UMOWA nr... NR CRU... Zawarta w Szczecinie dnia roku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do siwz UMOWA nr... NR CRU... Zawarta w Szczecinie dnia roku pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin, z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1, Szczecin, NIP: , reprezentowaną przez: 1. Ryszarda Słokę Sekretarza Miasta 2. Piotra Landowskiego Dyrektora Biura Komunikacji Społecznej i Marketingowej zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. NIP: REGON.. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą. Preambuła Podstawa prawna: niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa wydruków wielkoformatowych przeznaczonych do celów promowania Miasta Szczecin. Wykonawca wykona i dostarczy następujące wydruki wielkoformatowe: 1) Banery PCV rozdzielczość 360 dpi: 2 Strona 1 z 10

2 a) powierzchnia produkcyjna o niskiej rozdzielczości 360 dpi wymiary i nakłady banerów ustalane w oparciu o jednostkowe zamówienie Zamawiającego, kaŝde z zamówień nie mniejsze niŝ 5 m2; b) dwa rodzaje wykończeń baner wykańczamy po obwodzie izowanymi oczkami w zaleŝności od potrzeb zamawiającego w przedziale między co 15 cm 30 cm lub tunelem po obwodzie o średnicy 3 cm 5 cm; c) wszystkie Banery podłoŝone i zgrzane, do banerów dołączone plastikowe opaski zaciskowe umoŝliwiające montaŝ banerów; d) druk na banerach jednostronny fullcolor, wydruki w technice cyfrowej; e) materiał baneru tkanina PCV o minimialnej gramaturze 450g/m2, odporny na promieniowane UV; f) projekty do zleceń jednostkowych przekazywane przez Zamawiającego elektronicznie w formie plików pdf. lub eps. g) ilość 400 m2. 2) Banery PCV rozdzielczość 720 dpi: a) powierzchnia produkcyjna o wysokiej rozdzielczości 720 dpi wymiary i nakłady banerów ustalane w oparciu o jednostkowe zamówienie Zamawiającego, kaŝde z zamówień nie mniejsze niŝ 5 m2; b) dwa rodzaje wykończeń baner wykańczamy po obwodzie izowanymi oczkami w zaleŝności od potrzeb zamawiającego w przedziale między co 15 cm 30 cm lub tunelem po obwodzie o średnicy 3 cm 5 cm; c) wszystkie Banery podłoŝone i zgrzane, do banerów dołączone plastikowe opaski zaciskowe umoŝliwiające montaŝ banerów; d) druk na banerach jednostronny fullcolor, wydruki w technice cyfrowej; e) materiał baneru tkanina PCV o minimialnej gramaturze 450g/m2, odporny na promieniowane UV; f) projekty do zleceń jednostkowych przekazywane przez Zamawiającego elektronicznie w formie plików pdf. lub eps. g) ilość 300 m2. 3) Banery siatkowe Mesh: a) powierzchnia produkcyjna o niskiej rozdzielczości 360 dpi wymiary i nakłady banerów ustalane w oparciu o jednostkowe zamówienie Zamawiającego, kaŝde z zamówień ni mniejsze niŝ 5 m2; Strona 2 z 10

3 b) dwa rodzaje wykończeń baner wykańczamy po obwodzie izowanymi oczkami w zaleŝności od potrzeb zamawiającego w przedziale między co 15 cm 30 cm lub tunelem po obwodzie o średnicy 3 cm 5 cm. c) wszystkie banery podłoŝone i zgrzane, do banerów dołączone plastikowe opaski zaciskowe umoŝliwiające montaŝ banerów. d) druk na banerach jednostronny fullcolor, wydruki w technice cyfrowej. e) materiał baneru winyl perforowany o minimalnej gramaturze 280 g/m2, z filtrem UV oraz odporny na czynniki zewnętrzne (temperatura, wiatr, wilgoć) f) projekty do zleceń jednostkowych przekazywane przez Zamawiającego elektronicznie w formie plików pdf. lub eps. g) ilość 600 m2. 4) Banery siatkowe Mesh: a) powierzchnia produkcyjna o wysokiej rozdzielczości 720 dpi wymiary i nakłady banerów ustalane w oparciu o jednostkowe zamówienie Zamawiającego, kaŝde z zamówień ni mniejsze niŝ 5 m2; b) dwa rodzaje wykończeń baner wykańczamy po obwodzie izowanymi oczkami w zaleŝności od potrzeb zamawiającego w przedziale między co 15 cm 30 cm lub tunelem po obwodzie o średnicy 3 cm 5 cm. c) wszystkie banery podłoŝone i zgrzane, do banerów dołączone plastikowe opaski zaciskowe umoŝliwiające montaŝ banerów. d) druk na banerach jednostronny fullcolor, wydruki w technice cyfrowej. e) materiał baneru winyl perforowany o minimalnej gramaturze 280 g/m2, z filtrem UV oraz odporny na czynniki zewnętrzne (temperatura, wiatr, wilgoć) f) projekty do zleceń jednostkowych przekazywane przez Zamawiającego elektronicznie w formie plików pdf. lub eps. g) ilość 600 m2. 5) Płyty PCV a) powierzchnia produkcyjna o wysokiej rozdzielczości 720 dpi, wymiary i nakłady płyt ustalane w oparciu o jednostkowe zamówienie Zamawiającego, kaŝde z zamówień nie mniejsze niŝ 5 m2; b) płyty PCV o grubości 3 mm c) druk na płytach jednostronny fullcolor, wydruki w technice cyfrowej lub techniką wyklejki; Strona 3 z 10

4 d) projekty do zleceń jednostkowych przekazywane przez Zamawiającego elektronicznie w formie plików pdf. lub eps. e) ilość 200 m2 6) Rollbanery a) baner chowany do kasety ze stelaŝem o konstrukcji aluminiowej, kaseta z mechanizmem samonawijającym, dwie stopki rozsuwane, składany maszt aluminiowy, torba transportowa; b) konstrukcja-aluminiowa; c) kolor kasety-czarny; d) górna lista zatrzaskowa kolor srebrny; e) maszt składany trzyczęściowy maszt- kolor srebrny połączony linką; f) rozmiar grafiki widocznej 80x200cm; g) wykonany z poliestrowej tkaniny powlekanej PCV; gramatura od 450-do 510g/m2 h) pokrowiec transportowy (z oznaczeniem zawartości) wykonany z wytrzymałego materiału - w zestawie torba z miękką wkładką rozsuwana od góry wzdłuŝ całej szerokości; i) kolorystyka podstawowa: CMYK; j) znakowanie: nadruk full color; k) wymiary: rollbaneru ok. 85 cm x 200 cm.; tolerancja wymiarów +/- 2 cm; l) ilość: 10 sztuk (10 projektów); 7) Rollbanery 100 a) baner chowany do kasety ze stelaŝem o konstrukcji aluminiowej, kaseta z mechanizmem samonawijającym, dwie stopki rozsuwane, składany maszt aluminiowy, torba transportowa; b) konstrukcja-aluminiowa; c) kolor kasety-czarny; d) górna lista zatrzaskowa kolor srebrny; e) maszt składany trzyczęściowy maszt- kolor srebrny połączony linką; f) rozmiar grafiki widocznej 100x200cm; g) wykonany z poliestrowej tkaniny powlekanej PCV; gramatura od 450-do 510g/m2 h) pokrowiec transportowy (z oznaczeniem zawartości) wykonany z wytrzymałego materiału - w zestawie torba z miękką wkładką rozsuwana od góry wzdłuŝ całej szerokości; i) kolorystyka podstawowa: CMYK; Strona 4 z 10

5 j) znakowanie: nadruk full color; k) wymiary: rollbaneru ok. 105 cm x 210 cm.; tolerancja wymiarów +/- 2 cm; l) ilość: 2 sztuki 2 projekty 8) Rollbanery typ inwestycyjny a) baner chowany do kasety ze stelaŝem o konstrukcji aluminiowej, kaseta z mechanizmem samonawijającym, dwie stopki rozsuwane, składany maszt aluminiowy, torba transportowa; b) konstrukcja-aluminiowa; c) kolor kasety-czarny; d) górna lista zatrzaskowa kolor srebrny; e) maszt składany trzyczęściowy maszt- kolor srebrny połączony linką; f) rozmiar grafiki widocznej 80x200cm; g) wykonany z poliestrowej tkaniny powlekanej PCV; gramatura od 450-do 510g/m2 h) pokrowiec transportowy (z oznaczeniem zawartości) wykonany z wytrzymałego materiału - w zestawie torba z miękką wkładką rozsuwana od góry wzdłuŝ całej szerokości; i) kolorystyka podstawowa: CMYK; j) znakowanie: nadruk full color 5 róŝnych projektów; k) wymiary: rollbaneru ok. 85 cm x 200 cm.; tolerancja wymiarów +/- 2 cm; l) Ilość: 5 sztuk 9) Flagi na maszty a) materiał: płótno flagowe, 100% poliester o gramaturze minimum 110 gr/m2 fabrycznie przygotowane pod zadruk flag przeznaczonych do zastosowań zewnętrznych, wysoka wytrzymałość mechaniczna oraz odporność na działanie czynników atmosferycznych, przelew farby do 100% tzn. zadruk jednostronny widoczny z obu stron, b) wymiary flagi: 400 cm x 120 cm (układ pionowy); obszycie z tunelem górnym o szerokości 5 cm i oczkach aluminiowych co 50 cm wzdłuŝ lewej (dłuŝszej) krawędzi, c) ilość 6 sztuk 10) Flagi do Ŝagli reklamowych a) flagami powierzchnia reklamowa - wielkości 15m2 w kształcie Ŝagli. Wysokość ekspozycji od 3,5 m do 4,0 m, szerokość od 5 m do 6 m; Strona 5 z 10

6 b) flagi uszyte w sposób umoŝliwiający swobodny montaŝ na rurach masztu c) dodatkowo dla zachowania stabilności w ekspozycji odciągi (linki napinające mocowane flag na maszty d) ilość 10 sztuk kompletów, patrz rysunek poglądowy nr 1 11) Ścianka ekspozycyjna a) ścianka wizerunkowa i sztywnym kufrem transportowym na kółkach pełniącym funkcję trybuny umoŝliwiającym schowanie konstrukcji ścianki wraz z grafiką; b) konstrukcja ścianki: aluminium, tworzywo sztuczne, listwy magnetyczne, 2 szt. boki zaokrąglone; c) grafika ścianki wizerunkowej: druk wykonany technologią cyfrową, w rozdzielczości ok. 720 dpi, na podkładach polipropylenowych z laminatem strukturalnym zabezpieczającym grafikę przed uszkodzeniem mechanicznym. d) wymiary grafiki ok. 230X315 cm. Tolerancja wymiarów +/- 10 cm. Mocowanie grafiki panele magnetyczne, wszystkie zaczepy niewidoczne od strony frontowej ścianki. Grafika powinna równieŝ znajdować się na kufrze (tzwn. obwoluta kufra); e) do kufra dołączony specjalnie dopasowany blat wykonany z drewna f) grafika na kufer do utworzenia trybuny; g) ilość 1 sztuka 3 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Realizacja dostaw druków reklamowych określonych w 2 będzie realizowana sukcesywnie, w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnych zamówień jednostkowych. 2. KaŜde zamówienie jednostkowe zawierać będzie następujące informacje: 1) rodzaj produkowanego nośnika lub/i rodzaj usługi szczegółowo opisanej w 2; 2) informacja o ilości produkowanych nośników oraz wielkości planowanego zadruku; 3) termin realizacji zamówienia według klucza dzień, miesiąc, rok; 4) miejscu i godzinie dostawy zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy do ustalonego miejsca na terenie miasta Szczecina w tym informacje o ewentualnym montaŝu i demontaŝu przez Wykonawcę wyprodukowanych nośników o którym mowa w 2; Strona 6 z 10

7 3. Zamawiający ma prawo swobodnego doboru poszczególnych nośników reklamowych dla realizacji kaŝdego zamówienia jednostkowego, o którym mowa w 2 przy czym w Załączniku nr 1 a do siwz (tj. kalkulacji cenowej), określono maksymalną ilość zastosowań (określoną w szt/m) nośników reklamowych w przeciągu całego roku kalendarzowego. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo zwiększenia liczby zastosowań poszczególnych nośników wyłącznie w ramach ogólnej kwoty zamówienia i maksymalnej ilości zastosowań, która została zaplanowana na całość zamówienia o której mowa w Zamawiający zastrzega sobie równieŝ moŝliwość odstąpienia w trakcie trwania umowy od wykonania części zamówień szczegółowo określonych w Załączniku nr 1 a do siwz (tj. kalkulacji cenowej), w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia, Ŝe wykonanie umowy w oznaczonym zakresie nie leŝy w interesie publicznym. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w następujących terminach: 1) 7 dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia jednostkowego i przekazania projektów przez zamawiającego 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy o którym mowa w 2. na własny koszt i ryzyko zgodnie z treścią zamówień jednostkowych o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Odbioru ilościowego i jakościowego dokona Zamawiający w obecności Wykonawcy Zamawiający dostarczy wykonawcy projekty elektronicznie w formacie pdf. lub eps., po podpisaniu umowy i złoŝeniu pisemnego zamówienia jednostkowego o którym mowa w 4 ust Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie wraz z podatkiem VAT).... PLN (słownie:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 00/100 PLN), w czasie obowiązywania umowy o czym mowa w Kwota określona w ust.1 zawiera, poza wynagrodzeniem Wykonawcy, wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. Strona 7 z 10

8 7 1. Zapłata będzie realizowana przelewem, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur do zamówień jednostkowych, w terminie 14 dni od daty ich doręczenia do Urzędu Miasta Szczecin, na rachunek bankowy: Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP Nr i jest uprawniony do otrzymania faktur VAT. 4. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz moŝe być uŝytkowany zgodnie z przeznaczeniem. 2. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt i ryzyko przedmiotu zamówienia odpowiednio: w Ŝądanej ilości, pełnowartościowego, spełniającego wymagania Zamawiającego określone w umowie w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu w tym terminie pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji. 4. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 3 przyjmuje się, Ŝe reklamacja została uznana w całości zgodnie z Ŝądaniem Zamawiającego. 5. Reklamacje przyjmuje:..., adres:..., tel:..., fax..., JeŜeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, na niŝej opisanych zasadach: Strona 8 z 10

9 a) Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w tym opóźnienie w wykonaniu zamówień jednostkowych- 1% wynagrodzenia brutto naleŝnego za kaŝde zamówienie jednostkowe do umowy, za kaŝdy dzień opóźnienia; b) Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 ust. 1; 2. W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia Zamawiający moŝe odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do spełnienia świadczenia w terminie kolejnych 14 dni kalendarzowych od dat upływu wskazanego terminu dostawy. Odstąpienie jest moŝliwe jedynie w okresie pozostawania w opóźnieniu tj. do dnia faktycznej dostawy przedmiotu. 3. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 4 W przypadku gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekroczy wysokość kar zastrzeŝonych w ust.1 Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 5. ZastrzeŜone w związku z prawem odstąpienia przez Zamawiającego kary umowne nie wykluczają moŝliwości dochodzenia kary umownej z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy. 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia, naleŝnego mu z tytułu zrealizowanej części umowy. 11 Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 2. Oferta Wykonawcy złoŝona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z kalkulacją cenową. 12 W sprawach nie uregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Strona 9 z 10

10 13 Sądem właściwym dla dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 15 Strony ustalają, Ŝe postanowienia niniejszej umowy realizowane będą od dnia zawarcia umowy do dnia do 15 grudnia 2014 r. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 10 z 10