UMOWA NR. Zawarta w dniu w Gilowicach pomiędzy Gminą Gilowice zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a...... NIP..., REGON..., KRS... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w procedurze rozeznania rynku określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.07.2017. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja usługi świadczenie usług cateringowych przygotowanie i dostarczenie poczęstunku dla uczestników zajęć w ramach projektu pt. Szkoły marzeń w Gminie Gilowice numer: WND-RPSL.11.01.04-24-02E6/17 realizowanego w ramach osi priorytetowej: XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1.4. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego konkurs, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Poczęstunek dostarczany według bieżących potrzeb dla grup od 15 do 60 osób, do Zespołu Szkół w Gilowicach, ul. Siedlakówka 37, 34 322 Gilowice 1
Wspólny słownik Zamówień ( CPV): 55 32 10 00-6 usługi przygotowywania posiłków, 55 52 00 00-1 usługi dostarczania posiłków. 55 52 40 00-9 usługi dostarczania posiłków do szkół. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania produktów żywnościowych do wskazanej placówki własnym transportem na własny koszt, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171, poz. 1225, z późn. zm.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia. 2. Koszt dostarczenia jest wliczony w oferowane cenę. 3. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w razie potrzeby własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu. 4. Usługa będzie świadczona na terenie Gminy Gilowice, woj. śląskie 5. Planowany okres realizacji: od dni podpisania umowy do 30.06.2019. Harmonogramu dostarczania posiłków będzie dostarczany systematycznie ( tygodniowo) wraz z tempem realizacji projektu. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania zamówienia posiłku min. z 1-dniowym wyprzedzeniem i ustalenia nowego terminu realizacji zamówienia. 6. Zajęcia dla uczniów będą odbywały się w dni robocze w godzinach popołudniowych na 6,7 lub 8 lekcji. 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE MENU NA 1 OSOBĘ: ciepły posiłek ( np. ciepła bułka lub inny węglowodan z kurczakiem lub indykiem i sezonowymi warzywami) lub zimny(np. kanapka z bagietki lub bułki ( min. 10 cm. ) z wędliną, kurczakiem lub indykiem z serem i sezonowymi warzywami herbata, cytryna, cukier 2
UWAGI DO JAKOŚCI POSIŁKÓW: W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.). Wyklucza się posiłki sporządzone na bazie półproduktów i mrożonek oraz w przeważającej części zawierającej składniki typu Fast Food. Produkcja posiłków powinna odbywać się z surowców świeżych, najwyższej jakości, posiadających dokumenty dopuszczające je do spożywania, z zachowaniem reżimów dietetycznych i sanitarnych. MIEJSCE DOSTACZENIA POSIŁKÓW WRAZ Z PLANOWANYMI ILOŚCIAMI: 3 1. Miejscem dostarczania posiłków jest Zespół Szkół w Gilowicach, ul. Siedlakówka 37, 34 322 Gilowice, woj. śląskie. Przewidywana liczba objętych wsparciem to około 150 uczniów/uczennic w każdym tygodniu, w którym przewidziano zajęcia projektowe (w każdym semestrze szkolnym, trwania projektu, przewidziano 14 tygodni, w których odbywają się zajęcia projektowe) Liczba uczniów może ulec zmianie, z uwagi na fakt, iż poczęstunek otrzymują uczniowie, których zajęcia odbywają się w godzinach popołudniowych tj. na 6,7 i 8 lekcji. Harmonogram zajęć projektowych jest tworzony co semestr. W związku z powyższym podana liczba uczniów jest wartością uśrednioną i może ulec zmianie w związku ze zmianą harmonogramu. 2. W okresie objętym zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia zestawów posiłków w porach wskazanych w harmonogramie przekazywanym mu sukcesywnie w toku realizacji zajęć w ramach projektu tj. cotygodniowo. 3
3. Zaplanowana liczba posiłków może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby uczestników zajęć. Zmiany mogą również wynikać ze zmiany warunków umowy o dofinansowanie realizacji projektu. 4 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i wydane posiłki w wysokości zł brutto ( 00/100gr) za posiłek dla jednej osoby. Przewidywany koszt całości usługi nie może przekroczyć kwoty 37 736,00 zł brutto ( słownie: trzydzieści siedem tysięcy siedemset trzydzieści sześć PLN, 00/100gr brutto) Z tego: W 2017 zł W 2018 zł W 2019 zł 2. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę jest przedłożenie raz w miesiącu, poprawnie wystawionej faktury VAT wraz z protokołem przekazania odbioru, potwierdzającego przekazanie wskazanej ilości posiłków. 3.Płatność za wykonaną usługę następuje w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury dostarczonej do Zamawiającego. 4.Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Faktura będzie wystawiona na: Gminę Gilowice 5. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 6. Dostawca został poinformowany o współfinansowaniu wynagrodzenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej umowy jest: tel. email:.. 5 Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Dostawcą w zakresie realizacji niniejszej 4
umowy jest: 6 1. Zamawiający zastrzega zastosowanie kary umownej, na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 5 % wartości całkowitego zamówienia brutto określonej w 4 pkt 1 umowy ( tj. brutto). b) za realizację przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawionym tygodniowym harmonogramem - w wysokości 5 % wartości zamówienia brutto określonej w 4 ( tj. zł brutto). c) w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy w przypadku nie wykonywania przez Zleceniobiorcę zlecenia w sposób zgodny z innymi postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; d) w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy w przypadku braku realizacji klauzuli społecznej zawartej w niniejszej umowie. 3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. Strony ustalają płatność kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania obciążenia. 7 Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu i adresu e-mailowego bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. W przypadku braku takiej informacji pisma przesłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 9 1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności aneksem zaakceptowanym przez obie strony w następujących przypadkach: 5
a) wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych, b) wystąpienie okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, c) terminu realizacji wykonania przedmiotu ze względów organizacyjnych podyktowanych szkolnym harmonogramem zajęć. d) przesunięć ilościowych (łącznej liczby osobo-posiłków) w przypadku zaistnienia takich potrzeb. Liczba uczniów może ulec zmianie ( tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu) z uwagi na fakt, iż poczęstunek jest przewidziany dla uczniów mających zajęcia projektowe popołudniowe, według semestralnych harmonogramów wsparcia ( stąd nie znamy dokładnego harmonogramu na kolejne semestry). Zmiana może również być spowodowana przypadkami losowymi, w szczególności choroby uczestników projektu. i) zasady płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją zadania na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom). j) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, k) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, l) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, m) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 6
10 1.Wszelkie spory wynikłe z wykonywania niniejszej umowy, które nie będą mogły być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2.Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień lub w przypadku realizowania zadania w sposób niezgodny z zasadami określonymi w niniejszej umowie bądź wytycznymi Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego 12 1.Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną częścią umowy jest oferta wykonawcy z dnia WYKONAWCA ZAMAWIAJA CY...... Kontrasygnata Skarbnika 7