UMOWA nr... NR CRU... Zawarta w Szczecinie dnia... 2011 r pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin, z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP: 851-030-94-10, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a......... NIP:..., REGON... zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą. Preambuła Załącznik nr 4a do siwz Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.). 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy szczegółowo opisany w 2, polegający na dostawach materiałów promocyjnych miasta z odpowiednim znakowaniem przeznaczonych do celów promowania projektu pn.: Promenada z widokiem na Odrę - przebudowa szczecińskich bulwarów (Modernizacja Bulwaru Gdyńskiego, Piastowskiego, Elbląskiego). 2 Wykonawca dostarczy następujące materiały promocyjne: 1
1) MULTIGRA METALOWA MAGNETYCZNA Z FIGURAMI I KOŚĆMI DO GRY a) zawiera : szachy, kółko i krzyŝyk, pasjans mills, rozkładana na 4 plansze, b) wymiary : 110 x 110 x 20mm (+/- 10mm); c) materiał : metal; d) ilość: 400 sztuk; e) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany elektronicznie. 2) TORBA PROMOCYJNA a) materiał typu non woven z długimi uchwytami; b) kolor granatowy (kolor zbliŝony do PANTONE 2746 C) i zielonym (kolor zbliŝony do PANTONE 376 C) c) wymiary torby: 420x380 mm (+/- 10mm), gramatura min. 75 g/m², d) znakowanie: jeden kolor w jednym miejscu; maksymalna powierzchnia nadruku 280x280mm; projekt znakowania przekazany elektronicznie w formie plików pdf lub eps - załącznik graficzny; e) opakowanie: pakowane zbiorczo w kartony, f) ilość: 5 000 sztuk, w tym proporcjonalna ilość dla kaŝdego koloru torby 3) MATA PLAśOWA Z DASZKIEM SKŁADANA a) rozmiar: 140 x 70cm (+/- 10cm); b) wymiary: 120 x 65cm (+/- 10cm); c) kolor: niebieski (kolor zbliŝony do PANTONE Proces Cyjan C); d) znakowanie: nadruk jeden kolor w jednym miejscu; powierzchnia nadruku 280 x 350 mm; e) pakowanie w pojedyncze woreczki foliowe; f) projekty znakowania przekazane elektronicznie, g) ilość: 800 sztuk. 4) SCYZORYK 12 FUNKCJI W ETUI a) Wymiary: 4x11x 2,5 cm (+/- 0,5cm); b) materiał etui : Poliester 600D; c) projekt znakowania przekazany elektronicznie; d) ilość: 200 sztuk. 5) KUBEK CERAMICZNY a) kubek ceramiczny typu HANDY, b) kolor: biały; c) pojemność: 300 ml (+/- 20ml); d) wymiary: wysokość 85 mm, średnica 90 mm (+/- 5 mm), 2
e) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany elektronicznie, f) kubki pakowanie pojedynczo w kartonowe pudełka, g) ilość: 2500 sztuk; 6) LATARKA a) tworzywo: z miękkim gumowym wykończeniem z przeźroczystym paskiem na nadgarstek; b) wymiary : średnica 4,5 cm x 17 cm (+/- 2cm); c) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany elektronicznie. d) ilość: 1500 szt. 7) PARASOLKA SKŁADANA W ETUI a) wymiary: 53,8 cm x średnica 87 cm, 19,5 cala (+/- 3cm); b) materiał: Polyester 190T, c) kolor: zielony, niebieski, d) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany elektronicznie, e) ilość: 1200 szt; 8) BRELOK Z LATARKĄ LED, KOMPASEM, KARABINKIEM I LAMPKĄ RATUNKOWĄ a) wymiary : 4,6 x 4,8 x 2,2 cm (+/- 1cm); b) dołączone 2 baterie; c) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany elektronicznie; d) ilość: 1000 szt. 9) DŁUGOPIS PRZYCISKANY a) materiał ABS z błyszczącymi srebrnymi wykończeniami; b) wymiary: 13,6 x średnica 1 cm (+/- 0,2cm); c) kolor długopisu czarny, niebieski, zielony; d) wkład niebieski; e) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany elektronicznie; f) ilość: 6000 szt. 10) BALON REKLAMOWY + AKCESORIA : PATYK, ZAPINKA a) materiał: balony lateksowe 100% naturalne kauczuku; b) rodzaj: pastel; 3
c) rozmiar: B-85-10,5 (cali) (+/- 1cal); d) waga balonu do nadruku B-85-2,7 gr.(+/-0,7gr) e) kolor: niebieski, zielony; f) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany elektronicznie; g) ilość: 3000 szt. 11) TRÓJDZIELNY KALENDARZ ŚCIENNY a) trójdzielny kalendarz ścienny ze zrywanymi kartami w układzie trójstopniowym. Miesiąc bieŝący wyróŝniony kolorystycznie. Pasek przesuwny z okienkiem w kolorze zbliŝonym do PANTONE 376 C lub PANTONE Proces Cyjan C; b) kalendarium w języku polskim i angielskim. Kalendarium indywidualne wg projektu zamawiającego; c) materiał: i. główka: kaszerowana, karton 230 g/m2 ; full color, format: 340x250mm, ii. plecy: karton 300 g/m2, nadruk full color, bigowanie dwa razy, rozmiar 340x620mm; kalendarz wykończony (dół pleców) metalową listwą koloru białego, iii. kalendarium indywidualne: papier offsetowy 80 g/m2,full color wg wzoru zamawiającego o rozmiarze nie mniejszym niŝ 15x300 mm; dwa rodzaje projektów na kalendarium, d) kalendarz pakowany w paczki po 10 sztuk; wykonanie naświetleń e) nakład: 500 sztuk; 3 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4 1. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy wszelkie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy materiały w formie elektronicznej po podpisaniu umowy oraz będzie udzielał wskazówek pomocnych w jej realizacji. 2. Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, przedstawi Zamawiającemu, celem uzyskania akceptacji, prototypy wszystkich materiałów promocyjnych, które będą uŝyte do wykonania przedmiotu umowy. 3.W przypadku braku ze strony Zamawiającego akceptacji przedłoŝonych prototypów Zamawiający przekaŝe Wykonawcy swoje uwagi i zastrzeŝenia drogą elektroniczną, w terminie 3 dni od daty otrzymania prototypów. Brak odpowiedzi w powyŝszym terminie oznacza akceptację prototypów ze strony Zamawiającego. 4.Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag i zastrzeŝeń Zamawiającego w terminie 3 4
dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy uwag i zastrzeŝeń, poczynionych w trybie, o którym mowa w ust. 3, z zastrzeŝeniem skutków wynikających z nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 5. Realizacja dostaw materiałów promocyjnych określonych w 2 będzie realizowana w formie zamówień do umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do złoŝenia pierwszego zamówienia jednostkowego w ilości 50% całości nakładu po podpisaniu umowy i akceptacji prototypów wszystkich materiałów promocyjnych o których mowa w 2, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały promocyjne w terminie do 16 dni kalendarzowych od dnia akceptacji przedłoŝonych prototypów 7. W terminie do trzech miesięcy Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z pisemnym poleceniem dostarczenia w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania polecenia drugiej połowy materiałów promocyjnych. 8. KaŜde zamówienie zawierać będzie informację na temat ilości zamawianego asortymentu, terminu, miejsca i godziny dostawy na terenie miasta Szczecina. 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia o którym mowa w 2 do magazynu centralnego Urzędu Miasta Szczecin oraz do innych wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie miasta Szczecina zgodnie z treścią zamówień jednostkowych o których mowa w pkt. 6 i 7 niniejszego paragrafu. 10. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi w terminie 6 dni od daty dostarczenia przedmiotu umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego. JeŜeli wykonany przedmiot zamówienia, wg oceny Zamawiającego, będzie wymagał istotnych poprawek ze względu na uchybienie wymogom jakościowym lub z jakiegokolwiek innego powodu leŝącego po stronie Wykonawcy, przedmiot zamówienia nie zostanie odebrany. W tym przypadku Wykonawca dokona, bez osobnego wynagrodzenia, poprawek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 12. Osobami upowaŝnionymi do współpracy z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu zamówienia są:.. 5 1.Maksymalna kwota zobowiązania (wraz z podatkiem VAT) nie moŝe przekroczyć... PLN (słownie:,.. 00/100 PLN), w czasie obowiązywania umowy. 2.Kwota określona w ust.1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 6 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 2 i na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w szczególności z uwzględnieniem zasad 5
określonych w 4 ust. 10, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur do zamówień. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy... 3. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP Nr 851-030-94-10 i jest uprawniony do otrzymania faktur VAT. 5. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu. 7 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, na niŝej opisanych zasadach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego albo za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1; 2. Za kaŝdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1; 3. Za kaŝdy dzień zwłoki w usunięciu wad w przedmiocie dostawy stwierdzonych przy odbiorze, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1 4. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust 1, a ponadto traci prawo do wynagrodzenia o którym mowa w 5 ust 1. 5. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu zgodnie z 5 wynagrodzenia. 6. W przypadku gdy szkoda przewyŝszy wysokość zastrzeŝonych w ust 1,2,3 i 4 kar umownych Zamawiający uprawniony będzie do Ŝądania odszkodowania uzupełniającego. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia, naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 6
W sprawach nie uregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Gwarancja obejmuje 12 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia o którym mowa w 2 umowy. 11 Sądem właściwym dla dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla kaŝdej ze stron. 12 Zamawiający: Wykonawca: 7