UMOWA NR (PROJEKT) na zakup i dostawę urządzeń do ochrony dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne (sejfy) dla instytucji będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 2063 zawarta w dniu...2013 r. w Warszawie pomiędzy : JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063 z siedzibą w: 02-097 Warszawa ul. Banacha 2, NIP: 521-12-07-048, REGON: 010210333 reprezentowaną przez : Dowódca Główny Księgowy zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM, a:... z siedzibą:.. NIP:.., REGON:. reprezentowaną przez :. zwanym dalej: WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa urządzeń do ochrony dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne (sejfy) dla instytucji będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 2063, zgodnie ze złożoną ofertą, która stanowi szczegółowy wykaz ilościowowartościowy przedmiotu zamówienia i jest załącznikiem nr 1 do umowy. 2. WYKONAWCA oświadcza, iż przed założeniem oferty ZAMAWIAJĄCEMU 1
zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 3. Przedmiot umowy dostarczony zostanie do ZAMAWIAJĄCEGO fabrycznie nowy i nieużywany. 4. Sejfy posiadają certyfikaty (dostarczone w dniu dostawy wraz z przedmiotem umowy), wydane przez jednostkę certyfikującą akredytowaną w krajowym systemie akredytacji, potwierdzające zgodność wyrobu z wymaganiami: 1) certyfikaty na sejfy wydane przez jednostkę certyfikującą akredytowaną w krajowym systemie akredytacji, potwierdzające zgodność wyrobu z odpowiednią klasą, 2) certyfikaty na zamki mechaniczne kluczowe, co najmniej klasy B według Polskiej Normy PN-EN 13000. 3) certyfikaty na zamki mechaniczne szyfrowe, co najmniej klasy B według Polskiej Normy PN-EN 13000. 5. Przedmiot umowy spełnia wymagania zawarte w Zarządzeniu Nr 57/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16.12.2011 roku w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego (Dz. U. MON Nr 25, poz. 402). 6. Przedmiot dostawy dostarczony zostanie nie więcej niż w trzech dostawach. 7. Opakowanie przedmiotu umowy zabezpieczające przed jego uszkodzeniem zostanie zabrane i zutylizowane przez WYKONAWCĘ. 2 1. Przedmiot umowy dostarczony zostanie w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy. 2. Strony uznają za datę podpisania umowy dzień jej podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA winien dostarczyć do ZAMAWIAJĄCEGO przedmiot zamówienia w terminie 2 dni od daty telefonicznego ustalenia dostawy. 3 1. Całkowita wartość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi: 1) netto:.. zł 2
(słownie.. /100 zł); 2) brutto:. zł (słownie.. /100 zł). 2. Załącznik nr 1 do umowy wykaz cen jednostkowych przedmiotu umowy stanowi o wartości zamówienia i o przedmiocie umowy, i nie podlega zmianom. 3. W cenie podanej w 3 ust. 1 uwzględniono następujące koszty: koszt opakowań, koszt transportu, koszt ubezpieczenia oraz dostawy z wniesieniem bezpośrednio do pomieszczeń magazynowych ZAMAWIAJĄCEGO, na terenie Warszawy na adres: ul. Krzywickiego 34. 4 1. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez przedstawiciela, wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO, poprzez potwierdzenie tego odbioru na fakturze oraz podpisanie protokołu odbioru. 2. Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO pracownikiem odpowiedzialnym za odbiór dostarczanego przedmiotu jest - tel.. 3. Ze strony WYKONAWCY pracownikiem odpowiedzialnym za dostawę oraz realizację przedmiotu umowy jest.. - tel.. 4. ZAMAWIAJACY nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za pracowników WYKONAWCY. 5 1. W przypadku stwierdzonych zastrzeżeń co do jakości dostarczonego przedmiotu umowy, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo wstrzymania realizacji rozliczenia faktury, do czasu dostarczenia przez WYKONAWCĘ pełnowartościowego towaru. W tym przypadku rozliczenie faktury nastąpi w terminie 14 dni od daty usunięcia usterki. 2. Przedmiot umowy powinien posiadać.. miesięczny okres gwarancji producenta liczonej od daty dostawy. 3. Gwarancja obejmuje bezpłatne naprawy uszkodzeń lub wad przedmiotu zamówienia uniemożliwiających jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 4. Naprawa gwarancyjna będzie realizowana w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia. W przypadku konieczności naprawy poza miejscem użytkowania transport przedmiotu zamówienia odbędzie się na koszt i ryzyko WYKONAWCY. 5. Zgłoszenie usterek będzie dokonywane przez wyznaczonego pracownika ZAMAWIAJĄCEGO drogą elektroniczną na adres wskazany przez WYKONAWCĘ 3
mail:.. 6. Naprawa gwarancyjna realizowana będzie w terminie do 7 dni licząc od daty zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO reklamacji. 7. Czas naprawy przedłuży okres trwania gwarancji, a wymiana przedmiotu dostawy spowoduje udzielenie gwarancji na taki sam okres zadeklarowany w ofercie. 8. W przypadku gdy naprawa nie jest możliwa, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wymianę przedmiotu umowy na taki sam nowy, wolny od wad, posiadający minimum 24 miesięczny okres gwarancji producenta liczonej od daty jego dostawy. W przypadku, gdy wymiana na taki sam przedmiot nie będzie możliwa, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wymianę przedmiotu na inny spełniający wszystkie wymagania ZAMAWIAJĄCEGO, o parametrach nie gorszych niż parametry przedmiotu wskazanego w umowie. Powyższa wymiana nie będzie mogła powodować zmiany ceny przedmiotu. 6 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy dokonana będzie przelewem z rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO po wykonaniu dostawy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w 5 ust. 1. 2. Za zachowanie terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 1, strony uznają obciążenie rachunku ZAMAWIAJĄCEGO najpóźniej w ostatnim dniu tego terminu. 7 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną: 1) w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu zamówienia, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z przyczyn, za które odpowiada WYKONAWCA; 2) w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu zamówienia nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) w wysokości 5 % wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy WYKONAWCA odstąpi od jej realizacji z własnych przyczyn. 2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić WYKONAWCY karę umowną: 1) w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu zamówienia, w razie odstąpienia przez WYKONAWCĘ od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność ZAMAWIAJĄCY; 2) w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od jej realizacji z własnych przyczyn. 4
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 4. Naliczone kary umowne wynikające z ust.1 ZAMAWIAJĄCY potrąci z faktury VAT wystawionej przez WYKONAWCĘ. 8 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu poprawnego wykonania części umowy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla ZAMAWIAJĄCEGO jest niedopuszczalna, jeżeli przy ich uwzględnieniu należy zmienić treść oferty. 3. ZAMAWIAJĄCY ma prawo niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia, w przypadku, gdy WYKONAWCA naruszy w sposób istotny postanowienia niniejszej umowy nie realizując umowy terminowo i zgodnie z oczekiwaniami ZAMAWIAJĄCEGO a w szczególności, gdy przedmiot umowy jest dostarczony nie zgodnie ze złożoną ofertą. 4. Każda ze stron ma prawo rozwiązania niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania z uprzednim jednotygodniowym okresem wypowiedzenia. W tym przypadku WYKONAWCY przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowaną część umowy. 5. Odstąpienie od umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 9 1. Sprawy sporne mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze wzajemnej negocjacji, a w przypadku braku porozumienia drogą postępowania zgodnie z przepisami Prawo zamówień publicznych oraz przez sąd właściwy dla ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Wszelkie zmiany warunków określonych w niniejszej umowie mogą być dokonywane tylko, jeżeli będą zgodne z postanowieniami art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymagają formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 5
10 Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeden egzemplarz dla WYKONAWCY. Załącznik nr 1: Formularz cenowy/oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......... Uzgodniono: pod względem merytorycznym i zgodności z planem rzeczowo - finansowym Szef Logistyki... pod względem prawnym Radca Prawny... Osoba odpowiedzialna pod względem nadzoru nad realizacją umowy. 6