SPÓŁKA AKCYJNA. Numer postępowania:22/06/prz/2018 UMOWA NR. NA DOSTAWY OLEJU NAPĘDOWEGO DO LOKOMOTYW SPALINOWYCH

Transkrypt

1 UMOWA NR. NA DOSTAWY OLEJU NAPĘDOWEGO DO LOKOMOTYW SPALINOWYCH 1

2 UMOWA Nr zawarta w dniu 2018 roku w Warszawie, zwana dalej: Umową, pomiędzy: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , kapitał zakładowy ,00 zł, wpłacony w całości, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1) ) a zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1) ) zwanymi dalej łącznie Stronami lub osobno Stroną, w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz z późn.zm), pn. Zakup oleju napędowego do lokomotyw spalinowych w lokalizacji Rzeszów (nr post. 22/06/PRZ/2018) została zawarta Umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy są dostawy oleju napędowego do lokomotyw spalinowych, spełniającego wymagania techniczne określone w ust. 3 poniżej, przez Wykonawcę, do miejsca dostaw określonego w ust. 2 poniżej, realizowane zgodnie z Harmonogramem dostaw oleju napędowego, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw oleju napędowego do lokomotyw spalinowych w miejscu przeznaczonym do tankowania lokomotyw znajdującym, się w granicach administracyjnych miasta Rzeszów lub w odległości nie większej niż 20 km od granic administracyjnych miasta Rzeszów, zwanego dalej: Miejscem Dostaw 2

3 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostaw oleju napędowego do lokomotyw spalinowych spełniającego wszelkie niezbędne wymagania techniczne i jakościowe, w tym w szczególności te określone w: 1) Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2018 poz. 427 t.j.); 2) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych r. ( Dz.U. z 2015 r. poz. 1680) 3) Właściwych obowiązujących polskich i europejskich norm, w tym normy PN-EN 590: (Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. Wymagania i metody badań). 4. Parametry dostarczanego oleju napędowego będą dostosowane do okresu dostawy, tj. pory roku i temperatury otoczenia (tzw. olej napędowy letni, przejściowy, zimowy). 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej napędowy Zamawiającemu z zachowaniem wszelkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych wg ADR, RID i innych zgodnie z Ustawą Prawo Energetyczne 6. Maksymalna ogólna szacunkowa wielkość dostaw stanowiących przedmiot Umowy wynosi m 3 (słownie: jeden tysiąc osiemset dwadzieścia pięć) metrów sześciennych oleju napędowego w temperaturze referencyjnej +15º C. 7. Wykonawca zobowiązany jest, na własny koszt i ryzyko, do realizacji dostaw oleju napędowego do lokomotyw spalinowych w miejscach odpowiednich do tankowania lokomotyw, zgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami, tj. stacjach paliw płynnych lub kontenerowych stacjach paliw płynnych objętych koncesją Wykonawcy (dalej Urządzenia (infrastruktura) do tankowania), które znajdują się w granicach administracyjnych Miejsc Dostawy. Tankowanie będzie dokonywane do lokomotyw spalinowych wskazanych w Załączniku nr 6 do Umowy. Zmiana w Załącznika nr 6 do Umowy nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie oświadczenia Zamawiającego wysłanego faksem lub mailem na adres wskazany w 11 ust. 3 pkt. 2 Umowy. 8. Urządzenia (infrastruktura) do tankowania będą wyposażone w legalizowany odmierzacz paliw ciekłych. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję nr na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na okres na prowadzenie tego rodzaju działalności w danej lokalizacji stacji paliw płynnych lub kontenerowej stacji paliw płynnych i zapewnia że będzie posiadał ww. koncesje w sposób nieprzerwany przez cały okres realizacji Umowy. 10. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie, zaplecze oraz sprzęt do wykonania przedmiotowej Umowy oraz zobowiązuje się ją wykonać z należytą starannością. 11. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie produktów do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 3

4 12. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 2 Termin realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot Umowy w Miejscu Dostaw, przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy albo do wykorzystania wartości Umowy określonej w 5 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. W przypadku niewyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust.1 Umowy, Strony mogą w formie aneksu do Umowy wydłużyć okres jej obowiązywania jednak nie więcej niż o 6 ( sześć) miesięcy. 3 Sposób realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu Umowy, określonego w 1 ust. 1 Umowy w Miejscu Dostaw. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy zgodnie z Harmonogramem dostaw oleju napędowego, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. 3. Zamawiający zastrzega, że częstotliwości dostaw i ilości oleju napędowego określone w Harmonogramie dostaw oleju napędowego są parametrami szacunkowymi, które mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Umowy. Zmiany w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie oświadczenia Zamawiającego wysłanego faksem lub mailem na adres wskazany w 11 ust. 3 pkt. 2 Umowy. Zamawiający zobowiąże osoby odpowiedzialne za gospodarkę paliwową w swoich Zakładach do składania zapotrzebowania z wyprzedzeniem 3 dni przed kolejnym miesiącem obowiązywania umowy. 4. Niezależnie od postanowień ust. 3 powyżej, Zamawiający zastrzega, że może zaistnieć nadzwyczajna sytuacja, w której konieczna będzie dodatkowa dostawa oleju napędowego poza tymi dostawami przewidzianymi w Harmonogramie dostaw oleju napędowego, o którym mowa w ust. 2 powyżej. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 4 godzin od momentu uzyskania informacji od Zamawiającego o konieczności dodatkowej dostawy oleju napędowego, podstawić autocysternę do Miejsca Dostaw. Zgłoszenie konieczności wykonania dodatkowej dostawy oleju zostanie wysłane faksem lub mailem na adres wskazany w 11 ust. 3 pkt. 2 Umowy. 5. Uzgodnione przez Strony zmiany terminów dostaw lub ilości dostaw oleju napędowego wyłączają możliwość naliczania kar umownych w przypadku, o którym mowa w 10 ust. 1 pkt. 2 Umowy. 6. Każdorazowo, przed rozpoczęciem wykonywania dostawy oleju napędowego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopie świadectwa jakości dostarczonego oleju napędowego (w języku polskim) wydanego dla danej dostawy przez podmiot do tego uprawniony. Obowiązek określony powyżej zostaje spełniony jeśli Wykonawca przed terminem dostawy przekaże do Zakładu Zamawiającego na adres ..@intercity.pl, 4

5 skany świadectw partii towaru znajdującego się w zbiorniku, z którego będzie odbywało się tankowanie. 7. Każdorazowo, po zakończeniu dostawy oleju napędowego przez Wykonawcę w Miejsce Dostaw w ilościach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy lub zgodnie ze zgłoszeniem wykonania dodatkowej dostawy oleju napędowego, o którym mowa w ust. 4 powyżej Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokument WZ (dokument dostawy), który obligatoryjnie zawiera datę i godzinę dostawy oraz ilość oleju napędowego w litrach lub metrach sześciennych, wg objętości rzeczywistej, dostarczonego do Zamawiającego wraz z danymi o gęstości i temperaturze wlewu oleju napędowego. 8. Należycie wykonaną dostawę oleju napędowego przez Wykonawcę każdorazowo potwierdza na dokumencie WZ upoważniony pracownik Zamawiającego. Wykaz pracowników Zamawiającego upoważnionych do odbioru oleju napędowego stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Zmiany w Wykazie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie oświadczenia Zamawiającego wysłanego faksem lub mailem na adres wskazany w 11 ust. 3 pkt. 2 Umowy. Załącznik nr 2 zostanie Wykonawcy przekazany wraz z podpisaniem Umowy. W związku z przekazaniem danych osobowych w Załączniku nr 2 Strony podpisują Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącą Załącznik nr 7 do Umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy oleju napędowego, jeżeli z dołączonych do dostawy świadectw wynika, że olej napędowy nie spełnia wymagań określonych w 1 ust. 3 Umowy. Wykonawca pokryje wszelkie udokumentowane koszty, jakie w związku z wadliwą dostawą poniesie Zamawiający oraz zapłaci karę umowną, o której mowa w 10 ust. 1 pkt. 1 Umowy. 10. Do czasu potwierdzenia należytego wykonania dostawy na dokumencie WZ przez Zamawiającego, wszelkie ryzyka związane z dostawą, w szczególności ryzyko uszkodzenia i utraty przedmiotu Umowy spoczywa na Wykonawcy. 11. Zamawiający dopuszcza realizację dostaw oleju napędowego za pomocą kart flotowych na automatycznych stacjach paliw. W przypadku zastosowania kart flotowych zasady rozliczeń, w zakresie odmiennie uregulowanym w umowie zawiera Załącznik nr 5 do Umowy. 12. Zgodnie z ustawą o transporcie kolejowym (Dz.U. z 2017 r. poz. 2117, 2361) oraz Obwieszczeniem Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego z dnia 10 lutego 2010 r. w sprawie wytycznych do opracowania regulaminu pracy bocznicy kolejowej, sporządzanego przez jej użytkownika, Zamawiający zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników z regulaminami pracy bocznic i przekazać rejestr osób zapoznanych z regulaminami pracy bocznic Wykonawcy. 4 Pobieranie próbek 1. Zamawiający ma prawo do pobierania próbek dostarczonego oleju napędowego zgodnie z normą PN-EN ISO 3170 (Ciekłe przetwory naftowe Ręczne pobieranie próbek). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie naczyń do pobierania próbek. 2. W celu dokonania kontrolnego badania jakości oleju napędowego w autoryzowanym laboratorium, próbki powinny być pobrane w obecności pracownika lub Przedstawiciela 5

6 Wykonawcy do trzech jednakowych naczyń oraz zabezpieczone plombami Wykonawcy i Zamawiającego. 3. Z przeprowadzonych czynności, o których mowa w ust. 2, Wykonawca i Zamawiający sporządzają protokół. 4. Protokół, o którym mowa w ust. 3, będzie zawierał informacje dotyczące opisu sposobu i miejsca pobrania próbek (dane Zamawiającego, nr urządzenia (infrastruktury) do tankowania, datę i godzinę pobrania próbek, pojemność pobranych próbek), opis zaplombowania (numer i rodzaj założonych plomb) i zabezpieczenia próbek, datę i godzinę sporządzenia protokołu oraz podpis upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 5. W celu weryfikacji zgodności pobranych próbek Zamawiający oddaje swoją próbkę do wyspecjalizowanego laboratorium, Wykonawca zobowiązany jest oddać jedną ze swoich próbek do wybranego przez siebie laboratorium, drugą przechowując przez okres 15 dni. 6. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego badania zostanie stwierdzone, że dostarczony olej napędowy nie jest zgodny z obowiązującymi normami, wskazanymi w 1 ust. 3 pkt 3 Umowy, Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest, w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia wystawienia opinii przez niezależne laboratorium, do wypompowania całości oleju napędowego znajdującego się w lokomotywie, oczyszczenia zbiornika i dostawy oleju napędowego zgodnego z obowiązującymi normami w ilości usuniętego oleju napędowego. 7. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę oleju napędowego niezgodnego z obowiązującymi przepisami wskazanymi w 1 ust. 3 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko do wymiany oleju napędowego na zgodny z obowiązującymi przepisami wskazanymi w 1 ust. 3 Umowy, w terminie do 12 godzin od momentu zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody poniesionej przez Zamawiającego z tytułu dostarczenia oleju napędowego niezgodnego z obowiązującymi przepisami lub normami, w szczególności ponosi odpowiedzialność ze wszelkie usterki, wady lokomotyw spalinowych powstałe na skutek dostaw oleju napędowego niezgodnego z obowiązującymi przepisami. 5 Wynagrodzenie 1. Maksymalna ogólna wartość Umowy wynosi: netto: zł (słownie:....złotych./100). podatek VAT:.. zł (słownie:..). brutto:.zł (słownie:.). 2. Wynagrodzenie brutto ( W ) należne Wykonawcy za odpowiednią jednorazową dostawę oleju napędowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wyliczane jest z zastosowaniem formuły: W = [C x Q] + podatek VAT według stawki należnej z dnia dostawy, gdzie: 6

7 Q ilość dostarczonego jednorazowo oleju napędowego, będącego przedmiotem dostawy; C cena netto, właściwa na dzień dostawy, 1 m³ oleju napędowego podlegającego dostawie, wyliczona w sposób: C = [CP +/- M], gdzie: CP - cena hurtowa 1 m³ oleju napędowego w dniu dostawy oleju napędowego, opublikowana w dniu dostawy na stronie internetowej właściwego producenta, od którego olej napędowy dostarczał będzie Wykonawca. M - stała marża/upust Wykonawcy. 3. Stała marża/upust M Wykonawcy będzie wynosić. PLN netto za jeden metr sześcienny. ceny hurtowej. 4. Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Cena zawiera wszystkie świadczenia Wykonawcy na rzecz Zamawiającego w szczególności koszty dostawy oleju do Miejsca Dostawy i obsługi przelewu oleju napędowego z urządzenia (infrastruktury) do tankowania oraz opłaty za dostęp do obiektu infrastruktury operatora. 6. Za dzień dostawy uważa się dzień tankowania lokomotywy spalinowej. 7. W przypadku, gdy olej napędowy będzie niezgodny z obowiązującymi przepisami wskazanymi w 1 ust. 3 Umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwać wynagrodzenie za dostawę. 6 Zasady rozliczeń 1. Podstawą rozliczenia zrealizowanej dostawy będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę na podstawie potwierdzonych przez Zamawiającego dokumentów WZ, wskazanych w 3 ust. 7 i ust. 8 Umowy. 2. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT). 3. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. 4. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym, którego będzie dotyczyła dana faktura będzie okres pięciu dni, a faktura będzie wystawiana w ciągu trzech dni roboczych od końca okresu rozliczeniowego, tj.: piątego, dziesiątego, piętnastego, dwudziestego, dwudziestego piątego i ostatniego dnia miesiąca. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy prawa podatkowego. 6. Do każdej wystawionej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopie WZ, wystawione w okresach rozliczeniowych, o których mowa w ust. 4, oraz kopie świadectwa jakości dostarczonego oleju napędowego (w języku polskim) wydanego do danej dostawy przez podmiot do tego uprawniony. Faktury należy doręczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spółka 7

8 Akcyjna, Aleje jerozolimskie 142A, Warszawa, Kancelaria Ogólna lub w formie elektronicznej (PDF) na adres efaktury@intercity.pl pod warunkiem podpisania porozumienia, które stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. W przypadku zmiany w/w adresów Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. Strony ustalają, iż jednostką rozliczeniową dostaw oleju napędowego będą metry sześcienne. 7. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy, wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca/Zamawiający nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację podatkową. 8. Wykonawca oświadcza, że przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy będzie podmiotem wymienionym w wykazie, o którym mowa w art. 105 c ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), zaś złożona przez niego kaucja gwarancyjna, o której mowa w art. 105b w/w ustawy stanowiąca zabezpieczenie zapłaty podatku od towarów i usług będzie w wysokości odpowiedniej dla zastosowania przesłanki wyłączającej odpowiedzialność Zamawiającego za zobowiązania podatkowe w podatku VAT Wykonawcy. W przypadku naruszenia tego obowiązku i doręczenia Zamawiającemu decyzji orzekającej o odpowiedzialności podatkowej Zamawiającego za zaległości podatkowe Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu zapłaconych przez niego kwot wynikających z decyzji organu podatkowego. 1 7 Sposób i zasady dokonywania zapłaty 1. Zapłata za wykonane dostawy oleju napędowego będzie realizowana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy nie będzie wymagała zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego oświadczenia Wykonawcy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Do czasu doręczenia Zamawiającemu oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku, zapłata przez Zamawiającego na dotychczasowy numer rachunku Wykonawcy uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego przez Zamawiającego. W sytuacji kiedy Wykonawca wskazał w powyższy sposób więcej niż jeden numer rachunku bankowego, Zamawiający uprawniony jest do dokonywania zapłat z niniejszej Umowy na dowolny z wskazanych przez Wykonawcę rachunków. 2. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym jest rachunkiem spełniającym wymogi określone w art. 105b ust.1 pkt 4 1 W przypadku dostaw realizowanych na zasadach spełniających warunki określone w art. 105a ust. 3 pkt 1 lit.a ustawy o VAT treść par 6 ust. 8 zostanie wykreślona. 8

9 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz z późn.zm.). 3. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Na każdej wystawionej fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer Umowy. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu płatności rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu, na adres na który dostarczane są faktury, pisemnej informacji o numerze umowy, której dotyczy faktura. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej do jej odbioru. 6. Wykonawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 1% wartości całkowitej Umowy brutto,. zł (słownie: ). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego należytego jej wykonania. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na konto Wykonawcy kwoty zabezpieczenia albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 9 Zasady odpowiedzialności Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe w trakcie lub w związku z realizacją Umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje szkody powstałe w każdej postaci winy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek wady fizyczne zmniejszające wartość lub użyteczność oleju napędowego. 3. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako siła wyższa. 4. Dla potrzeb Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, 9

10 które wynikają z niedołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art kodeksu cywilnego. 5. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających ich wystąpienie. Dowodzenie powyższych okoliczności jest ograniczone do okoliczności powszechnie znanych. 6. Zamawiający oraz osoby przez niego upoważnione, ponoszą pełną odpowiedzialność za skutki swoich działań wynikające z: 1) braku poszanowania mienia Wykonawcy podczas czynności odbioru oleju napędowego, w tym uszkodzenia bądź dewastacji mienia Wykonawcy, 2) nieprzestrzegania Regulaminów Pracy Bocznic Kolejowych i stacji paliw, 3) nieprzestrzegania obowiązujących przepisów BHP, 4) ochrony środowiska oraz Instrukcji Postępowania w Przypadku Powstania Pożaru umieszczonej na każdej stacji paliw Wykonawcy 5) wielokrotnego naruszania czasów odbioru dostaw określonych w Załączniku nr 2, jeśli wynikają one z winy Zamawiającego. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 100% wartości netto odebranego przez Zamawiającego oleju napędowego, niespełniającego wymagań wymienionych w 1 ust. 3 Umowy, potwierdzonych wykonanym badaniem opisanym w 4 Umowy; 2) w wysokości 2% wartości netto danej dostawy (jednorazowego tankowania) za każdą pełną godzinę zwłoki w przypadku: a) niezrealizowania jej zgodnie z Harmonogramem dostaw oleju napędowego stanowiącym Załącznik nr 1 Umowy b) niezrealizowania jej w terminie określonym w 3 ust. 4 Umowy; Zwłoka liczona jest po upływie godziny od przyjazdu lokomotywy do punktu tankowania; 3) w wysokości 0,2% wartości netto dostawy, co do której Zamawiający zgłosił zastrzeżenia w trybie określonym w 4 ust. 6 Umowy, za każdą pełną godzinę opóźnienia w przypadku niezrealizowania jej w czasie podanym w 4 ust. 7 Umowy; 4) w przypadku, odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przez którąkolwiek ze Stron, w wysokości 15% maksymalnej wartości Umowy netto, o której mowa w 5 ust. 1 Umowy. 10

11 2. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Kara, o której mowa w ust. 1 pkt 2, nie podlega wykonaniu w sytuacji, gdy w trakcie zgłoszenia Zamawiającemu awarii urządzenia (infrastruktury) do tankowania Zamawiający uzna, że nie zachodzi pilna potrzeba odbioru przedmiotu Umowy i może się on odbyć w innym czasie. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kar albo powstanie z innych, niż wymienione w ust. 1 przyczyn. 5. Z zastrzeżeniem ust. 2, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 11 Zasady komunikowania się Stron 1. Każda ze Stron ustanowi swoich Przedstawicieli, którzy będą upoważnieni do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej. 2. Przedstawiciele Stron nie są umocowani do składania w imieniu Stron oświadczeń woli, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do Umowy. 3. Do kontaktów, w sprawach związanych z nadzorem i koordynacją realizacji Umowy, Strony upoważniają: 1) Zamawiający:, tel., adres Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, mail:.., 2) Wykonawca:.., tel..., adres, mail. Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji Umowy. 4. Zmiana wyznaczonego w ust. 3 przedstawiciela Strony lub zmiana danych kontaktowych, musi być zgłoszona drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i obowiązuje od daty jej doręczenia drugiej Stronie i nie wymaga formy aneksu. 12 Zmiany Umowy 1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej Umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 11

12 2) zmiany terminu obowiązywania Umowy w przypadku wskazanym w 2 ust. 2 Umowy; 3) konieczności wprowadzenia zmian do Umowy spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technicznej, technologicznej lub funkcjonalnej. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy dopuszczających inną formę zmian. 2. W przypadkach istotnego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, rozumianych jako: powtarzające się dostawy oleju napędowego niezgodnego z parametrami (normami), brakiem możliwości tankowania w lokalizacjach Wykonawcy (brak oleju napędowego, awarie infrastruktury uniemożliwiające nabór paliwa) powyżej 3 przypadków w ciągu miesiąca., Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. W takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za rzeczywiście zrealizowane i odebrane bez zastrzeżeń przez Zamawiającego dostawy oleju napędowego do lokomotyw spalinowych zrealizowane do dnia wypowiedzenia Umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy 4. Odstąpienie oraz wypowiedzenie od Umowy wymaga uzasadnienia i następuje na piśmie, pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r., poz. 459 z późn. zm.). 6. Spory pomiędzy stronami wynikające z realizacji Umowy będą rozpatrywane przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie reprezentacji Wykonawcy i danych teleadresowych oraz wystąpieniu okoliczności, które mogą mieć jakikolwiek wpływ na wykonanie Umowy w terminie. 9. Integralną część Umowy stanowią Załączniki : 1) Załącznik nr 1 Harmonogram dostaw oleju napędowego; 2) Załącznik nr 2 - Wykaz pracowników Zamawiającego upoważnionych do odbioru dostaw oleju napędowego do lokomotyw spalinowych; 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym; 12

13 4) Załącznik nr 4 Porozumienie w sprawie faktur elektronicznych; 5) Załącznik nr 5 Zasady realizacji przedmiotu umowy przy pomocy kart flotowych; 6) Załącznik nr 6 Wykaz pojazdów szynowych Zamawiającego; 7) Załącznik nr 7 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. /ZAMAWIAJĄCY/ / WYKONAWCA/ 13