UMOWA Nr 81/0HP/2016

Transkrypt

1 UMOWA Nr 81/0HP/2016 zawarta w dniu 2016 r. w Warszawie pomiędzy: Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawie przy ul. Tamka 1 REGON: , NIP , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: pana Wojciecha Szewczyka Zastępcę Komendanta Głównego OHP a prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą:., zamieszkałym/ą w -.., adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej - ul.., wpisaną do CEIDG, REGON:., NIP:., wydruk zaświadczenia z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej stanowi załącznik nr.. zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: Pana/Panią właściciela/właścicielkę zwanymi także dalej Stroną lub łącznie Stronami Wykonawca został wybrany w zapytaniu ofertowym, zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych poniżej ,00 euro, Nr postępowania 81/OHP/2016/BKG i została z nim zawarta Umowa następującej treści: 1 Przedmiot i termin realizacji umowy. 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się do zrealizowania na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie do dnia 6 grudnia 2016 r. filmu informacyjnego, którego tematem będzie realizacja przez Ochotnicze Hufce Pracy projektów Obudź swój potencjał EFS oraz Obudź swój potencjał YEI, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, zwanego dalej Filmem, oraz do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do filmu. 2. Film zostanie zrealizowany w standardzie Full HD, w polskiej i angielskiej wersji językowej. 3. Termin kolaudacji Filmu strony ustalają na dzień 2 grudnia 2016 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Filmu) stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Obowiązki i Prawa WYKONAWCY WYKONAWCA oświadcza, iż znane są mu obowiązujące w produkcji filmowej wymogi techniczne, a w szczególności te określone przez ZAMAWIAJĄCEGO w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy i zapewnia, że w przypadku stwierdzenia wad technicznych materiałów, dostarczy prawidłowe materiały w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM. Ponadto WYKONAWCA zobowiązuje się do:

2 1) zrealizowania Filmu zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością, jakiej wymaga dzieło tego rodzaju, z uwzględnieniem wymogów artystycznych i technicznych; 2) występowania w charakterze pracodawcy lub zleceniodawcy w stosunku do osób trzecich uczestniczących w produkcji oraz zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu; 3) zawarcia z twórcami i realizatorami umów uprawniających do korzystania i rozporządzania utworem w zakresie uregulowanym niniejszą umową; 4) używania do realizacji Filmu i jego kopii sprzętu w pełni sprawnego, spełniającego wymagania techniczne określone w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy; 5) zatrudniania przy produkcji Filmu osób wykonujących powierzoną pracę z najwyższą starannością według wskazówek WYKONAWCY oraz ZAMAWIAJĄCEGO przy uwzględnieniu wysokich kryteriów artystycznych i technicznych; 6) nienaruszania przy produkcji Filmu praw osób trzecich; 7) dostarczenia materiałów emisyjnych Filmu, na które składają się: gotowy (zmontowany i udźwiękowiony) Film na nośniku DVD; gotowy (zmontowany i udźwiękowiony) Film w pliku elektronicznym do umieszczenia na portalu internetowym metryka Filmu; karta nagrania określająca czas Filmu oraz standard telewizyjny Filmu; 8) przechowywania materiałów emisyjnych zgodnie z wymogami obowiązującej technologii produkcji, do czasu ich przekazania ZAMAWIAJĄCEMU; 9) produkcji 1000 sztuk kopii Filmu w formacie DVD-Video 10) zaprojektowania i wykonania nadruku na płytach DVD oraz kopercie będącej ich opakowaniem; 11) dostawy wszystkich materiałów emisyjnych oraz kopii na nośnikach DVD do siedziby Komendy Głównej OHP w Warszawie; 12) przekazania na własność nośników, na których Film zostanie dostarczony do ZAMAWIAJĄCEGO. 3 Obowiązki i Prawa ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do sprawowania nadzoru programowego i produkcyjnego nad realizacją Filmu i zobowiązuje się do wyznaczenia osoby będącej jego przedstawicielem.

3 4 Współpraca ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY przy realizacji umowy WYKONAWCA i ZAMAWIAJĄCY zobowiązują się do ścisłej współpracy mającej na celu dobro produkcji Filmu będącego przedmiotem niniejszej umowy, a w szczególności: 1) przedstawienia WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO szczegółowego zakresu merytorycznego Filmu oraz materiałów będących w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO, a zawierającego informacje potrzebne do produkcji Filmu; 2) przedstawienia przez WYKONAWCĘ do akceptacji ZAMAWIAJĄCEMU scenariusza, scenopisu lub storyboardu będącego podstawą merytoryczną Filmu, przy czym akceptacja przez ZAMAWIAJĄCEGO musi nastąpić przed rozpoczęciem pierwszego dnia zdjęciowego; 3) przedstawienia ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ harmonogramu produkcji, a po zaakceptowaniu go przez strony umowy do jego przestrzegania; 4) przedstawiania przez WYKONAWCĘ na prośbę ZAMAWIAJĄCEGO sprawozdań z przebiegu produkcji Filmu; 5) wprowadzania przez WYKONAWCĘ na życzenie ZAMAWIAJĄCEGO poprawek w toku produkcji Filmu, jeśli nie spowodują one rażących zmian w zaakceptowanym harmonogramie produkcji; 6) przedstawienia przez WYKONAWCĘ do akceptacji ZAMAWIAJĄCEMU projektów nadruków na płytach DVD oraz kopertach będących opakowaniem płyt DVD. Wszelkie ustalenia pomiędzy stronami umowy mające na celu realizację powyższych zobowiązań (w tym akceptacje harmonogramu produkcji scenariusza, scenopisu lub storyboardu) mogą być dokonane w jakikolwiek ogólnie przyjęty sposób telefonicznie, przy pomocy poczty elektronicznej lub faksu stanowiący podstawę prawną dowodu w rozumieniu prawa cywilnego. 5 Przyjęcie Filmu 1. Obowiązkiem WYKONAWCY jest przedstawienie gotowego Filmu do odbioru przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. WYKONAWCA przedstawi Film do kolaudacji w terminie określonym w 1 ust. 3 i miejscu uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM oraz dokona w nim uzgodnionych zmian i poprawek, jeśli takie zostaną zgłoszone przez ZAMAWIAJĄCEGO. Jednakże powyższe uzgodnienia zmian i poprawek muszą być możliwe do realizacji przez WYKONAWCĘ w terminie nie późniejszym niż termin realizacji niniejszej umowy. 3. Obowiązkiem ZAMAWIAJĄCEGO jest niezwłocznie po kolaudacji Filmu przedstawienie WYKONAWCY raportu kolaudacyjnego zawierającego opinie kolaudantów oraz ew. listę zmian i poprawek zgłaszanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Obowiązkiem ZAMAWIAJĄCEGO jest niezwłocznie po zaprezentowaniu gotowego Filmu dokonanie ostatecznego odbioru poprzez merytoryczną i artystyczną ocenę z wydaniem decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu Filmu.

4 5. ZAMAWIAJĄCEMU służy prawo odmowy przyjęcia Filmu, jeśli nie odpowiada on kryteriom jakości technicznej i odpowiedniemu poziomowi artystycznemu. 6. Na wniosek WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY przedstawi protokół odmowy przyjęcia Filmu wraz z uzasadnieniem. 7. ZAMAWIAJĄCY najpóźniej w dniu kolaudacji zatwierdzi również projekt nadruku płyt DVD i opakowań do kopii Filmu. 6 WYKONAWCA oświadcza, że wyprodukowany przez niego Film stanowi dzieło wytworzone przez wykonawcę krajowego w rozumieniu rozporządzenia Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji z dnia 22 września 1993 r. (Dz. U. Nr 99. poz. 456). 7 Przekazanie praw autorskich przez WYKONAWCĘ 1. WYKONAWCA przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe do filmu będącego przedmiotem umowy. 2. WYKONAWCA przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO prawa pokrewne do korzystania i rozporządzania filmem w całości lub we fragmentach, w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów, w kraju i za granicą oraz wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych w czasie obowiązywania umowy. 3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje bezterminowo. 4. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i 2, obejmuje następujące pola eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5. Przeniesienie praw, o których mowa w ustępach: 1, 2, 3, 4 następuje z chwilą odbioru filmu wraz z kopiami przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8 Wynagrodzenie WYKONAWCY 1. Całkowite wynagrodzenie WYKONAWCY wynosi: Netto:. zł słownie:.. /100 zł VAT:. zł słownie:..../100 zł Brutto: zł słownie:..../100 zł

5 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich do filmu. Wartość przenoszonych praw stanowi zł netto i zawiera się w kwocie całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w ust Wynagrodzenie WYKONAWCY płatne będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO po odbiorze Filmu i otrzymaniu prawidłowo sporządzonej faktury w terminie do 14 dni, przelewem na numer konta bankowego WYKONAWCY podany na fakturze. Naruszenie przez WYKONAWCĘ praw osób trzecich 9 1. W przypadku, gdy zawarcie lub wykonanie niniejszej umowy spowoduje naruszenie praw własności intelektualnej osób trzecich lub wszczęty zostanie w tym zakresie spór, WYKONAWCA na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO weźmie bezpośredni udział w sporze z osobą trzecią w zakresie naruszenia przysługujących jej praw autorskich. 2. Warunkiem uczestnictwa WYKONAWCY w sporze, o którym mowa w ust. 1 jest zawiadomienie WYKONAWCY o roszczeniu osoby trzeciej oraz udzielenie przez ZAMAWIAJĄCEGO pomocy WYKONAWCY i wszelkich informacji koniecznych do wykonania zobowiązań WYKONAWCY wynikających z niniejszego paragrafu. WYKONAWCA weźmie udział w sporze zgodnie z właściwymi przepisami prawa obowiązującymi dla siedziby sądu rozstrzygającego o roszczeniach takiej osoby trzeciej. 3. W przypadku, gdy Film naruszać będzie prawa osób trzecich lub w przekonaniu WYKONAWCY zaistnieje prawdopodobieństwo powstania takiego naruszenia, WYKONAWCA będzie posiadać prawo do modyfikacji Filmu, w celu usunięcia naruszenia lub niebezpieczeństwa naruszenia tych praw. 10 Kary umowne WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w wysokości: a) 10% - łącznej wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 8 ust. 1 pkt 3 w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA; b) 0,5% wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 9 ust. 1 pkt 3 za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy, licząc od wymaganego w myśl 1 terminu dostawy bez utraty prawa ZAMAWIAJĄCEGO do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kar umownych. 11 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

6 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obydwu stron i wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 13 We wszelkich kwestiach nieunormowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych. 14 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 15 Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy handlowej związanej z zawarciem niniejszej umowy. 16 Do wzajemnego współdziałania przy realizacji Umowy strony wyznaczają: p.. tel. reprezentującego/reprezentującą WYKONAWCĘ oraz p.., tel. reprezentującego/reprezentującą ZAMAWIAJĄCEGO. 17 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony. 18 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jednym dla WYKONAWCY oraz dwóch dla ZAMAWIAJĄCEGO. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

7 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla dostaw lub/i usług: Temat filmu: film informacyjno-promocyjny o przebiegu projektów Obudź swój potencjał EFS oraz Obudź swój potencjał - YEI czas filmu 10 min. Film ma przedstawiać działania OHP w ramach projektów pn. Obudź swój potencjał EFS oraz Obudź swój potencjał - YEI, których celem jest zniwelowanie barier w dostępie do rynku pracy osób w wieku lat poprzez wsparcie w postaci m.in. kursów zawodowych podwyższających lub dających uczestnikom kwalifikacje zawodowe przydatne na lokalnych rynkach pracy. Od producenta filmu wymaga się: - przygotowania propozycji scenariusza - przygotowania zarysu scenopisu, - przedstawienia proponowanego harmonogramu pracy, - wykonania zdjęć filmowych w dwóch spośród czterech lokalizacji w następujących województwach: zachodniopomorskim, lubuskim, kujawsko-pomorskim lub śląskim; wyboru lokalizacji dokona Zamawiający najpóźniej w dniu podpisania umowy; - opracowania i napisania komentarza do filmu, - postprodukcji filmu (montaż obrazu, przygotowanie grafiki, itp.), - postprodukcji dźwięku, - wczytania tekstu komentarza w języku polskim, - tłumaczenia komentarza i wypowiedzi osób występujących w filmie na język angielski, - umieszczenia w filmie napisów w języku angielskim, - umieszczenia w filmie (pierwszy kadr) zestawu logotypów: PO WER, OHP oraz UE wraz odniesieniami słownymi i informacją o współfinansowaniu jednego projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, drugiego w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych; - wykonania 1000 szt. kopii filmu w formacie DVD zawierających polską wersję językową z napisami w języku angielskim; - wykonania projektu płyty DVD i okładki/koperty na płytę z uwzględnieniem zdjęcia agencyjnego dostarczonego przez Zamawiającego; - wykonania nadruku na 1000 egz. płyt, - wykonania 1000 szt. okładek/kopert na płyty; - dostarczenia 1000 szt. kopii (całości nakładu) filmu do Komendy Głównej OHP w Warszawie, - przygotowania kopii filmu w pliku elektronicznym do umieszczenia na portalu internetowym - przeniesienia w całości praw autorskich do wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji umowy do eksploatacji w celach promocyjnych, - inne (wynikające z bieżących ustaleń z zamawiającym). 1. Parametry techniczne: - nośnik DVD - rozdzielczość Full HD, przygotowany również w formacie do zamieszczenia na stronie www, przygotowany do emisji jako materiał do telewizji, a także możliwy do kopiowania na DVD,

8 - kolorowy, udźwiękowiony - dźwięk stereo - czas trwania do 10 min - nadruk na płycie DVD kolorowy jednostronny - okładka płyty DVD koperta kartonowa o wymiarach 12,5 cm x 12,5 cm z kolorowym nadrukiem, lakier offset Materiały wymagające akceptacji Zamawiającego: - scenariusz filmu - tekst lektora polskiego - głos lektora polskiego - podkład muzyczny - master DVD - projekty nadruku na płyty DVD i projekt okładki