DPS.DAG.3310.2.2017 Ogłoszenie o zamówieniu O WARTOŚĆI PONIŻEJ 30 000 EURO 1. Nazwa i adres zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Lubuczewie, Lubuczewo 29A, 76-200 Słupsk tel./faks 59-846 26 30 Zakres: 2. Przedmiot zamówienia: Monitoring wizyjny budynku pomocniczego i otoczenia Zamawiający posiada na stanie: - rejestrator firmy NoVus NDR-BA4416 bez dysku twardego - 13 kamer firmy NoVus NVC- 525DN - 1 kamerę firmy Urmet KM-60C49I - 1 kamerę DP-951CY/IRD - 5 osłon na kamery zewnętrzne Oferta dotyczy wykonania podłączenia monitoringu wizyjnego w budynku pomocniczym 10 kamer wewnątrz ( 5 pomieszczeń ), 5 kamer na zewnątrz wraz z zakupem i montażem oświetlaczy podczerwieni 10 sztuk ( 5 wewnątrz oraz 5 na zewnątrz). Oferent zapewni wszystkie dodatkowe artykuły tj. 10 oświetlaczy podczerwieni, kable, skrzynka do rejestratora, dysk twardy HDD do rejestratora, zasilacze, rynienki do kabli itd. do prawidłowego działania monitoringu wizyjnego. Sprzęt jest do wglądu w siedzibie zamawiającego.
3. Termin wykonania zamówienia: Wykonanie zamówienia do dnia 15-12-2017 roku w ramach posiadanych środków pieniężnych.
4. Warunki udziału w postępowaniu: a) akceptacja wzoru umowy; b) zapoznanie się z przedmiotem zamówienia na miejscu; c) termin płatności 7 dni od daty wystawienia faktury VAT; d) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; e) posiadanie wiedzy i doświadczenia; f) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie - CENA - 100% 6. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert: a) oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. w Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie, 76-200 Słupsk, Lubuczewo 29A, w sekretariacie do dnia 31.10.2017 roku do godz. 11.00. b) oferty dostarczone pocztą muszą dotrzeć do Zamawiającego na adres i w terminie wskazanym w ust.a. 7. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie, 76-200 Słupsk, Lubuczewo 29A, dnia 31.10.2017 o godz. 11.05. Otwarcie ofert jest jawne. Po analizie ofert Zamawiający skontaktuje się z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową w celu zawarcia umowy. Wyniki postępowania będą ogłoszone na stronie BIP Zamawiającego - http://www.dpslubuczewo.mojbip.pl. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem o treści: Monitoring wizyjny budynku pomocniczego i otoczenia 9. Osoba uprawniona kontaktu. Szycko Radosław w godz. 8.00-14.00 od poniedziałku do piątku. tel. 59 846-26-30, wew. 37, email: gospodarczy@dpslubuczewo.pl
OFERTA na Monitoring wizyjny budynku pomocniczego i otoczenia Nazwa i adres Dostawcy:......... Nr tel.... email:... Oferuję realizację zamówienia zgodnie z opisem zawartym w ogłoszeniu. w kwocie... brutto ( 23% VAT) ( netto.. ) (słownie złotych...... ) cena określona w ofercie zawiera wszystkie koszty i opłaty składające się na przedmiot niniejszego zamówienia. Jednocześnie oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadam wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Zapoznałem się z przedmiotem zamówienia na miejscu. 5. Posiadam odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową. 6. Akceptuję wzór umowy...., dnia...... (pieczęć i podpis oferenta)
UMOWA na wykonanie systemu monitoringu wizyjnego dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie zawarta w dniu... w Lubuczewie w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pt Monitoring wizyjny budynku pomocniczego i otoczenia na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) pomiędzy: Powiatem Słupskim ul. Szarych Szeregów 14 76-200 Słupsk NIP 839-25-87-150 będącym NABYWCĄ Domem Pomocy Społecznej w Lubuczewie LUBUCZEWO 29A, 76-200 Słupsk będącym ODBIORCĄ, zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego działa : Monika Bill - dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie przy kontrasygnacie Aleksandry Głowackiej głównego księgowego, a.. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest dokonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 1) dostawy, montażu, instalacji i uruchomienia systemu monitoringu wizyjnego wraz z niezbędnym oprogramowaniem w siedzibie Zamawiającego, 2) szkolenia dla wskazanego przez Zamawiającego administratora systemu. 2 Obowiązki stron 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy określony w 1 na adres siedziby Zamawiającego.
2. Przedmiot umowy określony w 1, zostanie zrealizowany w dniach roboczych Zamawiającego w godzinach wcześniej ustalonych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z aktualnie dostępną wiedzą techniczną, sztuką budowlaną oraz obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykonawca wykona wszystkie czynności określone w 1 pkt 1 umowy, własnym sprzętem i z własnych materiałów oprócz: - rejestratora firmy NoVus NDR-BA4416 bez dysku twardego - 13 kamer firmy NoVus NVC- 525DN - 1 kamera firmy Urmet KM-60C49I - 1 kamera DP-951CY/IRD - 5 osłon na kamery zewnętrzne 5. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej umowy zapoznał się z miejscem wykonywania przedmiotu umowy, warunkami technicznymi oraz wszelkimi dokumentami niezbędnymi do wykonania przedmiotu umowy, a także otrzymał od Zamawiającego wszelkie żądane wyjaśnienia i dokumenty i nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag i zastrzeżeń. 6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 7. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali termin przeprowadzenia szkolenia dla wskazanego przez Zamawiającego administratora systemu. 3 Wartość umowy 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wynosi brutto... złotych (słownie:...). 2. Wynagrodzenie, wynikające z realizacji przedmiotu umowy będzie płatne po podpisaniu protokołu odbioru zatwierdzonego przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz po otrzymaniu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 7 dni od jej otrzymania.
4 Termin wykonania umowy 1. Termin wykonania umowy przez Wykonawcę wynosi 30 dni od zawarcia umowy. 2. Za termin wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień dokonania odbioru przedmiotu umowy potwierdzoną protokołem odbioru przedmiotu umowy. 5 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji technicznej na instalację systemu, o którym mowa w 1 oraz na jego bezawaryjne i zgodne ze specyfikacją producenta działanie na okres 3 miesięcy. 2. Zakres gwarancji będzie obejmował: 1) usunięcie stwierdzonych wad w zakupionym przez wykonawcę sprzęcie, 2) usuwanie wykrytych usterek i błędów funkcjonalnych w przedmiocie umowy. 3. Serwis świadczony będzie w miejscu instalacji urządzeń. 4. Naprawa urządzeń lub usunięcie awarii w okresie gwarancji zostanie dokonane nie później niż w 7 dni od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usuwania awarii sprzętu, o którym mowa w 1 nie później niż w ciągu 12 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 6. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru. 7. W przypadku wymiany sprzętu lub jego części na nowy w wyniku naprawy gwarancyjnej, okres gwarancji dla takiego nowego urządzenia lub części będzie biegł na nowo od dnia takiej wymiany. 6 Kary umowne 1. W razie zwłoki w dostarczeniu przedmiotu dostawy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 1% wartości brutto dostawy, określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 2. Jeżeli zwłoka w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od
zawartej umowy po wyznaczeniu dodatkowego 5-dniowego terminu, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości brutto dostawy określonej w 3 ust. 1 umowy. 3. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej ceny brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy. 7 Ustalenia końcowe 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. 4. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy, podlegać będą kognicji Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.