FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Załącznik Nr 1 Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa: (lub pieczęć)... Adres poczty elektronicznej:... Numer telefonu:... Numer faksu:.... Numer NIP:... Dane dotyczące Zamawiającego: Nabywca: Powiat Zgorzelecki Ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8A 59-900 Zgorzelec NIP: 6151811188 Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie-Zdroju ul. Parkowa 2 59-920 Bogatynia Zobowiązania Wykonawcy: Nawiązując do Ogłoszenia o zamówieniu na Kompleksową usługę pralniczą, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w przez Zamawiającego za cenę: cena netto za 1 kg prania:...zł VAT:... zł cena brutto za 1 kg prania:...zł (słownie brutto:...) Oświadczam, że: 1. Wykonam zamówienie publiczne w terminie od dnia 01.11.2017r. do 31.12.2017r. lub do dnia wykorzystania kwoty umowy. 2. Termin płatności: 21 dni. 3. Sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji: pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną na adres:... 4. Gwarancja na każdą wykonaną usługę przez cały czas trwania Umowy. 5.Termin wykonania reklamacji w ciągu 2 dni od zgłoszenia. Inne 1. Oświadczam, że zapoznałem się z wymaganiami Zamawiającego i Wzorem Umowy, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, że Wzór Umowy, został przeze mnie zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oferowana przez nas usługa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 4. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie oraz w sposób zgodny z warunkami / wymaganiami organizacyjnymi określonymi przez Zamawiającego. Inne informacje Wykonawcy:........................... Informacje na temat podwykonawców:... (data i czytelny podpis Wykonawcy)
WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH USŁUG Załącznik Nr 2 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Wykaz 3 wykonanych lub wykonywanych, głównych usług nie mniejszej niż 30.000,00 zł każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. L.p. Odbiorca Data wykonania Od - do Przedmiot wykonanej usługi 1. 2. 3.... (data i czytelny podpis Wykonawcy)
UMOWA NR ADM.273...2017 (wzór) Załącznik Nr 3 Zawarta w dniu...... roku, w... pomiędzy: Powiatem Zgorzeleckim z siedzibą w Zgorzelcu, ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8A, NIP: 615 18 11 188, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Sylwię Půta-Świercz Dyrektor Domu Pomocy Społecznej Jędrek z siedzibą w Opolnie- Zdroju, ul. Parkowa 2, na podstawie pełnomocnictwa nr PO.077/218/2016 z dnia 8 grudnia 2016r. Adres właściwy do doręczeń faktur i realizacji przedmiotu zamówienia: Dom Pomocy Społecznej Jędrek Opolno-Zdrój, ul. Parkowa 2, 59-920 Bogatynia a Imię i Nazwisko, PESEL:, zamieszkałą/łym w, -... ul..,legitymującą się dowodem osobistym: seria:.. nr.. wydanym przez., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą:... z siedzibą..., na podstawie wpisu do CEIDG prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP:...; REGON:..., zwanym dalej Wykonawcą. (inaczej będzie brzmiało oznaczenie strony, jeśli to będzie osoba prawna, np. spółka z o.o. Wówczas należy wpisać np.: Nazwa. z siedzibą w..., kod pocztowy i miasto, ul....,wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., NIP:, Kapitał Zakładowy:... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Prezesa zarządu/członków zarządu /Wspólnika/ów (pełnomocnika)*: 1)... 2)... Zamawiający i Wykonawca zwani są także dalej łącznie Stronami lub pojedynczo Stroną. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Domu Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie-Zdroju, regularnych i kompleksowych usług pralniczych: bielizny, odzieży i innych tekstyliów w tym m.in.: bielizny pościelowej, ręczników, narzut, koców, poduszek i kołder wypełnionych tworzywem innym niż pierze, prześcieradeł podkładów wielorazowych z tworzyw sztucznych, firan, obrusów, bielizny osobistej, koszul, swetrów, ubrań wełnianych, spodni, bluz, kurtek, garniturów itp. oraz fartuchów i ubrań roboczych zwanych dalej Przedmiotem zamówienia. 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1) pranie,
2) spłukiwanie, 3) dezynfekcję ( w tym dezynfekcję koców, kołder i poduszek środkiem działającym na bakterie, wirusy, grzyby i prątki gruźlicy profilaktycznie raz w roku i każdorazowo w przypadku stwierdzenia zabrudzeń wydzielinami ludzkimi), 4) płukanie w środkach zmiękczających i antystatycznych niektórego rodzaju Przedmiotu zamówienia, 5) krochmalenie bielizny pościelowej, 6) suszenie, 7) prasowanie, 8) maglowanie, 9) składanie, 10) pakowanie. 3. W zakres Przedmiotu umowy wchodzi także transport od i do Zamawiającego w terminach wskazanych w 2. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i przywozu Zamawiającemu Przedmiotu zamówienia własnym transportem wraz z załadunkiem i rozładunkiem, na własny koszt i bez obciążania Zamawiającego z tego tytułu jakimikolwiek kosztami. 4. Wykonawca gwarantuje należytą jakość usług oraz zobowiązuje się do ich wykonywania zgodnie z zaleceniami epidemiologicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 5. Wykonawca gwarantuje, że: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiada decyzję inspektora sanitarnego, że budynek spełnia wymogi pralni z barierą higieny, 3) posiada opinię sanitarną o dopuszczeniu pod względem higienicznym i zdrowotnym do użytkowania środka transportu, 4) posiada system dozowania środków piorących, 5) posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem zamówienia. 2. Wykonanie umowy 1. Strony ustalają następujące warunki i sposób świadczenia usług : 1) odbiór brudnego i dostawa czystego Przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w miejscu prowadzenia przez Zamawiającego działalności, tj.: w Opolnie-Zdroju przy ul. Parkowej 2 i Prezydenta Gabriela Narutowicza 3, 2) Przedmiot zamówienia będzie odbierany i dostarczany 2 do 3 razy w tygodniu, we wtorki i czwartki lub poniedziałki, środy i piątki, oprócz świąt, w godzinach pomiędzy 7:00 a 11:00. 3) czysty Przedmiot zamówienia będzie poskładany i dostarczany w workach, 4) wyznaczeni do realizacji umowy pracownicy Zamawiającego i Wykonawcy, każdorazowo kwitować będą odbierany i dostarczany Przedmiot zamówienia, wskazując rodzaj i ilość kilogramów oraz wstępnie dokonywać odbioru jakościowego wykonanej usługi,
5) harmonogram dostaw i odbioru może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy w drodze telefonicznych uzgodnień potwierdzonych niezwłocznie na piśmie, zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy ale wymaga akceptacji obu Stron umowy. 2. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w ciągu 2 dni w przypadku ujawnienia przy odbiorze zrealizowanego Przedmiotu umowy braków ilościowych, wad jakościowych lub uszkodzeń. 3. Reklamacje Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną, na adres i nr telefonu wskazane w ust. 5 pkt 1 poniżej. 4. Wykonawca ma obowiązek usunięcia wad i usterek we własnym zakresie i na swój koszt, w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia reklamacji. Zamawiający każdorazowo sporządzi na tą okoliczność protokół, zawierający wyszczególnienie rodzaju uchybień. 5. Strony zgodnie postanawiają, że osobami wyznaczonymi do współpracy i nadzoru nad należytą realizacją Umowy są: 1) ze strony Wykonawcy:..., tel...., fax:..., e-mail:... 2) ze strony Zamawiającego:... tel./fax:... 6. Zmiana osób wskazanych w ust. 5 powyżej nie wymaga zmiany Umowy, wymaga jednak pisemnego zawiadomienia, odpowiednio Wykonawcy lub Zamawiającego. 3 1. Szacunkową wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę... złotych netto. 2. Do kwoty, o której mowa wyżej, doliczony zostanie podatek VAT wg stawki.. 3. Łączna szacunkowa wartość przedmiotu umowy wyniesie złotych brutto słownie:... 4. Przewidywana wartość przedmiotu umowy może ulec zmianie (ilości mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu), jednak nie może przekroczyć 20% wartości przedmiotu niniejszej umowy, przy zachowaniu tych samych warunków. 1. Strony ustalają iż przewidywana ilość oddawanego prania w okresie trwania umowy wyniesie szacunkowo 1400 kg miesięcznie. 4 5. Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za kompleksową usługę pralniczą cenę podaną przez Wykonawcę w złożonej ofercie tj.: cena jednostkowa netto za 1 kg prania złotych cena jednostkowa brutto za 1 kg prania.... złotych w tym podatek VAT w kwocie. złotych 2. Ceny jednostkowe za kg prania podane powyżej są niezmienne przez cały okres trwania umowy. 6. Warunki płatności 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 umowy płatne będzie z dołu, na podstawie faktur miesięcznych, wystawianych przez Wykonawcę za każdy miesiąc wykonanej usługi, z zastrzeżeniem ust. 2-5 niniejszego paragrafu.
2. Płatności realizowane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego, pod warunkiem dokonania usługi bez zastrzeżeń. 3. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca jako Nabywcę na fakturach wykaże: Powiat Zgorzelecki, ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8A, NIP: 6151811188 a jako Odbiorcę : Dom Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie-Zdroju, ul. Parkowa 2, 59-920 Bogatynia. 5. Warunkiem płatności jest otrzymanie przez Zamawiającego oryginału faktury VAT, prawidłowo sporządzonej i zgodnej z obwiązującymi przepisami i postanowieniami niniejszej umowy. Opóźnienia w zapłacie wynikające z niespełnienia powyższych warunków, nie stanowią podstawy do naliczania odsetek za opóźnienie. 7. Czas realizacji umowy Umowa niniejsza zawarta jest na okres od dnia 01.11.2017r. do dnia 31.12.2017 r. lub do dnia wykorzystania kwoty z 3 pkt 1-4 Umowy. 8. Dopuszczalne zmiany umowy 1. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie istotnych zmian Umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Strony dopuszczają zmianę umowy w przypadkach wymienionych poniżej: 1) w zakresie Przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający może zmienić ilość kilogramów według bieżących potrzeb i celowości, w granicach kwoty, określonej w 3 ust. 1 z zastrzeżeniem 3 ust. 4 Umowy, 2) w odniesieniu do wynagrodzenia: a) w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług, b) w razie zmiany zakresu Przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 lit. a) powyżej - w takim wypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od którejkolwiek ze Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności siły wyższej - zdarzeń losowych lub innych klęsk żywiołowych (powódź, pożar, huragan, itp.), uniemożliwiających wykonanie zamówienia w ustalonych terminach, Strony dopuszczają zmianę terminu wykonania Umowy w całości lub w części. 4. Zmiana postanowień umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 2 ust. 1 pkt 5 i 2 ust. 6 Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zatrudnienie podwykonawców, wraz z wyszczególnieniem przewidywanych dla nich usług, pod rygorem odmowy zapłaty za te świadczenia. 9. Odpowiedzialność Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług ze starannością jakiej można oczekiwać od profesjonalisty i odpowiada wobec Zamawiającego za:
1) należyte wykonanie usług pralniczych pod względem jakościowym i sanitarnym oraz zastosowanie właściwej technologii prania, 2) dochowanie terminów realizacji usług, 3) zwrot Przedmiotu zamówienia w ilościach zgodnych z pobraniem (wszelkie niedobory ilościowe). 2. Każda ze Stron zobowiązana jest do naprawiania szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań umownych. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszej umowy - w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 3 Umowy - za każdy dzień opóźnienia w realizacji usługi lub wymiany wadliwego Przedmiotu zamówienia na nowy i wolny od wad. 3) w wysokości 10,00 zł za każdą uszkodzoną sztukę Przedmiotu umowy tj. bielizny, odzieży, pościeli itd. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w Umowie, nie pokryje poniesionej szkody, Strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 6. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą Stronę z żądaniem zapłaty. 7. Zamawiający może także potrącić należną mu karę umowną z należności, którą ma zapłacić Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w każdym czasie jej trwania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdyby Wykonawca nie wywiązywał się z przyjętych mocą niniejszej Umowy obowiązków, a w szczególności co najmniej dwukrotnie dostarczył Przedmiot umowy nieodpowiadający lub niezgodny z warunkami określonymi w Umowie, albo nie dokonał wymiany zakwestionowanego Przedmiotu umowy na wolny od wad, w takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu zrealizowanej części umowy. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości do powyższych okoliczności; w takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu zrealizowanej części Umowy. 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia, bądź nie kontynuuje Umowy mimo pisemnego wezwania Zamawiającego. 10. W przypadkach, o których mowa w ust. 8 i 9 powyżej, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu prawidłowego wykonania części Umowy.
11. Rozwiązanie i odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie. 10. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie oświadczenia pomiędzy Stronami, dla których zastrzeżono formę pisemną pod rygorem nieważności, będą dostarczane za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby: 1) Zamawiającego: Opolno-Zdrój, ul. Parkowa 2, 59-920 Bogatynia, 2) Wykonawcy: 2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego powiadamiania o każdej zmianie adresu. W razie zwrotu pisma wysłanego na niezmieniony adres, pismo uznaje się za doręczone w dniu, w którym nastąpi jego zwrot. 3. Strony mają także obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu cywilnego i innych właściwych ze względu na przedmiot Umowy ustaw. 5. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu Umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca....... Wykonawca Zamawiający *niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykonawca zaświadcza, że posiada system dozowania środków piorących, który umożliwia wykonanie pełnego procesu dezynfekcji chemiczno termicznej. Data i podpis Wykonawcy (osoby reprezentującej Wykonawcę)