Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków i Członkiń Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP



Podobne dokumenty
Protokół z Walnego Zgromadzenia członków i członkiń Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP

PROTOKÓŁ z WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW i CZŁONKIŃ STOWARZYSZENIA TRENERÓW ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH STOP

Protokół z Walnego Zgromadzenia członków i członkiń Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP

Protokół z Walnego Zgromadzenia członków i członkiń Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP

Protokół z Walnego Zgromadzenia członków i członkiń Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP

Sprawozdanie z Walnego Zgromadzenia członków/członkiń Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych; Warszawa, 19 czerwca 2008r.

Protokół z Walnego Zgromadzenia członków i członkiń Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP

Protokół z Walnego Zgromadzenia członków i członkiń Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP

Porządek obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania Członkiń/-ów: 2. Wybór Przewodniczącej/Przewodniczącego Zebrania

Protokół z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Fan Club zespołu Dżem "Skazani na Bluesa" Chorzów, dnia 17 czerwca 2017r.

Protokół Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Polskiego Stowarzyszenia Public Relations z siedzibą w Warszawie

WPROWADZENIE do sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych za okres rok.

Protokół Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Jogi Iyengara w Polsce z siedzibą w Krakowie z dnia 9 maja 2019 roku

Treść projektów uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia POLCOLORIT S.A., zwołanego na dzień 27 czerwca 2014 roku.

Protokół Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Polskiego Stowarzyszenia Public Relations z siedzibą w Warszawie

Protokół z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Fan Club zespołu Dżem "Skazani na Bluesa" Katowice, dnia 29 czerwca 2013r.

Uchwała Zarządu z dnia nr 1 w sprawie przyjęcia projektów uchwał Walnego Zebrania Członków

Regulamin obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska

Protokół Walnego Zgromadzenia Członków. Polskiego Stowarzyszenia Go w dniu r.

PROTOKÓŁ Z PRZEBIEGU POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ BGE S.A. Z SIEDZIBĄ W MYSŁOWIACH, UL. MIKOŁOWSKA 29 Z DNIA ROKU

REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW ZWIĄZKU STOWARZYSZEŃ FORUM LUBELSKICH ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH (FLOP)

Sprawozdanie z Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy

REGULAMIN ZARZĄDU. Miejskiego Klubu Tenisowego Stalowa Wola

REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA PSYCHOLOGÓW CHRZEŚCIJAŃSKICH. Przyjęty uchwałą ZG SPCh i WZC SPCh w dniu r.

Regulamin Rady Programowej Stowarzyszenia Kraina Sanu Lokalna Grupa Działania

WZÓR..., dnia (...) r.

Uchwała nr 1 z dnia 6 czerwca 2018 roku Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki NEWAG Spółka Akcyjna z siedzibą w Nowym Sączu

REGULAMIN WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA ZŁOTA ZIEMIA. Rozdział I Postanowienia ogólne

Protokół ze zwyczajnego walnego zebrania członków stowarzyszenia Inicjatywa Firm Rodzinnych

Regulamin Zespołu ds. oceny projektów

Protokół: Z Walnego Zgromadzenia Towarzystwa Bratniej Pomocy.

Regulamin Zarządu Stowarzyszenia Klimatologów Polskich

PROTOKÓŁ Z WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA RYBACKA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA POJEZIERZE BYTOWSKIE

PROTOKÓŁ nr 1/2017 Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ SPÓŁKI T-Bull S.A.

Kalisz, 5 stycznia 2016 PROTOKÓŁ z Walnego Zebrania Członków STOWARZYSZENIA PROMOCJI SZTUKI ŁYŻKA MLEKA

PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ ELKOP SPÓŁKA EUROPEJSKA Z SIEDZIBĄ W PŁOCKU, KTÓRE ODBYŁO SIĘ W PŁOCKU W DNIU

PROTOKÓŁ ZE ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW Stowarzyszenia na rzecz wspomagania osób z niepełnosprawnością i ich otoczenia Razem

Protokół z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania BUD-UJ RAZEM odbytego w dniu r.

R E G U L A M I N działania Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Podzamcze w Wałbrzychu

REGULAMIN OBRAD. Walnego Zebrania Oddziału Bydgoskiego PZITS w dniu r.

Uchwała nr 5. Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia URBANIŚCI POLSCY

UCHWAŁA NR 11/2011. Walnego Zgromadzenia Pomorskiego Koła Łowieckiego Sokół Gdańsk w Gdańsku z dnia 14 maja 2011 r.

SZKOŁA TRENERSKA DLA BIBLIOTEKARZY I BIBLIOTEKAREK PRB - STOP

REGULAMIN KOMITETU REWITALIZACJI BYTOMIA. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

Uchwała nr 1 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia

REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ

Sprawozdanie z działalności Rady Superwizorów STOP 20 czerwca czerwca 2012

======================================================================

Sprawozdanie z Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy

UCHWAŁA NR 2 A WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ROLBUD WE WROCŁAWIU

PROJEKTY UCHWAŁ NA ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE BRIJU S.A. ZWOŁANE NA DZIEŃ 28 CZERWCA 2012 R.

Uchwała nr 1/2018 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Edison Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie z dnia 8 czerwca 2018 r. w sprawie:

REGULAMIAN OBRAD ZWYCZAJNEGO ZJAZDU ODDZIAŁU POLSKIEGO TOWARZYSTWA TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZEGO MARYNARKI WOJENNEJ I. KOMPETENCJE ZWYCZAJNEGO ZJAZDU

Sprawozdanie z Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy

Sprawozdanie z Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy

Statut Polskiego Towarzystwa Ogrodów Botanicznych

STATUT STOWARZYSZENIA WSPÓLNOTA SAMORZĄDOWA ZIEMI ŚWIDNICKIEJ. Rozdział 1

FORMULARZ POZWALAJACY NA WYKONYWANIE PRAWA GŁOSU PRZEZ PEŁNOMOCNIKA

REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZLONKÓW Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Tygiel Doliny Bugu. Przepisy ogólne

REGULAMIN PRACY ZARZĄDU Stowarzyszenia POLSKA FEDERACJA SQUASHA

R E G U L A M I N R A D Y N A D Z O R C Z E J Łomiankowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

UCHWAŁA NR / 2018 I części Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich z dnia roku

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ ALTUS TOWARZYSTWO FUNDUSZY INWESTYCYJNYCH

Sprawozdanie z Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy

PROJEKTY UCHWAŁ NA ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE SPÓŁKI ALDA S.A. ZWOŁANE NA DZIEŃ R.

SPRAWOZDANIE. /VIII/2016 Rady Nadzorczej Przedsiębiorstwa Przemysłu Betonów

REGULAMIN OBRAD. Walnego Zebrania Członków. Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym

Projekty uchwał na Zwyczajne Walne Zgromadzenie MOJ SA zwołane na dzień r.

Regulamin Rady Nadzorczej spółki pod firmą Ronson Development SE

DO GŁOSOWANIA PRZEZ PEŁNOMOCNIKA

ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZE SPÓŁKI EDISON S.A. 8 CZERWCA 2018 R.

UCHWAŁA NR. IX Walnego Zgromadzenia Biegłych Rewidentów. Regionalnego Oddziału Polskiej Izby Biegłych Rewidentów w Warszawie

Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ZARZĄDU WARSZAWSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ. Rozdział 1 Przepisy ogólne

UCHWAŁA Nr 17/2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA ZŁOTA ZIEMIA. z dnia 5 listopada 2015 r.

Przewodniczący ZWZ ...

Porządek posiedzenia:

Projekty uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Termo2Power S.A. zwołanego na dzień roku

I. DANE AKCJONARIUSZA: Imię i nazwisko/firma. Adres zamieszkania/siedziba. PESEL/Regon NIP. Liczba akcji. Ilość głosów II. DANE PEŁNOMOCNIKA:

Włoszczowa, dn r. Członkowie i Sympatycy Lokalnej Grupy Rybackiej Między Nidą a Pilicą. Znak pisma: 2/Z/2018

Protokół z Posiedzenia Zgromadzenia Partnerów Fundacji Kłodzka Wstęga Sudetów Lokalna Grupa Działania z dnia 25 stycznia 2013 roku

Regulamin Rady Słowińskiej Grupy Rybackiej. Rozdział I Postanowienia ogólne

Dokumentacja przedstawiana Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu SEKA S.A. zwołanemu na dzień 29 czerwca 2017 r.

Ważne głosy oddano z akcji stanowiących 66,12% ogólnej liczby akcji w kapitale zakładowym Spółki.

Regulamin powoływania i funkcjonowania platform branżowo-gałęziowych Pracodawców RP

PROTOKÓŁ z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Promocji Sztuki Łyżka Mleka /2 lutego 2013/

REGULAMIN OBRAD Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Pomóż Sam Sobie w Świeciu (tekst jednolity)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY SEKCJI POLSKIEGO TOWARZYSTWA ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII POSTANOWIENIA OGÓLNE

PROJEKTY UCHWAŁ NA ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE SPÓŁKI ALDA S.A. ZWOŁANE NA DZIEŃ R.

Sprawozdanie z Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy

GODZ REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW KOŁA PRZEWODNIKÓW MALBORSKICH. Propozycja zatwierdzona na Posiedzeniu Zarządu Koła

Protokół z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Fan Club zespołu Dżem "Skazani na Bluesa" z dnia 27 czerwca 2015r.

Projekty uchwał na Zwyczajne Walne Zgromadzenie AdMassive Group S.A. zwołane na dzień 20 lipca 2016 r.

STOWARZYSZENIE POMOCY DZIECIOM I MŁODZIEŻY PO PROSTU

Regulamin Obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Łowicka

- zgodnie z właściwymi postanowieniami Kodeksu spółek handlowych na stronie internetowej Spółki [

REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ LUBICZANKA

I. DANE AKCJONARIUSZA: Imię i nazwisko/firma. Adres zamieszkania/siedziba. PESEL/Regon NIP. Liczba akcji. Ilość głosów II. DANE PEŁNOMOCNIKA:

Transkrypt:

Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków i Członkiń Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP Czas: 20 czerwca 2011 r., 1 termin 17:15, drugi termin 17:30. Miejsce: Warszawa; ul. Smolna 16 lok. 7 W pierwszym terminie nie zebrało się kworum, dlatego Walne Zgromadzenie zostało otwarte w drugim terminie o godzinie 17:30 przez prezeskę Zarządu STOP Małgorzatę Czarnecką, która przywitała uczestników. Krótkie przedstawienie się osób obecnych. Wybór przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Lidia Kuczmierowska zgłasza Małgorzatę Czarnecką. Wybór zapada głosowaniem, 10 osób za, 1 osoba wstrzymała się od głosu. Wybór protokolanta obrad Lidia Kuczmierowska zgłasza Olgę Kożuchowską. Wybór przez aklamację. Przedstawienie i dyskusja nad programem spotkania. Program spotkania: 1. Powitanie - otwarcie Walnego Zgromadzenia (wybór przewodniczącego/ej oraz sekretarza) 2. Uchwalenie porządku zebrania 3. Sprawozdania Zarządu z działalności za 2010 r. 4. Informacja od Komisji Rewizyjnej w sprawie sprawozdań Zarządu 5. Rozpatrzenie / oraz zatwierdzenie lub nie/ sprawozdań Zarządu 6. Sprawozdanie Rady Superwizorów z działalności za 2010 11 7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności za 2010r. 8. Prezentacja standardu superwzji. Dyskusja. 9. Uchwalenie standardu superwizji 10. Przyjęcie reguł dotyczących zawartych kontraktów superwizyjnych 11. Zmiany z regulaminie Rady Superwizorów prezentacja, uchwalenie zmiany 12. Przedstawienie rezultatów prac grupy roboczej ds. członkostwa. Dyskusja. 13. Prezentacja regulaminów ( w tym regulamin przyjmowania członków; regulamin opłacania składki członkowskiej) 14. Ustalenie wysokości składek członkowskich na 2012r. 15. Informacja o bieżących działaniach i projektach 16. Wolne wnioski oraz rekomendacje członków i członkiń STOP dla zarządu 17. Zamknięcie Walnego Zgromadzenia. W głosowaniu nad przyjęciem przedstawionego programu spotkania wszystkie osoby (11 osób za) były za przyjęciem tak przedstawionego programu. Po głosowaniu programu Walnego Zgromadzenia dochodzi 5 członków/iń STOP. W związku z tym liczba osób obecnych zmienia się z 11 do 16. - Sprawozdanie merytoryczne: 1

Sprawozdania Zarządu z działalności za 2010 r. działania merytoryczne referuje prezeska Zarządu Małgorzata Czarnecka. Prezentacja obejmuje też lata 2009-2011 (w kontekście projektów realizowanych w 2010 jednak obejmujących także w/w lata). Pytania po prezentacji Lidia Kuczmierowska pyta o ubytki książek z biblioteki. Małgorzata Czarnecka udziela odpowiedzi o prowadzonym monitoringu przez Biuro STOP. Głosowanie przyjęcia sprawozdania merytorycznego za 2010 r. 16 osób za. Uchwała nr 1 Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP z dnia 20 czerwca 2010 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego za 2010r. Walne Zgromadzenie Członków stosunkiem głosów: 16 za/ 0 przeciw/ 0 wstrzymujących przyjęło i zatwierdziło sprawozdanie merytoryczne za rok 2010. - Sprawozdanie finansowe: Sprawozdanie finansowe prezentuje członkini Zarządu Katarzyna Kiełbiowska. Katarzyna Kiełbiowska omówiła sprawozdanie finansowe odnosząc się do 2009 r. Zwiększeniu uległy przychody i koszty co ma związek z realizacją większych (posiadających duży budżet) projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przychody z tytułu składek członkowskich w porównaniu z 2009r. były wyższe o ponad 3000 zł. Wynik dodatni na kwotę 31 473,88 zł ( w tym zysk brutto z działalności gospodarczej 8 588,42 zł Katarzyna Kiełbiowska w imieniu zarządu proponuje przeznaczyć na fundusz statutowy. Pytania do bilansu: brak. Pytania do rachunku zysków i strat: brak. Pytania do informacji dodatkowej: brak. Wystąpił w tym punkcie komentarz Pawła Jordana dotyczący stosunkowo niskich przychodów ze składek, które przy tej liczbie członków i takiej wysokości składki członkowskiej za rok powinna być wyższa. Odpowiedź Małgorzaty Czarneckiej: kilka tygodni temu z listy członków skreśleni zostali członkowie niepłacący składek. Agnieszka Borek dodała, iż Biuro STOPu wśród swoich działań prowadzi też te związane z mobilizowaniem członków/inie do płacenia składek. Przewodnicząca Walnego Zgromadzenia Członków Małgorzata Czarnecka poprosiła w tym miejscu o przedstawienie opinii na temat sprawozdania finansowego Komisję Rewizyjną. W jej imieniu wystąpiła przewodnicząca Komisji Katarzyna Adamska Dutkiewicz, która powiedziała, iż po zapoznaniu się ze sprawozdaniem finansowym i merytorycznym z działalności Stowarzyszenia za rok 2010 Komisja Rewizyjna rekomenduje je do przyjęcia oraz udzielenia absolutorium Zarządowi STOP za 2010 rok. Głosowanie przyjęcia sprawozdania finansowego i udzielenia absolutorium 16 głosów za. 2

Uchwała nr 2 Walnego Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP z dnia 20 czerwca 2011r. o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2010r. (1.01.2010-31.12.2010) Walne Zgromadzenie Członków stosunkiem głosów: 16 za/ 0 przeciw/ 0 wstrzymujących przyjęło i zatwierdziło sprawozdanie finansowe za rok 2010. Walne Zgromadzenie Członków zatwierdziło sprawozdanie finansowe obejmujące bilans za okres od 1 stycznia 2010 do 31 grudnia 2010, który po stronie aktywów i pasywów zamyka się kwotą 474 802, 39 zł, rachunek zysków i strat za okres od 1 stycznia 2010 do 31 grudnia 2010 wykazujący dodatni wynik finansowy w kwocie 31 473,88 zł oraz informację dodatkową. Walne Zgromadzenie Członków zdecydowało przeznaczyć dodatni wynik finansowy w całości na fundusz statutowy stowarzyszenia. Kolejnym punktem Walnego Zgromadzenia Członków było sprawozdanie Rady Superwizorów ze swojej działalności. Sprawozdanie przedstawiła pełniąca obowiązki Przewodniczącej Rady, Katarzyna Czayka Chełmińska. Rada powołana została do życia uchwałą Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia 27 listopada 2010 r., wraz z przyjęciem nowego Regulaminu Rady Superwizorów. Sprawozdanie to objęło w związku z tym także okres do czerwca 2011 r. W skład rady weszło 6 superwizorów/ek wybranych przez Członków STOP w trakcie Walnego Zgromadzenia: Katarzyna Czayka Chełmińska, Jacek Jakubowski, Paweł Jordan, Lidia Kuczmierowska, Zbigniew Wejcman, Agnieszka Zarzycka. 11 stycznia 2011 r. Rada powołała nowy skład Komisji Certyfikacyjnej: Lidia Kuczmierowska, Agnieszka Książek, Barbara Chruślicka, Jolanta Woźnicka. Rada od momenty powołania spotkała się trzykrotnie i pracowała od listopada 2011 r. nad określeniem trybu pracy Rady oraz podziałem ról jej członków. Rada zatwierdziła w tym czasie program oraz rolę Opiekunki XIII Edycji Szkoły Trenerów Organizacji Pozarządowych. Rada przygotowała nowe (zweryfikowała przygotowane przed 11-u laty) zasady superwizji, które zostały przekazane członkom i członkiniom do konsultacji przed aktualnym Walnym Zgromadzeniem. Głosowanie nad przyjęciem sprawozdania Rady Superwizorów za rok 2010/11. 15 osób głosowało za przyjęciem sprawozdania, jedna osoba wstrzymała się od głosu. 3

Uchwała nr 3 Walnego Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP z dnia 20 czerwca 2011r.o zatwierdzeniu sprawozdania Rady Superwizorów. Walne Zgromadzenie Członków stosunkiem głosów: 15 za/ 0 przeciw/ 1 wstrzymujących przyjęło i zatwierdziło sprawozdanie Rady Superwizorów za lata 2010-11. Małgorzata Tur złożyła wniosek w tym momencie o przesyłanie tego typu dokumentów wcześniej do wiadomości członków. Katarzyna Czayka Chełmińska odpowiedziała na to, iż w przyszłości taka praktyka będzie stosowana. W tym roku ze względu na nowy kształt rady, sprawozdanie powstało zbyt późno by można je było z odpowiednim wyprzedzeniem wysłać do wcześniejszego zapoznania się członkom i członkiniom. Po tym punkcie na Walne Zgromadzenie przychodzi kolejny członek STOP. Liczba osób obecnych zmienia się z 16 na 17. Kolejnym punktem spotkania było przedstawienie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej w 2010 r., sprawozdanie przedstawiła Katarzyna Adamska Dutkiewicz. Komisja w składzie: Katarzyna Adamska Dutkiewicz przewodnicząca, Lidia Kuczmierowska sekretarz i Marcin Dadel członek zwyczajny odbyła 3 spotkania. W czasie tych spotkań komisja dokonała podziału pracy nad poszczególnymi obszary działań STOP: kwestie formalnych działań Marcin Dadel, merytorycznych Lidia Kuczmierowska, finansowe Katarzyna Adamska Dutkiewicz. Odbyło się badanie formalnej strony działań STOPu, czyli weryfikacja istniejących procedur w STOP. Po tej części spotkania na Walne Zgromadzenie przyszła jeszcze jedna osoba, łącznie liczba osób obecnych wyniosła 18. Kolejnym punktem Walnego Zgromadzenia było omówienie przez p.o. Przewodniczącej Rady Superwizorów Katarzynę Czaykę Chełmińską nowych standarów superwizji w STOP. Ponieważ standardy zostały wcześniej przesłane wszystkim członkom, Katarzyna Czayka Chełmińska skupiła swoje wystąpienie na głównych, nowych założeniach standardów: 1. Wyjaśnienie celu wprowadzenia nowych standarów. Z praktyki trenerskiej i superwizyjnej trenerów/ek i superwizorów/ek wynika iż dochodziło dotychczas do wielu nieporozumień związanych z niejasnościami przy superwizji certyfikacyjnej. Dochodziło do sytuacji kiedy komisja certyfikacyjna z tego powodu podejmowała decyzje o odroczeniu lub nieprzyznaniu certyfikatu. Nowe standardy wprowadzają nowe wytyczne związane z wymogami długości trwania superwizji na każdy stopień certyfikatu: 1 stopień certyfikatu: jeden 16h warsztat, Superwizor przebywa na szkoleniu przez minimum 8 godzin. Superwizja bezpośrednia, uczestnicząca. 4

2 stopień certyfikatu: dwa szkolenia 24h. superwizja 16h, bezpośrednia, uczestnicząca lub dwa szkolenia 16h, ale odbywające się w ramach dłuższego cyklu edukacyjnego, wówczas superwizja trwa także 16h. 3 stopień certyfikatu: przynajmniej jedno z superwizowanych szkoleń do tego certyfikatu musi być szkoleniem z umiejętności trenerskich (ToT). Pozostałe superwizje muszą być zgodne ze standardem superwizji na 2 stopień certyfikatu. 2. Superwizorzy podejmując współpracę z trenerem/ką chcącym ubiegać się o certyfikat mają obowiązek prowadzenia trójstopniowej superwizji: sesja wprowadzająca trenera/kę zawierając z nim/nią kontrakt superwizyjny, ustalają w nim liczbę spotkań, omawiają program szkolenia superwizowanego, następnie uczestniczą w szkoleniu, trzecim krokiem jest sesja zamykająca rozmowa podsumowująca połączona z informacją zwrotną dotyczącą kompetencji trenerskich. 3. Z kim i dlaczego nie można wejść w proces superwizyjny. W przypadku szkolenia prowadzonego przez dwóch trenerów, superwizowany może być tylko jeden z nich. Kładziony tu będzie nacisk na samodzielność trenera wiodącego, superwizant bierze na siebie ciężar szkolenia. W przypadku pierwszego stopnia certyfikatu ważne by szkolenie superwizowane prowadzone było przez jednego trenera/kę, na drugi stopień jedno ze szkoleń musi być prowadzone z kotrenerem, na trzeci stopień także poddawane superwizji jest kotrenowanie. W tym momencie Walne Zgromadzenie opusza jedna osoba. Liczba osób obecnych to 17. Superwizor z założenia jest osobą bezstronną i neutralną. Nie powinien podejmować się superwizji trenera/ki z którym/ą pozostaje w relacji która może powodować konflikt interesów (bliskie, pozazawodowe relacje lub relacje związek z podległością w stosunku pracy). Na drugi i trzeci stopień certyfikatu opinie powinny pochodzić od superwizorów spoza macierzystego zespołu trenerskiego, z którym trener/ka na co dzień współpracuje. 4. Superwizorzy mają za zadanie przygotowywać wyczerpujące opinie na temat kompetencji trenerskich które będą służyły zarówno jako informacja zwrotna dla trenera/ki jak i dla Komisji Certyfikacyjnej. Powstaną wytyczne dla superwizorów na podstawie których opinie te będą przygotowywane. Superwizorzy mają maksymalnie 2 miesiące na przygotowanie opinii i mają obowiązek przesłać ją zarówno trenerowi/ce jak i do biura STOP. Pytanie Łukasza Domagały: jakie są powody nieprzyznania przez Komisję Certyfikacyjną certyfikatu mimo pozytywnej opinii Superwizora/ki? Odpowiedź Lidia Kuczmierowska (członkini Komisji Certyfikacyjnej, przyp. O.K.). to przypadki kiedy np. na 2 stopień certyfikatu obydwie opinie pochodziły od superwizorów z macierzystego zespołu trenera/ki lub kiedy opinia o kompetencjach 5

trenera/ki była zbyt lakoniczna. Bywały także sytuacje przedstawienia przez kandydata/kę zbyt małej liczby godzin szkoleń na rzecz NGO, które należy posiadać na dany stopień certyfikatu. Pytanie Marcin Dadel: w jakim dokumencie jest zapis, iż suma godzin szkoleniowych powinna dotyczyć szkoleń na rzecz NGO? Odpowiedź Lidia Kuczmierowska: wynika to z misji Stowarzyszenia. Komisja Certyfikacyjna kierowała się misją, ale faktycznie żaden dokument nie zawiera takiego zapisu. Należałoby to jeszcze doprecyzować w wymaganiach formalnych i standardzie superwizji. Jacek Jakubowski składa wniosek by zająć się kwestiami związanymi z procedurami po omówieniu standardu superwizji. Kontynuuje Katarzyna Czayka Chełmińska: 5. Osoba superwizowana zgłasza do biura STOP iż zawarła kontrakt superwizyjny z danym superwizorem. 6. Superwizor informuje Biuro STOP i trenera/kę superwizowanego/ą o tym iż osoba superwizowana nie otrzymała od niego rekomendacji do otrzymania certyfikatu. 7. Osoby superwizowane mogą złożyć zażalenie na pracę komisji certyfikacyjnej i/lub superwizora w formie pisemnej przez Biuro STOP do Rady Superwizorów. Rada ma 3 miesiące na odpowiedź. Pytanie Katarzyny Adamskiej Dutkiewicz: co dzieje się kiedy trener/ka chce zakwestionować opinię Superwizora/ki? Odpowiedź Lidii Kuczmierowskiej: Komisja Certyfikacyjna zawsze daje rekomendacje i daje także czas na uzupełnienie rzeczy których trener/ka lub opinia nie spełniały. To jest zawsze uzasadniane i znajduje się w procedurze działań Komisji Certyfikacyjnej. Pytanie Dariusz Fijołek: jakie szkolenia mogą być superwizowane? Odpowiedź Katarzyna Czayka-Chełmińska: ja jestem za szerokim rozumieniem pod certyfikat można superwizować szkolenia realizowane na rzecz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego. Odpowiedź Lidia Kuczmierowska: jeśli szkolenie jest organizowane w ramach projektu organizacji pozarządowej lub dla organizacji pozarządowej. Pytanie Zbigniew Wejcman, czy liczą się wszystkie godziny zrealizowane na rzecz różnych podmiotów? Odpowiedź Lidia Kuczmierowska: sprawdzona jest cała działalność szkoleniowa trenera/ki i na tej podstawie podejmowana jest decyzja czy tych godzin jest odpowiednia ilość. 6

Katarzyna Czayka-Chełmińska składa propozycję by powstała grupa pracująca nad kryteriami. Istnieje konieczność wpisania tego do listy kompetencji i kryteriów, które trenerzy/ki muszą spełniać ubiegając się o certyfikat. Marcin Dadel składa wniosek formalny by zapisać w którymś z dokumentów dotyczących certyfikacji, iż wszelkiego rodzaju nieścisłości będą rozstrzygane na korzyść superwizanta/ki. Odpowiedź Jacka Jakubowskiego: obserwuję niepokojący proces iż wszystko musi zostać rozstrzygnięte przepisami. Jestem na rozstrzyganiem kierując się rozumowym podejściem a nie orzekaniem na korzyść. Zbigniew Wejcman dodaje do tej dyskusji, iż powinna być także brana pod uwagę dobra wola superwizanta/ki i superwizora/ki. Katarzyna Czayka-Chełmińska ponownie proponuje by tymi kwestiami zajęła się grupa robocza oraz ad vocem Marcina Dadela proponuje by wszelkiego rodzaju nieścisłości poddawać do dyskusji/ opnii Radzy Superwizorów. Marcin Dadel: co się będzie działo jeśli Superwizor przekroczy okres 2 miesięcy na wydanie opinii? Proponuje by to dopisać do procedury przyznawania certyfikatów. Kolejne pytanie Marcina Dadela: o ile wzrosną koszty superwizji w związku z wprowadzonymi zmianami w standardzie? Odpowiedź Lidii Kuczmierowskiej: w zasadzie ja od dawna pracowałam takim standardem (praca min 8 godzin w czasie szkolenie 16h). Odpowiedź Małgorzaty Tur: odbyłam superwizje na drugi stopień certyfikatu w ubiegłym roku i gdybym miała to zrobić w tym roku, pewnie poniosłabym dużo wyższe koszty. Pytanie Łukasza Domagały: jak wygląda kwestia odnawialności certyfikatów? Odpowiedź Małgorzaty Czarneckiej i Lidii Kuczmierowskiej: wszystkie certyfikaty sa odnawiane (sprawozdaniem trenera/ki) co 5 lat. Pytanie Łukasza Domagały: ile dni powinna trwać Superwizja na odnawianie certyfikatu? Odpowiedź Lidia Kuczmierowska: Certyfikaty na 1, 2 i 3 stopień odnawiane są przesłaniem przez trenera/kę wypełnionego sprawozdania z przebiegu pracy trenerskiej ostatnich 5 lat. Trwają ustalenia dotyczące odbycia superwizji podczas odnawialności certyfikatów dla superwizorów. Przewodnicząca Walnego Zebrania pyta o możliwość zamknięcia dyskusji dotyczącej standardu superwizji. 7

Pytanie Marcina Dadela: jak długo ważne są dokumenty (opinie) składane w procesie superwizyjnym. Odpowiedź: Katarzyna Czayka-Chełmińska i Jacek Jakubowski: przyjmując iż trenerzy ciągle się rozwijają to te dokumenty pozostają ważne (czyli roku lub nawet dwa). Ale jest to jedna z rzeczy którymi może zająć się grupa robocza. Głosowanie nad przyjęciem nowego standardu superwizji: 17 osób głosuje za przyjęciem. Uchwała nr 4 Walnego Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP z dnia 20 czerwca 2011r. o zatwierdzeniu standardu superwizji. Walne Zgromadzenie Członków stosunkiem głosów: 17 za/ 0 przeciw/ 0 wstrzymujących przyjęło standard superwizji STOP. Pełny tekst dotyczący standardu superwizji stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Marcin Dadel składa wniosek formalny o powołanie grupy roboczej ds. przyjrzenia się dokumentom o dotychczasowym procedurom przyznawania certyfikatów. Głosowanie nad powołaniem grupy roboczej ds. procedur certyfikacyjnych, która do następnego Zebrania Walnego opracuje rekomendacje do zastosowania: 17 osób za przyjęciem. Do grupy zgłosiły się trzy osoby: Agnieszka Borek, Marcin Dadel, Łukasz Domagała. Małgorzata Czarnecka proponuje pięciominutową przerwę. W jej czasie zebranie opuszczają cztery osoby, Walne Zgromadzenie liczy teraz 13 osób obecnych. Po przerwie odbyła się krótka dyskusja dotycząca terminu wprowadzenia zmian standardu w życie. Katarzyna Czayka-Chełińska proponuje by osoby które zawarły sojusz superwizyjny przed terminem Walnego Zgromadzenia 20.06 przeszły proces certyfikacji na starych zasadach, a te które zawarły go po 20.06 odbyły go na nowych zasadach wg nowego standardu superwizji. Marcin Dadel proponuje by zastosować 14 dniowy okres vacatio legis dla wejścia w życie standardów. Oznacza to, iż jeszcze 14 dni mają osoby które zawarły sojusz superwizyjny na jego zgłoszenie do biura i zgłoszone osoby przejdą proces certyfikacyjny na starych zasadach. Głosowanie nad przyjęciem tych zasad: 13 osób za przyjęciem terminów wprowadzenia nowych standardów superwizji w życie. 8

Następnie Małgorzata Czarnecka proponuje przejście do kolejnego punktu Walnego Zgromadzenia: omówienie zmian w regulaminie pracy Rady Superwizorów. Regulamin i zmiany przedstawia Katarzyna Czayka-Chełmińska. Rada Superwizorów liczy 6 osób. Kadencja trwa 3 lata. Na czele rady stoi koordynator, którego kadencja trwa 1 rok. Koordynator wybierany jest przez członków Rady Superwizorów. Marcin Dadel w tym punkcie proponuje by zapisać do regulaminu iż, koordynator pełni swoją funkcję przez rok do momentu wyboru nowego koordynatora w 3letniej kadencji Rady. Ten zapis ma uchronić Radę od okresów kiedy skończy się kadencja koordynatora a nie zostanie jeszcze wybrany kolejny koordynator, co będzie skutkowało brakiem przedstawiciela tego ciała na jakiś okres czasu. Padła także propozycja Katarzyny Czayki-Chełmińskiej by wykreślić z regulaminu zapis o decydującym głosie koordynatora. Głosowanie nad przyjęciem nowego Regulaminu Rady Superwizorów: 13 osób za przyjęciem nowego Regulaminu Rady Superwizorów. Uchwała nr 5 Walnego Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP z dnia 20 czerwca 2011r. o przyjęciu zmian w regulaminie pracy Rady Superwizorów STOP. Walne Zgromadzenie Członków stosunkiem głosów: 13 za/ 0 przeciw/ 0 zmieniło regulamin pracy Rady Superwizorów STOP. Pełny tekst brzemienia regulaminu stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ponieważ obrady Walnego Zgromadzenia trwały już ponad 2,5 godziny doszło do ponownego głosowania nad porządkiem obrad. Głosowanie nad porządkiem obrad: pozostawienie w porządku obrad punktów: 1-11 włącznie i 16-17 i wykreślenie z porządku obrad punktów 12-15. Za przyjęciem takiego porządku obrad głosowało 10 osób, 3 osoby głosowały przeciw. W tym punkcie Walnego Zgromadzenia: Wolne wnioski: Jacek Jakubowski zgłosił potrzebę organizacji kolejnego Walnego Zgromadzenia Członków/iń jesienią tego roku. Statut STOP przewiduje taką możliwość by Walne Zgromadzenie zostało zwołane na wniosek Komisji Rewizyjnej. Agnieszka Borek rekomenduje by grupa robocza zajmująca się zmianami statutowymi przygotowała rekomendacje zmian na kolejne Walne Zgromadzenie Katarzyna Adamska Dutkiewicz prosi o poczęstunek na kolejne Walne Zgromadzenie. 9

Przewodnicząca Walnego Zgromadzenia zapytała czy są jeszcze wolne wnioski do przedstawienia Walnemu Zgromadzeniu. Nie padły żadne propozycje i Małgorzata Czarnecka zamknęła tym samym Walne Zgromadzenie Członków i Członkiń STOP. W imieniu WZC Przewodniczący/a: Małgorzata Czarnecka Sekretarz: Olga Kożuchowska Załączniki: 1. Sprawozdanie merytoryczne za 2010r. 2. Sprawozdanie finansowe za 2010r. 3. Standard superwzji STOP. 4. Regulamin Pracy Rady Superwizorów STOP. 10