Więcej niż agencja badawcza ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU APLIKACJE PROJEKTOWE HORYZONT 2020 JAK PISAĆ? Agnieszka Kowalska DYREKTOR DZIAŁU WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ DEPARTAMENT TRANSFERU WIEDZY I TECHNOLOGII ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU SP. Z O.O. www.asm-poland.com.pl
Cel i agenda prezentacji Podzielenie się wiedzą i doświadczeniem oraz zainspirowanie do współpracy w ramach nowych programów międzynarodowych 1. Możliwości udziału w projektach 2. Etapy składania wniosku 3. Wypełnianie wniosku do H2020
Doświadczenie Wiedza i doświadczenie w aplikacji oraz realizacji programów badawczych Dobre praktyki w pisaniu wniosków Współpraca z znanymi ośrodkami badawczymi i firmami za granicą
Etapy przygotowania i realizacji projektu I. Pomysł II. Konsorcjum III. Wniosek IV. Umowa V. Start VI. Realizacja VII. Zakończenie VIII. Komercjalizacja
Możliwości udziału w projekcie Jako pomysłodawca / koordynator projektu Większa decyzyjność i kontrola Prawo do większej ilości zadań w projekcie Autopromocja poprzez imprezy projektowe Większy wkład pracy Duża odpowiedzialność Jako partner zaproszony do przygotowywanego projektu Mniejszy wkład pracy Zdobywanie doświadczenia Mniejszy wpływ na swoje zadania Mniejsza ilość zadań Jako podwykonawca
Pomysł Mamy pomysł szukamy konkursu Przeglądamy konkursy KE i szukamy tematu dla siebie Komunikujmy pomysły i ofertę do RPK, KPK (baza kontaktów!) informacja do Partnerów o ofercie firmy/instytucji z Polski informacja do Partnerów pomyśle (rozwijamy pomysł z innymi Partnerami albo dobieramy Partnerów) Konsultacje czy nasz pomysł jest zgodny z tematem konkursu i oczekiwaniami KE? (akcent na innowacje, wyzwania społeczne, konkretne rozwiązania a nie technologie) z Komisją Europejską potencjalnymi partnerami analiza danych zastanych; projektów UE 7PR
Możliwości udziału w projekcie Złożenie wniosku projektowego do programu ramowego jest przedsięwzięciem wymagającym dużego nakładu pracy i czasu. Nasze rady: Pierwsza przygoda z H2020? poszukajmy możliwości dołączenia do projektu jako partner Pierwszy projekt koordynowany? wybierzmy projekt mały (niski budżet, małe konsorcjum)
Niezbędne dokumenty Program Pracy (Work Programme) Przewodnik dla Składających Wnioski (Guide for Applicants) Ogólne aneksy do Programu Pracy (HORIZON 2020 WORK PROGRAMME 2014-2015 General Annexes): A Lista krajów i obowiązujące zasady aplikowania B, C, H Opis warunków aby wniosek był oceniony i kryteria oceny wraz z ich opisem Opis konkursu: kontekst, zakres, wpływ, budżet, typ projektu
KONSORCJUM Dlaczego potrzebujemy konsorcjum? Kogo potrzebujemy w projekcie? Gdzie szukać? własne kontakty serwisy międzynarodowe europejskie platformy komunikacji klastry realizowane projekty spotkania brokerskie konferencje międzynarodowe wydawnictwa naukowe, prasa branżowa Jak? Krótki opis projektu z określoną rolą partnerów umowa o poufności (NDA) szkic umowy partnerskiej (CA)
Idealny partner? posiadający doświadczenie w danym obszarze zapewniający komplementarność działań posiadający możliwości wykorzystania rezultatów projektu (użytkownik końcowy) wymiar europejski (polecany udział nowych partnerów z krajów członkowskich, krajów kandydujących oraz państw Trzeciego Świata) posiadający doświadczenie w realizacji projektów KONSORCJUM ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU Dobre praktyki: większa ilość partnerów niż wymagania formalne różne obszary Europy równowaga typów partnerów (uniwersytety, instytuty naukowe, przemysł. MŚP, samorząd, agencje promocji) weryfikacja idei projektu i roli partnerów
WNIOSEK (1) część merytoryczna opis projektu (piszemy sami lub wspólnie z partnerami) (2) część techniczna opis konsorcjum, podział zadań (uważamy na szczegółowość opisu!), system zarządzania projektem, budżet, itp. Informacje o: rodzaju projektów podlegających dofinansowaniu zakresie merytorycznym przygotowywanych projektów rodzaju podmiotów, które mogą ubiegać się o dofinansowanie wymaganiach wobec konsorcjum projektu kwocie środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów poziomie dofinansowania projektów kryteriach wyboru projektów terminie rozstrzygnięcia konkursu terminie, miejscu i sposobie składania wniosków o dofinansowanie
EWALUACJA 5 miesięcy na ocenę; 3 miesiące na podpisanie GA
PODPISYWANIE UMOWY GA Grant Agreement Consortium Agreement 3 2 1 0 Start 3 2 1 0 Start? 3 2 1 0 Start!!! BRAK NEGOCJACJI W PROGRAMIE H2020!!!
ZAKOŃCZENIE & KOMERCJALIZACJA Raporty końcowe Publikacja wyników projektu Upowszechnienie rezultatów projektu Ewaluacja / ocena projektu przez KE Rozliczenie finansowe projektu Dalsze wykorzystanie wyników projektu nowe projekty / komercjalizacja Komercjalizacja - przeniesienie wyników badań lub określonej technologii na rynek Działania związane z budowaniem modelu biznesowego technologii Kształtowanie procesu sprzedaży lub wdrożenia technologii na rynku Spowodowanie, że coś co ma potencjalną wartość i zdolność do przynoszenia zysku, zostaje sprzedane, wyprodukowane, udostępnione lub użytkowane w celu osiągnięcia zysku Budowanie wartości dodanej technologii Komercjalizacja wyników badań naukowych krok po kroku, CTT PK
KORZYŚCI Realizacja badań, komercjalizacja Nawiązanie nowych kontaktów z partnerami zagranicznymi Zdobywanie doświadczenia w aplikacji i realizacji projektów współfinansowanych Większa rozpoznawalność marki
PRZYKŁADY PROJEKTÓW ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU www.asm-poland.com.pl
Streszczenie Stan wiedzy Cele projektu, innowacyjność Narzędzia i metody realizacji Harmonogram realizacji Konsorcjum Budżet, wkład pracy Wpływ na otoczenie WNIOSEK
JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK? Podstawa dobry pomysł naukowy lub problem do rozwiązania Pomysł zgodny z oczekiwaniem instytucji finansującej Znajomość projektów realizowanych w danym obszarze Świetne, komplementarne konsorcjum Pomysł atrakcyjnie zaprezentowany Wniosek napisany zwięźle, konkretnie, dobrym stylem i dobrym angielskim Dobry tytuł i abstrakt Rozsądny budżet Zgodny z Programem Pracy i spełniający określone w nim kryteria Przygotowany zgodnie z wytycznymi KE Zrozumiały dla osób nie będących ekspertami w danej dziedzinie
WNIOSEK Participant Portal ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU
W dwustopniowej procedurze składania wniosków - strona tytułowa oraz sekcję 1 i 2 oraz części oznaczone klamrą } Limit stron dla pierwszego etapu 15 stron Limit stron dla procedury jednostopniowej - strona tytułowa + sekcje 1,2,3 70 stron (wszystkie tabele, grafiki) Minimalna wielkość czcionki 11, A4 Marginesy min. 15 mm
Sekcja 1- Część opisowa wniosku 1. Doskonałość Klarowność i trafność celów Wiarygodność proponowanego podejścia; Racjonalność koncepcji; Jakość proponowanej koordynacji i/lub działań do wsparcia. 1.1 Cele Opisz cele swojego innowacyjnego projektu i spodziewany rezultat. Opisz przemysłowy/ekonomiczny/społeczny problem, który rozwiążesz dzięki projektowi SMART Szczegółowy, Mierzalny, Ambitny, Realistyczny, Terminowy Cele muszą być spójne z oczekiwanym oddziaływaniem opisanym w części 2. Impact
1.2 Związek z Programem Pracy temat WP odnosi się wniosek i jak będzie odpowiadał na wyzwanie i zakres opisane w programie pracy 1.3 Koncepcja projektu koncepcja stanowiąca podstawę wniosku projektowego; główne idee, modele, podejście, założenia w jaki sposób innowacyjna koncepcja projektu pomoże w rozwiązaniu problemu aktualny stopień rozwoju danego rozwiązania (odniesienie do skali Technology Readiness Level) co nowego wniesie projekt do rozwoju Europy bądź rozwiązania jej problemów kwestie dotyczące gender lub/i równości płci jeśli dotyczy 1.4 Założenia projektu W czym proponowane rozwiązanie jest lepsze od aktualnie istniejących na rynku - działania badawcze i innowacyjne, krajowe i międzynarodowe, które będą związane z projektem a zwłaszcza te, których rezultaty będę wykorzystywane do realizacji projektu
Poziom Gotowości Technologicznej Badania podstawowe poziom I - zaobserwowano i opisano podstawowe zasady danego zjawiska - najniższy poziom gotowości technologii, oznaczający rozpoczęcie badań naukowych w celu wykorzystania ich wyników w przyszłych zastosowaniach (przemysłowych, red.). Należy do nich zaliczyć między innymi badania naukowe nad podstawowymi właściwościami technologii.
Poziom Gotowości Technologicznej ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU
Poziom Gotowości Technologicznej ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU
2. Wpływ 2.1 Oczekiwany wpływ ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU SEKCJA 2- CZĘŚĆ OPISOWA WNIOSKU oczekiwania użytkowników, które spełnia opracowywane rozwiązanie - w jaki sposób projekt przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych rezultatów opisanych w Programie Pracy; bariery prawne, regulacyjne, normatywne i wszelkie warunki ramowe, które determinują osiągnięcie założonych rezultatów oddziaływania; główne ekonomiczne korzyści wynikające z oferowanego rozwiązania. 2.2 Środki mające na celu maksymalizację wpływu a) Upowszechnianie i wykorzystywanie wyników: projekt planu rozpowszechniania i wykorzystywania rezultatów projektu, plan powinien być dostosowany do skali projektu i zawierać działania w trakcie realizacji jak i po jego zakończeniu; jak proponowane działania pomogą w osiągnięciu oczekiwanego oddziaływania projektu (Biznes plan); jak uczestnicy projektu będą zarządzać danymi generowanymi i zbieranymi w trakcie projektu uwzględniając kwestie: rodzaj danych generowany/zbierany; normy będę wykorzystywane; wykorzystywane dane, wspólny dostęp, weryfikacja i ponowne wykorzystanie, kwestie nadzoru i zabezpieczania danych Własność intelektualna, ochrona wiedzy i kwestie regulacyjne
SEKCJA 3 - CZĘŚĆ OPISOWA WNIOSKU 3. Realizacja projektu 3.1 Plan pracy ogólna struktura projektu; czas trwania poszczególnych zadań (Gantt chart); szczegółowy opis zadań, i.e.: opis grup zadaniowych - table 3.1a; lista grup zadaniowych - table 3.1b; lista raportów - table 3.1c; graficzne przedstawienie zależności pomiędzy komponentami (Pert chart).
GANTT CHART ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU
PERT CHART ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU
SEKCJA 3 - CZĘŚĆ OPISOWA WNIOSKU 3.2 Zarządzanie projektem struktura organizacyjna i sposób podejmowania decyzji (w tym lista kamieni milowych (tabele 3.2a) pokazać, że struktura organizacyjna i sposób podejmowania decyzji jest odpowiedni dla projektu; opisać ryzyka, związane z wdrażaniem projektu, kiedy ustanowione cele mogą być nie osiągnięte (Tabela 3.2b ryzyka działania łagodzące )
3.3 Opis konsorcjum (jeśli dotyczy) konsorcjum, jak jest dopasowane do celów projektu? Czy członkowie konsorcjum wzajemnie się uzupełniają? Jaki jest wkład do projektu każdego z partnerów? Jak efektywnie będą z sobą współpracować? Czy mają historię współpracy? Czy mają doświadczenie w realizacji podobnych projektów? udział przemysłu/jednostek komercyjnych w projekcie dla wykorzystania rezultatów i jak to się przyczyni i pomoże w osiągnięciu proponowanych do wykorzystania rezultatów projektu jeśli jest kraj, który nie kwalifikuje się automatycznie do wsparcia, zgodnie z General Annex A of the WP - wyjaśnić dla czego jego udział w projekcie jest niezbędny.
3.4 Use of resources Podstawy tworzenia budżetu jasno określony cel projektu projekt podzielony na zadania/działania - precyzyjnie określone co do zakresu i czasu trwania znajomość zasad Kategorie kosztów Koszty bezpośrednie Wynagrodzenia Koszty inne (podróże, materiały promocyjne, zakupy) Sprzęt Podwykonawstwo Koszty pośrednie Poziom dofinansowania: 100% dla projektów RIA 70% dla projektów IA (wyjątek organizacje non-profit) Koszty pośrednie: ryczałt 25% kosztów bezpośrednich ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU
Sekcja 4 5 Część opisowa wniosku 4. Opis konsorcjum Formatka do Partnerów 4.2. Strony trzecie zaangażowane w projekt 5. Etyka i bezpieczeństwo 5.2. Bezpieczeństwo
Błędy w opracowaniu wniosku Najczęściej popełniane błędy: Zła koncepcja projektu Niski stopień innowacji Wniosek błędnie i/lub niekompletnie wypełniony Zły skład/opis konsorcjum Zły plan zarządzania Zły budżet Zbyt mały wkład rezultatów projektu na poziomie europejskim Zła strategia promocji projektu Źle opisane kwestie dot. zarządzania własnością intelektualną
Negatywne oceny Źródło: Projekt badawczy 7PR przygotowanie wniosku Program Szczegółowy WSPÓŁPRACA, KPK, Anna Dziubczyńska-Pytko, Andrzej Siemaszko, Anna Wiśniewska, Warszawa 2010
Negatywne oceny Źródło: Projekt badawczy 7PR przygotowanie wniosku Program Szczegółowy WSPÓŁPRACA, KPK, Anna Dziubczyńska-Pytko, Andrzej Siemaszko, Anna Wiśniewska, Warszawa 2010
Negatywne oceny Źródło: Projekt badawczy 7PR przygotowanie wniosku Program Szczegółowy WSPÓŁPRACA, KPK, Anna Dziubczyńska-Pytko, Andrzej Siemaszko, Anna Wiśniewska, Warszawa 2010
Więcej niż agencja badawcza ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU Dziękujemy za uwagę ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU ul. Grunwaldzka 5, 99-301 Kutno tel. (24) 355 77 00; faks (24) 355 77 01 e-mail: sekretariat@asm-poland.com.pl www.asm-poland.com.pl