Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich 1 76-200 SŁUPSK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wymianę stolarki drzwiowej na nową aluminiową Słupsk, styczeń 2009
- 2-1. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wymiana drzwi aluminiowych, dwuskrzydłowych w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej KOLEJARZ w Słupsku, nieruchomość nr 102, 111, 121, 122, 133, 134, 137 w ilości 39 szt o powierzchni około 131,73 m 2. W tej powierzchni ujęte jest 13 szt nie otwieranych witryn przylegających do drzwi o powierzchni około 15 m 2. Szczegółowa lokalizacja przedstawiona jest w załączniku nr 1. Ślusarka drzwiowa aluminiowa winna być wykonana z zimnego profilu Metal-Plast Bielsko Biała lub podobnego, malowanego proszkowo, przystosowana do pracy w warunkach bardzo cięŝkich, z trzema zawiasami na skrzydle, z samozamykaczem (do stosowania na zewnątrz, posiadający funkcję tłumienia otwierania, odpornym na niskie temperatury, z regulowanym momentem otwierania) i w taki sposób zamontowanym aby nie było moŝliwości szybkiego jego demontaŝu. W drzwiach, które będą zamontowane w ścianie zewnętrznej, w części górnej, na 1/3 powierzchni powinna być szyba zespolona składająca się z dwóch zestawów szyb gr. 3 mm sklejonych folią i oddzielonych ramką o symbolu 3.3.1*2, pozostałe 2/3 powierzchni powinny być wypełniona panelem z blach aluminiowych przedzielonych warstwą pianki poliuretanowej. Drzwi powinny takŝe posiadać elektrozamek i odbojnik. Drzwi, które mają być zamontowane wewnątrz budynku, w części górnej i dolnej powierzchni, powinien być zamontowany zestaw szyb gr. 3mm sklejonych folią o symbolu 3.3.1,. KaŜdy z rodzajów drzwi powinien posiadać w swojej konstrukcji urządzenie wyrównujące ciśnienie powietrza po obydwu stronach skrzydła w czasie zamykania oraz stopery pionowe spręŝynowe. Na drzwiach powinny być napisy informujące o numerach mieszkań. Wszystkie materiały konieczne do wykonania robót zapewnia Wykonawca. Ponadto naleŝy takŝe wykonać: uzgodnić protokolarnie z administracją osiedla jakiego rodzaju mają być zastosowane okucia (klamka czy pochwyt, kierunek otwierania, czy będzie domofon) demontaŝ istniejącej stolarki, odwiezienie zdemontowanej stolarki we wskazane miejsce bądź na wysypisko, na koszt Wykonawcy montaŝ drzwi aluminiowych na kołki rozporowe i piankę montaŝową, obrobienie ościeŝy i wykonanie wyprawy lub pomalowanie w podobnej kolorystyce, przy czym ościeŝa zewnętrzne muszą być wykonane z materiałów odpornych na warunki atmosferyczne, zamocowanie progu w sposób stabilny, uniemoŝliwiający wykruszanie się materiału z pod niego w trakcie eksploatacji, montaŝ ograniczników otwarcia skrzydła, montaŝ numeracji mieszkań, zamontowanie starej wkładki patentowej, a w przypadku niemoŝliwości technicznych dostarczenie nowej oraz dorobienie po jednym kluczu na mieszkanie i rozdanie lokatorom za pokwitowaniem,
- 3 - przełączenie działającej instalacji domofonowej i wyregulowanie sterowania elektrozamkiem oraz dokonanie niezbędnych zabiegów np: wymiana transformatora, przegląd instalacji domofonowej tak, Ŝeby jeŝeli działały domofony przed demontaŝem to musza działać takŝe po wymianie drzwi. Spółdzielnia zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia lub zwiększenia zakresu robót w granicach 10%. 2. Zakres i termin wykonania zamówienia. Spółdzielnia ustala terminy realizacji zamówienia : na terenie nieruchomości 102, 111, 121, 122, 133 i 137 do dnia 30 czerwca 2009 roku, na terenie nieruchomości 134 ( ze względu na prowadzenie innych remontów; malowanie klatek schodowych, odnawianie elewacji itp.) do dnia 20 kwietnia 2009 roku. Terminy te są terminami ostatecznymi i nie podlegają aneksowaniu. 3. Cena oferty. W ofercie naleŝy podać następujące składniki cenotwórcze: cenę ryczałtową za wymianę 1 m 2 drzwi z podatkiem VAT w wysokości 7%. Natomiast dla robót nieprzewidzianych : stawkę roboczogodziny netto (bez podatku VAT), wskaźnik kosztów pośrednich liczony od robocizny i pracy sprzętu, zysk liczony od robocizny, pracy sprzętu i kosztów pośrednich. 4. Opis sposobu przygotowania oferty Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upowaŝnionego przedstawiciela wraz z jego pieczątką. Ofertę naleŝy złoŝyć w zaklejonej kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ulicy Braci Gierymskich 1 w terminie do dnia 17 lutego 2009 roku do godziny 10 00. Koperta ma być zaadresowana według poniŝszego wzoru: 5. Sposób przeprowadzenia przetargu SM KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 WYMIANA DRZWI NA ALUMINIOWE Przetarg składa się z części niejawnych i jawnej. a) W pierwszej części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert, które wpłynęły do Spółdzielni, sprawdza ich zgodność z wymogami SIWZ oraz rzetelność, opinie o firmie oferenta, moŝliwości techniczne firmy, oferowane ceny i terminy realizacji, ilości uprzednio wykonanych robót określonego rodzaju, gwarancje itp.komisja biorąc powyŝsze pod uwagę wnioskuje o odrzucenie ofert nie spełniających wymogów SIWZ wraz z uzasadnieniem oraz wnioskuje do
- 4 - Zarządu Spółdzielni o przeprowadzenie części ustnej przetargu wskazując, których oferentów zaprosić do udziału. b) W części jawnej Komisja Przetargowa zapoznaje uczestników przetargu z treścią złoŝonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy Ŝaden z oferentów nie zgłasza juŝ chęci zmiany swojej oferty. c) W drugiej części niejawnej Komisja Przetargowa wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub oferty, biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w ust a). Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, z moŝliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych oferentów, lub uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego wytypowani oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem. Oferent będzie związany ofertą 20 dni od daty jej złoŝenia i w tym terminie zostaną rozpatrzone oferty. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. 6. Wymogi, jakie musi spełnić oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność oferenta. Oferent musi złoŝyć następujące dokumenty i oświadczenia: potwierdzenie statusu prawnego - rejestru firmy, z ostatnich sześciu miesięcy, oświadczenie określające okres gwarancji, wykaz wykonywanych podobnych prac wraz z referencjami z okresu ostatnich trzech lat, informację techniczno-ekonomiczną firmy zawierającą następujące dane: ilość zatrudnionych pracowników na stałe, rodzaj i ilość posiadanego sprzętu, kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium, W dniu składania ofert do Działu Wykonawstwa Remontów przy ul. Zaborowskiej 29 pokój 1, naleŝy dostarczyć: - kserokopię aprobaty technicznej na proponowany profil aluminiowy i wyrób wraz z opisem technicznym i wykazem firm posiadających tą aprobatę (to jest, tą część wykazu na której znajduje się Oferent), - próbkę proponowanego profila aluminiowego. W przypadku złoŝenia kserokopii lub odpisów wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. Oferent, który wygra przetarg przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni w terminie 7 dni zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieŝąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty.
- 5-7. Wymogi dotyczące wadium. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości: 8700,00 zł (słownie złotych: osiem tysięcy siedemset 00/100) na konto Spółdzielni nr 59 1020 4649 0000 7102 0003 4736 w terminie do dnia 17 lutego 2009 roku. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeŝeli: odmówi podpisania umowy, na warunkach, jakie określiła Spółdzielnia w niniejszej specyfikacji, zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z winy oferenta, przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Dla oferentów, którzy wygrali przetarg zwrot wadium nastąpi po podpisaniu umowy, na konto podane w ofercie. Pozostali oferenci otrzymują zwrot wadium (polecenie przelewu) na konto bankowe podane w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ nie będą naliczane odsetki. 8. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania przedmiotu umowy. Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania robót oraz pokrycia roszczeń w ramach gwarancji, Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania robót w wysokości 5% wartości robót wynikającej z umowy. 9. Postanowienia i zobowiązania, które będą wprowadzone do umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: wynagrodzenie za przedmiot zamówienia - ustalone na podstawie cen ofertowych i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie umowne, ostateczna wartość wynagrodzenia zostanie określona po wykonaniu robót objętych umową na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego w oparciu o rzeczywisty zakres robót i dokonany obmiar, zaś podstawą do rozliczenia robót nieprzewidzianych, dodatkowo zleconych przez Spółdzielnię (a nie objętych zakresem robót zawartych w załączniku do SWIZ) stanowić będą zasady określone w opracowaniu Środowiskowe metody kosztorysowania robót budowlanych, termin realizacji zamówienia zgodny z ofertą, uwzględniający warunki wynikające z pór roku i warunków klimatycznych, oferent bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz za jego zgodność z Polskimi Normami i obowiązującymi w Polsce przepisami oraz sztuką budowlaną, oferent zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania przedmiotu umowy, oferent oświadcza, Ŝe przed podpisaniem umowy zapoznał się z terenem wykonywania robót i otrzymał od Spółdzielni wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy,
- 6 - oferent jest odpowiedzialny z tytułu przepisów o technicznym zabezpieczeniu przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim na terenie wykonywania robót, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Spółdzielnię, oferent jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć w wyniku zdarzeń losowych (np. zbicie szyby, itp.) i ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu, oferent zapewni we własnym zakresie i na swój koszt przewóz, zakwaterowanie i ubezpieczenie dla swoich pracowników oraz dozór miejsca wykonywania robót do momentu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy, oferent jest zobowiązany zorganizować we własnym zakresie pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne, oferent na własny koszt i na bieŝąco będzie zabezpieczał i usuwał wszelkie odpady i śmieci będące efektem prowadzonych robót, odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy zostanie potwierdzona pisemną gwarancją, obowiązująca formą odszkodowania stanowią kary umowne ustalone w umowie. Nie uwzględnienie przez oferenta wszystkich postanowień podanych w niniejszej SIWZ będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy. 10. Informacje dotyczące porozumiewania się. Oferent moŝe zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Zbigniew Szymajda - specjalista ds. ogólnobudowlanych Działu Wykonawstwa Remontów, Kontakt w siedzibie przy ul. Zaborowskiej 29 pokój nr 1, tel/fax (0-59) 8454830. OPRACOWAŁ: ZATWIERDZIŁ: ZBIGNIEW SZYMAJDA ZARZĄD SM KOLEJARZ
- 7 - ZAKRES ROBÓT Załącznik nr 1 do SIWZ Nieruchomość nr 102 1 Łukasiewicza 5 a drzwi zewnętrzne 1 2 razem 1 2 Nieruchomość nr 111 1 Szymanowskiego 11 drzwi zewnętrzne 1 1,9 razem 1 1,9 Nieruchomość nr 121 1 Szczecińska 69 B drzwi zewnętrzne 1 3,93 razem 1 3,93 Nieruchomość nr 122 1 Braci Gierymskich 6 IV drzwi zewnętrzne 1 2,9 razem 1 2,9 Nieruchomość nr 133 1 Rzymowskiego 5 I,II,III,IV 2 Rzymowskiego 9 I,II,III,IV drzwi wewnętrzne z witryną 4 17 drzwi wewnętrzne z witryną 4 17 3 Zaborowskiej 12 I, II, III drzwi wewnętrzne 3 9 Nieruchomość nr 134 razem 11 43 1 Norwida 18 I,II,III,IV drzwi wewnetrzne 4 12 2 Norwida 8 I,II,III,IV,V,VI, VII,VIII dzwi wewnętrzne 8 24 3 Norwida 6 I, II, III, IV, V drzwi wewnętrzne 5 15 razem 17 51
- 8 - Nieruchomość nr 137 1 Frąckowskiego 5 II drzwi zewnętrzne 1 3,5 2 Herbsta 2 II 3 Herbsta 18 I,II,III,IV,V drzwi zewnętrzne 1 5,5 drzwi wewnętrzne z witryną 5 19 razem 7 28 Ogółem 39 szt 132,73 m2 OPRACOWAŁ : ZATWIERDZIŁ : ZBIGNIEW SZYMAJDA ZARZĄD SM KOLEJARZ
- 9 - Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta: Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich 1 76-200 SŁUPSK O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowo ustnym na wymianę stolarki drzwiowej na nową aluminiową w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej KOLEJARZ w Słupsku, oferujemy: 1. Następujące składniki cenotwórcze: cena ryczałtowa za 1m 2 wymiany drzwi aluminiowych (łącznie z zł/m 2 podatkiem VAT 7%) dla robót nieprzewidzianych: roboczogodzina netto zł/r-g koszty pośrednie liczone od robocizny i pracy sprzętu: % zysk liczony od robocizny, pracy sprzętu i kosztów pośrednich: % 2. Roboty stanowiące przedmiot zamówienia na terenie nieruchomości: 102, 111, 121, 122, 133 i 137, wykonamy w terminie do 30 czerwca 2009 r. na terenie nieruchomości 134, wykonamy w terminie do 20 kwietnia 2009 r. 3. Oświadczamy, Ŝe udzielamy gwarancji na wykonane roboty na okres 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń. 5. Oświadczamy, Ŝe przed złoŝeniem oferty zapoznaliśmy się z terenem budowy i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia.
- 10-6. Oświadczamy, Ŝe zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię. 7. Oświadczamy, Ŝe nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieŝąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, 8. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy świadomi, Ŝe gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. 9. NIP... 10. Konto bankowe...