SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, dnia SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Centrum Usług Logistycznych z siedzibą w Warszawie przy ul. Słonecznej 37, Warszawa, zaprasza do składania ofert na dostawę sprzętu gastronomicznego do obiektów Centrum Usług Logistycznych położonych w Warszawie, Ustce, Polańczyku i Zakopanem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania o cenę, sprawa nr 14/WA/ZC/2015. Wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2004, nr 19, poz. 177, ze zm.) euro (dla jednostek sektora finansów publicznych). Wszystkie załączniki wymienione w SIWZ są jej integralną częścią. 1) opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu gastronomicznego, określonego szczegółowo w załącznikach 1a, 1b, 1c, 1d do SIWZ (formularze kalkulacji cenowej), do obiektów Centrum Usług Logistycznych położonych w Warszawie, Ustce, Polańczyku i Zakopanem. Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 4 następujące części: a) część nr 1: dostawa sprzętu gastronomicznego do Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego Ustka Uroczysko, adres: Ustka Uroczysko, kod: Ustka. b) część nr 2: dostawa sprzętu gastronomicznego do punktu gastronomicznego na terenie Lotniska Warszawa Babice, adres: ul. Gen. Bryg. Sylwestra Kaliskiego 57, kod: Warszawa. c) część nr 3: dostawa sprzętu gastronomicznego do Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego JAWOR w Polańczyku, adres: ul. Zdrojowa 21, kod: Polańczyk. d) część nr 4: dostawa sprzętu gastronomicznego do Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego DAFNE, adres: Jagiellońska 30, kod: Zakopane. 2) termin wykonania zamówienia - część nr 1: od dnia podpisania umowy do dnia część nr 2: od dnia podpisania umowy do dnia część nr 3: od dnia podpisania umowy do dnia część nr 4: od dnia podpisania umowy do dnia ) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; str. 1

2 oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 4) wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy 4.1) W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawarte we wzorze Formularza ofertowego, stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ). 4.2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: str. 2 a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zalecana treść - załącznik nr 3 do SIWZ), b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zalecana treść - załącznik nr 4 do SIWZ). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentów wymienionych w ppkt. b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4.3) Ponadto Wykonawca musi złożyć: wypełniony Formularz ofertowy (zalecaną treść formularza zawiera załącznik nr 2 do SIWZ); 4.4) Wymagana forma składanych dokumentów: a) Oferta i oświadczenia muszą być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności; b) Dokument, z którego wynika zakres umocowania musi być złożony w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; c) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; d) Wykonawca załącza do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3 5) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie na adres wskazany na stronie tytułowej, lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@cul.com.pl, bądź faksem na nr Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Część nr 1 (USTKA) Pani Ewelina Brzostowicz Kierownik OSW Ustka Uroczysko, tel. (59) , kom: , ustka@cul.com.pl, Część nr 2 (Warszawa) Pani Aneta Miszkurka Kierownik Hotelu Łazienkowskiego i Hotelu Karat, tel , kom , aneta.miszkurka@cul.com.pl, Część nr 3 (Polańczyk) Pani Barbara Mrozek Kierownik OSW JAWOR w Polańczyku, tel. (13) , kom , recepcja@jawor.wczasy.pl, Część nr 4 (ZAKOPANE) Pan Grzegorz Buczulski Kierownik OSW DAFNE w Zakopanem, kierownik@dafne.com.pl, tel ) termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty. 7) opis sposobu przygotowywania ofert Oferta musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w przedmiotowym zapytaniu. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem wykonawcy, z napisem: Centrum Usług Logistycznych Warszawa, ul. Słoneczna 37 Oferta na dostawę sprzętu gastronomicznego do obiektów Centrum Usług Logistycznych położonych w Warszawie, Ustce, Polańczyku i Zakopanem. CZĘŚĆ NR Nie otwierać przed dniem.. r., godz. ZAPYTANIE O CENĘ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty (opakowania) lub braku któregokolwiek z wymaganych zaleceń. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnie długopisem). Oferta musi być podpisana przez wykonawcę (osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji wykonawcy w niniejszym postępowaniu). Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez wykonawcę (osobę(y) podpisującą(e) ofertę). Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. str. 3

4 W przypadku załączenia do oferty dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w myśl ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) dokumenty te należy wyraźnie oznaczyć. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. 8) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Termin składania ofert upływa w dniu 14 maja 2015 roku o godz. 11:30, w siedzibie Centrum Usług Logistycznych przy ul. Słonecznej 37, Warszawa, pok. nr 105 (sekretariat). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 maja 2015 roku o godz. 12:00 w siedzibie Centrum Usług Logistycznych przy ul. Słonecznej 37, Warszawa, pok. nr 106 (sala konferencyjna). 9) opis sposobu obliczenia ceny a) Cenę oferty brutto, należy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia będący przedmiotem niniejszego postępowania. W cenie uwzględnia się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cenę należy obliczyć w oparciu o Formularze kalkulacji cenowej stanowiące załączniki 1a, 1b, 1c, 1d (odpowiednio dla każdej części). W formularzach kalkulacji cenowej Wykonawca nie dokonuje wyceny pozycji, w których zgłoszone zapotrzebowanie wynosi 0 sztuk. b) Zamawiający zastrzega, że zakup mniejszej ilości artykułów nie może być powodem roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. c) Cena oferty nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy lecz służy jedynie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. d) Zgodnie z opracowaną kalkulacją należy wypełnić odpowiednie rubryki Formularza ofertowego, który stanowi integralną część oferty. e) Zamawiający jednocześnie informuje, że cena podana w ofercie jest wiążąca na dzień składania ofert i służy porównaniu ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej. f) Ceny zawarte w ofercie należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do pełnych groszy według następujących zasad: końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się; końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Cena podana przez wykonawcę nie będzie podlegała żadnym negocjacjom. g) Ceny zawarte w ofercie muszą obejmować wszelkie elementy cenotwórcze. h) Cena powinna zawierać ewentualne opusty proponowane przez wykonawcę. i) Dla przedmiotu zamówienia pochodzącego z importu, tj. z krajów spoza Unii Europejskiej, cena oferty (PLN) musi uwzględniać wszystkie opłaty, w tym cło przywozowe, które są należne w kraju zamawiającego. Cło przywozowe i akcyzę wykonawca ma obowiązek uiścić przed odbiorem dostawy. 10) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana przez Zamawiającego oferta z najniższą ceną (kryterium wyboru 100% cena oferty brutto). Kryterium oceny ofert i jego znaczenie: str. 4

5 Lp. Nazwa kryterium Waga w % Sposób oceny 1. Cena oferty brutto 100 Minimalizacja Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium,,cena oferty brutto : C = (cena ofertowa minimalna / cena ofertowa badana) x waga kryterium 11) informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadomi pisemnie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, o terminie i miejscu zawarcia umowy. 3. W przypadku, gdy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a wartość złożonej przez niego oferty przekroczy dwukrotność kapitału zakładowego spółki, wówczas przed podpisaniem umowy Wykonawca ten przedłoży dokument wymagany treścią art. 230 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r., Nr 94, poz z późn. zm.), chyba, że ww. dokument został złożony przez Wykonawcę w ofercie. 4. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta została uznana za najkorzystniejszą, w wypadku dołączenia do oferty pełnomocnictwa, (o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) tylko do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przedłożą stosowne pełnomocnictwo do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ponadto, przed podpisaniem umowy, Zamawiający wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie. 12) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Umowa na wykonanie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy Załącznik nr Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacjach określony w Istotnych postanowieniach umowy. 13) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. str. 5