ZAPYTANIE OFERTOWE Zator, 07.10.2016 r. I. Zamawiający: Zatorska Agencja Rozwoju spółka z o. o., ul. Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator, tel. 795 391 008, e-mail: zar@zator.pl Na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zapraszam do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie szkoleń pt. Kurs komputerowy poziom podstawowy w ramach Projektu KIK 14 Dolina Karpia szansa na przyszłość Partnerski Program Aktywizacji Społeczno Gospodarczej i Promocji Przedsiębiorczości realizowany poprzez zastosowanie komplementarnych instrumentów pobudzających regionalny rynek pracy, wzmocnienie podmiotów gospodarczych oraz wykorzystanie lokalnych produktów w celu poprawy jakości życia na obszarach wiejskich. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie maksymalnie 3 (trzech) trzydniowych szkoleń komputerowych na poziomie podstawowym dla grup liczących maksymalnie do 10 osób każda. 2. Szkolenia zostaną zrealizowane w ramach Projektu KIK/14 pn.: Dolina Karpia szansa na przyszłość. Partnerski Program Aktywizacji Społeczno Gospodarczej i Promocji Przedsiębiorczości realizowany poprzez zastosowanie komplementarnych instrumentów pobudzających regionalny rynek pracy, wzmocnienie podmiotów gospodarczych oraz wykorzystanie lokalnych produktów w celu poprawy jakości życia na obszarach wiejskich. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. 3. Czas realizacji szkoleń: do 30 listopada 2016 r. 4. Planowana maksymalna liczba szkoleń: 3 szkolenia trzydniowe. 5. Łączny czas trwania jednego szkolenia wynosi: 24 h (8 h dziennie x 3 dni szkoleniowe). Jedno szkolenie obejmuje 3 dni szkoleniowe po 8 godzin zegarowych (łącznie z przerwami) każdego dnia, zgodnie z planowanym harmonogramem (punkt 6). 6. Planowany dzienny harmonogram szkoleń. 9.00-10.45 szkolenie 10.45-11.00 przerwa kawowa - serwis kawowy, zimna płyta 11.00-12.45 szkolenie
12.45-13.15 przerwa obiadowa - lunch 13.15-15.00 szkolenie 15.00-15.15 przerwa kawowa 15.15-17.00 szkolenie 7. Szkolenia będą prowadzone w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. 8. Termin realizacji szkoleń będzie uzgadniany na bieżąco w porozumieniu stron i każdorazowo określany przez Zamawiającego w oparciu o telefoniczne lub mailowe uzgodnienie terminu. 9. Szkolenia będą się odbywać w Centrum Aktywizacji Zawodowej w Zatorze przy ul. Juliusza Słowackiego 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca szkoleń, o czym powiadomi wykonawcę min. 3 dni robocze przed dniem rozpoczęcia danego szkolenia. 10. Tematyka szkoleń: Program szkolenia powinien zawierać następujące moduły: Budowa i użytkowanie komputera; Edytor tekstu Word lub inne równoważne Arkusz kalkulacyjny Excel lub równoważny Internet i poczta elektroniczna Korzystanie z urządzeń peryferyjnych (drukarka, skaner, pamięć USB, itp.) Zastosowania: katalogowanie i przeglądanie zdjęć, odtwarzanie muzyki, oglądanie filmów, drukowanie dokumentów 11. Wykonawca zapewnia catering dla wszystkich uczestników szkolenia, który obejmuje: 11.1. zimną płytę składająca się z min. 5 sztuk kanapek dekoracyjnych na osobę, w tym, część wegetariańskich oraz minimum 3 potraw (np. sałatki warzywne, ryba po grecku, galareta z kurczaka); 11.2. serwis kawowy w systemie ciągłym. Serwis kawowy składa się z: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana po ½ l./na osobę, ciastka, ciasto -różne rodzaje po 150 g/na osobę, owoce po 2 sztuki na osobę 11.3. obiad wraz z napojem według poniższej gramatury posiłków określonych na osobę: Zupa 0,5l Mięso / Ryba 200g Surówka 150 g Dodatki skrobiowe 200 g
Napój 200ml (sok, woda gazowana, niegazowana). 12. Zamawiający dysponuje salą szkoleniową wyposażoną w projektor oraz komputerami przenośnymi Lenovo B51-80 15,6 i3 wraz z systemem operacyjnym Windows 10 Professional oraz pakietem oprogramowania biurowego Office Pro 2016 All Languages. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią kadrę szkoleniową zdolną do wykonania zamówienia, każdy z Wykładowców musi legitymować się doświadczeniem w postaci należytego przeprowadzenia co najmniej trzech szkoleń grupowych w zakresie tematycznym związanym z przedmiotem zamówienia, w ciągu ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert. 13. Wykonawca zapewnieni kadrę szkoleniową niezbędną do realizacji zamówienia, tj. osoby mające wykształcenie (wykształcenie wyższe licencjackie/magisterskie informatyczne) oraz legitymujące się co najmniej 2 letnim stażem pracy w prowadzeniu szkoleń komputerowych, które w okresie ostatnich 2 lat zrealizowały co najmniej 2 szkolenia z tematyki powiązanej z zakresem przedmiotu zamówienia. 14. Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji szczegółowy program planowanych szkoleń. 15. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia list obecności na zajęciach, które muszą być oznaczone zgodnie z zasadami promocji Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy SPPW. 16. Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone na miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp. za wyjątkiem indywidualnych konsultacji dla uczestników szkoleń. 17. Koszt jednego szkolenia obejmuje: 17.1. materiały szkoleniowe w postaci podręczników lub skryptów edukacyjnych dla każdego uczestnika szkolenia i jeden zestaw dla Zamawiającego, aktualne akty prawne, formularze, wzory dokumentów itp., 17.2. catering zgodnie z pkt. 11, 17.3. dojazd do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, 17.4. przeprowadzenie szkolenia, 17.5. zaświadczenie o ukończonym szkoleniu dla każdego uczestnika, 17.6. oraz inne zgodnie z niniejszą opisem. 18. Wykonawca przygotowuje dokumentacje fotograficzną z każdych przeprowadzonych zajęć i zobowiązuje się ją przedłożyć zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od ich zakończenia. 19. Jedna grupa szkoleniowa obejmuje maksymalnie 10 osób.
20. Wykonawca zapewni sprzęt techniczny, oprogramowanie i inne materiały niezbędne do zrealizowania szkoleń. 21. Cena za jedno szkolenie będzie obowiązywać przez cały okres ważności umowy. III. Termin realizacji całości zamówienia: od dnia podpisana umowy do 30 listopada 2016 roku IV. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym według załączonego wzoru - załącznik nr 1 i dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub pocztą elektroniczną (w formie skanu) na podany w punkcie I adres. Przed zawarciem umowy, wybrany Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie warunków opisanych w punkcie II podpunkt 13. V. Nieprzekraczalny termin przedstawienia oferty cenowej do 18.10.2016 r. do godz. 12:00, decyduje data wpływu. VI. Wybór oferty nastąpi w oparciu o jedyne kryterium - cena - 100%. VII. Oferta najtańsza będzie podlegała dodatkowo negocjacjom cenowym. VIII. Z wybranym oferentem zawarta zostanie pisemna umowa. IX. W razie wątpliwości i potrzeby uszczegółowienia zapytania, informacje można uzyskać pod numerem tel. 795 391 008 X. Załączniki : wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Zatorska Agencja Rozwoju spółka z o. o., ul. Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator, tel. 795 391 008, e-mail: zar@zator.pl 1. Nazwa i adres wykonawcy......... powiat :... województwo :... tel. (kier.)... fax... internet: http://... e-mail:... Regon... NIP... Nr rachunku i nazwa banku... 2. Przedmiot oferty........... 3. Po zapoznaniu się z zaproszeniem i warunkami realizacji zamówienia podejmujemy się wykonać cały zakres prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, za cenę ofertową: a...zł netto za 3 szkolenia (Jedno szkolenie obejmuje trzy dni szkoleniowe po 8 godzin zegarowych łącznie z przerwami i cateringiem); b...zł VAT (..%); c...zł brutto za 3 szkolenia (z VAT) kwota słownie (brutto):...... Cena za jedno szkolenie niezależnie od tematu szkolenia jest stała i wynosi 1/3 ceny ofertowej: a)..zł netto za jedno szkolenie (bez VAT); b)..zł VAT (..%);
c).. zł brutto za jedno szkolenie (z VAT) kwota słownie (brutto):...... 4. Wykonawca oświadcza iż dysponuje kadrą niezbędną do realizacji zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni.. Data i podpis oferenta