1 Regulamin Targów Festiwalu Biegowego 2012



Podobne dokumenty
REGULAMIN TARGI SPORT EXPO

Regulamin Targów Sportowych Expo Sport & Fitness Wiosna 2012 WARSZAWA MARCA 2012

Regulamin EXPO SPORT&FITNESS PZU PÓŁMARATON WARSZAWSKI STADION NARODOWY W WARSZAWIE MARCA 2015 r.

1 Regulamin Targów Festiwalu Biegowego 2012

EXPO Łemkowyna Ultra-Trail , Krosno

Regulamin Targi Expo FESTIWALU BIEGOWEGO, Krynica Zdrój czerwiec 2010

Regulamin dla Wystawców SPORTBIZ EXPO marca 2017 r.

Regulamin dla Wystawców SPORTBIZ EXPO 13 marca 2019 r.

Jako materiały niebezpieczne pożarowo - rozumie się następujące materiały niebezpieczne:

Regulamin dla Wystawców podczas Expo IMZC Poland sierpnia 2016 r. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN GŁÓWNY DLA UCZESTNIKÓW FESTIWALU TARGIRA ORGANIZOWANEGO PRZEZ STOWARZYSZENIE PROMOCJI SZTUKI I RZEMIOSŁA TARGIRA

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW OPEN-FARM 2018

REGULAMIN UCZESTNICTWA W SPOTKANIU Z KSIĄŻKĄ HISTORYCZNĄ W KRAKOWIE ORGANIZOWANYM PRZEZ WYDAWNICTWO BARBARA i STOWARZYSZENIE NZS 1980

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA POŻAROWEGO PLENEROWEJ IMPREZY REKREACYJNO ROZRYWKOWEJ DNI ZIEMI DRAWSKIEJ

Regulamin dla Wystawców Festiwalu Książki Opole 2017 organizowanego w terminie od 1-4 czerwca 2017 r.

Regulamin EXPO DOZ MARATON ŁÓDŹ (5-7 KWIETNIA 2019 r.)

REGULAMIN PARA RUDNIKI - Targi Lotnictwa Lekkiego

REGULAMIN UCZESTNICTWA W TARGACH FINTECH

JEDYNY FESTIWAL KSIĄŻKI W POLSCE PROMUJĄCY CZYTELNICTWO POPRZEZ MUZYKĘ

1. Obiekty winny być użytkowane i utrzymane w stanie zabezpieczającym przed możliwością powstania i rozprzestrzeniania się pożaru.

XI Konferencji Racjonalna Technika Ochrony Roślin

REGULAMIN LUBELSKICH TARGÓW TURYSTYCZNYCH Lublin Plac Teatralny, 2-4 czerwca 2017 r.

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA POŻAROWEGO.

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW IMPREZY IT E-SPORTS MASTERS 2015 ORGANIZOWANEJ PRZEZ CENTRUM KULTURY MUZA W LUBINIE

PIŁKI THE WORLD OF FOOTBALL PGE

REGULAMIN FESTYNU DEFILADA WSPANIAŁOŚCI

Regulamin dla wystawców I Festiwalu Dwóch Jezior Wałcz, 8 10 lipca 2016r.

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW MIĘDZYNARODOWYCH TARGÓW

REGULAMIN PODKARPACKICH TARGÓW I KIERMASZY EKONOMII SPOŁECZNEJ ORGANIZOWANYCH PRZEZ REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W RZESZOWIE

REGULAMIN. I Międzynarodowych Targów ŚWIAT PIŁKI THE WORLD OF FOOTBALL PGE Narodowy, 7-9 kwietnia 2017 r.,

REGULAMIN PŁOCKICH TARGÓW SENIORA 2017

V Warsztatów w Ekologicznym Sadzie Doświadczalnym

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA POŻAROWEGO

REGULAMIN KORZYSTANIA PRZEZ UCZESTNIKÓW KONFERENCJI S8-INWESTYCJE NAM PO DRODZE Z POMIESZCZEŃ HALI EXPO

REGULAMIN. Dnia Otwartych Drzwi Instytutu Ogrodnictwa na Polach Doświadczalnych upraw warzywnych w Skierniewicach 24 lipca 2014 r.

Regulamin dla wystawców EXPO organizowanego podczas imprezy 4. Gdańsk Maraton r.

BEZPIECZEŃSTWO W TRAKCIE EDUKACJI

REGULAMIN FESTIWALU CZEKOLADY I SŁODKOŚCI W BIELSKU-BIAŁEJ 5-7 KWIETNIA 2019r

1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy regulamin jest integralną częścią umowy podpisywanej z Organizatorem.

14 Środkowopomorskie Targi Pracy 2016

World Travel Show, Warszawski Salon Jachtowy, Camper&Caravan Show WARUNKI UCZESTNICTWA

XVII Dnia Otwartych Drzwi Instytutu Ogrodnictwa w Sadzie Doświadczalnym w Dąbrowicach

REGULAMIN UDZIAŁU W TARGACH EKONOMII SPOŁECZNEJ. 14 maja 2014 r., Słupsk 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN TERENU IMPREZY MASOWEJ. X Małopolskie Święto Warzyw. odbywającego się w dniu 3 września 2017r.

REGULAMIN TARGÓW ZDROWEGO ŻYCIA EDYCJA III SENIOR Rozdział I Postanowienia ogólne 1

4 Podmiotem odpowiedzialnym za organizację Targów oraz uprawnionym do udostępnienia

Regulamin Imprezy Masowej Dni Mszana Dolnej 2011 ul. Spadochroniarzy r.

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ. koncerty Festiwalu Łódź Czterech Kultur. Stary Rynek w Łodzi, 9 września 2017 roku

Rzeszów 2014 RES-MAX Sp. z o.o., al. Witosa 11/2, Rzeszów REGULAMIN III PODKARPACKICH TARGÓW MEDYCZNYCH

WARUNKI UCZESTNICTWA

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW VI Europejskich Targów Produktów Regionalnych w Zakopanem. 1 Postanowienia ogólne.

REGULAMIN 2. ZAWARCIE UMOWY UCZESTNICTWA W TARGACH

Regulamin Imprezy Masowej Festiwal Kultur i Kresowego Jadła 07 sierpnia 2016 r.

REGULAMIN PŁOCKICH TARGÓW RODZINY - SENIOR 2018

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH

IV edycja Targów Edukacyjnych - EDU DAY 2017 Stargard Słupsk

CYBER ATAKU TWÓJ BIZNES NA CELU REGULAMIN UCZESTNICTWA. Organizator: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

REGULAMIN VIII POWIATOWYCH TARGÓW PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I EKOLOGII IMIELIN Postanowienia ogólne

REGULAMIN KONFERENCJI BEAUTY INNOVATIONS 1 KONFERENCJA

REGULAMIN TARGÓW DLA KOBIET EXTRA WYSZKOWIANKA

Regulamin. IV Międzynarodowych Targów Turystycznych i Wędkarskich na Pograniczu Expo Sejny 2014

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW Targów Produktu Regionalnego i Górskiego Czorsztyn sierpnia 2019

Regulamin Targów. z tytułu naruszenia tych praw, Wystawca zobowiązuje się do zaspokojenia tych roszczeń. TARGI: I Targi EXPO EXTREME SPORT Bydgoszcz

17. Środkowopomorskie Targi Pracy AutoStore Job Fair 2019

WARUNKI UCZESTNICTWA

UMOWA UCZESTNICTWA Smakujemy lato w Pszczynie r.

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ VI Piknik z Wyobraźnią

Regulamin stanowisk wystawienniczych

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XX TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ

Regulamin Konferencji Naukowo-Szkoleniowej. XXI Lubelskie Spotkania Naukowe

WARUNKI UCZESTNICTWA

REGULAMIN JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO. KALISZ grudnia 2015 r. I. Czas trwania Jarmarku. Godziny działalności stoisk handlowych i gastronomicznych

15 Ogólnopolskie Spotkanie Sadowników w Grójcu luty 2010 r.

1. Definicje. 2. Organizator

Regulamin imprezy promocyjno-targowej

REGULAMIN NAJMU POWIERZCHNI EKSPOZYCYJNEJ / STOISKA PODCZAS IMPREZ ORGANIZOWANYCH PRZEZ MIEJSKI DOM KULTURY W WOŁOMINIE

Regulamin Targów. 1 Postanowienia Ogólne. 2 Warunki udziału. DATA: r.

Organizacja imprez masowych - wymagane dokumenty

PRZEPISY TECHNICZNE I PRZECIWPOśAROWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE HALI STULECIA PODCZAS MIĘDZYNARODOWYCH TARGÓW TURYSTYCZNYCH WROCŁAW 2010

WARUNKI UCZESTNICTWA

Hala Stulecia, ul. Wystawowa 1, Wrocław

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW UCZESTNICZĄCYCH W DOŻYNKACH RADAWIEC 2015

REGULAMIN TARGÓW. do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział

REGULAMIN dla Wystawców stoisk wystawienniczych Dni Lędzin 2018 dnia r. w godzinach 13:30-22:00

WARUNKI UCZESTNICTWA. BIOEXPO Warsaw 2019 r

II edycja Targów Edukacyjnych Edu Day Koszalin 2016

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ DNI GORLIC 2016

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW PLENEROWEGO WYDARZENIA KULTURALNEGO XIII JARMARK PIASECZYŃSKI 2017

Centrum Targowo-Wystawiennicze Targów Lublin S.A. ul. Dworcowa Lublin REGULAMIN OBIEKTU. I. Informacje Ogólne

22 23 listopada 2014r Stadion Narodowy, al. Ks. J. Poniatowskiego 1, Warszawa

INFORMACJE PODSTAWOWE. 4. Miejsce: Hala Sportowa i przynależne obiekty (hol, parking), ul. Parkowa 3, Turek

REGULAMIN SZKOLEŃ BIO-TECH MEDIA SP. Z O.O. 1 SZKOLENIA

Regulamin Targów. 1 Postanowienia Ogólne. 2 Warunki udziału. TARGI: VIII Warszawskie Targi Książki r.

REGULAMIN KIERMASZU RÓŻANEGO 9-10 września 2017 r. & ZASADY OGÓLNE

DUCKIE DECK KIDS FEST w KRAKOWIE

Regulamin XIII Konferencji Naukowo-Szkoleniowej. Astma Alergia i POChP

6. Organizacja pracy na stoisku 6.1. Wystawca zobowiązany jest udostępnić stoisko dla zwiedzających w dniach i godzinach otwarcia Targów.

XVIII Forum Energetyki Wiatrowej 24 Listopada 2015r. Warszawa, hotel Radisson Blu Centrum

Transkrypt:

1 Regulamin Targów Festiwalu Biegowego 2012 Regulamin Targów FESTIWAL BIEGOWY, Krynica-Zdrój 7-9 września 2012 I. Postanowienia ogólne 1. Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich uczestników Targów Festiwalu Biegowego, zwanych w dalszej części regulaminu Targami. 2. Organizatorem targów jest Fundacja "Instytut Studiów Wschodnich", wpisana do rejestru fundacji prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000152754, z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 05-077 Warszawa, ul. Solec 85. II. Termin i miejsce odbywania Targów 1. Targi odbywają się w ramach FESTWALU BIEGOWEGO w dniach 7-9 września 2011. 2. Targi odbywają się w namiocie przy Nowym Domu Zdrojowym, Krynica Zdrój. 3. Godziny otwarcia targów dla zwiedzających: Piątek (7.09.2012) w godzinach 14.00-20.00 Sobota (8.09.2012) w godzinach 8.00-20.00 Niedziela (9.09.2012) w godzinach 8.00-17.00 III. Zgłoszenie i warunki uczestnictwa w Targach 1. Zgłoszenie uczestnictwa w targach odbywa się w formie pisemnej poprzez przesłanie formularza. Zgłoszenie uczestnictwa w targach jest równoznaczne z akceptacją regulaminu, który jest dostępny na stronie internetowej: www.festiwalbiegowy.pl. Formularz zamówień wraz z pozostałymi dokumentami niezbędnymi do rejestracji uczestnictwa będzie wysłany drogą mailową zainteresowanym. 2. Wypełniony formularz należy przesłać do organizatora mailowo na adres: k.ruminska@isw.org.pl. Zgłoszenia można również przesyłać pocztą na adres: Fundacja Instytut Studiów Wschodnich, ul. Solec 85, 00 382 Warszawa bądź faxem pod numer 022-583-11-16. 3. Organizator podejmuje wszelkie działania zmierzające do zawarcia i realizacji Umowy. Przesłanie formularza nie jest równoznaczne z zawarciem Umowy. 4. Warunkiem koniecznym do uczestnictwa w targach jest uiszczenie w terminie opłat za udział w targach. Płatności będą dokonywane na podstawie faktur VAT pro forma wystawionych przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich i dostarczonych Wystawcy z 7-dniowym terminem płatności, liczonym od daty doręczenia faktury. W przypadku nie wpłynięcia płatności w wyznaczonym terminie Organizator może odmówić Wystawcy uczestnictwa w targach. 5. Wystawca jest zobowiązany zgłosić swój udział w Targach nie później niż w terminie 14 dni przed datą rozpoczęcia Targów. Organizator może wyrazić zgodę na dokonanie zgłoszenia przez Wystawcę w terminie późniejszym. 6. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia od Wystawcy bez podania przyczyn. Odmowa nie wymaga podawania uzasadnienia. IV. Odwołanie uczestnictwa 1. Odwołanie oferty uczestnictwa albo odstąpienie od zawartej już umowy uczestnictwa w Targach wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Odstąpienie od Umowy uczestnictwa w Targach po upływie 7 dni kalendarzowych od daty jej zawarcia i w terminie krótszym niż 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Targów, nakłada na Wystawcę obowiązek zapłaty 100 proc. kwoty należnej z tytułu zamówionej powierzchni handlowej i usług. 3. Rezygnacja z uczestnictwa w Targach następuje z chwilą dostarczenia Organizatorowi oświadczenia o rezygnacji. V. Najem powierzchni wystawienniczej 1. Wystawca dokonuje zamówienia powierzchni wystawienniczej określając w formularzu zgłoszeniowym wybrany rodzaj powierzchni. Wystawca może wybrać powierzchnię na podstawie planu hali targowej oraz aktualnego stanu dostępności poszczególnych miejsc lub na podstawie indywidualnych ustaleń z organizatorem targów. 2. Szczegółowy cennik za najem powierzchni wystawienniczej wyszczególniony jest w formularzu zgłoszeniowym przesyłanym wraz z planem hali targowej zainteresowanym podmiotom na ich życzenie. 3. Opłata za najem stoiska w hali obejmuje następujący zakres usług: - najem oraz zabudowę stoiska wraz z wyposażeniem wyszczególnionym w formularzu zgłoszeniowym - sprzątanie terenu wspólnego targów - wykonanie systemu informacji wewnętrznej i zewnętrznej targów

2 Regulamin Targów Festiwalu Biegowego 2012 - promocję targów. 4. Wyznaczenia lokalizacji stoiska lub powierzchni wystawienniczej dokonuje Organizator, o czym powiadamia Wystawcę. VI. Budowa, demontaż i dekoracja stoiska 1. W przypadku najmu stoiska standardowego w hali wszelkie koszty związane z montażem i demontażem stoiska ponosi Organizator. 2. Wszelkie dodatkowe instalacje (uzgodnione uprzednio z Organizatorem) Wystawca wykonuje samodzielnie i na własny koszt. 3. Montaż i demontaż stoisk może się odbywać tylko w wyznaczonych przez Organizatora godzinach, o których Wystawca zostanie poinformowany na 14 dni przed rozpoczęciem imprezy. We wszystkie dni odbywania targów wystawcy mogą przebywać na terenie hali targowej na pół godziny przed otwarciem dla zwiedzających i godzinę po zamknięciu. 4. Każdy wystawca otrzymuje od Organizatora identyfikator, który upoważnia go do przebywania na terenie targów poza godzinami ich otwarcia dla zwiedzających. Na każde stoisko wykupionej przestrzeni handlowej przypadają 3 identyfikatory. Odbiór identyfikatorów odbywa się w biurze targów znajdującym się na terenie targów. W przypadku zapotrzebowania na większą ilość identyfikatorów niż liczba wynikająca z wielkości wykupionej powierzchni handlowej, konieczne jest zgłoszenie pisemnego wniosku do Organizatora najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem targów. Organizator ma prawo odmówić wydania większej ilości identyfikatorów bez podawania przyczyn. 5. Wystawca jest zobowiązany posiadać identyfikator przy sobie przez cały czas odbywania się targów. Organizator zastrzega sobie prawo nie wpuszczenia Wystawcy na teren targów poza godzinami otwarcia dla zwiedzających, jeśli Wystawca nie będzie posiadał przy sobie identyfikatora. 6. W przypadku wykupienia stoiska zabudowanego, Wystawca jest zobowiązany dbać, by stoisko nie uległo uszkodzeniu na skutek montażu lub demontażu ekspozycji. Zabronione jest przebijanie, malowanie lub tapetowanie ścian stoiska. Za wszelkie uszkodzenia powstałe w skutek nieprzestrzegania niniejszego regulaminu odpowiada Wystawca. Wystawca zostanie obciążony równowartością ceny rynkowej uszkodzonego przedmiotu lub części stoiska. 7. Wywóz przedmiotów lub demontaż stoiska przed zakończeniem targów jest zabroniony. 7. Zasady użytkowania powierzchni handlowej 1. Wystawca ma prawo do reklamowania swojego stoiska w jego granicach zgodnie ze swoją wolą. Reklama Wystawcy nie może jednak posiadać wad prawnych, nie może naruszać praw osób trzecich, w tym praw autorskich i pokrewnych ani praw osobistych. Wystawca powinien również zadbać, by materiały reklamowe nie naruszały prawa dobrych obyczajów. 2. Z zakazu reklamowania swojego stoiska poza jego obrębem zwolnieni są sponsorzy i partnerzy medialni Festiwalu Biegowego, którzy mają prawo do prowadzenia działań reklamowych zgodnie z zawartą umową indywidualną. 3. Wystawca ma prawo do nagłośnienia swojego stoiska targowego, musi jednak zadbać, by nie zagłuszyć innych Wystawców i nie naruszyć praw osób trzecich, a także praw autorskich i pokrewnych. 4. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoje stoisko. Wystawca powinien zadbać, by w zasięgu zwiedzających nie znalazły się przedmioty zagrażające zdrowiu lub życiu. Wystawca powinien również dbać o estetyczny wygląd stoiska i porządek w jego najbliższym otoczeniu. 5. W uzasadnionych przypadkach Organizator może nakazać usunięcie ze stoiska niebezpiecznych przedmiotów. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu wystawców spowodowane przez osoby trzecie lub powstałe z winy poszkodowanego. 7.Wystawca bierze udział w targach w imieniu własnym i nie jest uprawniony do podnajmowania lub oddawania do bezpłatnego użytkowani całości lub części stoiska. 8. Na okres zamknięcia powierzchni Targów dla zwiedzających każdy z Wystawców we własnym zakresie zabezpiecza przestrzeń własną. Organizator zapewnia ochronę obiektu. 8. Przepisy porządkowe 1. Wystawca winieni przestrzegać Instrukcji zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz Przepisów BHP, które stanowią załącznik do niniejszego regulaminu. 2. Wystawca winien niezwłocznie poinformować Organizatora o zakłóceniach porządku na terenie targów lub o innych niebezpiecznych sytuacjach, które mogą mieć miejsce. 3. Wystawców obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z prowizorycznej instalacji elektrycznej, zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych, wyjść ewakuacyjnych. 4. Organizator zapewnia ochronę stoisk targowych w godzinach otwarcia targów a także w nocy.

3 Regulamin Targów Festiwalu Biegowego 2012 9. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje uczestników targów winny być zgłaszane w formie pisemnej. 2. Reklamacje Wystawców w sprawie budowy stoisk, ich lokalizacji lub zajmowanej powierzchni handlowej będą rozpatrywane przez Organizatora pod warunkiem zgłoszenia ich najpóźniej do czasu zamknięcia targów. 3. Pozostałe reklamacje mogą być zgłaszane w terminie 30 dni od zakończenia targów. 4. Po upływie wskazanych powyżej terminów reklamacje nie będą uwzględniane. 10. Postanowienia końcowe 1.Organizator zastrzega sobie, w przypadku zaistnienia okoliczności, za które Organizator nie ponosi winy, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia lub skrócenia terminu targów. W takim przypadku Wystawcom nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat za najem powierzchni handlowej. 2.W przypadku odwołania Targów z winy Organizatora Wystawca otrzymuje pełny zwrot kosztów poniesionych za wynajem powierzchni handlowej oraz zwrot kosztów z tytułu zamówionych usług. 3.Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu. 4.W sprawach nieuregulowanych w Umowie uczestnictwa i niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki do regulaminu: Instrukcja zabezpieczenia przeciwpożarowego dla Wystawców Targów Poniższa Instrukcja zabezpieczenia przeciwpożarowego dla Wystawców Targów została przygotowana w oparciu o obowiązujące przepisy przeciwpożarowe, w szczególności przepisy Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2002 r., Nr 147, poz. 1229 tekst jednolity, z późn. zm.) i Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2003 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów i terenów (Dz.U. z 2003r. Nr 121, poz. 1138) Instrukcja obowiązuje wszystkich uczestników Targów, w tym Organizatora, Wystawców i Podwystawców, ich pracowników oraz osoby przez nich zatrudnione, przebywających w obiekcie z racji pełnienia swoich funkcji służbowych. Wszystkie wymienione w zdaniu poprzednim osoby winny być zapoznane z niniejszą Instrukcją. I. Podstawowe obowiązki Wystawcy 1. Na terenie Targów oraz na terenie przyległym do obiektów wystawowych zabronione jest wykonywanie przez uczestników Targów wszelkich czynności i podejmowanie jakichkolwiek działań, które mogą wywołać pożar, spowodować jego rozprzestrzenienie się, utrudniać prowadzenie działań ratowniczych lub ewakuację. 2. Wystawca (inny użytkownik stoiska), jest zobowiązany przydzielony mu teren użytkować i utrzymywać w sposób zabezpieczający przed możliwością powstania pożaru. 3. W przypadku zastosowania zabudowy własnej Wystawca zobowiązany jest zapewnić, aby materiały użyte do budowy stoisk oraz elementy wystroju stoisk, były niepalne lub zabezpieczone środkami ogniochronnymi do stopnia trudno zapalności (ściany wydzielające stoiska z ogólnej przestrzeni obiektów, wykładziny podłogowe, okładziny ścian, itp.). Zakazane jest przechowywanie przez Wystawcę na terenie Targów materiałów niebezpiecznych pożarowo, w szczególności tj.: - gazy palne, - ciecze palne o temperaturze zapłonu poniżej 328,15 K (55 C), - materiały wytwarzające w zetknięciu z wodą gazy palne, - materiały zapalające się samorzutnie na powietrzu, - materiały wybuchowe i pirotechniczne, - materiały ulegające samorzutnemu rozkładowi lub polimeryzacji, - materiały mające skłonności do samozapalenia. 1. Zabrania się Wystawcy: - uniemożliwiania lub ograniczania dostępu do wyjść ewakuacyjnych, wyłączników i tablic rozdzielczych prądu elektrycznego, - ustawiania w przejściach jakichkolwiek przedmiotów utrudniających ewakuację osób i mienia, - składowania materiałów palnych na drogach komunikacji ogólnej służących celom ewakuacji, - składowania i eksploatowania na terenie obiektów wystawowych butli z gazem propan butan, - używania otwartego ognia, - palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi, - przechowywania materiałów palnych w odległości mniejszej niż 0,5 m od urządzeń i instalacji, których powierzchnie zewnętrzne mogą nagrzewać się do temperatury przekraczającej 373,15 K (100 o C), - użytkowania elektrycznych urządzeń ogrzewczych ustawionych bezpośrednio na podłożu palnym, z wyjątkiem urządzeń eksploatowanych zgodnie z warunkami określonymi przez producenta.

4 Regulamin Targów Festiwalu Biegowego 2012 II. Sposób instalowania i użytkowania urządzeń technicznych. 1. Instalacje i urządzenia techniczne należy użytkować i utrzymywać w stanie zgodnym z warunkami technicznymi i wymaganiami ustalonymi przez producenta. 2. Zabrania się eksploatacji urządzeń i instalacji, których stan techniczny może przyczynić się do powstania pożaru, wybuchu lub rozprzestrzeniania się ognia, a także powstania innych zagrożeń. 3. Elektryczne urządzenia grzewcze lub inne źródła wydzielania ciepła należy ustawiać na podłożu niepalnym, z wyjątkiem urządzeń eksploatowanych zgodnie z warunkami określonymi przez producenta. 4. Na osłony punktów świetlnych należy stosować materiały niepalne lub trudno zapalne, jeżeli są umieszczane w odległości co najmniej 0,05 m od żarówki. 5. Należy unikać tymczasowych podłączeń do zasilania urządzeń. 6. Wszelkie dodatkowe instalacje elektryczne lub podłączenia należy zlecać specjalistom w porozumieniu z Organizatorem. 7. Należy przestrzegać zakazu zakładania instalacji prowizorycznych, niewłaściwie wykonanych oraz zawieszania przewodów elektrycznych na hakach, gwoździach, a także osłaniania żarówek lub lamp papierem lub palną tkaniną. 8. Nie należy korzystać z uszkodzonych urządzeń elektrycznych, a wszelkie usterki należy niezwłocznie zgłaszać Organizatorowi. 9. Należy przestrzegać zasady nie włączania do jednego gniazda sieci zbyt wielu odbiorników prądu elektrycznego mogących spowodować jej przeciążenie. 10. Po każdym zakończeniu ekspozycji należy wyłączyć spod napięcia wszelkie odbiorniki i oświetlenie znajdujące się na stoisku. III. Zasady postępowania na wypadek pożaru A. Podstawowa zasada postępowania W przypadku zauważenia pożaru, po dokonaniu oceny sytuacji i w razie możliwości, należy usunąć powstałe zagrożenie dostępnymi, podręcznymi środkami gaśniczymi. Jeżeli nie można samodzielnie i bezzwłocznie usunąć zagrożenia należy postępować w przedstawiony poniżej sposób. B. Alarmowanie, powiadamianie właściwych służb i osób 1. Należy bezzwłocznie zawiadomić: - osoby znajdujące się w strefie zagrożenia, - Państwową Straż Pożarną tel. 998, - Administratora obiektu, Organizatora, służby ochrony. 2. Po uzyskaniu telefonicznego połączenia z Państwową Strażą Pożarną należy podać: - miejsce pożaru adres, nazwę obiektu, - rodzaj pożaru tj. jakie przedmioty się palą, - czy istnieje zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi, - nazwisko osoby zawiadamiającej i numer telefonu, z którego dzwoni. 3. Po dokonaniu zawiadomienia o pożarze należy odczekać chwilę przy telefonie w celu ewentualnego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Państwową Straż Pożarną 4. Jeżeli istnieje taka potrzeba należy zawiadomić: - Pogotowie ratunkowe tel. 999 - Pogotowie Energetyczne tel. 821 52 11, - Pogotowie Gazowe tel. 992, - Pogotowie Wodno Kanalizacyjne tel. 994, - Policję tel. 997, - Straż Miejską tel. 986. C. Akcja Ratowniczo Gaśnicza 1. W trakcie alarmowania Państwowej Straży Pożarnej i innych właściwych służb i osób, należy przystąpić do akcji ratowniczo gaśniczej przy pomocy podręcznego sprzętu gaśniczego znajdującego się w pobliżu. 2. Do czasu przybycia Państwowej Straży Pożarnej akcją ratowniczo - gaśniczą kieruje osoba, która ze względu na stanowisko służbowe, odpowiedzialna jest za bezpieczeństwo osób i mienia w obiekcie. 3. Osoby przystępujące do akcji ratowniczo gaśniczej powinny: - w pierwszej kolejności ratować życie i zdrowie ludzi, przeprowadzając ewakuację z zagrożonych miejsc, - wyłączyć dostęp prądu elektrycznego do pomieszczeń objętych pożarem; - nie gasić wodą instalacji elektrycznych znajdujących się pod napięciem; w tym celu należy stosować gaśnice śniegowe i proszkowe, - usunąć z zasięgu ognia wszelkie materiały łatwopalne, a w szczególności naczynia z płynami łatwopalnymi, cenne maszyny i urządzenia oraz ważne dokumenty,

5 Regulamin Targów Festiwalu Biegowego 2012 D. Zabezpieczenie pogorzeliska Administrator obiektu lub osoba wyznaczona przez Administratora odpowiedzialny jest za: - zabezpieczenie miejsca pożaru i wystawienie posterunku pogorzeliskowego w celu zapobieżenia pożaru wtórnego, - przystąpienie do uporządkowania pogorzeliska po zakończeniu działalności komisji powołanej do ustalenia okoliczności i przyczyn powstania i rozprzestrzeniania się pożaru. E. System przeciwpożarowy Szczegóły dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych istniejących w poszczególnych budynkach w których odbywają się Targi zawierają Instrukcje bezpieczeństwa pożarowego obiektów Administratora, będące do wglądu w Biurze Targów. Przepisy BHP Przepisy BHP zostały opracowane w oparciu o obowiązujące przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności przepisy Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 tekst jednolity). Przepisy BHP obowiązują wszystkich uczestników Targów, w tym Organizatora, Wystawców i ich pracowników oraz osoby przez nich zatrudnione, przebywających w obiekcie z racji pełnienia swoich funkcji służbowych. Wszystkie wymienione w zdaniu poprzednim osoby winny być zapoznane z niniejszymi przepisami BHP. 1.Wystawca na zajmowanej powierzchni wystawienniczej (stoisku) ponosi pełną odpowiedzialność za stosowanie i przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w czasie wykonywania prac w zakresie transportu, montażu, eksploatacji i demontażu ekspozycji. 2. Wystawca obowiązany jest przed rozpoczęciem prac przeprowadzić przeszkolenie BHP swoich pracowników i innych osób zatrudnionych. 3. W okresie trwania Targów osoba przełożona wyznaczona przez Wystawcę w sposób ciągły sprawuje nadzór organizacyjny, merytoryczno rzeczowy i BHP nad zatrudnionymi pracownikami. 4.Ustalony przez Organizatora schemat rozmieszczenia poszczególnych stoisk na wewnętrznej powierzchni hali targowej łącznie z ustalonym układem wewnętrznych dróg komunikacyjnych nie podlega żadnym samowolnym zmianom przez Wystawców. 5. Zainstalowana na zajmowanej powierzchni ekspozycja wszelkich maszyn i urządzeń technologicznych winna posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty oraz zabezpieczenia ustalone w dokumentacji techniczno ruchowej wraz ze sprawowaniem stałego nadzoru przez odpowiedzialnego pracownika. 6. Wszystkie urządzenia i eksponaty wystawiennicze usadowione na zajmowanej powierzchni winny być prawidłowo, statycznie, zamontowane i zabezpieczone przed przesunięciem, przewróceniem lub spadnięciem, oznaczone w uzasadnionych przypadkach odpowiednimi napisami informacyjno ostrzegawczymi. 7. Wykonane w obrębie stoiska pochylnie lub schody winny być wyposażone w niezbędne bariery ochronne. 8. Na wyznaczonych drogach i przejściach w okładach wewnętrznych dróg komunikacyjnych obszaru zajmowanego przez Targi, zabrania się składowania materiałów, przedmiotów, czy urządzeń uniemożliwiających swobodny i płynny ruch osób przebywających na terenie Targów. 9. Zabrania się dokonywania przez Wystawców jakichkolwiek samowolnych zmian w wykonanej przez Organizatora instalacji zasilania elektrycznego. W stoisku budowanym przez Wystawcę, projekt instalacji elektrycznej podlega obowiązkowi zatwierdzenia przez uprawnionego elektryka Organizatora. 10. W uzasadnionych przypadkach wynikających z obowiązujących przepisów zatrudnieni na Targach pracownicy Wystawców zobowiązani są do używania ubrań roboczych, ochronnych i środków ochrony indywidualnej posiadających wymagane atesty zgodnie z właściwymi w tym zakresie normami. 11. Pracownicy Wystawców zobowiązani są korzystać z zainstalowanych przez Organizatora wspólnych pomieszczeń i urządzeń higieniczno sanitarnych w wyznaczonych na ten cel miejscach. 12. Wszelkie zaistniałe wypadki przy pracy pracowników Wystawcy winny być zgłoszone w formie pisemnej informacji do Organizatora i dalej załatwiane we własnym zakresie przez Wystawcę. 13. W przypadkach zaistnienia nagłej potrzeby udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej pracownikom Wystawcy jak i osobom uczestniczącym w Targach, pomocy udziela punkt lekarski zorganizowany przez Organizatora Targów, w wyznaczonym na ten cel miejscu, gdzie zatrudniona jest wykwalifikowana pomoc medyczna. IV. Zasady porządkowe: 1. Organizator zapewnia miejsce do składowania zużytych kartonów, pudełek i innych materiałów, które wystawca wykorzysta podczas targów.

6 Regulamin Targów Festiwalu Biegowego 2012 2. Wszystkie kartony, pudełka powinny być składowane na płasko i na bieżąco wynoszone z terenu hali we wskazane miejsce przez Organizatora.