższych okoliczności jest ograniczone do okoliczności powszechnie znanych. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 100% wartości netto odebranego przez Zamawiającego oleju napędowego, niespełniającego wymagań wymienionych w 1 ust. 3 Umowy, potwierdzonych wykonanym badaniem opisanym w 4 Umowy; 2) w wysokości 0,2% wartości netto danej dostawy za każdą pełną godzinę opóźnienia w przypadku niezrealizowania jej zgodnie z Harmonogramem dostaw oleju napędowego, stanowiącym Załącznik nr 1 Umowy, z zastrzeżeniem 3 ust. 5 Umowy; 9
3) w wysokości 0,2% wartości netto dostawy, co do której Zamawiający zgłosił zastrzeżenia w trybie określonym w 4 ust. 6 Umowy, za każdą pełną godzinę opóźnienia w przypadku niezrealizowania jej w czasie podanym w 4 ust. 7 Umowy; 4) w wysokości 1000,00 PLN za każde 30 minut opóźnienia w dostawie oleju napędowego, o której mowa w 3 ust.4 Umowy; 5) w przypadku, odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przez którąkolwiek ze Stron, w wysokości 15% maksymalnej wartości ogólnej Umowy netto, o której mowa w 5 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Kara, o której mowa w ust. 1 pkt 2, nie podlega wykonaniu w sytuacji, gdy w trakcie zgłoszenia Zamawiającemu awarii autocysterny Zamawiający uzna, że nie zachodzi pilna potrzeba odbioru przedmiotu Umowy i może się on odbyć w innym czasie. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kar albo powstanie z innych, niż wymienione w ust. 1 przyczyn. 5. Z zastrzeżeniem ust. 2, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 11 Zasady komunikowania się Stron 1. Każda ze Stron ustanowi swoich Przedstawicieli, którzy będą upoważnieni do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej. 2. Przedstawiciele Stron nie są umocowani do składania w imieniu Stron oświadczeń woli, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do Umowy. 3. Do kontaktów, w sprawach związanych z nadzorem i koordynacją realizacji Umowy, Strony upoważniają: 1) Zamawiający: Waldemar Oracz, tel. 697 044 745, adres Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, mail waldemar.oracz@intercity.pl, 2) Wykonawca: [xx], tel. [xx], adres [xx], mail [xx]. Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji Umowy. 4. Zmiana wyznaczonego w ust. 3 przedstawiciela Strony lub zmiana danych kontaktowych, musi być zgłoszona drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i obowiązuje od daty jej doręczenia drugiej Stronie i nie wymaga formy aneksu. 10
12 Zmiany Umowy 1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej Umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 2) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej albo innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z Ofertą; 3) potrzeby dostosowania odpowiednich postanowień umownych, jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu Umowy; 4) wystąpienia potrzeby zmiany zawartej Umowy na skutek okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy lub okoliczności zaistnienia siły wyższej; 5) konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technicznej, technologicznej lub funkcjonalnej; 6) w przypadku wskazanym w 2 ust. 2 Umowy. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zobowiązane są do przestrzegania tajemnicy handlowej, a w szczególności do nie przekazywania firmom konkurencyjnym informacji na temat polityki cenowej, kontraktów handlowych, których ujawnienie mogłoby spowodować utratę spodziewanych zysków lub w jakikolwiek sposób wpłynąć na działalność handlową stron Umowy. 3. W przypadkach istotnego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia. W takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za rzeczywiście zrealizowane i odebrane bez zastrzeżeń przez Zamawiającego dostawy oleju napędowego do lokomotyw spalinowych do dnia wypowiedzenia Umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia 11
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy 5. Zamawiający, niezależnie od ust. 4 i 5, ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części, w przypadku zwłoki w wykonaniu Umowy przez Wykonawcę, w tym w przypadku zwłoki w stosunku do terminu którejkolwiek z dostawy. 6. Niezależnie od punktów 4, 5, i 6, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. W takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za prawidłowo dostarczony i odebrany bez zastrzeżeń olej napędowy do tego dnia. 7. Odstąpienie oraz wypowiedzenie od Umowy wymaga uzasadnienia i następuje na piśmie, pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r., poz. 459 z późn. zm.). 9. Spory pomiędzy stronami wynikające z realizacji Umowy będą rozpatrywane przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie reprezentacji Wykonawcy i danych teleadresowych oraz wystąpieniu okoliczności, które mogą mieć jakikolwiek wpływ na wykonanie Umowy w terminie. 12. Integralną część Umowy stanowią Załączniki : 1) Załącznik nr 1 Harmonogram dostaw oleju napędowego; 2) Załącznik nr 2 - Wykaz pracowników Zamawiającego upoważnionych do odbioru dostaw oleju napędowego do lokomotyw spalinowych; 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym; 4) Załącznik nr 4 Porozumienie w sprawie faktur elektronicznych. /ZAMAWIAJĄCY/ / WYKONAWCA/ Zastrzeżenie do umowy: Zapisy 1 ust 7-9 umowy, mogą zostać uznane za niezgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych ( ), tj. z 98 ust. 2 ww. rozporządzenia wskazującym, że tankowanie lokomotyw powinno odbywać się za pomocą odmierzacza paliw a nie za pomocą autocystern, które służą jedynie do transportu i przeładunku ropy. Ponadto, przepisy art. 3 pkt 10 d), 10 j) ustawy prawo energetyczne nie są również w tym zakresie jednoznaczne. 12
Załącznik nr 1 Harmonogram tankowań oleju napędowego do lokomotyw spalinowych SU160 w Krzyżu od poc. przyj. na poc. odj. Ilość 84102 09:38 78103 13:06 1500-2000 litrów Tankowania codzienne w godz. 10:30-11:30* * zastrzegamy możliwość zmiany godzin tankowania w przypadku zmian rozkładów jazdy wprowadzanych przez PKP PLK S.A. 13
Załącznik nr 2 Wykaz pracowników Zamawiającego upoważnionych do odbioru dostaw oleju napędowego do lokomotyw spalinowych Lp. imię Nazwisko 1 Mateusz Adamczyk 2 Tomasz Blewąska 3 Stanisław Czekała 4 Tomasz Drozd 5 Marcin Hausa 6 Arkadiusz kaczmarek 7 Tomasz Kośmider 8 Krzysztof Krzepicki 9 Piotr Kucharski 10 Marcin Łysiak 11 Tomasz Madej 12 Wojciech Marciniak 13 Bartosz Nowak 14 Dariusz Pawlak 15 Paweł Samuel 16 Szymon Stasiak 17 Hubert Surdyk 18 Marcin Zieliński 14
Załącznik nr 3 do Umowy.. (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr.:. W banku: jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie zawiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku bankowego, w formie pisemnego oświadczenia...dn. (podpis Oferenta) 15
Załącznik nr 4 do Umowy Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (kod poczt. 02-305), Aleje Jerozolimskie 142A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000296032, REGON 017258024, NIP 526-25-44-258, kapitał zakładowy: 2 489 033 640,00 PLN, kapitał wpłacony: 2 489 033 640,00 PLN reprezentowaną przez: 1.. 2.., zwaną dalej Odbiorcą, a.. z siedzibą w REGON., NIP, reprezentowanym(ą) przez: 1)... 2)... zwanym(ą) dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu: Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur 16
- duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca.. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 17