SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW WYBORU DZIERŻAWCY Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. w Wierzbowie gm. Mrągowo W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM I. WYDZIERŻAWIAJĄCY Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą przy ul. Sanguszki 1 kod pocztowy 00-222 Warszawa, KRS 0000062594, NIP 525-000-10-090, REGON 011836796, kapitał zakładowy w całości wpłacony - 130 650 380,00 zł. II. PRZEDMIOT DZIERŻAWY Przedmiotem przetargu jest dzierżawa Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. w Wierzbowie, nieruchomości zabudowanej. 1. Położenie nieruchomości: Miejscowość Wierzbowo, Gmina Mrągowo i Gmina Piecki: a) oznaczenie nieruchomości: obręb Wierzbowo gmina Mrągowo, działka nr 171/9 o powierzchni 39 300 m 2 (3,9300 ha) objętej Księgą Wieczystą OL1M/00004496/2, w użytkowaniu wieczystym przez PWPW S.A. do 05-12-2089 r., b) obręb Jakubowo gmina Piecki, działka nr 1/7 o powierzchni 5 200 m 2 (0,5200 ha) objętej Księgą Wieczystą OL1M/00011435/9, stanowiąca własność PWPW S.A. 2. Opis nieruchomości: Ośrodek Szkoleniowo Wypoczynkowy w Wierzbowie o powierzchni 44 500 m 2, znajduje się nad jeziorem Wągiel, składa się z terenu ogrodzonego z 2 bramami oraz 2 furtkami wejściowym. Baza noclegowa całoroczna wyposażona w łazienkę, meble, pościel z ręcznikami i kocami dodatkowymi, chłodziarkę, sprzęt RTV, podstawowe naczynia kuchenne i sztućce: a) Domki murowane typu Damir z pełnym węzłem sanitarnym: o 4 osobowe szt. 18, o 2 x 2 osobowe szt. 2, o 2 x 2 osobowe przystosowane dla niepełnosprawnych szt. 1 b) Apartamenty w budynku administracyjnym z kącikiem kuchennym: o 4 osobowy 1 szt., o 5 osobowy 2 szt. Baza noclegowa sezonowa: o Pole namiotowe o pow. ca 300 m 2, o Sanitariat 96 m 2. Baza gastronomiczna: o Pawilon restauracyjny o pow. 863 m 2 z wydzieloną salą konferencyjną i częścią fitness (restauracja z barem i sala konferencyjna przystosowane dla osób 1 S t r o n a
niepełnosprawnych, w pełni wyposażony w urządzenia gastronomiczne bez drobnego wyposażenia), o Pawilon kawiarni sezonowej o pow. 280 m 2. Baza sportowo rekreacyjna na terenie ośrodka: o boisko wielofunkcyjne oświetlone ze sztuczną nawierzchnią (2 pełnowymiarowe wyposażone korty tenisowe do wykorzystania dla innych dyscyplin), o zadaszony grill, o plac zabaw dla dzieci, o kąpielisko z plażą, o wypożyczalnia sprzętu pływającego i rowerów, o smażalnia ryb (obiekt sezonowy). Obiekty techniczne/pomocnicze: o budynek wypożyczalnia sprzętu z zapleczem do przechowywania wyposażenia sprzętu pływającego i warsztatem do drobnych napraw i pom. mieszkalnym dla ratownika pom. sezonowe, o pomieszczenie pralni (z pralką automatyczną) dla gości, o oczyszczalnia ścieków, o magazyn sprzętu i pościeli, o pomieszczenie ochrony do użytku całorocznego, o mieszkanie służbowe do użytku całorocznego, o pomieszczenie recepcji i biura do użytku całorocznego. Ośrodek przystosowany jest do całorocznego użytkowania ogrzewanie pomieszczeń elektryczne, podgrzewanie wody piec na olej opałowy, własne ujęcie wody. 3. Sposób wykorzystania nieruchomości: prowadzenie działalności szkoleniowo wypoczynkowej wraz z wyżywieniem. 4. Opłaty: czynsz dzierżawny ustalony zostanie w postępowaniu przetargowym plus opłaty eksploatacyjne (podatki, koszty energii elektrycznej, wody, wywozu nieczystości stałych i płynnych). Opłaty eksploatacyjne będą obciążać dzierżawcę niezależnie od kwoty czynszu dzierżawnego. Opłaty z tytułu dzierżawy wnoszone będą miesięcznie z góry do dnia 10 każdego miesiąca. 5. Zasady aktualizacji opłat z tytułu dzierżawy. Czynsz dzierżawny będzie ulegał podwyższeniu począwszy od roku następnego po pierwszym roku podpisania umowy o wskaźnik inflacji ogłoszony przez GUS. 6. Polska Wytwórnia papierów Wartościowych S.A. jest jedynym właścicielem nieruchomości, która nie jest obciążona prawem użytkowania wieczystego lub ograniczonymi prawami rzeczowymi, ani nie stanowi przedmiotu umowy dzierżawy, najmu lub innej umowy skutkiem, której byłoby korzystanie. III. OKRES DZIERŻAWY Umowa na realizację usługi zawarta zostanie na okres trzech lat. Wypowiedzenie Umowy lub jej przedłużenie będzie możliwe w przypadkach określonych szczegółowo w Umowie Dzierżawy. IV. 2 S t r o n a TRYB WYŁONIENIA DZIERŻAWCY Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PWPW S.A. w trybie negocjacji z ogłoszeniem, z uwzględnieniem wymagań niniejszej specyfikacji. Postępowanie obejmuje następujące istotne etapy: Publiczne ogłoszenie o zamówieniu w lokalnej prasie oraz na stronie internetowej PWPW S.A. adres http://www.pwpw.pl/zamowienia_przetargi.html), oferty wstępne, indywidualne uzgodnienia techniczne i negocjacje, oferty końcowe, zatwierdzenie wykonawcy.
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). V. WARUNKI DZIERŻAWY 1. Dzierżawca zobowiązuje się, że w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym PWPW S.A. w Wierzbowie będzie prowadzić działalność zgodną z profilem ośrodka (wraz z zapewnieniem pełnej obsługi gastronomicznej) w postaci m.in.: a) Organizowania wypoczynku dla dzieci (zimowiska) i dorosłych (wczasy rodzinne) w turnusach według cenników. b) Organizowanie wypoczynku poza sezonem według cenników. c) Organizowanie szkoleń zgodnie z zapytaniami ofertowymi PWPW S.A. na podstawie uzgodnionych ofert. 2. Dzierżawca zobowiązany będzie realizacji remontów i inwestycji zgodnie z uzgodnionymi planami i budżetami, zachowując jednocześnie przyjęty terminarz. 3. Dzierżawca zobowiązuje się do prowadzenia działalności w sposób zapewniający ochronę środowiska, w tym zwłaszcza do prowadzenia poprawnej eksploatacji oczyszczalni ścieków oraz przekazywania danych niezbędnych do terminowego rozliczania się przez PWPW S.A., z obowiązków sprawozdawczych w zakresie ochrony środowiska. VI. WARUNKI STAWIANE OFERENTOM 1) Z ubiegania się o udzielenie zamówienia Wydzierżawiający wyklucza oferentów : a) którzy w okresie trzech lat poprzedzających wszczęcie niniejszego postępowania wykazali się brakiem należytej staranności przy realizacji zamówienia na rzecz Wydzierżawiającego lub wyrządzili Zamawiającemu szkodę, która do dnia wszczęcia niniejszego postępowania nie została dobrowolnie naprawiona, b) o których powzięto informację, że działają z naruszeniem prawa, są nierzetelni lub mało wiarygodni, c) w stosunku do których wszczęte zostało postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, d) którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, e) których aktualni członkowie władz/organów zostali prawomocnie skazani za przestępstwo (dotyczy również osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą): popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przeciwko obrotowi gospodarczemu lub skarbowemu, udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstw lub przestępstw skarbowych, f) w stosunku do których stwierdzono, że dostarczone przez nich informacje lub oświadczenia, istotne w sprawie, są nieprawdziwe, g) którzy odmówili udostępnienia niezbędnych dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2) przystępując do udziału w postępowaniu przetargowym, każdy oferent winien złożyć oświadczenie, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, c) znajduje się w sytuacji finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia, d) aktualni członkowie władz/organów nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo (dotyczy również osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą): popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, 3 S t r o n a
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub skarbowemu, udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, e) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych i organizacyjnych Wydzierżawiającego oraz innych, które pozyska w trakcie przygotowywania oferty i pracy na rzecz Wydzierżawiającego, a ujawnienie których bez zgody Wydzierżawiającego mogłoby narazić go na szkody (zobowiązanie to obejmuje również pracowników Dzierżawcy i jego podwykonawców, w trakcie przygotowywania oferty, jak też po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia), f) zapoznał się ze szczegółowym opisem przedmiotu Dzierżawy, a parametry i informacje zwarte w składanej ofercie obejmuje wszystkie nakłady i prace konieczne do korzystania z przedmiotu Dzierżawy zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach Dzierżawy Wydzierżawiającego, określonymi w niniejszej specyfikacji oraz z przepisami prawa i normami obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej, g) w przypadku przyjęcia jego oferty do realizacji, przestrzegał będzie obowiązujących na terenie Wydzierżawiającego przepisów w szczególności Regulaminu funkcjonowania Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego w Wierzbowie oraz przepisów BHP i ochrony środowiska. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY WSTEPNEJ a) oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę; b) Wydzierżawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; c) oferent składa ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zaproszeniu do składania ofert; d) w przypadku braku oryginału dokumentu, kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę; e) oferta winna być sporządzona czytelnie w języku polskim; f) oferta winna być umieszczona w trwale zaklejonej i opieczętowanej kopercie, uniemożliwiającej bezśladowe otworzenie (np. podpisana na wszystkich połączeniach), oznaczonej napisem: Wierzbowo dzierżawa ośrodka. Koperta powinna posiadać adres zwrotny, jak również napis: Nie otwierać przed dniem 17.11.2015 r. ; g) oferent poniesie wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty, a Wydzierżawiający w żadnym przypadku nie będzie zobowiązany do ich pokrycia lub nie będzie odpowiedzialny za te koszty, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego; h) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Wszystkie strony oferty muszą być parafowane; i) wszystkie strony oferty (łącznie z załącznikami) powinny być ponumerowane i zszyte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek ze stron. Oferta powinna zawierać spis treści; j) ujawnienie nieprawdziwości danych dostarczonych przez oferenta lub niespełnienie któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert spowoduje odrzucenie oferty; k) ryzyko uchybienia wymaganiom dotyczącym złożenia oferty ponosi wyłącznie oferent; l) wszystkie oferty nie odpowiadające wymogom niniejszego zaproszenia do składania ofert będą odrzucone; m) wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę; n) osobą upoważnioną przez Wydzierżawiającego do kontaktowania się z oferentem jest Mariusz Świąder - koordynator zadania - tel. (22) 235 28 48 w godz. 7 00 15 00. 4 S t r o n a
VIII. WYMOGI CO DO TREŚCI OFERTY WSTĘPNEJ Treść oferty powinna zawierać: 1. Wartość miesięcznego czynszu dzierżawnego netto. 2. Wartość w % (procentach) rabatu stałego dla pracowników PWPW S.A. uprawnionych do korzystania ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych liczonego od ceny detalicznej. 3. Sposób prowadzenia ośrodka (wizja prowadzenia Ośrodka, opisana nie dłużej niż na 5 stronach A4) syntetyczny opis z podaniem podstawowych danych na temat prowadzenia Ośrodka. 4. Sposobu finansowania inwestycji i remontów. 5. Do oferty oferent powinien dołączyć załączniki: - aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; - zaświadczenie o nadaniu numeru NIP, REGON; - oświadczenia oferenta zgodnie z zapisami pkt VI ust. 2) niniejszego zaproszenia do składania ofert; - poświadczenia posiadanych kwalifikacji i/lub referencje potwierdzające prowadzenie działalności o podobnym charakterze, - sposób postępowania z reklamacjami. IX. TRYB WYŁONIENIA NAJKORZYSTNIEJSZYCH OFERT a) przy wyborze oferty Wydzierżawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - wielkość czynszu dzierżawy 50 %; - wizja prowadzenia Ośrodka 10%; - wielkość rabatu dla pracowników PWPW S.A. 10 %; - sposób finansowania inwestycji i remontów 20 %; - posiadane kwalifikacje/doświadczenie/referencje oferenta w podobnej działalności 10%. b) termin, do którego wykonawca będzie związany ofertą: składający ofertę będzie nią związany przez okres 90 dni, przy czym bieg tego terminu rozpocznie się w dniu komisyjnego otwarcia ofert. c) miejsce i termin składania ofert: - zamkniętą i zaklejoną kopertę, opatrzoną adresem zwrotnym, zawierającą ofertę, zaadresowaną i opatrzoną hasłem: Wierzbowo dzierżawa ośrodka oraz Nie otwierać przed dniem 17.11.2015 r. można składać w siedzibie Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. przy ul. Sanguszki 1 w Warszawie (Biuro Przepustek) lub przesłać pocztą wskazując jako odbiorcę Sekretariat Biura BN; termin składania ofert upływa w dniu 16.11.2015r. o godz. 16.00; - oferty doręczone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania; - Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za terminowość działania poczty lub innych osób pośredniczących w przekazywaniu przesyłki. d) informacje dodatkowe: - wizja lokalna odbywać się będzie w terminie od 04 do 05 listopada 2015 roku w godzinach w dniu 04.11.2015 od 12.00 do 17.00 w dniu 05.11.2015 od 9.30 do 12.00 po wcześniejszym ustaleniu z Panem Mariuszem Świądrem (22) 235 28 48, email: m.swiader@pwpw.pl lub z Panem Piotrem Sitko tel. (22) 235 25 26, email: p.sitko@pwpw.pl - Wydzierżawiający zaprosi do rokowań wybranych oferentów wyłonionych w postępowaniu, termin i miejsce przeprowadzenia rokowań zostanie przedstawione oferentom z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem; 5 S t r o n a
- zaproszeni do rokowań oferenci zobowiązani będą do złożenia oferty ostatecznej w terminie 10 dni od zakończenia rokowań; - zastrzega się prawo Wydzierżawiającego do odwołania lub zmiany treści zaproszenia do składania ofert; - zastrzega się prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny; - otwarcie i ocena ofert wstępnych nastąpi w siedzibie Wydzierżawiającego w dniu 17-11-2015 r. bez udziału oferentów; - Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo dokonania weryfikacji referencji przedłożonych przez oferenta; - nie przewiduje się procedury odwoławczej. Wzór Umowy Dzierżawy zostanie przesłany droga elektroniczną zainteresowanym Oferentom. 6 S t r o n a