Regulamin Rady Programowej Stowarzyszenia Kraina Sanu Lokalna Grupa Działania

Transkrypt

1 Regulamin Rady Programowej Stowarzyszenia Kraina Sanu Lokalna Grupa Działania Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Rada Programowa Stowarzyszenia,,Kraina Sanu - Lokalna Grupa Działania, zwana dalej Radą, działa na podstawie: Ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o Wspieraniu Rozwoju Obszarów Wiejskich z Udziałem Środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. Nr 64, poz. 427) zwanej dalej Ustawą, przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz przepisów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich , Statutu Stowarzyszenia Kraina Sanu Lokalna Grupa Działania. 2. Rada jest organem Stowarzyszenia Kraina Sanu Lokalna Grupa Działania, zwanego dalej Stowarzyszeniem, dokonującym wyboru operacji, które mają być realizowane w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju. Do prawomocności obrad Rady, na posiedzeniu Rady zwołanym zgodnie z 5 niniejszego regulaminu, wymagana jest obecność co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady Rada składa się z 14 członków. 2. Rada składa się z Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego, Sekretarza i pozostałych członków. 3. W skład Rady wchodzi 50% członków Rady, stanowiących podmioty o których mowa w art. 6 ust. 1 lit b i c, rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich; Należą do nich partnerzy gospodarczy i społeczni oraz inne podmioty reprezentujące społeczeństwo obywatelskie, organizacje pozarządowe, w tym organizacje zajmujące się zagadnieniami z zakresu środowiska naturalnego, oraz podmioty odpowiedzialne za promowanie równości mężczyzn i kobiet, wybierane przez Walne Zebranie w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów na okres kadencji. Strona 1 z 5

2 Rozdział II Tryb działania Rady 4 1. Posiedzenia Rady są zwoływane odpowiednio do potrzeb wynikających z przeprowadzanych przez LGD naborów wniosków, ale nie rzadziej niż dwa razy do roku. 2. Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady. 3. Pracami Rady kieruje Przewodniczący Rady. 4. Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje Prezes Zarządu Stowarzyszenia. 5. Następne posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady, z własnej inicjatywy, lub na pisemny wniosek: a) co najmniej połowy członków Rady, b) co najmniej 2/3 składu Zarządu, c) Komisji Rewizyjnej. 6. Zawiadomienia o posiedzeniu Rady, wraz z proponowanym porządkiem obrad, są rozsyłane członkom Rady, co najmniej 4 dni przed terminem posiedzenia. 7. Zawiadomienia dokonuje się za pomocą wszelkich środków porozumiewania się, umożliwiających jego skuteczność. 8. Członkowie Rady potwierdzają udział w posiedzeniu Rady, podpisem na liście obecności. 9. Członkowie Rady nieobecni na posiedzeniu Rady, usprawiedliwiają swoją nieobecność w dowolnej formie, w tym telefonicznie u Przewodniczącego Rady. 10. Członkowie Rady, wyjeżdżający za granicę na okres dłuższy niż sześć miesięcy, informują Przewodniczącego Rady o okresie swojej nieobecności w kraju. W okresie tej nieobecności danych członków Rady, nie wlicza się do ustalenia quorum na posiedzeniach. 11. W razie braku quorum Przewodniczący zamyka obrady, wyznaczając równocześnie nowy termin posiedzenia, a w protokole odnotowuje się przyczyny, z powodu których posiedzenie nie odbyło się Kadencja Rady trwa 4 lata. 2. Rada na pierwszym posiedzeniu wybiera w głosowaniu jawnym Przewodniczącego Rady, Zastępcy oraz Sekretarza Rady, którzy tworzą Prezydium Rady. 3. Do wyboru potrzebna jest bezwzględna większość głosów ogólnej liczby członków Rady. 4. Do odwołania Przewodniczącego z pełnionej funkcji, potrzebna jest zgoda większości 2/3 ogólnej liczby członków Rady, wyrażona w głosowaniu jawnym na posiedzeniu Rady, na pisemny wniosek co najmniej połowy członków Rady. Ponowny wniosek o odwołanie Przewodniczącego Rady może być złożony nie wcześniej niż po sześciu miesiącach od poprzedniego. Wniosek o odwołanie Przewodniczącego złożony na posiedzeniu może być przegłosowany na kolejnym posiedzeniu Rady. 5. Do odwołania Zastępcy, Sekretarza z pełnionej funkcji, potrzebna jest zgoda bezwzględnej większości ogólnej liczby członków Rady, wyrażona w głosowaniu tajnym na posiedzeniu Rady, na pisemny wniosek co najmniej połowy członków Rady. Strona 2 z 5

3 6. Odwołanie z funkcji członka Rady następuje w drodze uchwały Walnego Zebrania, podejmowanej większością co najmniej 2/3 głosów, przy obecności ponad połowy członków zwyczajnych Stowarzyszenia. Rozdział III Kompetencje Rady 6 1. Posiedzeniom Rady przewodniczy jej Przewodniczący oraz reprezentuje Radę na zewnątrz. 2. Podczas nieobecności Przewodniczącego Rady, jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego Zastępca. 3. Sekretarz Rady odpowiada za przygotowanie posiedzeń Rady pod przewidziany porządek oraz sporządzanie protokołów Przewodniczący Rady czuwa nad zgodnością prac Rady z Ustawą, Statutem, niniejszym Regulaminem, oraz innymi obowiązującymi przepisami. 2. Przewodniczący Rady, sporządza roczne sprawozdanie z działalności Rady do 15 marca następnego roku za rok poprzedni i przedstawia je na Walnym Zebraniu do 31 marca. 3. Przewodniczący Rady ustala projekt porządku posiedzeń Rady, oraz określa potrzebne do tego porządku odpowiednie materiały i nadzoruje wykonanie uchwał Rady. 4. Protokoły z posiedzeń Rady Programowej oraz ich sprawozdania i plany pracy są udostępniane do wglądu członkom Rady w dowolnym czasie, w Biurze Stowarzyszenia. 5. Rada może upoważnić Przewodniczącego do wykonania określonych zadań w okresie między posiedzeniami Rady, z zastrzeżeniem 8 ust W okresie między posiedzeniami Rady, Przewodniczący może zasięgać opinii członków Rady w określonej sprawie, zwracając się listownie i za pomocą poczty elektronicznej do wszystkich członków Rady jednocześnie. Niezajęcie stanowiska w przedstawionej sprawie w terminie 7 dni, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody w danej sprawie Rada może powoływać spośród swoich członków 3 do 6 osobowe zespoły, określając zakres ich działania i kompetencje. Podstawową kompetencją zespołu jest dokonywanie wstępnej oceny i trafności złożonych wniosków z danego rodzaju działalności. Członkowie wybranych zespołów, dokonują wyboru przewodniczących. 2. Zespoły przedstawiają Radzie swoje ustalenia (opinie) objęte zakresem działania i kompetencjami. 3. Rada nie może przekazać zespołom Rady swoich kompetencji stanowiących. 4. Rada i zespoły Rady mogą zasięgać opinii ekspertów nie będących członkami Rady. 5. W przedmiocie wyboru członka zespołu ds. oceny wniosków ma zastosowanie 10 ust 3. Strona 3 z 5

4 9 1. Rada na początku posiedzenia przyjmuje poprzez głosowanie porządek zebrania. Członkowie Rady nie mogą obradować ani podejmować uchwał w innych sprawach, niż te, które zostały zamieszczone w porządku obrad chyba, że żaden z obecnych na posiedzeniu członek Rady i żaden nie zgłosi sprzeciwu co do zmiany porządku posiedzenia. 2. Z każdego posiedzenia Rady sporządza się protokół. 3. Protokół o którym mowa w ust. 2 powinien zawierać: przyjęty porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków Rady oraz treść podjętych uchwał z zaznaczeniem wyników głosowania nad poszczególnymi uchwałami. Nadto protokół powinien odzwierciedlać przebieg posiedzenia Rady a więc zawierać wypowiedzi na posiedzeniu Rady o ile wskazują na motywy podjęcia uchwał, bądź uzasadniają konieczność odrzucenia projektu uchwały albo też zmierzają do jego wykładni. 4. Protokół posiedzenia Rady podpisują Przewodniczący i Sekretarz Rady. 5. Protokół posiedzenia Rady jest zatwierdzany przez Radę, na najbliższym posiedzeniu, po rozpatrzeniu poprawek zgłoszonych przez członków Rady. 6. Protokoły posiedzeń Rady są przechowywane w Biurze Stowarzyszenia i są dostępne, do wglądu dla członków Stowarzyszenia. 7. Protokoły posiedzeń Prezydium Rady są dostępne dla członków Rady Do wyłącznej kompetencji Rady Programowej należy: 1) Ocena zgodności operacji z LSR oraz lokalnymi kryteriami wyboru 2) Rozpatrywanie odwołań od oceny operacji, o której mowa w pkt.1) 3) Wybór operacji zgodnie z art. 62 ust. 4 rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia Rozwoju Obszarów Wiejskich przez EFRROW (Dz.. Urz. UE 1277 z r. str.1), które mają być realizowane w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju, 2. Wybór operacji, o których mowa w ust. pkt. 3 dokonywany jest w formie uchwały Rady, podjętej zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. Głosowania są jawne. 3. Członkowie Rady składają oświadczenie w sprawie bezstronności. W razie zaistnienia okoliczności, które mogą wywołać wątpliwości co do bezstronności członka Rady, w szczególności, w przypadku gdy wniosek dotyczy podmiotu, który reprezentuje a także w przypadku ubiegania się przez tego członka o wybór jego operacji w ramach działania 4. Wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju - członek ten jest wyłączony z udziału w dokonaniu wyboru operacji poprzez wykluczenie z procedury oceny zgodności operacji z LSR i wyboru operacji oraz z procedury odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego LGD w sprawie wyboru operacji. Odwołanie członka uwzględniać będzie zapewnienie niezbędnej ilości głosów podczas głosowania nad wyborem operacji. 4. Wzór oświadczenia w sprawie bezstronności w ocenie operacji, stanowi załącznik nr 9 do Procedury wyboru operacji Stowarzyszenia Kraina Sanu Lokalna Grupa Działania. Strona 4 z 5

5 5. Podczas oceny wniosków i podejmowania uchwał w sprawie wyboru operacji, konieczne jest zachowanie parytetu co najmniej 50% głosów partnerów gospodarczych i społecznych, z uwzględnieniem zachowania tego parytetu w przypadku wyłączenia się z procesu oceny i wyboru operacji jednego lub kilku przedstawicieli tych sektorów Rada, po zapoznaniu się z opinią Zespołu, dokonującego wstępnej oceny wniosku oraz po dokonaniu weryfikacji wniosku i uwzględnieniu wszelkich uwag i opinii wszystkich członków, wypracowuje wspólne stanowisko w zakresie zgodności operacji z LSR oraz przyznaje punkty wg. lokalnych kryteriów wyboru operacji. 2. Po wypracowaniu wspólnego stanowiska, sporządzana jest karta oceny zgodności operacji z LSR oraz karta oceny według lokalnych kryteriów wyboru, które po odczytaniu podpisuje Przewodniczący Rady. 3. Na podstawie przyznanej punktacji wg. lokalnych kryteriów wyboru, Rada sporządza listę ocenionych operacji, ustalając ich kolejność wg. liczby uzyskanych punktów w ramach tej oceny. Listę podpisuje Przewodniczący Rady. 4. Od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie oceny operacji, przysługuje wnioskodawcy odwołanie w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji dot. oceny operacji. Odwołanie od decyzji Rady w sprawie podjętej oceny wniosku jest składane bezpośrednio do Rady za pośrednictwem Biura. 5. Rada dokonuje ponownej oceny operacji zgodnie z 5 Procedury wyboru operacji i niniejszym Regulaminem. 6. Rada w terminie 45 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków sporządza listy : 1) Wniosków które zostały wybrane, ustalając ich kolejność według liczby uzyskanych punktów w ramach oceny spełniania lokalnych kryteriów wyboru 2) Wniosków które nie zostały wybrane uwzględniając wyniki oceny dokonywanej na skutek złożonych odwołań Rozdział IV Przepisy porządkowe i końcowe Zarząd zobowiązany jest zapewnić Radzie niezbędne warunki do wykonywania jej obowiązków. 2. Pod względem administracyjnym Radę Programową obsługuje Biuro Stowarzyszenia. 3. Rada korzysta z pomieszczeń biurowych, urządzeń i materiałów Stowarzyszenia. Koszty działalności Rady ponosi Stowarzyszenie. 4. Zgodnie z założeniami Programu Leader, żaden z członków Rady nie może być członkiem innego organu LGD ani nie może być zatrudniony w biurze LGD. 5. Regulamin został ustalony na czas nieoznaczony i może być zmieniony przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Kraina Sanu Lokalna Grupa Działania w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. Strona 5 z 5