Regulamin powoływania i funkcjonowania platform branżowo-gałęziowych Pracodawców RP

Transkrypt

1 Regulamin powoływania i funkcjonowania platform branżowo-gałęziowych Pracodawców RP 1 W celu zwiększenia efektywności w realizowaniu zadań przez Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej, członkowie zwyczajni Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej mogą prowadzić współpracę w ramach platform powoływanych i funkcjonujących w sposób opisany w postanowieniach niniejszego regulaminu (dalej: Regulamin ) Decyzję o powołaniu platformy branżowo-gałęziowej (dalej: Platforma ) podejmuje Prezydent Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej, na pisemny wniosek co najmniej 2 członków zwyczajnych Pracodawców RP. Członkowie ci powinni załączyć do wniosku pisemne oświadczenia wskazujące przedstawicieli, którzy będą reprezentowali ich w pracach Platformy oraz wskazujące ich adresy Podejmując decyzję o powołaniu Platformy, Prezydent Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej powołuje jej pierwszego Przewodniczącego Członkostwo w Platformie ma charakter dobrowolny. 2. Podstawą uzyskania przez członka zwyczajnego Pracodawców RP statusu członka Platformy jest złożenie przez niego deklaracji o przystąpieniu do Platformy. Deklaracja składana jest w formie pisemnej Przewodniczącemu Platformy. 3. Uzyskanie statusu członka Platformy następuje z dniem akceptacji przez Przewodniczącego deklaracji, o której mowa w ust Wraz z deklaracją, o której mowa w 3 ust. 2, członek zwyczajny Pracodawców RP składa Przewodniczącemu pisemne oświadczenie wskazujące swojego przedstawiciela, który będzie reprezentował członka Platformy w jej pracach oraz wskazujące jego adres Osoba będąca przedstawicielem członka Platformy może zostać w każdym czasie zastąpiona przez niego inną osobą. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio. 5 Platforma ulega rozwiązaniu z mocy prawa w przypadku, gdy liczba jej członków utrzymuje się poniżej 2 przez okres dłuższy niż trzy miesiące. 1. Strukturę organizacyjną Platformy stanowią Przewodniczący oraz zgromadzenie Platformy. 6

2 2. Platforma wybiera: jednego bądź dwóch Wiceprzewodniczących, jedną, bądź większą liczbę Zespołów Roboczych oraz Sekretarza Przewodniczącego powołuje i odwołuje Prezydent Pracodawców RP spośród przedstawicieli członków Platformy. 2. Akt powołania Przewodniczącego może przewidywać kadencyjny charakter pełnienia przez niego tej funkcji. W takim wypadku akt powołania powinien wskazywać również czas, na który Przewodniczący został powołany. 3. Przewodniczący pełni funkcję szefa Platformy w rozumieniu 26 ust. 3 Statutu Pracodawców RP Do kompetencji Przewodniczącego, oprócz innych uprawnień zastrzeżonych w treści Regulaminu, należy prowadzenie bieżących spraw Platformy, w szczególności inicjowanie nowych oraz nadzorowanie realizowanych projektów, jak również reprezentowanie Platformy w relacjach z Prezydentem Pracodawców RP. 2. Przewodniczącemu przysługuje również prawo przedkładania poszczególnych spraw zgromadzeniu Platformy w celu uzyskania jego opinii na ich temat. Dotyczy to w szczególności spraw organizacyjnych Platformy, takich jak powołanie Zespołu Roboczego lub Sekretarza, jak również spraw z zakresu bieżącej działalności, takich jak inicjowane lub realizowane projekty, czy też problemy właściwe dla branży i specyfiki wspólnej członkom Platformy Na wniosek Przewodniczącego Prezydent Pracodawców RP powołuje jednego lub dwóch Wiceprzewodniczących. Akt powołania Wiceprzewodniczącego może przewidywać kadencyjny charakter pełnienia przez niego tej funkcji. W takim wypadku akt powołania powinien wskazywać również czas, na który Wiceprzewodniczący został powołany. 2. W trakcie nieobecności Przewodniczącego lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia przez niego swojej funkcji, funkcję tę sprawuje Wiceprzewodniczący wskazany przez Przewodniczącego, a w przypadku braku takiego wskazania Wiceprzewodniczący wskazany przez Prezydenta Pracodawców RP Przewodniczący zwołuje zgromadzenie Platformy oraz przewodniczy jego obradom. 2. Prawo uczestniczenia w zgromadzeniu Platformy mają przedstawiciele członków Platformy, jak również inne osoby spoza ich grona, w szczególności wyróżniające się specjalistyczną wiedzą fachową, jeżeli zostały zaproszone przez Przewodniczącego. Osobom tym nie przysługuje prawo głosu podczas głosowań. 11 Oprócz innych uprawnień wymienionych w treści Regulaminu, zgromadzeniu Platformy przysługuje inicjatywa w zakresie proponowania kierunków działania Platformy,

3 diagnozowania problemów właściwych dla branży członków Platformy, wskazywania nowych inicjatyw i zadań oraz sygnalizowania zapotrzebowania na nowe rozwiązania legislacyjne lub biznesowe przydatne w działalności członków Platformy Zgromadzenie zwyczajne powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku kalendarzowego. 2. Przedmiotem obrad zgromadzenia zwyczajnego powinno być: 1) rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Przewodniczącego z działalności Platformy oraz sprawozdania z wykonania jej budżetu za ostatni rok kalendarzowy, 2) przyjęcie planu działalności oraz planu budżetu na kolejny rok kalendarzowy. 3. Do zawiadomienia o terminie zgromadzenia zwyczajnego, wysłanego zgodnie z postanowieniami 14 ust. 1, Przewodniczący załącza sprawozdanie z działalności Platformy wraz ze sprawozdaniem z wykonania jej budżetu za ostatni rok kalendarzowy Zgromadzenie nadzwyczajne zwołuje się ad hoc - w razie zaistnienia takiej potrzeby. 2. Wniosek o zwołanie zgromadzenia nadzwyczajnego przysługuje przedstawicielom co najmniej 2 członków Platformy. Wniosek powinien zostać przesłany Przewodniczącemu pocztą elektroniczną, na jego adres wskazany zgodnie z postanowieniami 4 ust. 1, wraz ze szczegółowym porządkiem obrad. 3. Zgromadzenie nadzwyczajne powinno zostać zwołane w terminie 7 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust Przewodniczący zwołuje zgromadzenie Platformy wysyłając za pośrednictwem poczty elektronicznej zawiadomienia o jego zwołaniu na adresy przedstawicieli członków Platformy, wskazane zgodnie z postanowieniami 2 ust. 1 oraz 4 ust. 1, na co najmniej 14 dni przed datą zgromadzenia. 2. Zawiadomienia powinny wskazywać datę, godzinę i miejsce zgromadzenia oraz zawierać szczegółowy porządek obrad zgromadzenia Platformy. 3. Jeżeli został powołany Sekretarz, Przewodniczący może powierzyć mu wykonanie czynności, o których mowa w ust Jeżeli zgromadzenie nie zostanie zwołane, Prezydent Pracodawców RP może zwołać zgromadzenie wyznaczając spośród przedstawicieli członków Platformy osobę, która będzie przewodniczyła jego obradom Zgromadzenie platformy podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Wybór osób wymienionych w 6 ust. 2 oraz 20 ust. 2 następuje w głosowaniu tajnym. 16 Zgromadzenie Platformy jest ważne bez względu na liczbę przedstawicieli członków Platformy biorących w nim udział, pod warunkiem wysłania zawiadomienia do wszystkich

4 przedstawicieli, których adresy zostały przekazane Przewodniczącemu zgodnie z postanowieniami 4 ust. 1, zanim wysłał on zawiadomienia o zgromadzeniu. 17 Zgromadzenie Platformy może odbyć się pomimo braku jego formalnego zwołania, jeżeli są na nim obecni wszyscy przedstawiciele członków Platformy i nikt z obecnych nie wniósł sprzeciwu co do odbycia się zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad. 1. Ze zgromadzenia Platformy sporządzany jest protokół zawierający w szczególności: 1) imiona i nazwiska obecnych przedstawicieli członków Platformy oraz innych osób biorących udział w zgromadzeniu, 2) porządek obrad, 3) treść wystąpień, 4) treść uchwał. 2. Obsługę zgromadzeń Platformy zapewnia Biuro Pracodawców RP Udział w zgromadzeniu może odbyć się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, umożliwiających porozumiewanie się na odległość w czasie rzeczywistym, w taki sposób aby osoby uczestniczące w zgromadzeniu mogły wypowiadać się w toku jego obrad (oraz słuchać jego przebiegu), przebywając w miejscu innym niż miejsce zgromadzenia W ramach Platformy mogą być tworzone Zespoły Robocze. 2. Decyzję o utworzeniu lub rozwiązaniu Zespołu Roboczego podejmuje Przewodniczący po konsultacji ze zgromadzeniem Platformy, powołując jednocześnie jego skład oraz wskazując zakres zadań do zrealizowania których zespół ten został powołany W celu zapewnienia sprawnej komunikacji pomiędzy Przewodniczącym a Zespołem Roboczym, może zostać powołany Sekretarz. 2. Sekretarza powołuje i odwołuje Przewodniczący Do zadań Sekretarza należy w szczególności: 1) zapewnienie komunikacji pomiędzy Zespołem Roboczym, jego poszczególnymi członkami oraz Przewodniczącym, a w szczególności zapewnienie terminowego przepływu informacji i materiałów, 2) informowanie Przewodniczącego o postępach prac prowadzonych przez Zespół Roboczy, jak również o ewentualnych trudnościach w ich prowadzeniu.

5 2. Przewodniczący może powierzyć Sekretarzowi dodatkowe zadania niż wymienione w ust. 1, jeżeli wymagają tego bieżące potrzeby organizacyjne związane z funkcjonowaniem Platformy. 23 Sekretarz uprawniony jest do uczestniczenia w zgromadzeniu Platformy, z głosem doradczym, bez prawa głosu podczas głosowań. 24 Sekretarzowi może zostać przyznane wynagrodzenie z tytułu pełnionej funkcji. 25 Członkostwo w Platformie ustaje na skutek: 1) dobrowolnego wystąpienia członka z Platformy, 2) ustania członkostwa zwyczajnego w Pracodawcach RP Członkowie Platformy zobowiązani są do opłacania składek w wysokości i na zasadach określonych przez Radę Pracodawców RP. 2. Przewodniczącemu przysługuje prawo, po konsultacji ze zgromadzeniem Platformy, do przedkładania Radzie propozycji co do wysokości oraz zasad opłacania składek, o których mowa w ust. 1.