Treść zapytań oraz wyjaśnienie dotyczące zapisów. Ogłoszenia o zamówieniu

Podobne dokumenty
Nr sprawy: WUP/OZP/3320/3321/1/BM/2018 Załącznik nr 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zmiana nr 1 z dnia r.

Nr sprawy: WUP/OZP/3320/3321/4/BM/2017 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nr sprawy: WUP/OZP/3320/3321/1/BM/2018 Gdańsk, r.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot Zamówienia

Załącznik nr 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

O G Ł O S Z E N I E. ( postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY NR DZP /2018 Z DNIA.2018 R. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY NR DZP /2016 Z DNIA.2016 R. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Gmina Bartoszyce Plac Zwycięstwa Bartoszyce

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Ogłoszenie nr z dnia r. Nowy Sącz: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik Nr 2 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGOŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA

Data publikacji ogłoszenia: Termin składania dokumentów: , do godz.15:00 Komórka organizacyjna: Rodzaj ogłoszenia:

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY NR DZP - - /2019 Z DNIA.2019 R. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, Lubań, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Chełm: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

DZPZ/333/88 PN/ 2013 Olsztyn, 17 grudnia 2013 r.

BDG/06/2016/US załącznik nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

AD Toruń, dnia: r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Umowa Nr ADM zawarta w Warszawie w dniu 2015 r. pomiędzy:...

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE. 3) Miejsce dostarczania przesyłek pocztowych: Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28 oraz ul.

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Gmina Lubicz ul. Toruńska 21, Lubicz. Tel: fax:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na 2018 r.

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,

Załącznik nr 1 do SIWZ

3310/3311/1/OZ/JŻ/2017-OZP/43 Gdańsk, r. Zapytanie ofertowe na Usługi pocztowe i wysyłkowe na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Gmina Lubicz ul. Toruńska 21, Lubicz. Tel: fax:

ORG Lubicz, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia Modyfikacja z dnia r.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Gmina Lubicz ul. Toruńska 21, Lubicz. Tel: fax:

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr SOA

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA WYKONAWCY

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający:

Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Wisznia Mała

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Umowa Nr ADM zawarta w Warszawie w dniu 2016 r. pomiędzy: ...

2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zamówienia, rezygnacji z niektórych pozycji wymienionych w formularzu cenowym.

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na 2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Gmina Lubicz ul. Toruńska 21, Lubicz. Tel: fax:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wraz z usługą odbioru poczty na potrzeby Urzędu Miejskiego w Żninie.

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: Informacje o zmienianym ogłoszeniu: data r.

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia:

Załącznik A do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zmiany do SIWZ. Punkt 2. Rozdziału XVIII SIWZ Wzór umowy po ppkt 6. dodaje się ppkt.7) w brzmieniu:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. file://t:\07 Specyfikacje\specyfikacje 13\16-poczta\ogłoszenie o zamówieniu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadanie pod nazwą:

Nr sprawy: WUP/OZP/3320/3321/1/BM/2018 Gdańsk, r.

Zaproszenie do złożenia oferty

Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na świadczenie usług pocztowych w 2016 r. dla Urzędu Miasta Zamość

Umowa Nr ADM zawarta w Warszawie w dniu.2014 r. pomiędzy:

BZP/91/DLA/2015. Załącznik nr 5 do umowy

Umowa Nr ADM zawarta w Warszawie w dniu.2014 r. pomiędzy:

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 1 do SIWZ

GMINA WYRZYSK. URZĄD MIEJSKI W WYRZYSKU ul. Bydgoska 29, Wyrzysk tel.(67) , fax. (67)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

O F E R T A. /Zamawiający/...

SWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 - ZMIANA

Załącznik nr 1 do SIWZ

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna nie mająca osobowości prawnej.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Projekt UMOWY. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyny do frankowania.

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt:

Nr sprawy: WUP/OZP/3320/3321/4/BM/2017 Gdańsk, dnia 20.11.2017r. Dotyczy: ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000 EURO, do których zastosowanie mają przepisy art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na świadczenie usług pocztowych w i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania oraz doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. Treść zapytań oraz wyjaśnienie dotyczące zapisów Ogłoszenia o zamówieniu Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z poź. zm.) przekazuję treść zapytania Wykonawcy dotyczącego zapisów w Ogłoszeniu o zamówieniu. W przedmiotowym postępowaniu od jednego z Wykonawców wpłynęło pismo następującej treści: W związku z ogłoszeniem o zamówieniu z dnia 15.11.2017 r. na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000 EURO, do których zastosowanie mają przepisy art. 138o ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579) zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia: Ust. 2 OPZ oraz Załącznik nr 1 SOPZ ust. 1: W tytule ogłoszenia Zamawiający wskazuje, że jest to zamówienie na na świadczenie usług pocztowych w i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania oraz doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku natomiast w ust. 2 OPZ oraz Załączniku nr 1 ust. 1 w ostatnim tirecie informuje, że przedmiot zamówienia obejmuje dostarczanie przesyłek do obydwu siedzib Zamawiającego (Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, pok. 212 oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Oddział Zamiejscowy w Słupsku, ul. Jaracza 18A, 76-200 Słupsk) oraz odbiór nadawanych przesyłek z głównej siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Podwale Przedmiejskie 30. W związku z powyższym Wykonawca wskazuje, że: 1

1) w definicji usługi pocztowej (art. 2 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe) nie mieści się doręczanie przesyłek opłaconych przez nadawców i nadchodzących do Zamawiającego, 2) doręczanie korespondencji do Zamawiającego nie jest przedmiotem postępowania, a obowiązkiem ustawowym Wykonawcy jako operatora wyznaczonego i dotyczy przesyłek nadanych za jego pośrednictwem, 3) usługa odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego nie mieści się w definicji usługi pocztowej w związku z czym Wykonawca wnosi o uzupełnienie Załącznika nr 1 SOPZ o regulamin świadczenia usługi odbioru przesyłek Wykonawcy. Ust. 13 pkt 11) OPZ Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji Umowy zmianę danych dotyczących nabywcy usługi tj. dokumentowanie nabytych usług w imieniu i na rzecz jednostki macierzystej tj. Województwa Pomorskiego. Wykonawca prosi o doprecyzowanie zapisu. Ust. 16 Istotne dla zamawiającego postanowienia, pkt 3 Zamawiający określa warunki płatności dla przedmiotu zamówienia, wskazując niestosowany u Wykonawcy termin płatności faktury jako 14 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca informuje, iż faktury za usługi pocztowe wystawiane są za pośrednictwem scentralizowanego systemu informatycznego, którego wymogi określają takie kryteria jak termin wystawienia faktury, datę wysłania faktury do klienta, jak również termin płatności będący w ścisłej zależności z terminami sporządzenia faktury. Standardowo obowiązujący termin płatności faktury określony jako 14 dni od daty wystawienia faktury został wprowadzony ze względu na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu fakturowania wykonawcy oraz zarządzania płatnościami wynikającymi z zawartych umów. Takie rozwiązanie daje możliwość oszacowania terminów wpływu środków oraz opóźnień w ich płatnościach. Czy w związku z powyższym Zamawiający zaakceptuje inny niż określony przez Zamawiającego termin płatności tj. liczony od dnia wystawienia faktury określony jako 21 dni od daty wystawienia faktury VAT, pozwalający terminowo dokonać płatności za wykonane usługi w ramach przedmiotu zamówienia? Ust. 16 Istotne dla zamawiającego postanowienia, pkt 7 Wykonawca wnosi o nadanie pkt. 7 brzmienia: Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę za poszczególne rodzaje przesyłek oraz przekazów pocztowych w okresie obowiązywania umowy ulegną zmianie w przypadku: 2

Ust. 16 Istotne dla zamawiającego postanowienia, pkt 13 Wykonawca wnosi o zmniejszenie wysokości kary umownej z 5% do 1 %. Załącznik nr 1 SOPZ ust. 11: Wykonawca wnosi o wykreślenie wyrazów nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia jako nie mających oparcia w przepisach Prawa Pocztowego oraz przepisów wykonawczych. Załącznik nr 1 SOPZ ust. 14: Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu poprzez dodanie zastrzeżenia o następującej treści: W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń w stosunku do już odebranych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów w dokumentach nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty itp.) Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśnia je z Zamawiającym. Brak możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń, o których mowa lub ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego powoduje, iż nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu następnym, a w przypadku braku możliwości usunięcia niezgodności Zamawiający wycofa przesyłkę przeznaczoną do nadania. Załącznik nr 1 SOPZ ust. 27: Wykonawca wnosi aby na końcu zdania dodać wyrazy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Załącznik nr 1 SOPZ ust. 29: Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania przez cały okres realizacji zamówienia placówek w Gdańsku i Słupsku, dając Zamawiającemu możliwość dostarczania własnym transportem do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki przesyłki, która nie mogła zostać odebrana z Kancelarii Urzędu w danym dniu, w sposób umożliwiający nadanie przesyłki u operatora wyznaczonego w dniu przekazania operatorowi pocztowemu, z którym zostanie podpisana umowa. Punkt przyjmowania przesyłek musi być czynny w dni robocze co najmniej do godziny 19.00 i musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego w Gdańsku i Słupsku (linii prostej). Zamawiający wnosi o dokonanie zmiany odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego. Załącznik nr 1 SOPZ ust. 3: Zamawiający wskazuje na końcu Wymiary paczek pocztowych o wadze do 20 000 g. Wykonawca informuje, że zgodnie z Prawem pocztowym pod pojęciem Paczka pocztowa rozumie się przesyłki o wadze do 10 000 g. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie zapisu do definicji wynikającej z ustawy Prawo pocztowe. 3

Załącznik nr 1 SOPZ poz. 13 tabeli wyceny: Zamawiający wskazał kryterium wyceny przekazu pocztowego jako: Wartość przekazywanej kwoty: powyżej 1000 zł. W celu dokonania prawidłowej wyceny prosimy o wskazanie górnej granicy kwoty wartości? Odpowiedź Zamawiającego: 1) Ust. 2 OPZ oraz Załącznik nr 1 (SOPZ) ust. 1 a) Zamawiający zmienia brzmienie ust. 2 OPZ w Ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe i wysyłkowe świadczone w i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w okresie od 1 grudnia 2017 r. do 30 listopada 2018 r. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: - nadawanie przesyłek listowych nie rejestrowanych i rejestrowanych, w i zagranicznym zarówno priorytetowych, jak i ekonomicznych, - usługi komplementarne do przesyłek rejestrowanych, - potwierdzenia odbioru w i zagranicznym, - zwracanie przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom, - przekazy pocztowe, - paczki w i zagranicznym, - inne nie wymienione w specyfikacji, - dostarczanie przesyłek do obydwu siedzib Zamawiającego (Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, pok. 212 oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Oddział Zamiejscowy w Słupsku, ul. Jaracza 18A, 76-200 Słupsk) oraz odbiór nadawanych przesyłek z głównej siedziby Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe i wysyłkowe świadczone w i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w okresie od 1 grudnia 2017 r. do 30 listopada 2018 r. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: - nadawanie przesyłek listowych nie rejestrowanych i rejestrowanych, w i zagranicznym zarówno priorytetowych, jak i ekonomicznych, - usługi komplementarne do przesyłek rejestrowanych, 4

- potwierdzenia odbioru w i zagranicznym, - zwracanie przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom, - przekazy pocztowe, - paczki w i zagranicznym, - inne nie wymienione w specyfikacji, - dostarczanie przesyłek do obydwu siedzib Zamawiającego (Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, pok. 212 oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Oddział Zamiejscowy w Słupsku, ul. Jaracza 18A, 76-200 Słupsk) oraz odbiór nadawanych przesyłek z głównej siedziby Zamawiającego. Przedstawiciel Wykonawcy będzie odbierał nadawane przesyłki z Głównej siedziby Zamawiającego ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, pok. 212 oraz dostarczał do jednostki Wykonawcy. b) Zamawiający zmienia brzmienie w załączniku nr 1 (SOPZ) ust. 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, dostarczanie przesyłek do Zamawiającego i odbiór nadawanych przesyłek z głównej siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Podwale Przedmiejskie 30 oraz realizowanie przekazów pocztowych, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. 2017 r., poz. 1481) dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk oraz Oddziału Zamiejscowego w Słupsku, ul. Jaracza 18A, 76-200 Słupsk. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, dostarczanie przesyłek do Zamawiającego i odbiór nadawanych przesyłek z głównej siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Podwale Przedmiejskie 30 oraz realizowanie przekazów pocztowych, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. 2017 r., poz. 1481) dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk oraz Oddziału Zamiejscowego w Słupsku, ul. Jaracza 18A, 76-200 Słupsk. Przedstawiciel Wykonawcy będzie odbierał nadawane przesyłki z Głównej siedziby Zamawiającego 5

ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, pok. 212 oraz dostarczał do jednostki Wykonawcy. 2) Ust. 16 pkt 11 Ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne (Istotne dla Zamawiającego postanowienia) Zamawiający wykreśla zapis z ust. 16 (Istotne dla Zamawiającego postanowienia) pkt 11). 3) Ust. 16 pkt 3 Ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne (Istotne dla Zamawiającego postanowienia) Zamawiający zmienia brzmienie ust. 16 Istotne dla Zamawiającego postanowienia, pkt 3 Uiszczanie opłat będzie następowało z dołu w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Uiszczanie opłat będzie następowało z dołu w terminie 21 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4) Ust. 16 pkt 7 Ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne (Istotne dla Zamawiającego postanowienia) Zamawiający zmienia brzmienie ust. 16 Istotne dla Zamawiającego postanowienia, pkt 7 Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę za poszczególne rodzaje przesyłek oraz przekazów pocztowych w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie jedynie w przypadku: a. ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT), zmiana taka skutkować będzie zmianą cen jednostkowych poszczególnych rodzajów przesyłek, b. zmiany cennika usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę za poszczególne rodzaje przesyłek oraz przekazów pocztowych w okresie obowiązywania umowy ulegną zmianie w przypadku: a. ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT), zmiana taka skutkować będzie zmianą cen jednostkowych poszczególnych rodzajów przesyłek, 6

b. zmiany cennika usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego. 5) Ust. 16 pkt 13 Ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne (Istotne dla Zamawiającego postanowienia) Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów z ust. 16 pkt. 13 Istotne dla Zamawiającego postanowienia. 6) Załącznik nr 1 (SOPZ) ust. 11 Zamawiający zmienia brzmienie ust. 11 Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) Wykonawca będzie dostarczał do siedzib Zamawiającego tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, pok. 212 oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku, Oddział Zamiejscowy w Słupsku, ul. Jaracza 18A, 76-200 Słupsk, przez którą przesyłka została nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia (w rozumieniu, że Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po wpłynięciu potwierdzenia odbioru do urzędu oddawczego doręczającego przesyłki do Zamawiającego, przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa). Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) Wykonawca będzie dostarczał do siedzib Zamawiającego tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, pok. 212 oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku, Oddział Zamiejscowy w Słupsku, ul. Jaracza 18A, 76-200 Słupsk, przez którą przesyłka została nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki (w rozumieniu, że Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po wpłynięciu potwierdzenia odbioru do urzędu oddawczego doręczającego przesyłki do Zamawiającego, przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa). 7

7) Załącznik nr 1 (SOPZ) ust. 14 Zamawiający zmienia brzmienie ust. 14 Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego pod warunkiem prawidłowego ich przygotowania. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego pod warunkiem prawidłowego ich przygotowania. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń w stosunku do już odebranych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów w dokumentach nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty itp.) Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśnia je z Zamawiającym. Brak możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń, o których mowa lub ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego powoduje, iż nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu następnym, a w przypadku braku możliwości usunięcia niezgodności Zamawiający wycofa przesyłkę przeznaczoną do nadania. 8) Załącznik nr 1 (SOPZ) ust. 27 Zamawiający zmienia brzmienie ust. 27 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego miejsca w Polsce i na świecie, wskazanego przez Zamawiającego jako adres przesyłki. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego miejsca w Polsce i na świecie, wskazanego przez Zamawiającego jako adres przesyłki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 9) Załącznik nr 1 (SOPZ) ust. 29 Zamawiający zmienia brzmienie ust. 29 Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania przez cały okres realizacji zamówienia placówek w Gdańsku i w Słupsku, dając Zamawiającemu możliwość dostarczenia własnym transportem do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki przesyłki, która nie mogła zostać 8

odebrana z Kancelarii Urzędu w danym dniu, w sposób umożliwiający nadanie przesyłki u operatora wyznaczonego w dniu przekazania operatorowi pocztowemu, z którym zostanie podpisana umowa. Punkt przyjmowania przesyłek musi być czynny w dni robocze co najmniej do godziny 19:00 i musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 1 km od siedzib Zamawiającego w Gdańsku i w Słupsku (w linii prostej). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania przez cały okres realizacji zamówienia placówek w Gdańsku i w Słupsku, dając Zamawiającemu możliwość dostarczenia własnym transportem do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki przesyłki, która nie mogła zostać odebrana z Kancelarii Urzędu w danym dniu, w sposób umożliwiający nadanie przesyłki u operatora wyznaczonego w dniu przekazania operatorowi pocztowemu, z którym zostanie podpisana umowa. Punkt przyjmowania przesyłek musi być czynny w dni robocze co najmniej do godziny 19:00 i musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 5 km od siedzib Zamawiającego w Gdańsku i w Słupsku (w linii prostej). 10) Załącznik nr 1 (SOPZ) wymiary paczek Zamawiający zmienia brzmienie zapisów dotyczących wymiaru paczek pocztowych Wymiary paczek pocztowych o wadze do 20 000 g: - gdzie Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; - gdzie Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm. Wymiary paczek pocztowych o wadze do 10 000 g: - gdzie Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; - gdzie Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, maksimum 9

suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm. 11) Załącznik nr 1 - (SOPZ) poz. 13 (szacunkowa ilość korespondencji) oraz załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne (Formularz ofertowy) Rodzaj przesyłki (ekonomiczna) (priorytetowe) obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczna) obrocie zagranicznym poza obszar Europy (ekonomiczna) obrocie zagranicznym (priorytetowe) Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii z możliwością zwrotnego potwierdzenia odbioru w (polecone ekonomiczne) Waga przesyłki Ilość przesyłek na 2017-2018r. do 350g gabaryt A 533 do 350g gabaryt B 2 ponad 350g do 1000g gabaryt A 1 ponad 350g do 1000g gabaryt B 72 ponad 1000g do 2000g gabaryt B 8 do 350g gabaryt A 8 do 350g gabaryt B 1 ponad 350g do 1000g gabaryt A 1 ponad 350g do 1000g gabaryt B 2 ponad 1000g do 2000g gabaryt B 1 do 50g 38 ponad 50g do 100g 4 ponad 100g do 350 g 4 ponad 350g do 500g 2 do 50g 1 ponad 50g do 100g 1 ponad 100g do 350 g 1 ponad 350g do 500g 1 do 50g strefa A,B,C,D 2 ponad 50g do 100g strefa A,B,C,D 1 ponad 100g do 350g strefa A,B,C,D 1 ponad 500g do 1000g strefa A 1 do 350g gabaryt A 11810 do 350g gabaryt B 202 ponad 350g do 1000g gabaryt A 40 ponad 350g do 1000g gabaryt B 21 ponad 1000g do 2000g gabaryt B 1 Potwierdzenia odbioru A 3915 10

Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii z możliwością zwrotnego potwierdzenia odbioru w (polecone, priorytetowe) Przesyłki rejestrowane będące przesyłkami obrocie zagranicznym (polecone, priorytetowe) Paczki rejestrowane niebędące paczkami (ekonomiczne) Paczki rejestrowane obrocie krajowy (priorytetowe) Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej do siedziby zamawiającego w obrocie krajowym Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej do siedziby zamawiającego w obrocie zagranicznym Przekazy pocztowe Potwierdzenia odbioru B 150 do 350g gabaryt A 250 do 350g gabaryt B 6 ponad 350g do 1000g gabaryt A 3 ponad 350g do 1000g gabaryt B 2 ponad 1000g do 2000g gabaryt B 1 Potwierdzenia odbioru A 95 Potwierdzenia odbioru B 3 do 50g strefa A,B,C,D 1665 ponad 50g do 100g strefa A,B,C,D 330 ponad 100g do 350g strefa A,B,C,D 206 ponad 350g do 500g strefa A 26 ponad 350g do 500g strefa B 1 ponad 350g do 500g strefa C 1 ponad 350g do 500g strefa D 1 ponad 500g do 1000g strefa A 26 potwierdzenie odbioru zagraniczne 26 do 1 kg gabaryt A 1 ponad 1 kg do 2 kg gabaryt A 1 ponad 2 kg do 5 kg gabaryt A 1 Ponad 5 kg do 10 kg gabaryt A 1 do 1 kg gabaryt A 1 od 1 kg do 2 kg gabaryt A 1 od 2 kg do 5 kg gabaryt A 1 ponad 100g do 350g gabaryt A 290 ponad 500g do 1000g gabaryt A 1 do 50g strefa A,B,C,D 5 Ponad 100g do 350g strefa A,B,C,D 1 Wartość przekazywanej kwoty: do 100 zł 2 Wartość przekazywanej kwoty: do 500 zł 2 Wartość przekazywanej kwoty: do 1000 zł 2 Wartość przekazywanej kwoty: powyżej 1000 zł 1 19782 11

Rodzaj przesyłki (ekonomiczna) (priorytetowe) obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczna) obrocie zagranicznym poza obszar Europy (ekonomiczna) obrocie zagranicznym (priorytetowe) Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii z możliwością zwrotnego potwierdzenia odbioru w (polecone ekonomiczne) Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii z możliwością zwrotnego potwierdzenia odbioru w Waga przesyłki Ilość przesyłek na 2017-2018r. do 350g gabaryt A 533 do 350g gabaryt B 2 ponad 350g do 1000g gabaryt A 1 ponad 350g do 1000g gabaryt B 72 ponad 1000g do 2000g gabaryt B 8 do 350g gabaryt A 8 do 350g gabaryt B 1 ponad 350g do 1000g gabaryt A 1 ponad 350g do 1000g gabaryt B 2 ponad 1000g do 2000g gabaryt B 1 do 50g 38 ponad 50g do 100g 4 ponad 100g do 350 g 4 ponad 350g do 500g 2 do 50g 1 ponad 50g do 100g 1 ponad 100g do 350 g 1 ponad 350g do 500g 1 do 50g strefa A,B,C,D 2 ponad 50g do 100g strefa A,B,C,D 1 ponad 100g do 350g strefa A,B,C,D 1 ponad 500g do 1000g strefa A 1 do 350g gabaryt A 11810 do 350g gabaryt B 202 ponad 350g do 1000g gabaryt A 40 ponad 350g do 1000g gabaryt B 21 ponad 1000g do 2000g gabaryt B 1 Potwierdzenia odbioru A 3915 Potwierdzenia odbioru B 150 do 350g gabaryt A 250 do 350g gabaryt B 6 ponad 350g do 1000g gabaryt A 3 ponad 350g do 1000g gabaryt B 2 12

(polecone, priorytetowe) Przesyłki rejestrowane będące przesyłkami obrocie zagranicznym (polecone, priorytetowe) Paczki rejestrowane niebędące paczkami (ekonomiczne) Paczki rejestrowane obrocie krajowy (priorytetowe) Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej do siedziby zamawiającego w obrocie krajowym Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej do siedziby zamawiającego w obrocie zagranicznym Przekazy pocztowe ponad 1000g do 2000g gabaryt B 1 Potwierdzenia odbioru A 95 Potwierdzenia odbioru B 3 do 50g strefa A,B,C,D 1665 ponad 50g do 100g strefa A,B,C,D 330 ponad 100g do 350g strefa A,B,C,D 206 ponad 350g do 500g strefa A 26 ponad 350g do 500g strefa B 1 ponad 350g do 500g strefa C 1 ponad 350g do 500g strefa D 1 ponad 500g do 1000g strefa A 26 potwierdzenie odbioru zagraniczne 26 do 1 kg gabaryt A 1 ponad 1 kg do 2 kg gabaryt A 1 ponad 2 kg do 5 kg gabaryt A 1 Ponad 5 kg do 10 kg gabaryt A 1 do 1 kg gabaryt A 1 od 1 kg do 2 kg gabaryt A 1 od 2 kg do 5 kg gabaryt A 1 ponad 100g do 350g gabaryt A 290 ponad 500g do 1000g gabaryt A 1 do 50g strefa A,B,C,D 5 Ponad 100g do 350g strefa A,B,C,D 1 Wartość przekazywanej kwoty: do 100 zł 2 Wartość przekazywanej kwoty: od 101 zł do 500 zł Wartość przekazywanej kwoty: od 501 zł do 1000 zł Wartość przekazywanej kwoty: od 1001 zł do 6000 zł Jednocześnie informujemy, iż pozostałe zapisy Ogłoszenia o zamówieniu oraz termin składnia ofert nie ulegają zmianie. Dyrektor Urzędu 2 2 1 19782 Joanna Witkowska Załącznik: 1. Wzór załącznika nr 2 Formularz ofertowy po zmianach z dnia 20.11.2017r. 13