ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Produkcja filmu promocyjnego i spotu reklamowego dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego oraz emisja spotu w telewizji Znak ref. ZSŻ-PN/6/2014 Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promocyjnego i spotu reklamowego dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego (dalej: Projekt) oraz emisja spotu w telewizji Szczegółowa specyfikacja zamówienia W ramach zamówienia zostanie wyprodukowany film promocyjny oraz spot reklamowy dla projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Celem obu produkcji jest promocja Projektu, który swoim zakresem obejmuje budowę infrastruktury sieci portów i przystani jachtowych w Szczecinie, w otoczeniu Zalewu Szczecińskiego oraz na wybrzeżu Bałtyku. Głównym celem przekazu filmowego jest ukazanie rezultatów inwestycji dokonanych w ramach Projektu. Cele szczegółowe przekazu filmowego to ukazanie: unikatowości Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego jako ponadregionalnego produktu turystycznego, zmian jakie zaszły w otoczeniu marin, zdjęć z budowy poszczególnych obiektów nowych i modernizowanych portów i przystani jachtowych. Zarówno film jaki i spot będą pokazywały radość z uprawiania sportów wodnych i motorowodnych, z naciskiem na żeglarstwo. Lista lokalizacji portów i przystani objętych Projektem: 1. Szczecin, przystań SEJK Pogoń, ul. Przestrzenna 3 2. Szczecin, przystań JK AZS, ul. Przestrzenna 9 3. Szczecin, Wyspa Grodzka 4. Kamień Pomorski, port jachtowy przy ul. Lipowej 5. Wolin, basen jachtowy 6. Wapnica, Gmina Międzyzdroje 7. Dziwnów, przystań sezonowa przy Wybrzeżu Kościuszkowskim oraz port jachtowy 8. Kołobrzeg, Marina Solna 9. Darłowo, przystań w Basenie Rybackim 10. Gmina Nowe Warpno, przystań jachtowa przy ul. Słonecznej w Nowym Warpnie 11. Centralny Ośrodek Żeglarstwa im. A. Benesza w Trzebieży W filmie zostaną zawarte (przy pomocy grafiki komputerowej) podstawowe dane ilustrujące skalę ww. inwestycji, zdjęcia ukazujące krajobraz przed rozpoczęciem inwestycji, w trakcie oraz po ich ukończeniu (w przypadku inwestycji zakończonych, w przypadku inwestycji realizowanych Wykonawcy wykorzysta w miarę możliwości materiały wizualizacji portów będących przedmiotem 2
danej inwestycji Wyspa Grodzka, Gmina Miasto Szczecin, wizualizacja zostanie udostępniona przez Pełnomocnika Zamawiających). Dodatkowo film będzie wzbogacony o komentarz lektorski zawierający podstawowe informacje dotyczące Projektu, w tym informacje o dofinansowaniu Projektu w ramach działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, informacje o Szlaku jako kluczowym produkcie turystycznym województwa zachodniopomorskiego, a także o odpowiednio dobraną muzykę. W filmie zostaną wykorzystane ujęcia podkreślające atrakcyjność marin na szlaku, żeglarstwa, w tym ujęcia lotnicze i piękno krajobrazu w ich otoczeniu. W ramach zamówienia powstanie również spot reklamowy, który w sposób przejrzysty, atrakcyjny i dynamiczny ukaże walory Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, dzięki inwestycjom zrealizowanym w ramach Projektu. Spot będzie także wzbogacony o odpowiednio dobraną muzykę oraz głos lektora informujący o nazwie projektu oraz o jego dofinansowaniu z Działania 6.4. w ramach POIG 2007-2013. Treść filmu podstawowe założenia do scenariusza 1. Województwo Zachodniopomorskie - świetne warunki do żeglowania. Ukazanie Pomorza Zachodniego jako miejsca, które łączy zalety żeglowania śródlądowego i morskiego. Przedstawienie informacji na temat warunków klimatycznych i geograficznych warunkujących możliwości żeglowania. 2. Żeglarstwo jako alternatywna opcja wypoczynku nad polskim morzem. Przedstawienie sportu jakim jest żeglarstwo jako sposobu na spędzenie wolnego czasu dla zaawansowanych i początkujących żeglarzy, który staje się alternatywą biernego wypoczynku na plaży i sposobem na spędzenie wolnego czasu nawet w czasie tzw. niepogody. Powinny być również ukazane walory turystyczne otoczenia portów i przystani, głównie zabytki i bogactwo przyrodnicze regionu. 3. Europejskie standardy w marinach. Zaprezentowanie możliwości technicznych marin leżących na szlaku w sposób pokazujący, że spełniają one europejskie i światowe standardy. Pokazanie zachodniopomorskich portów jako konkurencyjnych w stosunku do tych, które są w posiadaniu naszych zachodnich sąsiadów. 4. Efekty gospodarcze i społeczne. Przedstawienie Projektu jako korzystnego dla lokalnej gospodarki, generującego istotne korzyści społeczne, przyciągającego inwestorów i turystów. W ramach zamówienia: 1. Zadanie obejmuje produkcję 1(jednego) filmu promocyjnego oraz 1(jednego) spotu reklamowego. 2. Film i spot reklamowy muszą mieć trzy wersje językowe polską, angielską i niemiecką. Dotyczy to zarówno ścieżki dźwiękowej lektora jak i opisów wykresów itp. jeśli się pojawią. 3. Czas trwania filmu promocyjnego wyniesie max. 20 minut, ale nie mniej niż 16 minut. 3
4. Czas trwania spotu reklamowego wyniesie 30 sek. Możliwe maks. 18% odstępstwa po uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Pełnomocnika Zamawiających. 5. Koszt realizacji filmu oraz spotu reklamowego musi uwzględniać wszelkie koszty związane z ich produkcją, w szczególności: opracowanie scenariuszy, wynagrodzenia osobowe(reżyser, operator filmowy, lektor, ewentualnie aktorzy i inne), montaż, opracowanie tekstów, grafik, tłumaczenia, zdjęcia lotnicze, tłoczenie płyt, opracowanie okładek oraz wszelkie inne koszty, jakie okażą się konieczne dla prawidłowego wykonania zamówienia. 6. Zapewnienie emisji spotu w telewizji o zasięgu ogólnopolskim o charakterze informacyjnym, informacyjno-biznesowym, w kanałach nadawanych naziemnie lub satelitarnie, dostępnych na większości obszaru Polski, również tych dostępnych na platformach cyfrowych czy w sieciach kablowych). Wykonawca poniesie wszelkie koszty z tym związane oraz dopełni wszelkich formalności. 7. W ramach zadania Wykonawca: a. zrealizuje film promocyjny i spot reklamowy zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością, z uwzględnieniem wymogów artystycznych i technicznych, b. wykorzysta przy realizacji zaawansowane technologie oraz wysokiej jakości materiały, c. wykona film oraz spot w wysokiej rozdzielczości z możliwością konwertowania do odpowiednich parametrów w zależności od potrzeb (telewizja, internet itd.), d. użyje sprzętu gwarantującego jakość HD wykonywanych nagrań, e. zapewni profesjonalne oświetlenie planu filmowego, oprawę muzyczną spotu i filmu, profesjonalną czołówkę i tyłówkę filmu promocyjnego, f. sporządzi scenariusz, treść podkładów lektorskich, grafiki, wykresy itp. na potrzeby filmu oraz spotu uwzględniając założenia zawarte w SIWZ i przedstawi je do akceptacji Pełnomocnika Zamawiających przed rozpoczęciem zdjęć g. wystąpi w charakterze pracodawcy lub zleceniodawcy zapewniając wszelkie roszczenia z tego tytułu w stosunku do osób trzecich, których uczestnictwo będzie niezbędne w procesie przygotowania, produkcji i postprodukcji filmu oraz spotu, w szczególności: honoraria autorskie w zakresie: scenariusz, reżyser, oprawa muzyczna, lektor, tłumaczenia honoraria realizacyjne podczas wszystkich dni zdjęciowych w zakresie: pracy operatora dźwięku, operatora kamery, gaży aktorów, nadzoru kierownika produkcji przez cały czas realizacji filmu i spotu, opłat związanych z emisja spotu w telewizji h. zapewni transport ekipy zdjęciowej wraz z niezbędnym sprzętem do uzgodnionych z Pełnomocnikiem Zamawiających lokalizacji oraz jeśli będzie to konieczne nocleg i wyżywienie i. w realizowanym filmie i spocie będzie nanosić wszelkie uwagi, korekty i sugestie Pełnomocnika Zamawiających w terminie nie dłuższym niż jeden dzień od zgłoszenia uwag, do czasu uzyskania jego akceptacji j. przechowa materiały emisyjne zgodnie z wymogami obowiązującej technologii produkcji do czasu ich przekazania Pełnomocnikowi Zamawiających 8. Wykonawca umieści zarówno film promocyjny jak i spot reklamowy na dwóch popularnych serwisach internetowych, które umożliwiają bezpłatne umieszczanie i odtwarzanie filmów. 9. Szczegółowa treść i forma filmu zostanie uzgodniona i zatwierdzona przez Pełnomocnika Zamawiających. Podstawowe założenia to pozytywny, dynamiczny przekaz promujący 4
inwestycje zrealizowane w ramach Projektu, walory regionu i otoczenie w którym się znajduje;. 10. Treść filmu promocyjnego i spotu reklamowego nie może naruszać praw osób trzecich. 11. Wykonawca dostarczy Pełnomocnikowi Zamawiających film i spot w trzech wersjach językowych na jednym nośniku DVD, w ilości 39 szt. w formacie umożliwiającym odtworzenie na większości obecnie używanych urządzeń (komputer, odtwarzacz DVD), wraz z opracowaną graficznie wierzchnią stroną płyty. 12. Opracowanie graficzne wierzchniej strony płyty będzie zawierało opis w języku polskim z odrębnym oznaczeniem filmu i spotu dla każdej z trzech wersji językowych (polskiej, angielskiej i niemieckiej) za pomocą flag (polskiej, brytyjskiej i niemieckiej) 13. Płyty powinny być zapakowane w opakowania z tworzywa sztucznego. 14. Film, spot, okładka płyty umieszczona w pudełku oraz grafika na wierzchniej stronie płyty powinny zawierać oznakowania logotypem Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 oraz logo Unii Europejskiej, a także powinna znaleźć się na nich informacja o współfinansowaniu publikacji ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Oznakowanie musi spełniać wymogi wytycznych dotyczących promocji Projektu POIG 2007 2013, dostępne na www.pot.gov.pl. 15. Wykonawca musi uzyskać prawa do dysponowania filmem i spotem na wszelkich znanych polach eksploatacji i przenieść je na Zamawiających. 16. Wykonawca przedstawi Pełnomocnikowi Zamawiających propozycję przynajmniej 3 stacji telewizyjnych, z których Pełnomocnik Zamawiających wybierze jedną, w której spot będzie się ukazywać. 17. Wykonawca przygotuje raport z emisji spotów w telewizji. Raport będzie dostarczony Pełnomocnikowi: w 2 egzemplarzach w postaci podpisanego wydruku oraz w 9 egzemplarzach w wersji elektronicznej (zapisany na płytach CD w 9 egzemplarzach). Treść raportu musi zawierać co najmniej szczegółowy opis dokładnych godzin emisji, stacji telewizyjnej, w której były emitowane oraz szacowany zasięg kampanii tj. szacowaną liczbę odbiorców, do których dotarła. Terminy realizacji: 1. Przedstawienie scenariusza filmu i spotu Pełnomocnikowi Zamawiających 14 dni od dnia zawarcia umowy 2. Pełnomocnik Zamawiających przekaże swoje uwagi w przeciągu 3 dni. 3. W przypadku pojawienia się uwag, Wykonawca wprowadzi je w ciągu 1 (jednego) dnia. 4. Wykonanie filmu oraz spotu według zaakceptowanego przez Pełnomocnika Zamawiających scenariusza i dostarczenie obu produkcji na płytach DVD do siedziby Pełnomocnika Zamawiających musi nastąpić w terminie do 55 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Film i spot muszą zostać umieszczone na dwóch popularnych serwisach internetowych, które umożliwiają bezpłatne umieszczanie i oglądanie filmów w terminie 65 dni od dnia podpisania umowy. 6. Rozpoczęcie emisji spotów nie może nastąpić później niż 65 dni od dnia podpisania umowy 7. Emisja spotów musi trwać przez 30 dni, spot musi ukazywać się cztery razy na dobę w tym co najmniej dwa razy w godzinach 18.00-22.00, oraz po jednym razie w paśmie porannym 5
rozumianym jako pomiędzy 6.00 a 12.00 i popołudniowym rozumianym jako pomiędzy godziną 12.00-18.00 8. Przewiduje się 120 emisji, około 30 sekundowego spotu. 9. Raport z emisji spotów w telewizji musi zostać dostarczony do siedziby Pełnomocnika Zamawiających w terminie 10 dni od dnia emisji ostatniego spotu. 6