AGENCJA MIENIA WOJSKOWEGO Oddział Regionalny w Krakowie ul. Montelupich 3, 31-155 Kraków ZATWIERDZAM DYREKTOR Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Krakowie Przemysław Wierzba dnia 19.07.2017 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dostawa wyposażenia do internatów NR POSTĘPOWANIA OK-ZP.7720.20.2017 Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zmianami), zwanej dalej ustawą, o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.amw.com.pl i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ.
I. NAZWA, ADRES ORAZ DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO Agencja Mienia Wojskowego 00-911 Warszawa ul. Nowowiejska 26 A Oddział Regionalny w Krakowie, 31-155 Kraków ul. Montelupich 3 tel: 12-211-4001; fax: 12-211-4005 Adres poczty elektronicznej: krakow@amw.com.pl Adres strony internetowej: www.amw.com.pl Godziny pracy 7 30-15 30 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do internatów będących w zasobie Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Krakowie. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego asortymentu: żaluzje dywany, dywaniki łazienkowe, wyposażenie łazienek, garnki, firany, zasłony, ręczniki, bielizna pościelowa, poduszki, kołdry, sprzęt gospodarstwa domowego. Zamówienie zostało podzielone na 7 części: Część 1 Żaluzje Część 2 Dywany, dywaniki łazienkowe Część 3 Wyposażenie łazienek Część 4 Garnki Część 5 Firany, zasłony, ręczniki Część 6 Bielizna pościelowa, poduszki, kołdry Część 7 Sprzęt gospodarstwa domowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie przewiduje ograniczeń w zakresie ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 6. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko do Wykonawców, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wskazania powierzonego zakresu zamówienia oraz firm podwykonawców w Formularzu oferty, sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji umowy maksymalnie 21 dni od dnia zawarcia umowy. Termin stanowi kryterium oceny ofert. V. PODSTAWY WYKLUCZENIA W postępowaniu o udzielenie zamówienia może wziąć udział Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA WYKONAWCY NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 2
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Zamawiający nie wymaga przedstawienia oświadczenia od podwykonawców. 2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej www.amw.com.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca składa dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. UWAGA! Zamawiający informuje, że na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy, może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Inne dokumenty: 3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 4. W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż upoważniona(e) do reprezentowania Wykonawcy, do oferty należy załączyć dokument lub dokumenty, z którego(ych) będzie wynikać zakres umocowania. 5. Forma składanych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów: 1) oferta, musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności; 2) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia, o którym mowa w ust. 1, musi być złożone w oryginale; 3) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w ust. 2, musi być złożone w oryginale; 4) dokument, z którego wynikać będzie zakres umocowania musi być złożony w formie: oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; 5) wszystkie pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w niniejszym Rozdziale, muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy); 6) wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 7) w przypadku Wykonawców, o których mowa w ust. 6, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 ustawy oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. 2) Wymóg złożenia oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, dotyczy każdego z Wykonawców. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIO-NYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest sekretarz komisji przetargowej: Barbara Sitko. 2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adresy wskazane w Rozdziale I, z dopiskiem zawierającym numer postępowania: OK-ZP.7720.20.2017. 3
3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2016 poz. 1113 z późn. zmianami), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1030 z późn. zmianami), z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału VI. 4. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub e-maila. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy są związani ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ i jej załącznikach. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka wybranych lub wszystkie części zamówienia. 3. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, z napisem: Nazwa i adres Wykonawcy: Zamawiający: Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Krakowie 31-155 Kraków ul. Montelupich 3 Dostawa wyposażenia do internatów, część. postępowanie nr OK-ZP.7720.20.2017. Nie otwierać przed 31.07.2017 r. godz. 12 30 4. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnie długopisem). Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy w niniejszym postępowaniu). Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą(e) ofertę). 5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferty ze zmianami oprócz oznaczeń, jak w ust. 3, muszą być dodatkowo oznaczone określeniem: ZMIANA. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć w kancelarii Zamawiającego stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Wycofana oferta zostanie zwrócona Wykonawcy po sesji otwarcia ofert. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zmianami), Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na 4
podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i innych przepisów. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Jednocześnie Wykonawca załącza do oferty oświadczenie o treści informacje zawarte na stronach od nr do nr stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wraz z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca do oferty załączy uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia. W przypadku braku wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa lub braku uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia, Zamawiający może nie uznać prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji lub niewykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa powoduje ich odtajnienie. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zmianami). 9. W sprawach nieuregulowanych w ogłoszeniu i SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie OR AMW w Krakowie: 31-155 Kraków ul. Montelupich 3, w Biurze Obsługi Klienta (parter). 2. Termin składania ofert upływa dnia 31.07.2017 r. o godz. 12:00. 3. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy. 5. Komisja przetargowa dokona jawnego otwarcia ofert w dniu, w którym upływa termin składania ofert. o godz. 12:30, w siedzibie OR AMW w Krakowie: 31-155 Kraków ul. Montelupich 3, w pokoju nr 127 sala konferencyjna (I piętro). 6. Zamawiający informuje, że wejście do siedziby Zamawiającego jest możliwe po uprzednim wylegitymowaniu się w Biurze Obsługi Klienta na parterze budynku. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty brutto dla każdej części zamówienia oddzielnie, należy obliczyć w złotych polskich (PLN) z dokładnością do pełnych groszy, według zasad określonych w załączniku nr 2 do SIWZ Formularz oferty. Cena ta nie będzie podlegała żadnym negocjacjom. 2. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego, w szczególności koszt wysyłki (dostarczenia) gotowego towaru do siedziby Zamawiającego. 5
3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 4. Przez cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia, należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. 2014 r., poz. 915 z późn. zmianami). 5. Cena powinna zawierać ewentualne opusty proponowane przez Wykonawcę. 6. Jeżeli oferta będzie zawierała oczywiste omyłki rachunkowe, Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy, poprawi je w następujący sposób: 1) jeżeli w Formularzu oferty, wartości w tabelach nie będą odpowiadały prawidłowo wykonanym działaniom matematycznym, Zamawiający przyjmie, że poprawnie podano ceny jednostkowe netto. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszych, odrębnie dla każdej części zamówienia. 2. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: 1) Cena brutto oferty - - 60 % 2) Termin wykonania dostawy - 20% 3) Udzielona gwarancja na przedmiot umowy - 20 % 3. Sposób obliczania punktów w poszczególnych kryteriach: 1) Kryterium Cena brutto oferty Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone wg wzoru: C = (C n / C o ) x 60 pkt gdzie: C oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium - Cena brutto oferty C n oznacza najniższą cenę brutto, spośród ofert ocenianych C o oznacza cenę brutto oferty ocenianej Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 60 punktów. 2) Kryterium Termin wykonania dostawy Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone wg wzoru: T = (T n / T o ) x 20 pkt gdzie: T oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium - Termin wykonania dostawy T n oznacza najkrótszy zaproponowany termin, spośród ofert ocenianych T o oznacza termin zaproponowany w ofercie ocenianej Termin wykonania dostawy będzie liczony od dnia zawarcia umowy. Minimalny termin wykonania wynosi 14 dni, jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania dostawy krótszy niż 14 dni, Zamawiający przyjmie do oceny 14 dniowy termin wykonania. Maksymalny termin wykonania dostawy wynosi 21 dni. Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie poda terminu realizacji zamówienia to Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny 21 dniowy termin realizacji. Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie poda dłuższy termin realizacji od wymaganego maksymalnego terminu jego oferta zostanie odrzucona. Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 20 punktów. 3) Kryterium Udzielona gwarancja Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone wg wzoru: 6
T = (G o / G n ) x 20 pkt gdzie: G oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium Udzielona gwarancja G o oznacza gwarancję zaproponowaną w ofercie ocenianej G n oznacza najdłuższą zaproponowaną gwarancję, spośród ofert ocenianych Zamawiający będzie punktować maksymalny okres gwarancji w wymiarze 48 miesięcy. Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji dłuższej niż 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny 48 miesięczny okres gwarancji. Jeżeli wykonawca udzieli różnych okresów gwarancji, np. na różny asortyment, zamawiający przyjmie do oceny najkrótszy okres gwarancji. Minimalna gwarancja została określona w zał. nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie wskaże terminu udzielonej gwarancji to Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaproponował minimalny okres gwarancji określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie poda krótszy okres gwarancji od wymaganego minimalnego, jego oferta zostanie odrzucona. Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 20 punktów. 4. Oferta będzie podlegać ocenie w każdej części zamówienia odrębnie. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty uzyskane w powyższych kryteriach zostaną zsumowane, zgodnie z poniższym wzorem: W każdej części odrębnie: K= C + T + G gdzie: K całkowita liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie C liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium Cena brutto oferty T liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium Termin wykonania dostawy G liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium Udzielona gwarancja 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ oraz otrzyma największą ilość punktów w danej części zamówienia. 6. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 7. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę mającego swoją siedzibę w kraju spoza obszaru Unii Europejskiej, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny różnicę w kwocie należnego podatku VAT oraz pozostałych należności, których obowiązek uiszczenia spoczywa na Zamawiającym, wynikających z innych przepisów, w tym celnych. 8. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określające szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 7
XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego; 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5) wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego. 5. Zamawiający lub Odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI ustawy. XVII. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Formularz oferty. 3. Wzór oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia 4. Wzór oświadczenia dotyczący grupy kapitałowej. 5. Wzór oświadczenia o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego (gdy zachodzi sytuacja, o której mowa w art. 91 ust. 3a ustawy). 6. Istotne postanowienia umowy. 8
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ Część I Żaluzje I. Żaluzja drewniana 25mm (komplet) - jeden komplet żaluzji składa się z 3 żaluzji i ma być przeznaczony do jednej wnęki okiennej, na którą składają się 3 okna - wymiary wnęki okiennej: ok. 207 cm szerokości, wysokość ok. 143 cm; wysokość od sufitu do parapetu ok.163 cm - montaż żaluzji na ścianie pod karniszem - Wykonawca przed realizacją zamówienia jest zobowiązany do samodzielnego pomiaru okien - kolory: szarości, naturalnego drzewa, sosna, dąb sonoma. Po zawarciu umowy oraz w terminie wskazanym w umowie Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kolorystki Zamawiającemu, celem wyboru koloru - montaż żaluzji przez Wykonawcę - gwarancja min. 12 miesięcy Część II Dywany, dywaniki łazienkowe I. Dywanik łazienkowy - prostokątny, miękki, estetycznie wykończony, dobrej jakości - wymiary od 40-50 cm x 60-70 cm - kolor: odcienie beży, najlepiej bez wzorów - gwarancja min. 12 miesięcy II. Dywan pokojowy - prostokątny, miękki, gęsto tkany, brzegi estetycznie wykończone, bez długiego włosia - wymiary ok: 200 x 300 cm - kolor: odcienie, brązów, beży, szarości, przeznaczony do pokoju osób dorosłych - wzór nowoczesny, delikatny, nie bardzo wzorzysty - po zawarciu umowy oraz w terminie wskazanym w umowie Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, celem wyboru min.3 zdjęć dywanów z przykładowym wzorami i kolorami lub wskazania w internecie proponowanych modeli. Zamawiający będzie miał możliwość wyboru odpowiednich wzorów i kolorów z wyżej wymienionych - gwarancja min. 12 miesięcy Część III- Wyposażenie łazienek I. Wieszak łazienkowy dwuramienny - dł. min 50 cm - mocowany do ściany za pomocą śrub, elementy mocujące ukryte - wykonany ze znalu (ze stopu cynku i aluminium) pokrytego chromem, w kolorze srebrnym - Wykonawca jest zobowiązany do montażu wieszaka w miejscy wskazanym przez Zamawiającego - gwarancja min. 6 miesięcy II. Wieszak łazienkowy na ręczniki - z 2 lub 3 haczykami - mocowany do ściany za pomocą śrub, elementy mocujące ukryte - wykonany ze znalu (ze stopu cynku i aluminium) pokrytego chromem, w kolorze srebrnym - Wykonawca jest zobowiązany do montażu wieszaka w miejscy wskazanym przez Zamawiającego - gwarancja min. 6 miesięcy III. Uchwyt na papier toaletowy - z klapką - wykonany ze znalu (ze stopu cynku i aluminium) pokrytego chromem, w kolorze srebrnym - mocowany do ściany za pomocą śrub, elementy mocujące ukryte w kolorze srebrnym 9
- Wykonawca jest zobowiązany do montażu uchwytu na papier toaletowy w miejscy wskazanym przez Zamawiającego - gwarancja min. 6 miesięcy IV. Mydelniczka - mocowana do ściany za pomocą śrub, elementy mocujące ukryte - wykonana ze znalu pokrytego chromem oraz mrożonego szkła - Wykonawca jest zobowiązany do montażu mydelniczki w miejscy wskazanym przez Zamawiającego - gwarancja min. 6 miesięcy V. Kosz na śmieci 3l - wolnostojący - materiał obudowy: stal nierdzewna, metal w kolorze srebrnym, możliwe elementy plastikowe - sposób otwierania: przycisk pedałowy/ pokrywa wahadłowa - gwarancja min. 6 miesięcy VI. Regał / półka łazienkowa narożna - wolnostojący, narożny - wykonany ze stali chromowanej / ze stali nierdzewnej w kolorze srebrnym - półki ze stali chromowanej / ze stali nierdzewnej w kolorze srebrnym lub szkła w kolorze białym, preferowana stal - 3 półki - wysokość ok. 70 cm, szerokość ok. 30cm - Wykonawca jest zobowiązany do złożenia regału/ półki łazienkowej - gwarancja min. 6 miesięcy Wieszaki łazienkowe, mydelniczka, uchwyt na papier toaletowy, mydelniczka, regał stojący łazienkowy muszą być spójne wizualnie, z uwagi na to, iż będą przeznaczone do jednej łazienki. Część IV Garnki I. Komplet garnków - składający się z 3 garnków z pokrywką i patelni - garnki i patelnia wykonane ze stali nierdzewnej - garnek o pojemności od 1,5L do 3L, garnek o pojemności od 3L do 4L, garnek o pojemności od 4L do 6,6L, - patelnia o średnicy 26-28 cm -pokrywki z otworem wylotu pary - wielowarstwowe dno - garnki oraz patelnia do używania we wszystkich rodzajach kuchenek, także indukcyjnych - gwarancja min. 12 miesięcy Część V Firany, zasłony, ręczniki I. Firana szer. 4,20m x wys. 2,40m - gładki woal w kolorze białym - gramatura od 35 do 45 g/ m 2 - pranie w pralce od 30 C - 100 % poliester - obszycie boków min. 2cm, obszycie dołu firan: taśma ołowianka - taśma równomarszcząca smok 1:2, wys. 5 cm - gwarancja min. 12 m-cy II. Zasłona szer. 2,20m x wys. 2,40m - blackout (wykończenie matowe) - gramatura: 260 g/ m 2 (+/- 5g/m 2 ) - pranie w pralce od 30 C 10
- 100 % poliester - obszycie boków min. 2cm, dołu na 8 cm - taśma równomarszcząca ołówkowa 1:1,5, wys. 5 cm - po zawarciu umowy oraz w terminie wskazanym w umowie Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu wzornika zasłon, celem wyboru koloru - kolory: szarości, brązy, beże, zielenie - gwarancja min. 12 m-cy III. Ręcznik - bawełniany, 100 % bawełna - gramatura min. 550g/ m 2 - możliwość prania w 60 0 C - kolor: beże, - o delikatnym wzorze, bądź be wzorów - gwarancja min. 12 miesięcy Część VI Bielizna pościelowa, poduszki, kołdry I. Poduszka - pikowana - wymiar 70cmx80cm - skład tkaniny: 48-52% poliester, 48-52% bawełna - wypełnienie: 100% kulki poliestrowe - gramatura wypełnienia: min. 1000g - temperatura prania 90 C - kolor biały - gwarancja min. 24 miesiące II. Kołdra - całoroczna pikowana z lamówką - 160cmx200cm, - skład tkaniny: 48-52% poliester, 48-52% bawełna - wypełnienie: 100% poliester silikonowy - gramatura wypełnienia: min. 1100g - temperatura prania min. 90 C - kolor biały - gwarancja min. 24 miesiące Pościel typu hotelowa: I. Poszwa na kołdrę - 160cmx200cm - poszwa-zakładka 25 cm, boczne przeszycie po 35cm - 100% bawełna - splot: satynowo-atłasowy (adamaszek) - wzór materiału: pasek o szer. od 3mm do 1,5cm - gramatura min. 150g/m2 +/- 5 - pranie min: 90 C - kolor biały - kurczliwość do 3% - gwarancja min. 24 miesiące II. Poszewka na poduszkę - 70cmx80cm, - zakładka 20cm, boczne przeszycie po 8cm - 100% bawełna - splot: satynowo-atłasowy (adamaszek) - wzór materiału: pasek o szer. od 3mm do 1,5cm 11
- gramatura min. 150g/m2 +/- 5 - pranie min: 90 C - kolor biały - kurczliwość do 3% - gwarancja min. 24 miesiące III. Prześcieradło - 180cmx220cm - splot: satynow-atłasowy(adamaszek), bawełniany, płócienny - gramatura: min. 150g/m2 - skład 100% bawełna - obszyte z każdej strony - kurczliwość do 3% - kolor biały - gwarancja min. 24 miesiące Część VII Sprzęt gospodarstwa domowego I. Suszarka na pranie - wolnostojąca z rozkładanymi ramionami (na lewo i prawo) - wykonana ze stali pokrytej farbą, z elementami plastiku - szer. ok. 50-60 cm, dł. ok. 178-185 cm, wys. ok. 90-110 cm - gwarancja min. 12 miesięcy II. Deska do prasowania - powierzchnia prasowania 114-120 cm x 34-38 cm - regulacja wysokości - podstawa pod żelazko - blat z siatki stalowej - nakładki na nóżki (antypoślizgowe lub nie rysujące podłogi) - pokrowiec (pokrowiec wymienny) - gwarancja min. 12 miesięcy 12
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ FORMULARZ OFERTY OFERTA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę wyposażenia do internatów (postępowanie nr OK-ZP.7720.20.2017) my niżej podpisani: Wykonawca ul... miasto kraj NIP Regon... Dane do korespondencji: ul... kod miasto kraj nr telefonu.. nr faksu... Adres e-mail (proszę wypełnić drukowanymi literami): @ W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia należy podać dane pozostałych Wykonawców: Wykonawca ul... miasto kraj.... Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SIWZ i jej załącznikach za cenę: Nazwa i nr części Część 1 Żaluzje 1. Żaluzja drewniana 25mm (komplet) Ilość JM Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT 5 kpl 23% 2. Montaż kompletu żaluzji 5 kpl 8% Razem Część 1 Część 2 Dywany, dywaniki łazienkowe Dywanik łazienkowy 22 23% Dywan pokojowy 7 23% Razem Część 2 Kwota podatku VAT [zł] Wartość brutto [zł] 13
Nazwa i nr części Część 3 Wyposażenie łazienek 1. Wieszak łazienkowy dwuramienny 2. Wieszak łazienkowy na ręczniki 3. Uchwyt na papier toaletowy Ilość JM Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT 21 szt 23% 21 szt 23% 21 szt 23% 4. Mydelniczka 21 szt 23% 5. Kosz na śmieci 3l 21 szt 23% 6. Regał/półka łazienkowa narożna 7. Montaż akcesoriów łazienkowych o których mowa w poz. 1-4 Razem Część 3 Część 4 Garnki 21 szt 23% 84 szt 8% Komplet garnków 6 kpl 23% Razem Część 4 Część 5 Firany, zasłony, ręczniki 1. Firana szer. 4,20m x wys. 2,40m 2. Zasłona szer. 2,20m x wys. 2,40m 30 szt 23% 60 szt 23% 3. Ręcznik 52 szt 23% Razem Część 5 Część 6 Bielizna pościelowa, poduszki, kołdry 1. Poduszka 45 szt 23% 2. Kołdra 45 szt 23% 3. Poszwa na kołdrę 200 szt 23% 4. Poszewka na poduszkę 200 szt 23% 5. Prześcieradło 200 szt 23% Razem Część 6 Część 7 Sprzęt gospodarstwa domowego Suszarka na pranie 8 szt 23% Deska do prasowania 8 szt 23% Razem Część 7 Kwota podatku VAT [zł] Wartość brutto [zł] (Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg następujących zasad: końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się; końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). 14
1. Oświadczamy, że termin wykonania dostawy wynosi Część 1 Żaluzje.. dni Część 2 Dywany, dywaniki łazienkowe.. dni Część 3 Wyposażenie łazienek.. dni Część 4 Garnki.. dni Część 5 Firany, zasłony, ręczniki.. dni Część 6 Bielizna pościelowa, poduszki, kołdry.. dni Część 7 Sprzęt gospodarstwa domowego.. dni (nie mniej niż 14 dni i nie więcej niż 30 dni) 2. Oświadczamy, że na przedmiot umowy udzielimy Część 1 Żaluzje.. miesięcy gwarancji (nie mniej niż 12 miesięcy) Część 2 Dywany, dywaniki łazienkowe.. miesięcy gwarancji (nie mniej niż 12miesięcy) Część 3 Wyposażenie łazienek.. miesięcy gwarancji (nie mniej niż 6 miesięcy) Część 4 Garnki.. miesięcy gwarancji (nie mniej niż 12 miesięcy) Część 5 Firany, zasłony, ręczniki.. miesięcy gwarancji (nie mniej niż 12 miesięcy) Część 6 Bielizna pościelowa, poduszki, kołdry.. miesięcy gwarancji (nie mniej niż 24 miesiące) Część 7 Sprzęt gospodarstwa domowego.. miesięcy gwarancji (nie mniej niż 12 miesięcy) (oraz nie więcej niż 48 miesięcy) 3. Oświadczamy, że SIWZ i zawarte w niej warunki zostały przez nas zaakceptowane. 4. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez czas wskazany w SIWZ. 5. Oświadczamy, że jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem / małym przedsiębiorstwem / średnim przedsiębiorstwem / inne:. (niepotrzebne skreślić) 6. Oświadczamy, że nie powierzamy / powierzamy (niepotrzebne skreślić) następującym podwykonawcom (należy podać nazwy podwykonawców):. wykonanie następującego zakresu oferowanego zamówienia:. UWAGA: Brak skreślenia i niewypełnienie pól oznaczać będzie, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania zakresu oferowanego zamówienia. 7. Załącznikami do składanej przez nas oferty są: 1..; 2..; 3..; 4..;..;... Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy 15
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ... Nazwa lub pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę wyposażenia do internatów (postępowanie nr OK-ZP.7720.20.2017) oświadczam(y), że: 1. w stosunku do mnie (nas) jako Wykonawcy(ów) brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, 21 i 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. w stosunku do mnie (nas) jako Wykonawcy(ów) brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Prawo zamówień publicznych, za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w ustępie 3 /jeśli dotyczy/. 3. /wypełnić jeśli dotyczy/ w stosunku do mnie (nas) jako Wykonawcy(ów) zachodzą przesłanki do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt (proszę wpisać spośród wymienionych: 13-14, 16-20) ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych podjąłem następujące środki naprawcze:... Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy i Art. 24 ust. 8. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 20 lub ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 16
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ Ja niżej podpisany (imię i nazwisko składającego oświadczenie) będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:... (nazwa Wykonawcy)..... (adres siedziby Wykonawcy) biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę wyposażenia do internatów (znak sprawy: OK-ZP.7720.20.2017) niniejszym oświadczam, że: nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 2015 poz. 184 ze zm.) z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia 1) ; przynależę do tej samej grupy kapitałowej łącznie z nw. Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia 1)2) Lp. Nazwa podmiotu Siedziba 1) niepotrzebne skreślić... Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy 2) wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty, Wykonawca może przedstawić dowody wykazujące, że istniejące powiązania z ww. Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia 17
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ... Nazwa lub pieczęć Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Przystępując do postępowania nr OK-ZP.7720.20.2017 w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w postępowaniu Dostawa wyposażenia do internatów, tj. składając ofertę, oświadczam/my, że wybór oferty będzie/nie będzie*) prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (tzw. odwróconego podatku VAT) zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług który będzie dotyczył następujących elementów......... (powyżej należy wyszczególnić roboty objęte zamówieniem, których dotyczy obowiązek podatkowy Zamawiającego) objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto będzie wynosiła złotych. *- niepotrzebne skreślić Uwaga: Jeżeli wykonawca nie złoży tego oświadczenia zamawiający uzna, że złożona oferta nie skutkuje powstaniem u Zamawiającego obowiązku podatkowego... Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy 18
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR U-OK-ZP.7720.20.2017/ /2017 Załącznik nr 6 do SIWZ W dniu...2017 r. w Krakowie pomiędzy Agencją Mienia Wojskowego, 00-911 Warszawa ul. Nowowiejska 26 A Oddział Regionalny w Krakowie, z siedzibą: 31-155 Kraków ul. Montelupich 3, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje:... NIP 526-10-38-122 REGON 011 263 946 a [w przypadku spółek handlowych]*..z siedzibą w, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS. NIP.., REGON, kapitał zakładowy.. zł, reprezentowaną przez:.... [w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą]*.., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.., z siedzibą, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zamieszkałym.., NIP:.., REGON:, reprezentowanym osobiście [w przypadku spółek cywilnych]* zam...., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP:.., REGON:, zam...., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP:.., REGON:, prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą... z siedzibą..., NIP..., REGON... reprezentowanymi przez:...... zwanym dalej Wykonawcą występujący łącznie w dalszych postanowieniach umowy jako Strony. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp - została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy oraz montażu* asortymentu, zgodnego z częścią.. oraz opisem przedmiotu umowy określonym w załączniku nr 1 do umowy, jak również zgodnie z ilością i miejscem dostawy określonym w załączniku nr 2 do umowy. 2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia pod adresy wskazane w załączniku nr 2 do umowy, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 7 30-15.30 oraz wnieść dostarczony asortyment na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 3. Integralną część umowy stanowią: 1) oferta Wykonawcy; 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od zawarcia umowy jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu* kolorystyki żaluzji, (dotyczy Części I)*, min.3 zdjęć dywanów z przykładowym wzorami i kolorami lub wskazania stron internetowych proponowanych modeli (dotyczy Części II)*, wzornika zasłon, celem wyboru koloru (dotyczy Części V)*; Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy odbioru dostawy, jeżeli Wykonawca nie wypełni tego zobowiązania. 2 1. Termin dostawy wraz z montażem* Strony uzgadniają do dnia...2017 r. 2. Odbiór nastąpi zgodnie z zapisami 6 Umowy. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w wysokości.. zł brutto (słownie:.), w tym: zł netto, zł podatek VAT 8* i 23%*. 2. Zmiana wynagrodzenia w stosunku do wysokości podanej przez Wykonawcę w ofercie jest możliwa tylko w przypadku zmiany przepisów o podatku VAT, stosownie do tej zmiany. 19
3. Wynagrodzenie obejmuje koszty wszystkich usług i prac niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, w szczególności koszty dostawy oraz wniesienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego i montażu*. 4. Strony ustalają następujące ceny i ilości elementów dostawy (wraz z wykonaniem wszystkich czynności określonych w ust. 3 powyżej): Część I Nr oraz nazwa z opisu przedmiotu zamówienia Ilość J.M. I Żaluzja drewniana 25mm (komplet) 5 kpl. RAZEM WARTOŚĆ NETTO PODATEK VAT 23% RAZEM CENA BRUTTO II Montaż kompletu żaluzji 5 kpl. RAZEM WARTOŚĆ NETTO PODATEK VAT 8% RAZEM CENA BRUTTO OGÓŁEM CENA BRUTTO OFERTY Cena jednostkowa netto (w zł) Wartość netto (w zł) Część II Nr oraz nazwa z opisu przedmiotu zamówienia I Dywanik łazienkowy 22 Ilość J.M. Cena jednostkowa netto (w zł) Wartość netto (w zł) II Dywan pokojowy 7 RAZEM WARTOŚĆ NETTO PODATEK VAT 23% RAZEM CENA BRUTTO Część III Nr oraz nazwa z opisu przedmiotu zamówienia I Wieszak łazienkowy dwuramienny 21 Ilość J.M. Cena jednostkowa netto (w zł) Wartość netto (w zł) II Wieszak łazienkowy na ręczniki 21 III Uchwyt na papier toaletowy 21 IV Mydelniczka 21 V Kosz na śmieci 3l 21 VI Regał/półka łazienkowa narożna 21 RAZEM WARTOŚĆ NETTO PODATEK VAT 23% RAZEM CENA BRUTTO I-IV Montaż akcesoriów łazienkowych o których mowa w poz. od I-IV 84 20
RAZEM WARTOŚĆ NETTO PODATEK VAT 8% RAZEM CENA BRUTTO OGÓŁEM CENA BRUTTO OFERTY Część IV Nr oraz nazwa z opisu przedmiotu zamówienia I Komplet garnków 6 Ilość J.M. kpl. Cena jednostkowa netto (w zł) Wartość netto (w zł) RAZEM WARTOŚĆ NETTO PODATEK VAT 23% RAZEM CENA BRUTTO Część V Nr oraz nazwa z opisu przedmiotu zamówienia I Firana szer. 4,20m x wys. 2,40m 30 Ilość J.M. Cena jednostkowa netto (w zł) Wartość netto (w zł) II Zasłona szer. 2,20m x wys. 2,40m 60 III Ręcznik 52 RAZEM WARTOŚĆ NETTO PODATEK VAT 23% RAZEM CENA BRUTTO Część VI Nr oraz nazwa z opisu przedmiotu zamówienia I Poduszka 45 Ilość J.M. Cena jednostkowa netto (w zł) Wartość netto (w zł) II Kołdra 45 III Poszwa na kołdrę 200 IV Poszewka na poduszkę 200 V Prześcieradło 200 RAZEM WARTOŚĆ NETTO PODATEK VAT 23% RAZEM CENA BRUTTO 21
Część VII Nr oraz nazwa z opisu przedmiotu zamówienia I Suszarka na pranie 8 Ilość J.M. Cena jednostkowa netto (w zł) Wartość netto (w zł) II Deska do prasowania 8 RAZEM WARTOŚĆ NETTO PODATEK VAT 23% RAZEM CENA BRUTTO 5. Zamawiający nie dopuszcza składania faktur częściowych. 6. Podstawę do wystawienia faktury stanowi załączony do faktury oryginał protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust. 3, potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli Stron oraz do Części V, VI karty jakości dostarczonego towaru wskazujące parametry zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. * 7. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy będzie płatne z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie do 21 dni, od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 8. Strony ustalają, że w wystawianych fakturach nabywcą będzie: Agencja Mienia Wojskowego; 00-911 Warszawa ul. Nowowiejska 26 A Oddział Regionalny w Krakowie; 31-155 Kraków ul. Montelupich 3 NIP 526-10-38-122 9. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania faktury w formie elektronicznej, w formacie PDF gwarantującym autentyczność pochodzenia, integralność jej treści i czytelność. 10. Faktury przesyłane drogą elektroniczną będą wysyłane z adresu Wykonawcy:.. na adres Zamawiającego: krakow@amw.com.pl. pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę oświadczenia o akceptacji przez Zamawiającego przesyłania faktur drogą elektroniczną. 11. Za datę otrzymania faktury elektronicznej, w formacie PDF, uznaje się datę odnotowanego wpływu faktury, w formacie PDF, do skrzynki odbiorczej wskazanej w pkt 10. 4 1. Na dostarczony towar, Wykonawca udziela letniej gwarancji. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 6 ust. 3. 3. Jeżeli Zamawiający zgłosi reklamację w okresie gwarancji, w takim przypadku Wykonawca na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, dokona wymiany wadliwego towaru na nowy i dostarczy Zamawiającemu do miejsca dostawy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi zgodnie z kodeksem cywilnym. 5 Strony ustalają, jako samoistną należność, kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 10,00 zł brutto 1 / 20,00 zł brutto 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia: w wykonaniu przedmiotu umowy lub w usunięciu wad, licząc od dnia następnego w stosunku odpowiednio do terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy lub wyznaczonego na usunięcie wady, określonego w 2 ust. 1 umowy, do dnia faktycznego odbioru bez zastrzeżeń, 2) 10 % całkowitej wartości wynagrodzenia brutto wskazanej w 3 ust. 1, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, 3) 10 % całkowitej wartości wynagrodzenia brutto wskazanej w 3 ust. 1, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 4) 1% całkowitej wartości wynagrodzenia brutto wskazanej w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, jeżeli Wykonawca nie przedstawi wzorników, zdjęć lub nie wskaże stron internetowych proponowanych modeli, o których mowa 1 ust. 4. * (dotyczy Części I, II i V) 2. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne począwszy od dnia następnego po dniu, w którym miały miejsce okoliczności faktyczne określone w niniejszej umowie stanowiące podstawę do ich naliczenia. 1 dla części od I do IV i VII przedmiotu zamówienia; 2 dla części od V do VI przedmiotu zamówienia. 22
3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia ewentualnych kar umownych z wymagalnej i należnej Wykonawcy kwoty wynagrodzenia określonej w fakturze. 4. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu nienależytego wykonania lub nie wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, niezależnie od naliczonych kar umownych. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 6. Odstąpienie od niniejszej umowy nie narusza prawa domagania się kar umownych przysługujących na dzień odstąpienia od umowy. 6 1. Strony ustalają, iż do bezpośrednich kontaktów, mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, jego bieżący nadzór oraz weryfikację, upoważnione zostają następujące osoby: a) ze strony Zamawiającego: - sprawy merytoryczne: Magdalena Liana tel.12/ 211-41-19, e-mail: m.liana@amw.com.pl, Kohut Hanna - tel. 693-080-342, e-mail: h.kohut@amw.com.pl, - do odbioru asortymentu: pracownicy WTBS Kwatera Sp. z o.o.:.. b) ze strony Wykonawcy. tel.:, e-mail:.. 2. Strony zgodnie postanawiają, iż osoby wskazane powyżej nie są uprawnione do podejmowania decyzji w zakresie zmiany zasad wykonywania Umowy, a także zaciągania nowych zobowiązań lub zmiany Umowy. 3. Potwierdzeniem wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie sporządzony protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Strony bez zastrzeżeń. 4. Jeżeli Zamawiający będzie miał zastrzeżenia co do dostarczonego towaru, poinformuje o tym Wykonawcę drogą emailową na adres:. lub za pomocą faxu na nr, w terminie 7 dni od odbioru towaru. W takim przypadku Wykonawca w terminie 7 dni od daty wysłania do niego takiej informacji na własny koszt dostarczy towar wolny od wad oraz odbierze towar będący przedmiotem reklamacji. Protokół odbioru przedmiotu umowy zostanie podpisany po wymianie towaru wadliwego. 5. Zamawiający przystąpi do czynności odbioru po powiadomieniu go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o terminie dostarczenia przedmiotu umowy na 2 dni przed dniem dostawy. 6. Za dzień odbioru przedmiotu umowy Strony uważać będą dzień faktycznej realizacji przez Wykonawcę czynności składających się na przedmiot zamówienia, który zostanie odnotowany ww. protokole, zgodnie z ilością i miejscem dostawy określonym w załączniku nr 2 do umowy. 7. Protokół odbioru przedmiotu umowy będzie sporządzony z udziałem upoważnionych przedstawicieli Stron umowy, po sprawdzeniu zgodności realizacji przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy, SIWZ i ofertą Wykonawcy. 8. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia w miejscu dostawy określonym w załączniku nr 2 do umowy pod warunkiem, iż przedmiot umowy będzie wolny od wad. 9. Podpisanie protokołu nie wyłącza dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń z tytułu nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku wykrycia wad przedmiotu umowy przez Zamawiającego po dokonaniu odbioru. 7 1. Strony przewidują możliwość istotnej zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny umowy, w razie zajścia okoliczności wskazanych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy PZP, jak również w poniżej wskazanych przypadkach: a) zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli po zawarciu umowy, zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od Stron, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań; w takiej sytuacji Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy; za siłę wyższą przyjmuje się zdarzenie, którego Strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań; b) zmiany terminu realizacji umowy poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji/dostawy; c) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub wstrzymania, zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia bądź jego elementów. d) Zamawiający dopuszcza rozszerzenie umowy, polegające na zwiększeniu ilości dostarczonych towarów objętych niniejszą umową, z zastrzeżeniem, że wartość dodatkowo zamówionych towarów nie będzie większa niż 10% wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust. 1. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 8 1. Zamawiającemu poza ustawowymi przesłankami do odstąpienia od umowy, do dnia określonego w 2 ust. 1 przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: 23