SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr HZL /2017 dla zadania:

Transkrypt

1 PKP HOLDING Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Warszawa, ul. Hoża 63/67, NIP: , REGON: , kapitał zakładowy ,00zł wpłacony w całości, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: postępowanie prowadzi: PKPE Holding Sp. z o.o. Centrala - Departament Zakupów i Administracji IV Obszar Zakupów operacyjnych Lublin, Okopowa 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr HZL /2017 dla zadania: Wykonanie usługi wycinki drzew oraz uporządkowania terenu wzdłuż elektroenergetycznej linii napowietrznej SN zasilającej PT Opoczno z GPZ Opoczno Zapytanie ofertowe zapytanie o cenę Lublin, dnia r. 1

2 1. ZAMAWIAJĄCYM jest PKP HOLDING Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, Warszawa, ul. Hoża 63/67, NIP: , REGON: , KRS: Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest według procedur ZAMAWIAJĄCEGO określonych wyłącznie w SIWZ bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi wycinki drzew oraz uporządkowania terenu wzdłuż elektroenergetycznej linii napowietrznej SN zasilającej PT Opoczno z GPZ Opoczno zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 4. Termin realizacji: do ustalenia, dostawca powinien zaproponować najbliższy możliwy termin wykonania usługi. 5. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena, która stanowi 100% znaczenia. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie najniższej ceny. 9. Forma płatności: przelew 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 10. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie ponoszone przez niego koszty związane z wydłużonym terminem płatności zostały ujęte w cenach i w związku z powyższym nie będzie naliczał odsetek miedzy 31 dniem, a terminem płatności określonym w pkt Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia będą prowadzone w PLN. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postepowania bez podania przyczyn. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14. Wykonawcy mają prawo do zwrócenia się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 15. Jeśli zmiany wynikające z udzielonych wyjaśnień treści SIWZ spowodują konieczność udzielenia Wykonawcom dodatkowego czasu na przygotowanie oferty, Zamawiający może przedłużyć termin jego złożenia. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 17. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) jest nieważna na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących. 18. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2

3 19. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył żądanych wyjaśnień albo jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami uprawdopodabnia, że oferta zawiera rażąco niską cenę. 20. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 21. Sposób obliczania ceny: Zamawiający wymaga, aby podana cena za wykonanie usługi, została skalkulowana w taki sposób aby zawierała w sobie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym wszelkie ponoszone przez Wykonawcę koszty związane z wydłużonym terminem płatności określonym w pkt W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Wykonawca przekłada: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony internetowej CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w dokument składa każdy podmiot). 23. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert. 24. Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium. 25. Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem Dostawcow-i-Wykonawcow. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką. 26. Osobą do kontaktu, odpowiedzialną za przeprowadzenie postepowania jest Pani Agnieszka Zbiciak tel. (81) , a.zbiciak@pkpeholding.pl Pytania dotyczące spraw technicznych proszę kierować do Pana Tomasza Piętki tel , t.pietka@pkpenergetyka.pl 3

4 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie usługi wycinki drzew oraz uporządkowania terenu wzdłuż elektroenergetycznej linii napowietrznej SN zasilającej PT Opoczno z GPZ Opoczno na działkach o numerach ewidencyjnych 39, 40, 42, 44, 45, 46, 598 będących własnością Pani Ewy Madej-Ziółkowskiej. województwo: łódzkie powiat: opoczyński gmina: Opoczno obręb ewidencyjny: 9 działki prywatne o nr 39, 40, 42, 44, 45, 46, 598 właściciel: Ewa Madej-Ziółkowska, ul. Powstańców Wielkopolskich 32, Opoczno 1. Termin świadczenia usługi: najbliższy możliwy, dostawca powinien w ofercie wpisać termin realizacji zadania 2. Zakres usługi i odpowiedzialność Wykonawcy: a. Wykonanie harmonogramu robót, na podstawie którego nastąpi wyłączenie, odłączenie i uziemienie linii, pod którą będzie realizowana wycinka. Harmonogram podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. b. Przeprowadzenie uzgodnień z właścicielem terenu na temat korzystania z przedmiotowych działek, docelowym przeznaczeniu ściętego drzewa oraz innych spraw dotyczących rozliczenia wykonanych zadań. c. Pozyskanie wszelkich zgód/decyzji/pozwoleń formalnych dla przeprowadzenia wycinek jeżeli okażą się one niezbędne do zrealizowania zadania. d. Spisanie protokołu wejścia i przejęcia terenu, na czas prowadzenia prac, z właścicielem. Dotyczy to terenów, po których przebiegają trasy linii energetycznych objętych przedmiotową wycinką. e. Zabezpieczenie, oznakowanie, ewentualne oświetlenie terenu, na którym wykonywane będą prace. f. Wykonanie wycinki 120 drzew (sosna 85szt., brzoza brodawkowata 10szt., buk 24szt., klon 1szt. O obwodach pnia od 50cm 100cm, mierzonych na wysokości 130cm od powierzchni ziemi) g. Usunięcie korzeni wyciętych drzew. h. Wywóz i utylizacja ściętych drzew, po uprzednim uzgodnieniu z właścicielem zakresu utylizacji. i. Uporządkowanie terenu j. Protokolarne zdanie terenu właścicielowi nieruchomości po terenie którego przebiega trasa linii i dokonano wycinki. k. Wypłacenie odszkodowania i zadośćuczynienia za szkody poczynione przy prowadzeniu robót. Odszkodowanie za wycięty drzewostan w kwocie 15000,00zł netto (18290,00zł 4

5 brutto) dla Pani Ewy Madej-Ziółkowskiej, dane do wykonania przelewu w terminie 14 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego Ewa Madej-Ziółkowska ul. Powstańców Wielkopolskich Opoczno Bank Pekao S.A. Nr rachunku: l. Zapewnienie i pokrycie kosztów nadzoru archeologicznego, saperskiego, dendrologicznego, ornitologicznego jeżeli okażą się niezbędne. m. Zapewnienie zaplecza socjalnego dla pracowników oraz WC. Wykonawca odpowiadać będzie za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania jego pracowników lub osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu robót. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane prace 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy: a. Wykonywanie zleconych czynności przy użyciu osób i środków przewidzianych przepisami prawa budowlanego i BHP. b. Dysponowanie odpowiednim zapleczem osobowym, technicznym i środkami finansowymi pozwalającymi na należyte świadczenie usługi. c. Zapewnienie odpowiednich warunków bytowych i bhp niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi. Wykonawca oraz zatrudnieni przez niego pracownicy, wykonujący usługi na rzecz Zamawiającego zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości, w posiadanie k 5