UMOWA NR./07. zawarta w dniu 2007 r. w Szczecinie pomiędzy. a... z siedzibą... zwanym(-ą) dalej Wykonawcą,

Transkrypt

1 UMOWA NR./07 zawarta w dniu 2007 r. w Szczecinie pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach: 1) Norberta Obryckiego - Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego, 2).... Wicemarszałka Województwa Zachodniopomorskiego, zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą... zwanym(-ą) dalej Wykonawcą, Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163) ze zmianami, w którym oferta złożona przez Wykonawcę została uznana za najkorzystniejszą Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć materiały promocyjne i reklamowe dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego wg poniższego zestawienia: Część czwarta materiały promocyjne Sejmiku Województwa Lp. Nazwa Opis Szt. 4.1 Długopisy Plastykowe typu Riosatin / automatyczny plastikowy z satynowym korpusem i miękkim uchwytem, wielkość nadruku 25/7 mm, dwa kolory (niebieskie i czerwone), wkład niebieski, projekt, skład. 4.2 Notesy Format A 5, objętość 20 kartek + okładka, kolorystyka środki 1/0, okładka 4/0, papier środki offset 80 g/m2, okładka kreda 200 g/m2, lakier offset na okładkę, projekt, skład, naświetlenia Piny Metalowe piny wpinane w klapę/ wymiary 1,5 cm x 1,2 cm/2 kolory/ powlekane żywicą 4.4 Torby upominkowe papierowe - duże Kreda 250g/kolorystyka4/0 szer.300 mm dł.400 mm x 70mm/lakier offset błysk jednostronny/wykrojnik/rączki ze sznurka (biały kolor), projekt, skład, naświetlenia. Strona 1 z 4

2 4.5 Torby upominkowe papierowe - małe Kreda 250g/kolorystyka4/0 szer.250 mm dł.350 mm x 70mm/lakier offset błysk jednostronny/wykrojnik/rączki ze sznurka (biały kolor), projekt, skład, naświetlenia. 4.6 Smycz Druk offset/transfer/, wymiary 53/2 cm, plastikowy zamek, karabińczyk metalowy, projekt, skład 4.7 Kubek promocyjny w pudełku Kubek:typ Ice King: wysokość 97 mm, pojemność 280 ml, szkło lodowe nadruk 3 kolory na jednej ściance, projekt, skład. Pudełko: karton jednostronnie kredowany 300 g arctica 4/0 lakier błysk, wykrojnik wymiar po złożeniu:10 cm x 6 cm x 10 cm (wysokość), projekt, skład, naświetlenia 4.8 Breloczki Typu AR 1611 Icon, wymiary 5,1/1/1,8 cm, nadruk wielkości 15/15 mm, projekt, skład. 4.9 Parasol Parasol automatyczny, laska i uchwyt drewniane, kolor granatowy, nadruk wielkości formatu A-5 na 1 z 8 skrzydeł, projekt Koszulki Polo Typu: ladies scontrast poli i tippin polo, różne rozmiary, kolor granatowy, haft wielkości 5/5 cm (5kolorów), skład, projekt Podkładki pod kubki Kolorystyka 4/0 format:100mm/100mm, lakier, błysk jednostronny, wykonanie na korkowej podkładce, naświetlenia, pakowane po 3 w folie z adnotacją na tekturze, projekt, skład Zegary ścienne Wymiary: ok. 35 cm (średnica)/3 cm, wykonanie: plastik, szkło, kolor: srebrno-czarny, wielkość nadruku (sitodruk):8/8 cm, projekt, skład. 400 ( m ę s k i e, damskie) Wizytownik w opakowaniu Wizytownik: skórzane etui na wizytówki, wymiary 9,4/6/0,5, wielkość nadruku 40/20 mm, Opakowanie: kredowe, papier Pióro w opakowaniu Pióro: wysoka jakość, nadruk 1/kolorowy (złoty) wielkość 40x7 mm, kolor granatowy, skład, projekt; Opakowanie: skórzane, wielkość 18x5,6x2,5, nadruk wielkości 3x8 cm, skład, projekt Krawat Kolor: opracowanie indywidualne z wykorzystaniem herbu województwa, projekt, skład Kurtki Typ: whins 3 in 1 jacket, 100% poliester, wersja damska i męska, kolor granatowy, różne rozmiary, nadruk jednokolorowy, wielkość 2x8 cm, projekt, skład Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od podpisania umowy projektu i składu poszczególnych materiałów wymienionych w 1 pkt. 2 przed przystąpieniem do ich produkcji. Strona 2 z 4

3 2. Zamawiający akceptuje projekt i skład poszczególnych materiałów wymienionych w 1 pkt. 2 w formie pisemnej w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę. 3. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do przedstawionego projektu i składu poszczególnych materiałów promocyjnych i reklamowych Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych przedstawia projekty i skład uwzględniający uwagi Zamawiają 3 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkich niezbędnych do należytego wykonania umowy materiałów, informacji i dokumentów, znajdujących się w jego posiadaniu. 2. Zamawiający zobowiązuje się ponadto do udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz do odbioru przedmiotu zamówienia jest: p. Marek Karapuda nr tel. (091) ; 3. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest nr tel. (0.) Wykonawca w ofercie przedstawił wykaz podwykonawców dla następującej części przedmiotu zamówienia:. 2. Wykonawca w przypadku konieczności zmiany podwykonawcy określonej części przedmiotu zamówienia jest zobowiązany powiadomić o planowanej zmianie Zamawiającego. 3. Wykonawca może zmienić podwykonawcę części przedmiotu zamówienia wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 4. Zgoda Zamawiającego na zmianę podwykonawcy musi zostać sporządzona w formie pisemnej. 6 Realizacja przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 nastąpi w terminie do 25 stycznia 2008 roku Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w wysokości...zł(słownie: ) brutto. 2. Wynagrodzenie określone w ust. l obejmuje podatek od towarów i usług (VAT wg.%). 3. Zamawiający przewiduje wystawienie kilku faktur VAT za zrealizowaną dostawę. Przed wystawieniem faktur Wykonawca zobowiązany jest skontaktować się z Zamawiającym w celu ustalenia szczegółów dotyczących ich wystawienia. Strona 3 z 4

4 4. Zaplata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy:.., w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 5. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć Zamawiającemu fakturę VAT do dnia 20 grudnia 2007 r. 6. Warunkiem płatności za doręczoną fakturę VAT jest doręczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji bankowej należytego wykonania zobowiązania w terminie do dnia 25 stycznia 2008 r., o której mowa w 8 niniejszej umowy 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego W celu zabezpieczenia prawidłowego i należytego wykonania przedmiotu umowy oraz należności wynikających z kar umownych, Wykonawca w terminie do dnia 20 grudnia 2007 r. złoży Zamawiającemu dokument nieodwołalnej, bezwarunkowej, bez jakiegokolwiek prawa do wnoszenia zastrzeżeń lub sprzeciwów, niezależnie od ważności i skutków prawnych Umowy, gwarancji bankowej zapłaty każdej kwoty do wysokości, o której mowa w 7, ust. 1, płatnej na pisemne żądanie zapłaty Zamawiającego, właściwie podpisanego, do którego będzie dołączone wezwanie do usunięcia wad z potwierdzeniem nadania lub wezwanie do zapłaty kar umownych z potwierdzeniem nadania, w terminie 5 dni od daty doręczenia Bankowi, udzielającego gwarancji bankowej żądania zapłaty wraz z załącznikami, bez zbędnej zwłoki, ważnej do dnia. marca 2008 roku. 2. Warunkiem zwrotu przez Zamawiającego Wykonawcy dokumentu gwarancji bankowej jest dokonanie odbioru prawidłowo wykonanych prac, stwierdzone podpisami upoważnionych przedstawicieli stron umowy W wypadku niewykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2, w terminie określonym w 5 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. W wypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2, Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1, b) ponownego wykonania przedmiotu umowy, na własny koszt, w terminie 20 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do ponownego wykonania przedmiotu umowy. 3. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. l, nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego złożenia. Zamawiający może odstąpić od realizacji zamówienia, w ciągu 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawa do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji zamówienia oraz udokumentowanie kosztów poniesionych przez niego, a zaangażowanych w celu należytego przygotowania do wykonania umowy. 10 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy znajdują zastosowanie przepisy: 1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, Strona 4 z 4

5 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego Spory powstałe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez Strony przede wszystkim na drodze polubownej. 2. Termin na polubowne rozstrzygnięcie sporu wynosi 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty zgłoszenia sporu przez Stronę. 3. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszelkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu sądowi siedziby Zamawiającego. 13 Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są: 1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 4