WZÓR UMOWY POSTĘPOWANIE 17/2016/US/CS Załącznik Nr 5 do IWZ UMOWA zawarta w Warszawie, dnia...2016 r. pomiędzy: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK 39/95, NIP 951-00-54-672, REGON 010956038, reprezentowanym przez: 1) Pawła Jaskanisa Dyrektora, 2) Magdalenę Całkę Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego, zwanym dalej Muzeum, a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. stosownie do przepisów dotyczących zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi (art. 138o ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). 1 1. Muzeum oświadcza, że zgodnie z księgą wieczystą WA2M/00440996/5 prowadzoną przez Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie, VII Wydział Ksiąg Wieczystych jest użytkownikiem wieczystym terenu oraz właścicielem budynków przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, jest wpisane na listę wojewody jako obiekt o obowiązkowej ochronie oraz na podstawie Statutu Muzeum zobowiązane jest do udostępnienia obiektu dla ruchu turystycznego. 2. Wykonawca oświadcza, że na podstawie powołanego na wstępie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzi działalność gospodarczą między innymi w zakresie... oraz posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z późn. zm.). 2 1. Muzeum powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi bezpośredniej kwalifikowanej ochrony fizycznej Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochrony, zgodnie z aktualnym planem ochrony Muzeum uzgodnionym z Komendą Stołeczną Policji, w tym realizacji ochrony fizycznej rezerwatu Morysin, dalej zwaną usługą. 2. Szczegółowe zasady wykonywania usługi określa Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Lista osób Wykonawcy wykonujących usługę stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy (dalej jako Umowa ).
4. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach pozycji planu finansowego nr i na podstawie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego nr.. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Umowy z należytą starannością, wymaganą przy czynnościach nią objętych. 2. Wykonawca wykonywał będzie usługę sukcesywnie całodobowo we wszystkie dni w roku. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za działania i zaniechania swoich pracowników oraz osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy w tym wyrządzone szkody, jak za swoje własne. 4 1. Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w Załączniku nr 2 do Umowy pn. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, które zostały wskazane przez Wykonawcę, zwane dalej Osobami świadczącymi usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że osób spośród Osób świadczących usługi będzie w okresie realizacji umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). 3. Każdorazowo na żądanie Muzeum, w terminie wskazanym przez Muzeum nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Osobami o których mowa w ust. 2. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od Osób zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Osobami o których mowa w ust. 2 w terminie wskazanym przez Muzeum będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. 5. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Muzeum kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Muzeum niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby dni w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Muzeum w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały czas trwania Umowy posiadać polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną równoważną co najmniej 1 000 000,00 zł. Kopia polisy stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy. 2. W przypadku gdy polisa OC w czasie trwania umowy straci ważność, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego odnowienia polisy z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i sumy gwarancyjnej oraz dostarczenia Muzeum kopii dokumentów potwierdzających to ubezpieczenie.
Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres: od dnia 1 listopada 2016 r. do dnia 31 stycznia 2018 r. 6 7 1. Za wykonywanie usługi Muzeum płacić będzie Wykonawcy wynagrodzenie, obliczane jako iloczyn stawki godzinowej brutto i liczby faktycznie zrealizowanych godzin tej usługi w danym miesiącu. 2. Wynagrodzenie to obejmuje podatek od towarów i usług. 3. Wynagrodzenie jest stałe i nie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień 18 ust. 2 i ust. 3 Umowy. 4. Szczegółowe zasady obliczania wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, określa Załącznik Nr 3 do Umowy. 5. Wynagrodzenie płatne jest miesięcznie z dołu za miesiąc ubiegły, w terminie do dnia 15 miesiąca następnego po miesiącu, za który jest należne, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Jeżeli faktura, o której mowa w ust. 5, zostanie otrzymana przez Muzeum w terminie dłuższym niż 10 dni po zakończeniu miesiąca, za który wynagrodzenie jest należne, wynagrodzenie to płatne będzie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania przez Muzeum faktury. 7. Wynagrodzenie płatne jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 8. Na fakturze Wykonawca zamieszcza adnotację kurator zadania Szef Ochrony. 9. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty.. 8 1. Wykonawca płacić będzie Muzeum koszty użytkowania udostępnionej linii telefonicznej, o której mowa w 9 Umowy. Koszty te płatne będą w wysokości określonej zgodnie z wydrukiem raportu centrali telefonicznej Muzeum, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca za miesiąc ubiegły, na podstawie wystawionej przez Muzeum faktury. 2. Strony zgodnie ustalają, że koordynatorem sprawującym nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych na terenie Muzeum, o którym mowa w art. 208 kodeksu pracy, jest pracownik firmy BHP Consulting lub innego podmiotu wskazanego przez Muzeum. Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania swoich pracowników świadczących usługi, że koordynator ma prawo dokonywania kontroli oraz wydawania poleceń w zakresie BHP. 9 Oprócz płacenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, Muzeum zobowiązuje się do: 1. nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń dla Osób świadczących usługi służących jako szatnia i zaplecze sanitarne, w których jest dostęp do energii elektrycznej, ciepłej wody, zapewnione jest sprzątanie tych pomieszczeń i usuwanie śmieci. Muzeum udostępnia także niezbędne wyposażenie tych pomieszczeń. Wykonawca wykonuje wszelkie naprawy po zaakceptowaniu ich zakresu przez Muzeum, 2. nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń służących jako magazyn broni. Wykonawca wyposaży je na swój koszt oraz uzyska przyjęcie tego magazynu przez
upoważnionych pracowników WPA Komendy Stołecznej Policji. Wykonawca wykonuje wszelkie naprawy po zaakceptowaniu ich zakresu przez Muzeum, 3. nieodpłatnego udostępnienia budek wartowniczych. Wykonawca po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Muzeum wyposaży je na swój koszt oraz będzie wykonywał wszelkie naprawy po zaakceptowaniu ich zakresu przez Muzeum, 4. udostępnienia linii telefonicznej. 10 Składniki majątkowe Wykonawcy (meble, wyposażenie, itp.) nie będące własnością Muzeum mogą być przechowywane i użytkowane w pomieszczeniach, o których mowa w 9 Umowy, pod warunkiem zgłoszenia ich na piśmie właściwym służbom Muzeum. 11 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie, w formie.. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Muzeum z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Muzeum zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania usługi i uznania przez Muzeum za należycie wykonaną. 12 1. Wykonawca zobowiązany jest w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi do zapoznania Osób świadczących usługę na swój koszt z: a) podstawami organizacji Muzeum, b) regulaminami zwiedzania, w tym terenu Rezerwatu Morysin, c) topografią pałacu, a także nazewnictwem sal w pałacu i stref w parku, d) instrukcjami alarmowymi: -) na wypadek pożaru, -) postępowania w przypadkach szczególnych, -) zabezpieczenia pomieszczeń Muzeum, -) zasad postępowania w sytuacjach kryzysowych, e) tabelą służby (wyciągu z części VI planu ochrony Muzeum określającej szczegółowe zadania na poszczególnych stanowiskach, f) instrukcji współdziałania WSO i SUFO, g) tras patroli oraz lokalizacji posterunków. Dokumentacja dotycząca powyższych zagadnień zostanie przekazana przez Muzeum Wykonawcy bezpośrednio po podpisaniu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt Osobom świadczącym usługi identyfikatora z oznaczeniem Wykonawcy, ze zdjęciem, nazwiskiem i wykonywaną funkcją osoby świadczącej usługi, a także zapewnienia, aby identyfikator był noszony w widocznym miejscu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim Osobom świadczącym usługi umundurowanie w kolorze czarnym wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz. U. z 1999 r. Nr 4 poz. 31) dla pracowników ochrony. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na swój koszt co najmniej raz w roku szkolenia strzeleckiego Osób świadczących usługi.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na swój koszt, szkolenia Echocast moduł II pt. Doskonała obsługa klienta instytucji kultury, dla Osób nie posiadających takiego szkolenia, a skierowanych do realizacji zadań bezpośredniej kwalifikowanej ochrony fizycznej Muzeum, w terminie nie dłuższym niż 90 dni od daty skierowania osoby do realizacji zadań. 7. Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego odsunięcia od pracy osoby świadczącej usługi, na pisemne żądanie Muzeum. Żądanie takie nie wymaga uzasadnienia. 13 1. Osoby świadczące usługi zobowiązane są do: a) przestrzegania obowiązujących w Muzeum przepisów, w szczególności dotyczących ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, b) przestrzegania obowiązujących zasad ochrony zabytków, c) dbania o właściwą rangę i dobre imię Muzeum, d) znajomości obowiązków oraz topografii parku i pałacu, dbania o wizerunek Muzeum, w szczególności przestrzegania zasad porządku zewnętrznego oraz bezzwłocznego zgłaszania do Działu Administracji Muzeum faktów zaśmiecania terenu, e) rejestracji wizualno-dźwiękowej przeprowadzanych interwencji. 2. Osobom świadczącym usługi zabrania się: a) wykonywania pracy lub pobytu na terenie Muzeum pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, b) samowolnego opuszczenia stanowiska pracy bez zapewnienia zastępstwa, c) pobierania od zwiedzających jakichkolwiek opłat lub prowadzenia na terenie Muzeum jakiegokolwiek handlu. d) wnoszenia na sale ekspozycyjne toreb, siatek, plecaków itp. przedmiotów, e) samowolnego przemieszczania jakichkolwiek przedmiotów znajdujących się w salach ekspozycyjnych. Do kontroli przestrzegania postanowień Umowy upoważnieni są a) ze strony Muzeum Szef Ochrony Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie b) ze strony Wykonawcy: 14 15 1. Z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu, Stronom nie przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania przed upływem terminu zakończenia wykonywania usługi określonego w 6 Umowy. 2. Muzeum może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie jednego miesiąca od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Muzeum może rozwiązać umowę bezzwłocznie, tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie: a. naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, a w szczególności warunków określonych w 12 i 13 Umowy, b. zakończenia lub zawieszenia przez Wykonawcę działalności gospodarczej lub postawienia Wykonawcy w stan upadłości, c. utraty przez Wykonawcę istotnych właściwości, na podstawie których wybrana została oferta Wykonawcy, d. nieposiadania i/lub nieprzedstawienia Muzeum kopii polisy, o której mowa w 5 umowy. 4. Muzeum zastrzega sobie prawo do zastosowania kary umownej w wysokości 5 000,00 zł
brutto (słownie: pięć tysięcy zł brutto) w przypadkach: a) niepełnego stanu osobowego Wykonawcy osób skierowanych do wykonania usługi ochrony fizycznej wynikających z przekazanych Wykonawcy harmonogramów ich stanowisk, b) braku Osoby świadczącej usługi (nie wykonywania przez Wykonawcę wyznaczonej usługi) w czasie dwóch godzin lub więcej, c) stwierdzenia wykonywania zadań ochrony fizycznej lub przebywania na terenie Muzeum Osoby świadczącej usługi w stanie po spożyciu alkoholu lub podobnie działającego środka, d) rażącego zaniedbania wyglądu zewnętrznego Osoby świadczącej usługi - za każdy stwierdzony przypadek, e) nieprzestrzegania przez Osobę świadczącej usługi zasad bezpieczeństwa pożarowego, f) udokumentowanej, potwierdzonej i zasadnej skargi turysty na Osobę świadczącą usługi. g) stwierdzenia braku przeszkolenia na koszt Wykonawcy, szkolenia Echocast moduł II pt. Doskonała obsługa klienta instytucji kultury, dla osób nie posiadających takiego szkolenia, a skierowanych do realizacji zadań kwalifikowanej ochrony fizycznej Muzeum, w terminie nie dłuższym niż 90 dni od daty skierowania osoby do realizacji zadań za każdy stwierdzony przypadek. 5. Kary umowne są od siebie niezależne. 6. Muzeum zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość kary umownej. 7. W przypadku niezapewnienia przez Wykonawcę ciągłości ochrony fizycznej zgodnego z przekazanym harmonogramem Muzeum przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z prawem obciążenia Wykonawcy kosztami kwalifikowanej ochrony fizycznej do czasu zapewnienia przez Muzeum nowej kwalifikowanej ochrony fizycznej, jednak nie dłużej niż przez okres trzech miesięcy. 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Muzeum o zapłatę kar umownych oraz kosztów, o których mowa w ust.7 niniejszego paragrafu z wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu Umowy. 16 1. Umieszczanie przez Wykonawcę informacji lub reklam na terenie Muzeum wymaga zgody Muzeum wyrażonej na piśmie. 2. Takiej samej zgody wymaga zamieszczenie przez Wykonawcę informacji dotyczących Muzeum, w tym graficznych, w materiałach informacyjnych lub reklamowych rozpowszechnionych poza Muzeum, w tym także na stronach internetowych publikacjach itp. 3. Naruszenie zapisów ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu wiązać się będzie z obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Muzeum kary finansowej w wysokości 10.000 zł brutto (dziesięć tysięcy złotych) za każdorazowy przypadek naruszenia tego zakazu.. 17 Wszelkie spory pomiędzy Stronami powstałe w związku z wykonaniem Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Muzeum. 18 1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z art. 142 ust.5 ustawy prawo zamówień publicznych wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec proporcjonalnej zmianie w przypadku:
a. zmiany (także obniżki) stawki podatku od towarów i usług VAT, z zastrzeżeniem, że w takim przypadku wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, b. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. c. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z zastrzeżeniem, że w takim przypadku wynagrodzenia netto osób bezpośrednio wykonujących usługi na terenie Muzeum nie zmienią się, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. W przypadku zmiany Planu Ochrony Muzeum, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie do dostosowania ochrony fizycznej oraz wyposażenia zgodnie z treścią zawartą w częściach IV i VI Planu, jak również dostosuje się do zmian zawartych w załącznikach do tego Planu. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie wynikającej ze zmian Planu Ochrony. 4. Wykonawca może na etapie realizacji zamówienia dokonać zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia w Muzeum, pod warunkiem zgłoszenia tego faktu Muzeum na piśmie. Nowo wskazane osoby muszą posiadać co najmniej takie same kwalifikacje oraz być zatrudnione przez Wykonawcę w takiej samej formie, jak osoby wskazane w ofercie przez Wykonawcę. 19 W sprawach nie uregulowanych w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Pracy i ustawy Prawo zamówień publicznych. 20 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron. Muzeum Wykonawca
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 do umowy. Przedmiotem zamówienia jest usługa bezpośredniej kwalifikowanej ochrony fizycznej Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie świadczona przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochrony, zgodnie z aktualnym planem ochrony Muzeum uzgodnionym z Komendą Stołeczną Policji, w tym realizacji ochrony fizycznej rezerwatu Morysin. Ochroną fizyczną objęty jest łączny teren o powierzchni ponad 88 ha, z czego około 44 ha to park, na którym położonych jest kilkadziesiąt budynków zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków oraz rezerwat Morysin. Na terenie parku usytuowane są obiekty małej architektury, również wpisane do rejestru zabytków. Muzeum zgodnie z obowiązkami statutowymi organizuje wystawy czasowe, które organizowane są głównie w budynku Oranżerii w ilości 5 do 8 w roku. Ponadto na terenie Muzeum zarówno we wnętrzach jak i w plenerze organizowane są koncerty, spotkania oraz inne imprezy, również o charakterze masowym w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2001r. Nr 120 poz. 1298 z późn. zm.). Roczna frekwencja w Muzeum wynosi ponad dwa miliony czterysta tysięcy osób. Muzeum posiada systemy elektronicznego zabezpieczenia, w tym sygnalizacji włamania i napadu, sygnalizacji pożaru, telewizję dozorową oraz inne zabezpieczenia techniczne będące uzupełnieniem i wsparciem ochrony fizycznej. Dozorem sal wystawowych zarówno w Pałacu jak i w Oranżerii w czasie od otwarcia do ich zamknięcia kieruje i nadzoruje pracą dozoru ekspozycji Kierownik Działu Obsługi Publiczności. Nie jest to objęte zakresem niniejszego zamówienia. Kwalifikowana bezpośrednia ochrona fizyczna realizowana jest przez całą dobę we wszystkie dni roku przez własnych pracowników (WSO) oraz Osób Wykonawcy świadczącymi usługi. Bezpośredni nadzór oraz koordynację działań wszystkich kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w tym pracowników Wykonawcy, pełni Szef Ochrony Muzeum lub osoba go zastępująca. Ma on prawo w stosunku do pracowników Wykonawcy: -) wydawać polecenia w sprawach bezpieczeństwa Muzeum, -) kontrolować tok pełnienia służby, -) udzielać instruktażu, -) kierować bezpośrednio wszystkimi pracownikami ochrony w sytuacjach szczególnych, czyli po wystąpieniu zagrożenia bezpieczeństwa muzeum. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należeć będzie świadczenie usługi kwalifikowanej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, jak również egzekwowanie przestrzegania przez zwiedzających regulaminu parku i pałacu, wprowadzonego Zarządzeniem Dyrektora Muzeum, w tym: a. dozór mienia ruchomego i nieruchomego znajdującego się na terenie Muzeum, b. przeciwdziałanie zakłóceniom ładu i porządku, c. podejmowanie interwencji w przypadku prób włamań, kradzieży, dewastacji, wandalizmu elementów wystroju wewnętrznego i zewnętrznego, d. kontrola ruchu osobowego, w tym niedopuszczenie do wtargnięcia w strefy chronione osób nieupoważnionych oraz wjazdu pojazdów nieupoważnionych, e. kontrola i przestrzeganie zasad ruchu towarowego,
f. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pożarowego oraz reagowanie w sytuacji zagrożenia pożarowego w rejonie wykonywanych zadań służbowych, g. podejmowanie akcji ratowniczych w przypadku zaistnienia wypadków, awarii i innych sytuacji szczególnych wymagających udziału służb ochrony, h. wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem osób i mienia Muzeum. Kwalifikowani pracownicy bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do dbałości o czystość i estetyczny wygląd własny i budek wartowniczych. Ciągły czas jednej służby kwalifikowanego pracownika bezpośredniej ochrony fizycznej nie powinien przekraczać 12 godzin. Ochrona fizyczna obiektu realizowana będzie wg poniższego schematu: 1) WSO Straż Pałacowa (pracownicy Muzeum) w swym zakresie będzie miała ochronę części obiektu (zgodnie z planem ochrony) oraz będzie nadzorowała działanie instalacji technicznych (stały dozór lokalnych sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych) wspomagających pracę ochrony fizycznej muzeum, 2) Wykonawca będzie realizował ochronę fizyczną pozostałej części obiektu (zgodnie z planem ochrony) oraz doraźną ochronę wystaw czasowych lub innych przedsięwzięć wg następującego schematu: a) Patrol Nr 1 (P - 1) Patrol stały, jednoosobowy, jednozmianowy, w czasie udostępniania sal wystawowych dla zwiedzających, w godzinach: od godz. 8.30 /lub innych określonych przez dyrektora muzeum/ do czasu zamknięcia Pałacu dla zwiedzających, łącznie ok. 2 800 godzin rocznie b) Posterunek Nr 4 (PS-4) Posterunek stały, całodobowy, jednoosobowy, dwuzmianowy, w godzinach 7 oo 19 oo i 19 oo 7 oo, łącznie ok. 8 760 godzin rocznie c) Patrol Nr 2 (P - 2) Patrol stały, całodobowy, dwuosobowy (w tym starszy zmiany), dwuzmianowy System pracy: 7oo-19oo i 19oo -7oo, łącznie ok. 17 520 godzin rocznie d) Posterunek Nr 3 (Ps-3) Posterunek stały, jednoosobowy: w okresie 1.04. 30.09 w godz. 9 oo -21 oo oraz w okresie 1.10 31.03 w godz. 9 oo -17 oo łącznie 3650 godzin rocznie. e) Posterunek Nr 5 (Ps-5) Posterunek stały, jednoosobowy: w okresie 1.04. 30.09 w godz. 9 oo -21 oo oraz w okresie 1.10 31.03 w godz. 9 oo -17 oo
łącznie 3650 godzin rocznie. f) Posterunki doraźne do ochrony wystaw czasowych oraz zabezpieczenia prac wykonywanych na terenie Muzeum, zabezpieczenia spotkań, wernisaży i imprez jednozmianowe lub dwuzmianowe, jedno, dwu lub wieloosobowe, realizowane przez pracowników ochrony w zależności od rzeczywistych potrzeb Muzeum. rocznie do 10 840 godzin Łącznie Muzeum przewiduje czas pracy Starszego Zmiany w liczbie 8760 godzin rocznie oraz czas pracy pozostałych kwalifikowanych pracowników ochrony w liczbie do 38 460 godzin rocznie. Muzeum będzie zgłaszało konieczność wystawienia dodatkowego posterunku doraźnego, przedłużenia realizacji zadań posterunków i patroli wynikających z planu ochrony oraz skierowania do muzeum pracowników bezpieczeństwa celem zabezpieczenia imprezy o charakterze masowym na co najmniej dwa dni robocze przed planowaną realizacją zadania. Muzeum zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania pełnego ww. limitu godzin. Ostateczna ilość godzin wynikać będzie z potrzeb Muzeum. W przypadku niewykorzystania pełnej powyżej określonej ilości godzin, Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie w stosunku do Muzeum. Zamawiający udostępni Wykonawcy: a. łączność bezprzewodową - nieodpłatnie, b. łączność przewodową (poza wewnętrznymi numerami rozliczaną wg cennika operatora), c. pomieszczenie socjalne - nieodpłatnie (Wykonawca wyposaży to pomieszczenie na swój koszt), d. budki wartownicze - nieodpłatnie (Wykonawca wyposaży je na własny koszt), e. pomieszczenie na magazyn broni - nieodpłatnie (Wykonawca wyposaży je na swój koszt oraz uzyska jego przyjęcie przez upoważnionych pracowników WPA Komendy Stołecznej Policji). Pracownicy ochrony skierowani do realizacji zadania bezpośredniej kwalifikowanej ochrony fizycznej muszą posiadać co najmniej następujące kwalifikacje i umiejętności: a. posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, b. posiadać legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni obiektowej, c. posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku pracownika kwalifikowanego ochrony fizycznej w muzeum. Muzeum wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia na swój koszt, szkolenia Echocast moduł II pt. Doskonała obsługa klienta instytucji kultury, dla osób nie posiadających takiego szkolenia, a skierowanych do realizacji zadań bezpośredniej kwalifikowanej ochrony fizycznej Muzeum, w terminie nie dłuższym niż 90 dni od daty skierowania osoby do realizacji zadań kwalifikowanej ochrony fizycznej. Muzeum wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: a) Starszy Zmiany czyli jeden z członków dwuosobowego, całodobowego Patrolu nr 2 realizującego zadania ochrony parku, pracujący w systemie zmianowym, b) drugi z członków Patrolu nr 2, pracujący w systemie zmianowym,
c) Patrol nr 1 we wnętrzach pałacu od 9.00 do zamknięcia (16.00-18.00) pracujący w systemie zmianowym (2 osoby) d) Posterunek nr 3 przy pergoli północnej - wejście do parku, realizujący zadania w okresie 1.04-30.09 w godz. od 9.00-21.00 oraz od 1.10-31.03 w godz. 9.00-17.00 pracujący w systemie zmianowym (2 osoby). W celu realizacji bezpośredniej kwalifikowanej ochrony fizycznej Wykonawca wyposaży pracowników w: co najmniej 3 szt. broni palnej krótkiej, 4 szt. przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 ma, pałki 2 szt. służbowe, 4 szt. ręcznych miotaczy substancji obezwładniających, 2 szt. kajdanek, co najmniej 3 szt. terminali do kontroli pracy wartowników z 20 punktami kontrolnymi oraz oprogramowaniem, które zostanie udostępnione muzeum celem weryfikacji pracy pracowników ochrony, co najmniej 6 szt. kamerek rejestrujących interwencję pracowników ochrony oraz co najmniej dodatkowych 6 kart SD służących do zapisu obrazu i dźwięku z interwencji. umundurowanie pracowników ochrony w kolorze czarnym wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz. U. Nr 4 poz. 31 z 1999 r.). Wykonawca musi dysponować pojazdem mechanicznym umożliwiającym całoroczne patrolowanie terenu Morysina po drogach gruntowych, niezależnie od warunków pogodowych w ilości szacunkowej do ok. 40 km na dobę, wyposażonego w wideorejestrator oraz urządzenie rejestrujące jego trasę wraz z oprogramowaniem udostępnionym Muzeum celem kontroli wykonania usługi. W przypadku zmiany planu ochrony Muzeum Wykonawca uaktualni stan osobowy oraz wyposażenie w broń palną oraz środki przymusu dostosowując ten stan jak i wyposażenie do wymogów wynikających z aktualnego planu ochrony. Realizacja wszystkich zadań będzie wykonywana zgodnie z: a. ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z późn. zm.); b. Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. poz. 1240); c. aktualnym Planem Ochrony Muzeum, którego części dotyczące realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia zostaną przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, d. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. z 2010 nr 166, poz.1128). Muzeum Wykonawca
Załącznik Nr 2 do umowy. WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA W MUZEUM PAŁACU KRÓLA JANA III W WILANOWIE lp imię i nazwisko nr wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (przez kogo) nr legitymacji uprawniającej do posiadania broni obiektowej opis doświadczenia na stanowisku kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej w muzeum ukończone szkolenie kierowania ochroną muzeów i innych instytucji kultury przechowujących i udostepniających dobra kultury, przez pracowników funkcyjnych koncesjonowanych firm ochrony organizowane przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów podstawa do dysponowania osobą (forma zatrudnienia) Muzeum Wykonawca
Załącznik nr 3 do umowy.. Szczegółowe zasady obliczania wynagrodzenia, należnego Wykonawcy z tytułu wykonywania usługi Wynagrodzenie, należne Wykonawcy z tytułu wykonania usługi, należy obliczać w następujący sposób: 1. Na koniec każdego dnia sporządza się dzienne raporty, określające liczbę godzin przepracowanych w danym dniu przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wykonujących zamówienie. 2. Na koniec każdego miesiąca sporządza się miesięczne raporty, określające liczbę godzin przepracowanych w danym miesiącu przez Osoby wykonujące zamówienie poprzez zsumowanie dziennych raportów, o których mowa w punkcie 1. 3. Raport miesięczny podpisywany jest przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 4. Wynagrodzenie brutto, należne Wykonawcy za wykonanie usługi, oblicza się jako iloczyn stawki godzinowej podanej w ofercie Wykonawcy w kwocie. zł brutto i liczby faktycznie zrealizowanych godzin w miesiącu tej usługi wynikającej z raportu miesięcznego, 5. Wykonawca do każdej złożonej Muzeum faktury dołącza raport potwierdzający wykonanie usługi. MUZEUM WYKONAWCA
Polisa OC Wykonawcy Załącznik nr 4 do umowy.