SPECFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK SPECFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wymianę stolarki okiennej na nową PCV na klatkach schodowych i w piwnicach Słupsk, styczeń 2009

2 Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wymiana okien na nowe z PCV z robotami towarzyszącymi na klatkach schodowych i w piwnicach budynków Spółdzielni Mieszkaniowej KOLEJARZ w Słupsku w ilości 1238 szt o powierzchni około 881,7 m 2 zgodnie z wykazem określonym w załączniku. Okna PCV winny odpowiadać następującym parametrom: profil minimum pięciokomorowy, szklenie dwuszybowe o współczynniku U k 1,1 W/(m²K) okucia obwiedniowe, w oknach wieloskrzydłowych jedno skrzydło uchylno-rozwieralne, posiadanie systemu zapewniający stały dopływ powietrza. Zakres wykonania robót przy wymianie okien i drzwi balkonowych PCV: demontaŝ istniejącej stolarki, odwiezienie zdemontowanej stolarki we wskazane miejsce lub na wysypisko, na koszt Wykonawcy, montaŝ nowych okien i drzwi balkonowych PCV na kołki rozporowe (montaŝowe) i piankę montaŝową z uszczelnieniem silikonem, obrobienie ościeŝy wewnętrznych gipsem szpachlowym do gładzi tynkowych z malowaniem farbą emulsyjną w kolorze zbliŝonym do istniejącego, obrobienie ościeŝy zewnętrznych mineralną zaprawą szpachlową przeznaczoną do wykańczania powierzchni, a takŝe do wypełniania miejscowych ubytków, stosowaną na zewnątrz budynków i odporną na warunki atmosferyczne, malowanie ościeŝy zewnętrznych farbą silikonową w kolorze zbliŝonym do istniejącej elewacji, wykonanie prawidłowego połączenia parapetu zewnętrznego blaszanego z dolnym profilem okna PCV wraz z silikonowaniem zapewniający szczelność, inne prace potrzebne do prawidłowego montaŝu i szczelnego obrobienia montowanych okien oraz istniejących elementów. Wszystkie materiały konieczne do wykonania robót zapewnia Wykonawca. Wywóz materiałów z demontaŝu we wskazane miejsce lub na wysypisko na koszt Wykonawcy. Spółdzielnia zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia lub zwiększenia zakresu robót w granicach 10% określonej powierzchni okien. 2. Termin wykonania zamówienia. Spółdzielnia ustala terminy realizacji zamówienia, dla nieruchomości: nr 128 w budynku Grota Roweckiego 2, nr 130 w budynkach Dmowskiego 2 i Dmowskiego 4, nr 132 w budynku Generała Andersa 6, nr 134 w budynkach Kotarbińskiego 14, Kotarbińskiego 16, Norwida 18, Norwida 8, nr 139 w budynku MałcuŜyńskiego 6 (jest to 241 szt = ca 228 m2) ze względu na prowadzenie innych remontów; malowanie klatek schodowych, odnawianie elewacji itp. do dnia 20 kwietnia 2009 r. Termin realizacji zamówienia dla pozostałych adresów ( 997 szt = ca 653,7 m2) do dnia 30 lipca 2009 r.. Terminy te są terminami ostatecznymi i nie będą podlegać aneksowaniu.

3 Cena oferty. W ofercie naleŝy podać cenę ryczałtową za wymianę 1 m 2 okna z PCV z podatkiem VAT w wysokości 7%, zgodnie z zakresem robót określonym w punkcie 1 SIWZ oraz dla robót nieprzewidzianych: stawkę roboczogodziny netto (bez podatku VAT), wskaźnik kosztów pośrednich liczony od robocizny i pracy sprzętu, zysk liczony od robocizny, pracy sprzętu i kosztów pośrednich. 4. Opis sposobu przygotowania oferty i tryb otwarcia ofert. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upowaŝnionego przedstawiciela wraz z jego pieczątką. Ofertę naleŝy złoŝyć w zaklejone kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ulicy Braci Gierymskich 1 w terminie do dnia 17 lutego 2009 roku do godziny Koperta ma być zaadresowana według poniŝszego wzoru: SM KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 WYMIANA OKIEN PCV - KLATKI SCHODOWE I PIWNICE 5. Sposób przeprowadzenia przetargu Przetarg składa się z części niejawnych i jawnej. a) W pierwszej części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert, które wpłynęły do Spółdzielni, sprawdza ich zgodność z wymogami SIWZ oraz rzetelność, opinie o firmie oferenta, moŝliwości techniczne firmy, oferowane ceny i terminy realizacji, ilości uprzednio wykonanych robót określonego rodzaju, gwarancje itp.. Komisja biorąc powyŝsze pod uwagę wnioskuje o odrzucenie ofert nie spełniających wymogów SIWZ wraz z uzasadnieniem oraz wnioskuje do Zarządu Spółdzielni o przeprowadzenie części ustnej przetargu wskazując, których oferentów zaprosić do udziału. b) W części jawnej Komisja Przetargowa zapoznaje uczestników przetargu z treścią złoŝonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy Ŝaden z oferentów nie zgłasza juŝ chęci zmiany swojej oferty. c) W drugiej części niejawnej Komisja Przetargowa wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub oferty, biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w ust a). Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, z moŝliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych oferentów, lub uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego wytypowani oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem.

4 - 4 - Oferent będzie związany ofertą 20 dni od daty jej złoŝenia i w tym terminie zostaną rozpatrzone oferty. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. 6. Wymogi, jakie musi spełnić oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność oferenta. Oferent musi złoŝyć następujące dokumenty i oświadczenia: a. potwierdzenie statusu prawnego - rejestru firmy, z ostatnich sześciu miesięcy, b. oświadczenie określające okres gwarancji, c. wykazem wykonywanych podobnych prac wraz z referencjami z okresu ostatnich trzech lat, d. informację techniczno-ekonomiczną firmy zawierającą następujące dane: ilość zatrudnionych pracowników na stałe, rodzaj i ilość posiadanego sprzętu, e. kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium, W dniu składania ofert do Działu Remontów przy ul. Zaborowskiej 29 pokój 1, naleŝy dostarczyć: f. kserokopię aprobaty technicznej na proponowany profil PCV i wyrób wraz z opisem technicznym i wykazem firm posiadających tą aprobatę (to jest, tą część wykazu na której znajduje się Oferent), g. próbkę proponowanego profila PCV. W przypadku złoŝenia kserokopii lub odpisów, wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. Oferent, który wygra przetarg przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni w terminie 7 dni zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieŝąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 7. Wymogi dotyczące wadium. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości: ,00 złotych (słownie złotych: dwadzieścia osiem tysięcy dziewięćset 00/100),na konto Spółdzielni nr w terminie do dnia 17 lutego 2009 roku. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeŝeli: odmówi podpisania umowy, na warunkach, jakie określiła Spółdzielnia w niniejszej specyfikacji, zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z winy oferenta, przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Dla oferentów, którzy wygrali przetarg zwrot wadium nastąpi po podpisaniu umowy, na konto podane w ofercie. Pozostali oferenci otrzymują zwrot wadium (polecenie przelewu) na konto bankowe podane

5 - 5 - w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ nie będą naliczane odsetki. 8. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania przedmiotu umowy. Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania robót oraz pokrycia roszczeń w ramach gwarancji, Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania robót w wysokości 5% wartości robót wynikającej z umowy. 9. Postanowienia i zobowiązania, które będą wprowadzone do umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: wynagrodzenie za przedmiot zamówienia - ustalone na podstawie cen ofertowych i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie umowne, ostateczna wartość wynagrodzenia zostanie określona po wykonaniu robót objętych umową na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego w oparciu o rzeczywisty zakres robót i dokonany obmiar, zaś podstawą do rozliczenia robót nieprzewidzianych, dodatkowo zleconych przez Spółdzielnię (a nie objętych zakresem robót opisanym w p.1 SWIZ) stanowić będą zasady określone w opracowaniu Środowiskowe metody kosztorysowania robót budowlanych, termin realizacji zamówienia zgodny z ofertą, uwzględniający warunki wynikające z pór roku i warunków klimatycznych, oferent bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz za jego zgodność z Polskimi Normami i obowiązującymi w Polsce przepisami oraz sztuką budowlaną, oferent zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania przedmiotu umowy, oferent oświadcza, Ŝe przed podpisaniem umowy zapoznał się z terenem wykonywania robót i otrzymał od Spółdzielni wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy, oferent jest odpowiedzialny z tytułu przepisów o technicznym zabezpieczeniu przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim w miejscu wykonywania robót, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Spółdzielnię, oferent jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć w wyniku zdarzeń losowych (np. zalanie mieszkań, zbicie szyby, itp.) i ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu, oferent zapewnia we własnym zakresie i na swój koszt przewóz, zakwaterowanie i ubezpieczenie dla swoich pracowników oraz dozór miejsca wykonywania robót do momentu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy, oferent jest zobowiązany zorganizować we własnym zakresie pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne, oferent na własny koszt i na bieŝąco będzie zabezpieczał i usuwał wszelkie odpady i śmieci będące efektem prowadzonych robót,

6 - 6 - odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy zostanie potwierdzona pisemną gwarancją, obowiązująca formą odszkodowania stanowią kary umowne ustalone w umowie. Nie uwzględnienie przez oferenta wszystkich postanowień podanych w niniejszej SIWZ będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy. 10. Informacje dotyczące porozumiewania się. Oferent moŝe zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Zbigniew Szymajda - specjalista ds. ogólnobudowlanych Działu Wykonawstwa Remontowego. Kontakt w siedzibie przy ul. Zaborowskiej 29 pokój nr 1, tel/fax (0-59) OPRACOWAŁ: ZBIGNIEW SZYMAJDA ZATWIERDZIŁ: ZARZĄD SM KOLEJARZ Załącznik nr 1 do SIWZ ZAKRES ROBÓT Nieruchomość nr 124

7 - 7-1 Andersa 11 kl.i,ii,iii,iv 2 Andersa 13 kl.i,ii,iii,iv 3 Andersa 15 Kl. I, II, III, IV przyłacza c.o/ przyłacza c.o/ 31 9 przyłacza c.o/ 30 9 Razem Nieruchomość nr Witosa 2 kl.i,ii,iii,iv przyłacza c.o/ 28 15,5 2 Witosa 2 I,II,III,IV parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Witosa 4 kl.i,ii,iii,iv przyłacza c.o/ 28 15,5 4 Witosa 4 I,II,III,IV parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Witosa 6 kl. I,II,III,IV przyłacza c.o/ 28 15,5 Razem ,5 Nieruchomość nr Gen.Andersa 1 kl.ii,iii,iv parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp 12 9 Razem 12 9 Nieruchomość nr Gr.Roweckiego 2 I,II,III,IV,V,VI,VII 2 Gr. Roweckiego 1 I, II, III przyłacza c.o/ przyłacza c.o/ 12 8

8 - 8-3 Andersa 2 I, II, III, IV przyłacza c.o/ Razem Nieruchomość nr Dmowskiego 3 I,II,III,IV,V przyłacza c.o/ Razem Nieruchomość nr Dmowskiego 2 I,II,III 2 Dmowskiego 4 I,II,III,IV pralnia, suszarne, pomieszczenia tech. przyłacza c.o/ przyłacza c.o/ Razem Nieruchomość nr Gen.Andersa 6 I,II,III 2 Gen.Andersa 8 I,II,III pralnia, suszarne, pomieszczenia tech. przyłacza c.o/ pralnia, suszarne, pomieszczenia tech. przyłacza c.o/ 37 15

9 - 9-3 Andersa 12 I, II, III, IV 4 Romera 2 I,II,III 5 Romera 4 I, II, III pralnia, suszarne, pomieszczenia tech. przyłacza c.o/ przyłacza c.o/ przyłacza c.o/ Razem Nieruchomość nr Wyszyńskiego 1 I, III, IV parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Wyszyńskiego 5 I,II,III,IV parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Rzymowskiego 5 I,II,III,IV parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Rzymowskiego 5 I,II,III,IV w wiatrołapie Rzymowskiego 9 I,III,IV parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Rzymowskiego 3 I parter a Ip, II a IIIp, III a IVp Rzymowskiego 3 II I a IIp, II a IIIp, III a IVp Rzymowskiego 3 III parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp 4 5,5 9 Rzymowskiego 7 II parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp 4 5,5 10 Bat.Chłopskich 8 I, II parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Bat.Chłopskich 8 IV parter a Ip, II a IIIp, III a IVp Bat.Chłopskich 4 I,II,III,IV parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Bat.Chłopskich 4 I, II w wiatrołapie Bat.Chłopskich 2 III w wiatrołapie Zaborowskiej 8 II,III parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Zaborowskiej 10 I parter 1 1,4 17 Zaborowskiej 10 II II a IIIp, III a IVp 2 2,8 18 Zaborowskiej 10 III parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp 4 5,5 Razem ,7 Nieruchomość nr Kotarbińskiego 4 I,II,IV,V,VI, VIII, IX, parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Kotarbińskiego 4 VII parter a Ip, II a IIIp, III a IVp Kotarbińskiego 6 II,III parter a Ip, II a IIIp, III a IVp Kotarbińskiego 6 w wiatrołapach klatka I, II, III Kotarbińskiego 14 I,II,III parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Kotarbińskiego 16 I,II,III,IV parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp 16 20

10 Norwida 6 III, IV, V parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Norwida 12 VIII, IX parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp 8 10 I, II, III, IV, V, VI, VIII, IX, 9 Norwida 12 X w wiatrołapie Norwida 18 I,II,III,IV w wiatrołapie Norwida 18 II,III,IV na klatkach schodowych Norwida 18 I,II,III,IV pomieszczenia tech. korytarze piwniczne, piwnice lokatorskie /bez przyłacza c.o/ Norwida 8 I,II,III,IV,V,VI,VII,VIII na klatkach schodowych Norwida 8 I,II,III,IV,V,VI,VII,VIII w wiatrołapie Norwida 8 I,II,III,IV,V,VI,VII,VIII pomieszczenia tech. korytarze piwniczne, piwnice lokatorskie /bez przyłacza c.o/ Razem Nieruchomość nr Herbsta 4 I, II,IV parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Herbsta 2 II,III 3 Frąckowskiego 1 I pomieszczenia tech. korytarze piwniczne, piwnice lokatorskie /bez przyłacza c.o/ 12 7 parter a Ip, I a IIp, II a IIIp, III a IVp Frąckowskiego 1 II parter a Ip, I a IIp, II a IIIp 3 3,75 5 Frąckowskiego 1 III, IV I a IIp, II a IIIp, III a IVp 6 7,5 6 Frąckowskiego1 I,II,III,IV w wiatrołapie Frąckowskiego 11 Frąckowskiego 9 I,II,IV I,II,III, IV przyłacza c.o/ 13 7,25 przyłacza c.o/ Razem 83 62,5 Nieruchomość nr MałcuŜyńskiego 2 I, II, IV na klatce schodowej MałcuŜyńskiego 6 I,II,III na klatce schodowej MałcuŜyńskiego 6 Kotarbińskiego 2 I,II,III,IV VI, VII, VIII, IX przyłacza c.o/ przyłacza c.o/ 38 16

11 razem OGÓŁEM 1238szt 881,7m2 OPRACOWAŁ : ZATWIERDZIŁ : ZBIGNIEW SZYMAJDA ZARZĄD SM KOLEJARZ załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta: Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowo ustnym na wymianę stolarki okiennej na nową PCV na klatkach schodowych i w piwnicach w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej KOLEJARZ w Słupsku, oferujemy: 1. Następujące składniki cenotwórcze:

12 cena ryczałtowa za 1m 2 wymiany okien PCV (łącznie z podatkiem Vat 7%) zł/m 2 dla robót nieprzewidzianych roboczogodzina netto (bez podatku VAT): zł/r-g koszty pośrednie liczone od robocizny i pracy sprzętu: % zysk liczony od robocizny, pracy sprzętu i kosztów pośrednich: % 2. Roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie zgodnym z terminami zawartymi w punkcie 2. SIWZ. t.j. dla nieruchomości: nr 128 w budynku Grota Roweckiego 2, nr 130 w budynkach Dmowskiego 2 i Dmowskiego 4, nr 132 w budynku Generała Andersa 6, nr 134 w budynkach Kotarbińskiego 14, Kotarbińskiego 16, Norwida 18, Norwida 8, nr 139 w budynku MałcuŜyńskiego 6 do dnia 20 kwietnia 2009 r., dla pozostałych adresów do dnia 30 lipca Oświadczamy, Ŝe udzielamy gwarancji na wykonane roboty na okres 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń. 5. Oświadczamy, Ŝe przed złoŝeniem oferty zapoznaliśmy się z terenem budowy i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczamy, Ŝe zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię. 7. Oświadczamy, Ŝe nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieŝąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, 8. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy świadomi, Ŝe gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. 9. NIP Konto bankowe...