ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Usługa zainstalowania (łącznie z dostawą niezbędnych elementów) systemu monitoringu 6 terenowych przepompowni ścieków na kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Rokitno, Wólka Rokicka, Kol. Wólka Rokicka i Baranówka oraz 1 pompowni odcieków z niecki składowiska Etap I zad. 2. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 8 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 8 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 8 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W VI CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 9 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 9 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 10 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 10 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 10 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 11 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 11 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 12 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 12 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 12 XV UWAGI KOŃCOWE... 12 XVI ZAŁĄCZNIKI... 12 1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na usługę zainstalowania (łącznie z dostawą niezbędnych elementów) systemu monitoringu 6 terenowych przepompowni ścieków na kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Rokitno, Wólka Rokicka, Kol. Wólka Rokicka i Baranówka oraz 1 pompowni odcieków z niecki składowiska Etap I zad. 2. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis stanu istniejącego Funkcjonujące na sieci kanalizacji sanitarnej stanowiącej własność Gminy Lublin na terenie gminy Lubartów wybudowane w latach 1994 ( 5szt) i 2000 (1szt ) terenowe przepompownie ścieków i wybudowana w 2002 r. pompownia odcieków z drugiej niecki składowiska nie są wyposażone w system monitorowania pracy. Celem zadania inwestycyjnego jest doposażenie obiektów w system monitoringu i wizualizacji pracujący w trybie on-line w oparciu o transmisję danych w technologii GPRS. Dane techniczne przepompowni ścieków i pompowni odcieków: L.p. Obiekt Adres Typ zamontowanych pomp ( 2 szt) Moc nominalna pomp [kw] 1 Przepompownia terenowa P1 Rokitno Pompy Sarlin typ SV034CH1501P 2,9 rozruch bezpośredni 2 Przepompownia terenowa P2 Rokitno Pompy Metalchem typ MS1-44Z 4 rozruch bezpośredni 3 Przepompownia terenowa P3 Wólka Rokicka Pompy Grundfos typ SEV 80.80.40.2.51D 4,5 rozruch bezpośredni 4 Przepompownia terenowa P4 Rokitno Pompy Sarlin typ SV034CH1501P 2,9- rozruch bezpośredni 5 Przepompownia terenowa P5 Kolonia Wólka Rokicka Pompy Sarlin typ SV042C1501P 4,5 rozruch bezpośredni 6 Przepompownia terenowa P6 Rokitno Pompy Flygt typ 3068.170 2,5 rozruch bezpośredni 7 Pompownia odcieków Rokitno Pompy ABS typ AFP 0834 M 110/2 212/18 Ex 11 - rozruch gwiazda/trójkąt 2
Uwaga!!! W przypadku przepompowni terenowej P5 szafka sterownicza zabudowana jest we wnęce. 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wymiana 5 szt. szaf sterowniczych (poz 1, 3, 4, 5, 6 powyższej tabeli) oraz doposażenie dwóch (poz. 2 i 7 powyższej tabeli) w sześciu czynnych przepompowniach ścieków na kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Rokitno, Wólka Rokicka, Kol. Wólka Rokicka i Baranówka oraz jednej przepompowni odcieków z niecki składowiska odpadów komunalnych. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg kodu CPV: 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne, 51900000-1 Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli. W zakres zadania wchodzi: Demontaż 5 szaf sterowniczych i montaż w ich miejsce nowych. Wraz z wymianą szaf sterowniczych Wykonawca dostarczy i zainstaluje hydrostatyczne sondy do pomiaru poziomu ścieków oraz czujniki pływakowe wraz z osprzętem; Wyposażenie nowych szaf sterowniczych w urządzenia umożliwiające zdalny przekaz danych (pomiaru poziomu ścieków oraz sygnalizacji stanu pracy przepompowni) do funkcjonującego w MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie systemu monitoringu opartego o aplikację Telwin-Scada (firmy TEL-STER z Poznania) oraz sterowniki MT 101, 201 INVENTIA; Podłączenie szaf sterowniczych do zasilania, pomp, osprzętu i uruchomienie przepompowni; Zapewnienie ciągłości pracy przepompowni w czasie trwania prac; Doposażenie 2 szaf sterowniczych - przepompowni terenowej P2 (poz. 2 tabeli na str.2) oraz przepompowni odcieku (poz. 7 tabeli na str. 2) w urządzenia umożliwiające włączenie ich w system monitoringu MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie (istniejące szafy sterownicze to w przypadku przepompowni P2 - prod. METALCHEM typ RZS S 2X4 B/K rok prod. 2012 zbudowana w oparciu o sterownik SP-52, a w przypadku przepompowni odcieku szafa prod. METALCHEM typ RZS P 2X11 rok prod. 2002 ). Obydwie przepompownie są wyposażone w hydrostatyczne sondy do pomiaru poziomu; 3
Rozbudowa aplikacji Telwin-Scada systemu monitoringu MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie o nowe okna, rekonfiguracja systemu, uruchomienie zdalnego przekazu danych z podlegających modernizacji przepompowni. System monitoringu musi spełniać następujące wymagania: 1. Działanie w trybie on line w oparciu o transmisję danych GPRS. 2. Umożliwienie śledzenia następujących parametrów pracy przepompowni: a) obecność napięcia zasilającego, b) praca każdej z pomp, c) awaria każdej z pomp, d) aktualny poziom ścieków, e) otwarcie (włamanie) rozdzielnicy energetycznej i szafki (rozdzielnicy) zawierającej urządzenia monitoringu, f) czas pracy każdej z pomp. Szafy sterownicze przepompowni ścieków muszą posiadać certyfikat zgodności CE i być wyposażone w następujące elementy oraz funkcje elektryczne aby były kompatybilne z systemem monitoringu posiadanym przez Zamawiającego: a. Obudowa szafy sterowniczej: wykonana z tworzywa sztucznego, stopień ochrony IP 65; wyposażona w drzwi wewnętrzne z tworzywa sztucznego, na których są zainstalowane kontrolki: poprawności zasilania, awarii pompy nr 1, awarii pompy nr 2, pracy pompy nr 1, pracy pompy nr 2; wyłącznik główny zasilania, przełącznik trybu pracy pompowni (Ręczna - O - Automatyczna); przyciski Startu i Stopu każdej z pomp w trybie pracy ręcznej, liczniki czasu pracy każdej z pomp; wyposażona w co najmniej jeden zamek patentowy w drzwiach zewnętrznych; osadzona na cokole z tworzywa sztucznego, umożliwiającym montaż/demontaż wszystkich kabli (np. zasilających, od czujników pływakowych i sondy hydrostatycznej, itd.) bez konieczności demontażu obudowy szafy sterowniczej; b. Urządzenia elektryczne: moduł telemetryczny GSM/GPRS INVENTIA MT-101 lub odpowiednik, czujnik poprawnej kolejności i zaniku faz, układ grzejny wraz z termostatem, wyłącznik różnicowo prądowy, stycznik dla każdej pompy, przełącznik główny sieć-agregat, gniazdo agregatu, gniazdo serwisowe 230V, gniazdo 24V z transformatorem bezpieczeństwa, 4
wyłącznik silnikowy, jako zabezpieczenie każdej pompy przed przeciążeniem i zanikiem napięcia na dowolnej fazie zasilającej, liczniki czasu pracy dla każdej z pomp, zasilacz buforowy 24 VDC wraz z układem akumulatorów, syrenka alarmowa 24 VDC z osobnymi wejściami dla zasilania sygnału dźwiękowego i optycznego, przełącznik trybu pracy (Ręczna - O - Automatyczna), wyłącznik krańcowy otwarcia drzwi szafy sterowniczej lub czujnik kontaktronowy, sonda hydrostatyczna (z ceramiczną membraną czujnika) z wyjściem prądowym (4-20mA) o zakresie 0-4m H2O wraz z dwoma pływakami (suchobieg i poziom alarmowy) oraz z łańcuchem ze stali nierdzewnej, antena zewnętrzna dla sygnału GPRS modułu telemetrycznego, oświetlenie wewnętrzne szafy, przekaźniki pośredniczące dla wejść/wyjść binarnych sterownika, sygnał analogowy pomiaru poziomu (z sondy hydrostatycznej) podłączony do wejścia sterownika poprzez separator sygnału pomiarowego zapewniający galwaniczną separację wejścia sterownika, Uwaga! moduł telemetryczny musi być zasilony poprzez buforowy zasilacz napięcia stałego wyposażony w akumulator zapewniający co najmniej 60 min pracę modułu w przypadku braku zasilania. c. Sterowanie w oparciu o moduł telemetryczny GSM/GPRS INVENTIA MT-101 (lub odpowiednik), do którego wchodzą następujące sygnały (UWAGA!!! Wszystkie sygnały binarne powinny być dołączone z wykorzystaniem przekaźników pomocniczych): wejścia (24VDC): zasilanie na obiekcie (Włączone/Wyłączone), praca pompy nr 1, praca pompy nr 2, awaria pompy nr 1, awaria pompy nr 2, kontrola otwarcia drzwi, kontrola pływaka suchobiegu, kontrola pływaka alarmowego przelania, sygnał z sondy hydrostatycznej (4-20 ma) zabezpieczony bezpiecznikiem (32mA), wyjścia (załączenie przekaźników napięciem 24 V DC): załączenie pompy nr 1, załączenie pompy nr 2, załączenie sygnału dźwiękowego syrenki alarmowej i sygnału optycznego. 5
d. Rozdzielnia Sterowania Pomp musi zapewniać: automatyczną pracę przepompowni bez stałej obsługi, naprzemienną pracę pomp, funkcje czyszczenia zbiornika - spompowanie ścieków poniżej poziomu suchobiegu - tylko dla pracy ręcznej, w momencie awarii sondy hydrostatycznej, pracę pompowni w oparciu o sygnał z dwóch pływaków. e. Specyfikacja modułu telemetrycznego GSM/GPRS INVENTIA MT-101: Możliwości: sterownik pracy przepompowni swobodnie programowalny z wbudowanym modułem nadawczo-odbiorczym GPRS/GSM, 8 wejść binarnych, 8 wyjść binarnych, 2 wyjścia analogowe o zakresie pomiarowym 4... 20 ma, port szeregowy RS 232, port szeregowy RS 232/422/485 optoizolowany, wejścia licznikowe, stopień ochrony IP40, moduł Dual Band GPRS/GSM EGSM900/1800, napięcie stałe 24V, wyjście antenowe, gniazdo karty SIM, Panel czołowy sterownika wyposażony w diody informujące o: stanach wejść i wyjść binarnych, poziom sygnału GSM, poprawności zasilania sterownika, o prawidłowości załogowania się sterownika do sieci GPRS. Wysyłanie zdarzeniowe pełnego stanu wejść i wyjść modułu telemetrycznego do stacji monitorującej w ramach usługi GPRS dowolnego operatora GSM, Wysyłanie zdarzeniowe wiadomości tekstowych (SMS) w przypadku powstania stanów alarmowych na obiekcie, Możliwość rozbudowy o dodatkowe wejścia/wyjścia, Sterowanie pracą obiektu - przepompowni na podstawie sygnału z pływaków i sondy hydrostatycznej. Zmodernizowane przepompownie ścieków muszą być włączone do systemu monitoringu i wizualizacji, który funkcjonuje w MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Oprogramowanie ma współpracować z istniejącym systemem monitoringu (jako dodatkowa zakładka w istniejącym 6
i eksploatowanym oprogramowaniu). Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że istniejący i funkcjonujący u Zamawiającego system sterowania monitoringu nie może być zmieniony na inny. Nie dopuszcza się również możliwości współdziałania dwóch lub więcej różnych systemów sterowania i monitoringu obiektów wodno-kanalizacyjnych. Urządzenia wchodzące w skład systemu muszą być wyposażone w elementy ochrony przeciwprzepięciowej. Wykonawca uruchamiając monitoring przepompowni dostarczy aktywne karty SIM zarejestrowane w APN telemetria.pl. 3. Wymagania dla Wykonawcy: - wykonanie rozruchu urządzeń z udziałem Zamawiającego, - przekazanie Zamawiającemu instrukcji obsługi urządzeń, instrukcji bhp oraz dokumentacji techniczno-ruchowej (wszystkie dokumenty w języku polskim) najpóźniej w dniu protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia, - przekazanie deklaracji zgodności i atestów wymaganych prawem dla zamontowanych urządzeń najpóźniej w dniu protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. - Wykonawca udzieli gwarancji jakości: na dostarczone urządzenia zgodnie z gwarancją producenta, (nie mniej niż 24 miesiące), licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia, na poprawne funkcjonowanie części systemu objętego przedmiotem zamówienia: nie mniej niż 24 miesiące, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiąże się świadczyć serwis gwarancyjny (bezpłatny) oraz na żądanie Zamawiającego pogwarancyjny (płatny) - na część systemu objętego przedmiotem zamówienia, z czasem reakcji na awarię włącznie z jej usunięciem, nie dłuższym niż 72 godziny od chwili jej zgłoszenia Wykonawcy pisemnie, faksem lub e-mailem. - Wykonawca najpóźniej w dniu protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia dostarczy Zamawiającemu kopie oprogramowania sterowników, wersje edycyjne programów sterowników oraz narzędzia (oprogramowanie) niezbędne do edycji tych programów. - Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia dokumentację powykonawczą układu sterowania i monitoringu każdej z przepompowni w wersji papierowej i w wersji elektronicznej (po 3 egz.). - Wykonawca przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników (max. 15) w zakresie obsługi i bieżącej konserwacji przepompowni oraz systemu monitorowania pracy przepompowni. Szkolenie zakończone będzie protokołem szkolenia i musi się ono odbyć przed protokolarnym bezusterkowym odbiorem przedmiotu zamówienia. 7
- Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały uzyskane z demontażu. Protokół odbioru materiałów uzyskanych z demontażu musi zawierać wykaz asortymentowo ilościowy. 4. Warunki handlowe: - Termin realizacji zamówienia (demontaż starych urządzeń, dostawa urządzeń nowych wraz z montażem i wdrożeniem ich do systemu): nie później niż 60 dni od daty zawarcia umowy, - Termin płatności przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej na podstawie protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. UWAGA!!! Wykonawca zobowiązany jest do wykonania (na własny koszt) wizji lokalnej obiektów objętych przedmiotem zamówienia. Termin dokonania wizji lokalnej należy uzgodnić z Kierownikiem Wydziału Ochrony Środowiska p. Haliną Kulikowską tel. 81-532-42-81, w. 275 lub Kierownikiem Składowiska Odpadów Komunalnych Rokitno - p. Waldemarem Kowalczykiem tel. 81-851-83-28. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia (demontaż starych urządzeń, dostawa urządzeń nowych wraz z montażem i wdrożeniem ich do systemu): nie później niż 60 dni od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.1 Zaproszenia. 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał 3 prace związane z dostawą i/lub montażem systemów monitorowania pracy przepompowni ścieków o wartości co najmniej 35 000,00 PLN każda. 8
Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.3-V.4 Zaproszenia. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt 1.3 1.4 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.1 i V.2 Zaproszenia. 2. zaoferują przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu, pkt. I Opis przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie warunku określonego w ppkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.5 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 3. 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 3. Wykaz prac w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty i miejsca wykonania, potwierdzający wykonanie: 3 prac związanych z dostawą i/lub montażem systemów monitorowania pracy przepompowni ścieków o wartości co najmniej 35 000,00 PLN każda. 4. Dokumenty potwierdzające, że prace zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt 3 zostały prawidłowo ukończone. 5. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego opisane w Zaproszeniu do złożenia oferty, pkt. I Opis przedmiotu zamówienia. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa 9
połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia 28.08.2013 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Halina Kulikowska - Kierownik Wydziału Ochrony Środowiska Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, tel. 081 532 42 81 w. 275 w godz.: 7.00 15.00. w sprawach formalnych: Bartosz Radnicki - Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 (budynek B, pok. 110) tel. 081 532 42 81 w. 310 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 10
9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Usługa zainstalowania (łącznie z dostawą niezbędnych elementów) systemu monitoringu 6 terenowych przepompowni ścieków na kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Rokitno, Wólka Rokicka, Kol. Wólka Rokicka i Baranówka oraz 1 pompowni odcieków z niecki składowiska Etap I zad. 2. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w ppkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 04.09.2013 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt. 4. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. 11
XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie Lublin, dnia (podpisy) 12