Umowa zawarta w dniu... w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr... pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą w imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 61, NIP: 526-025-16-41, Regon: 012605780, zwany dalej Zamawiającym, reprezentowany na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr... z dnia... r. przez:... a... z siedzibą w... przy ul...... NIP:... REGON..., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy...,... KRS pod nr..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... -... 1 1. Przedmiotem Umowy jest: 1) wykonanie projektów hologramów na podstawie szkiców określonych w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ); 2) wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego 1 000 000 szt. hologramów z indywidualną numeracją, gdzie pole na przedmiotowe numery zostało wyznaczone w załączniku nr 1, natomiast zasady numeracji w załączniku nr 2 do SIWZ z podziałem na następujące rodzaje i nakłady: 500 000 szt. wzór nr 1; 500 000 szt. wzór nr 2; 3) wykonanie wszystkich matryc niezbędnych do wykonania hologramów zgodnych ze wzorami określonymi w załączniku nr 1 i ich dostarczenie po realizacji Przedmiotu Umowy. 2. Dostarczone przez Wykonawcę hologramy muszą posiadać parametry techniczne i użytkowe oraz spełniać wszelkie wymagania szczegółowo określone w SIWZ, która jest integralną częścią niniejszej Umowy. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez odrębnego wynagrodzenia niż określone w 3 ust. 1, autorskie prawa majątkowe do projektów hologramów oraz matryc hologramów bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, z możliwością dowolnej modyfikacji przez Zamawiającego na następujących polach eksploatacji: 1) produkcji hologramów; 2) wykorzystywanie na nośnikach biletów komunikacji miejskiej; 3) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania hologramu, a także prawo do wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, oraz techniką cyfrową; 4) prezentacji w środkach masowego przekazu; 5) publicznego udostępniania; 6) upublicznianie w sieci Internet lub innych sieci komputerowych; 7) swobodnego używania i korzystania z pojedynczych elementów hologramów w zakresie promocji i reklamy, tak przez Zamawiającego jak i inne upoważnione przez niego podmioty;
8) trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; 9) wykorzystywania w/na wszelkiego rodzaju materiałach informacyjnopromocyjnych; 10) wykorzystywania bez ograniczeń dla celów związanych z realizacją statutowych zadań miasta st. Warszawy, jego jednostek i spółek zależnych. 4. Dostawa hologramów zostanie potwierdzona w dniu dostawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego pisemnym Protokołem Dostawy. 5. Kompletność i zgodność dostarczonych hologramów z wymaganiami określonymi w ust. 1, 2 potwierdzi upoważniony pracownik Zamawiającego stosownym Protokołem Odbioru w terminie 3 dni roboczych od przyjęcia dostawy. W przypadku stwierdzenia dostarczenia hologramów niezgodnych z ust. 1, 2 Wykonawca dostarczy prawidłowe hologramy zgodne z ust. 1, 2 w terminie 5 dni od podpisania Protokołu Odbioru. 6. Za dzień wykonania Przedmiotu Umowy rozumie się dzień podpisania Protokołu Dostawy, w przypadku podpisania protokołu Odbioru bez zastrzeżeń. W przypadku niezgodności hologramów z ust. 1, 2 za dzień wykonania Przedmiotu Umowy rozumie się dostawę hologramów zgodnych z ust. 1, 2. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć: 1) pierwszą transzę obejmującą nie mniej niż po 200 000 sztuk hologramów z każdego wzoru w ciągu 15 dni od daty podpisania Umowy tj. do dnia. 2) drugą transzę obejmującą pozostałą liczbę hologramów wskazaną w 1 Umowy najpóźniej do dnia 16.12.2013 r. wraz ze wszystkimi matrycami niezbędnymi do wykonania hologramów zgodnymi ze wzorami określonymi w załączniku nr 1. 3 1. Za dostarczony w terminie Przedmiot Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości...zł brutto (słownie:... złotych). We wskazanym powyżej wynagrodzeniu uwzględniono koszt produkcji matryc niezbędnych do wykonania hologramów wg wzorów określonych w załączniku nr 1. 2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, na wskazany w niej rachunek. 3. Faktury częściowe, wystawiane po dostawie każdej z transz, o których mowa w 2, będą obejmować część wynagrodzenia, obliczonego w następujący sposób: cena brutto 100 sztuk hologramów ( arkusza ) x ilość dostarczonych i odebranych arkuszy hologramów w danej dostawie. Cena 100 sztuk hologramów (jednego arkusza ) wynosi brutto. zł (słownie złotych: 4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany bez zastrzeżeń Protokół Odbioru.
4 1. W przypadku opóźnienia się Wykonawcy z wykonaniem przedmiotu Umowy lub wadliwego jej wykonania, Zamawiającemu należą się kary umowne. 2. Kara umowna za okres opóźnienia dostawy przedmiotu Umowy wynosi 0,5% wynagrodzenia brutto Umowy, o którym mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień. Kara liczona jest od dnia, o którym mowa w 2 pkt 1 lub 2 do dnia wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 6. 3. Kara umowna za udostępnienie osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego hologramu lub jakiejkolwiek z matryc służących do wykonania hologramów zgodnych ze wzorami określonymi w załączniku nr 1 wynosi 100% wynagrodzenia brutto Umowy, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy przypadek. 5 1. Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy w całości lub części lub rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: a) opóźnia się więcej niż 5 dni z wykonaniem Przedmiotu Umowy; b) dostarczył więcej niż 10% wadliwych hologramów; c) opóźnia się o więcej niż 5 dni z usunięciem wad hologramów, w przypadku, o którym mowa w 1 ust. 5 zd. 2. 2. W sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto Umowy, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy. 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na bezawaryjną eksploatację przedmiotu Umowy na okres 36 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru. 2. Ujawnione w okresie gwarancji lub rękojmi wady będą usuwane w terminie 5 dni od daty ich zgłoszenia Wykonawcy. W przypadku nie usunięcia wad w powyższym terminie, Zamawiający uprawniony będzie do naliczenia kar umownych w wysokości 200 zł (słownie: dwieście zł) za każdy dzień opóźnienia do dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu Umowy wolnego od wad. 3. W przypadku braku możliwości naprawy hologramów w terminie określonym w ust. 2 Wykonawca w wyżej wymienionym terminie wymieni wadliwe hologramy na nowe, wolne od wad. 4. Wykonawca nie odpowiada za wady i uszkodzenia hologramów spowodowane ich fizycznym uszkodzeniem (mechanicznym, chemicznym, termicznym itp.), niewłaściwym użytkowaniem lub zużyciem eksploatacyjnym. 7 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości... zł (słownie:... złotych). 2. Zamawiający zwróci część zabezpieczenia w wysokości 70% w kwocie... zł
w terminie do 30 dni od dnia popisania Protokołu Odbioru i uznania przez Zamawiającego Umowy za należycie wykonaną. 3. Kwota w wysokości 30% zabezpieczenia w kwocie... zł pozostawiona będzie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Zamawiający będzie upoważniony do pobrania części lub całości kwoty zabezpieczenia, w każdym przypadku gdy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych lub odszkodowań oraz pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli produkcji w każdym momencie trwania Umowy, przez upoważnionych przez siebie przedstawicieli. 9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy i poniesionych kosztów. 10 1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia niniejszej Umowy oraz, że po stronie Wykonawcy nie występują żadne ograniczenia lub okoliczności, które uniemożliwiałyby zawarcie lub wykonanie niniejszej Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 11 Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 12 Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prowadzenie wszelkiej korespondencji z Wykonawcą w języku polskim. 14 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca