Warszawa, 24.05.2017 Zapytanie ofertowe nr HZL11-14/IR/17 Dotyczy: Sporządzenie dokumentacji technicznych połączonych z wykonaniem i dostawą wnętrzowych rozdzielnic SN dla stacji transformatorowych OST-5 i OST-6 w m. Czerwieńsk, ST-8 w Poznaniu oraz OST-2, OST-3 i OST-4 w m. Żagań GRUPA KAPITAŁOWA PKP ENERGETYKA PKPE Holding Sp. z o.o. Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy ul. Hoża 63/67 XII Wydział Gospodarczy 00-681 Warszawa Krajowego Rejestru Sądowego tel. +48 22 391 90 00 numer KRS 0000541901 fax +48 22 47 414 79 NIP: 5272729278 REGON: 360766619 kontakt@pkpeholding.pl kapitał zakładowy: 7 535 000,00 zł www.pkpeholding.pl
PODSTAWOWE DANE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiot zapytania (Materiały): Termin przesyłania pytań do Zamawiającego: Oczekiwana forma składania pytań do Zapytania Ofertowego: Sporządzenie dokumentacji technicznych połączonych z wykonaniem i dostawą wnętrzowych rozdzielnic SN dla stacji transformatorowych OST-5 i OST-6 w m. Czerwieńsk, ST-8 w Poznaniu oraz OST-2, OST-3 i OST-4 w m. Żagań do 26.05.2017 r. godz. 12:00 Mailowo na adres: I.Rapacka@pkpeholding.pl Data złożenia oferty: Do godz. 12.00 dnia 02.06.2017 r. Forma złożenia oferty: Na ww. adres email oraz za pośrednictwem platformy zakupowej Osoby kontaktowe Iwona Rapacka, I.Rapacka@pkpeholding.pl, tel.: 697 040 079 Planowana data rozpoczęcia dostaw: Język oferty: Waluta oferty: Oczekiwany termin płatności: Wymagany termin ważności oferty: Wymagany okres gwarancji: Zgodnie z warunkami umowy Polski PLN 60 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 90 dni 36 miesięcy Wymagany termin dostawy: do 25.08.2017 r. WARUNKI ZAPYTANIA I PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ogólne warunki zapytania ofertowego 1.1. Postępowanie ofertowe oraz potencjalna współpraca w oparciu o umowę poddane są prawu polskiemu. 1.2. Spółka zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje, w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z wyłonionym/wyłonionymi Oferentem/Oferentami w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu odpowiedzi złożonej na zapytanie ofertowe. 1.3. Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Oferenta i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zapraszającego. 1.4. Oferent składając ofertę musi zapewnić dokładną identyfikację firmy oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania ofertowego. 1.5. Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 1.6. Spółka zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. 1.7. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako poufnych. Informacje dotyczące faktu zaproszenia oferenta do udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji. 1.8. Oferta złożona przez Oferenta będzie ważna przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni od daty złożenia oferty. Na życzenie Spółki, Oferent zobowiązuje się do przedłużenia ważności oferty o kolejne 90 (dziewięćdziesiąt) 2
dni po upływie daty ważności oferty. Prośbę taką Spółka może skierować do Oferenta w formie pisemnej przed upływem pierwszych 90 dni ważności oferty. 1.9. Oferty złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone. 1.10. Wszystkie koszty przygotowania oferty i ich złożenia obciążają wyłącznie oferujących. 1.11. Pozostałe wymagania dotyczące Przedmiotu Zapytania zawarto we wzorze Umowy. 1.12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 1.13. Pismo niniejsze stanowi zaproszenie do rokowań w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego, a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. Kodeksu Cywilnego. 2. Przedmiot zapytania ofertowego. 2.1. Przedmiotem zapytania jest technicznych połączonych z wykonaniem i dostawą wnętrzowych rozdzielnic SN dla stacji transformatorowych OST-5 i OST-6 w m. Czerwieńsk, ST-8 w Poznaniu oraz OST-2, OST-3 i OST-4 w m. Żagań zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 do Zapytania. 2.2. Przedmiot zapytania został podzielony na zadania, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na całość przedmiotu zapytania. 2.3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty dotyczącej przedmiotu Zapytania, wszystkie jego oferty zostaną odrzucone. 3. Kalkulacja ceny. 1. Cena urządzenia zawierać będzie wszystkie koszty niezbędne do realizacji umowy oraz dostawy, zgodnie z załącznikami do Zapytania, a także pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym koszty przygotowania i przesłania oferty. 2. Wartość brutto oferty należy obliczyć zgodnie ze schematem podanym w Formularzu Ofertowym 3. Wszystkie wartości określone w Formularzu Ofertowym muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku jednego grosza. 4. Opis sposobu przegotowania oferty 1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Ofertowy, którego wzór przedstawia Załącznik nr 1 oraz oświadczenia i dokumenty określone w pkt. 8.1 załącznika nr 3 do Zapytania. Formularz Ofertowy wraz z dokumentami i oświadczeniami stanowi integralny dokument i zwane łącznie będą w dalszej części Zapytania ofertą. Wykonawca zobowiązany jest załączyć skan formularza ofertowego niezależnie, jako osobny plik dokument. 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania. 3. Strony dokumentów powinny być ponumerowane. 5. Wymagane dokumenty stanowiące integralną część oferty. 5.1. Dostawca zobowiązany jest do złożenia z ofertą niżej wymienionych dokumentów: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony internetowej CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich, 3
b) pełnomocnictwo do składania ofert (jeżeli oferta została podpisana w inny sposób niż wskazany w dokumentach rejestrowych Wykonawcy: KRS/CEiDG), c) Bilans i rachunek zysków i strat, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności za ostatnie dwa lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. Dokumenty muszą wykazywać przychody ze sprzedaży netto. 5.2. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania techniczne zawarte w Zapytaniu Wykonawca przekłada dokumenty zgodnie z pkt 8.1 załącznika nr 3 do Zapytania ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami. Załącznik nr 2 Wzór Umowy osobny załącznik Załącznik nr 3 Specyfikacja techniczna 4
ZAŁĄCZNIK nr 1 do Zapytania nr EZA11e-7/IR/17 FORMULARZ OFERTOWY dla PKPE Holding Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa Pełna nazwa Wykonawcy Adres Nr telefonu Nr faks Adres e-mail Adres strony internetowej Adres e mail do udziału w licytacji Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym w trakcie postępowania imię i nazwisko tel. kontaktowy e-mail I. Odpowiadając na ogłoszone przez PKPE Holding Sp. z o.o. w Warszawie Zapytanie ofertowe pn.: Sporządzenie dokumentacji technicznych połączonych z wykonaniem i dostawą wnętrzowych rozdzielnic SN dla stacji transformatorowych OST-5 i OST-6 w m. Czerwieńsk, ST-8 w Poznaniu oraz OST-2, OST-3 i OST- 4 w m. Żagań, przedkładamy ofertę na realizację przedmiotu zamówienia: nr zadania Przedmiot zapytania cena netto cena brutto 1 Czerwieńsk OST-5 2 Czerwieńsk OST-6 3 Poznań OST-8 rozdzielnicy SN 15 kv - 9 rozdzielnicy SN 15 kv -5 rozdzielnicy 15 kv - 7 5
4 5 6 Żagań OST-2 Żagań OST-3 Żagań OST-4 rozdzielnicy 15 kv - 7 rozdzielnicy 15 kv -8 rozdzielnicy 15 kv - 3 wartość za cały przedmiot zapytania: II. III. IV. Oświadczamy, że: 1. oferowany przez nas przedmiot zamówienia, jak w tabeli powyżej, spełnia wszystkie wymagania techniczne, konstrukcyjne i jakościowe zawarte w Zapytaniu, 2. wymienione w tabeli powyżej ceny przedmiotu zamówienia, uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, 3. ceny oferowane są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy o dostawy, 4. akceptujemy w pełni i bez zastrzeżeń postanowienia Zapytania oraz wzoru umowy dla niniejszego zamówienia, ewentualnych wyjaśnień do Zapytania oraz jej zmiany. 5. wykonamy zamówienie na warunkach i zasadach określonych w Zapytaniu. 6. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu. 7. w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. przy realizacji przedmiotu zamówienia będziemy* / nie będziemy* korzystać z podwykonawców (wypełnić zakres, jeżeli przewidziane jest podwykonawstwo części zamówienia):. Zobowiązujemy się do przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów i zasad ochrony środowiska w zakresie świadczonego zamówienia. Dodatkowo oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Kodeksu Dostawców i Wykonawców, udostępnionym pod adresem: http://www.pkpenergetyka.pl/o-pkp-energetyka/spoleczna-odpowiedzialnosc/kodeks-dostawcow-i- Wykonawcow, akceptujemy jego treść oraz zobowiązujemy się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką. V. Płatności za realizację przedmiotu zamówienia należy dokonywać na niżej wskazany numer rachunku bankowego:.. 6
VI. VII. VIII. Za realizację umowy ze strony WYKONAWCY będzie odpowiadał:.., tel.:, e-mail:.(dane te zostaną wpisane do Umowy). Do niniejszego Formularza załączamy oświadczenia i dokumenty potwierdzające zdolność Wykonawcy do uczestnictwa w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań technicznych przez oferowane przez nas urządzenia, o których mowa w pkt II Zapytania. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych... (miejscowość i data).. podpis i imienna pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej 7