ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji usługi grupowego poradnictwa zawodowego (warsztatów) na rzecz Uczestników projektu ogłoszone w dniu 18.12.2012 w Gdańsku 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza ul. Dyrekcyjna 7, 80-852 Gdańsk www.rigp.pl 2. OGÓLNE INFORMACJE O ZAMÓWIENIU: Zapytanie ofertowe jest składane w ramach projektu Na pomoc pracy-niwelowanie negatywnych skutków procesów restrukturyzacyjnych w województwie pomorskim, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 przez Województwo Pomorskie (poprzez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu marszałkowskiego Województwa Pomorskiego Referat Komunikacji Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego) w partnerstwie z konsorcjum, w skład którego wchodzą: - Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza z siedzibą w Gdańsku - Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział w Gdańsku. Ww. projekt, w tym również wynagrodzenie za usługi objęte niniejszym zapytaniem ofertowym, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego funduszu Społecznego. Czas realizacji projektu: 01.11.2012-31.12.2014. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 3.1. Zamówienie udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14.08.2012 r. 3.2. Zapytanie ofertowe zamieszczane jest na stronie internetowej Partnera Wiodącego RIGP www.rigp.pl w siedzibie RIGP w Gdańsku przy ul. Dyrekcyjnej 7 oraz kierowane jest do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców trenerów, prowadzących usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 4.1 Według nazw i kodów określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego. 4.2. Przedmiotem zamówienia są usługi grupowego poradnictwa zawodowego (3 dniowe warsztaty Uczestników. w wymiarze 15 godzin: 3x5 godzin) w ramach 16 grup świadczone na rzecz 240 Projektu w Zamówienie obejmuje realizację usługi poradnictwa grupowego na rzecz Uczestników ramach 4 zadań polegających na: 15 godz. Zadanie 1. Opracowanie programu i materiałów dla Uczestników oraz przeprowadzenie grupowych zajęć (warsztatów) w wymiarze w wymiarze (3 dni x 5 godzin zajęć) w zakresie: Profilaktyka dobrej kondycji psychicznej, radzenie sobie w sytuacjach trudnych i kryzysowych. 15 godz. Zadanie 2. Opracowanie programu i materiałów dla Uczestników oraz przeprowadzenie grupowych zajęć (warsztatów) w wymiarze w wymiarze (3 dni x 5 godzin zajęć) w zakresie: Trening umiejętności komunikowania się i negocjowania. 15 godz. Zadanie 3. Opracowanie programu i materiałów dla Uczestników oraz przeprowadzenie grupowych zajęć (warsztatów) w wymiarze (3 dni x 5 godzin zajęć) w zakresie: Autoprezentacja i wywieranie wpływu na innych. 15 godz. Zadanie 4. Opracowanie programu i materiałów dla Uczestników oraz przeprowadzenie grupowych zajęć (warsztatów) w wymiarze (3 dni x 5 godzin zajęć) w zakresie: Asertywność. Przewidywana łączna liczba warsztatów: po min. 3 w ramach każdego zadania. Ostateczna liczba warsztatów w ramach zadania zostanie określona w wyniku opracowania Indywidualnych Planów Działania przez Uczestników projektu. Zamawiający zapewni odpowiednio wyposażone sale szkoleniowe, wydruk materiałów szkoleniowych, certyfikaty, ankiety poszkoleniowe dla Uczestników oraz catering.
Celem przeprowadzenia zajęć grupowego poradnictwa zawodowego jest: a) wzmacnianie kompetencji interpersonalnych i społecznych, b) wzmacnianie motywacji w kierunku podejmowania decyzji zawodowych i poprawy sytuacji zawodowej Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o Uczestniku Projektu lub Uczestniku, należy przez to rozumieć - osobę zakwalifikowaną do Udziału w Projekcie, która podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie. Miejsce realizacji zajęć: województwo pomorskie. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Ostateczny termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę to: 15 grudnia 2014, tzn. usługi będą realizowane w okresie od 10.01.2013 do 15.12.2014 r. sukcesywnie do procesu naboru Uczestników do Projektu. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają a) wykształcenie wyższe, b) doświadczenie trenerskie tj. przeprowadzenie min. 100 godzin warsztatów/szkoleń dla dorosłych w przedmiotowym zakresie, o którym mowa w pkt. 4.2. w okresie 12 miesięcy poprzedzających dzień ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców powinien złożyć dokumenty: a) życiorys zawodowy- podpisany- zał. Nr 1 wraz z kserokopią dyplomu uczelni wyższej. b) wykaz przeprowadzonych szkoleń/warsztatów w przedmiotowym zakresie zał. Nr 2. wraz dokumentami potwierdzającymi ich przeprowadzenie przez instytucje/firmy zlecające.
c) Oświadczenie w przedmiocie braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Regionalną Izbą Gospodarczą Pomorza z siedzibą w Gdańsku lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w jej imieniu lub osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w niniejszym postępowaniu. Nie spełnienie jednego z powyższych warunków skutkuje nieważnością oferty i wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. 8. OPIS KRYTERIÓW WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Ocena ofert będzie dokonywana według następujących kryteriów Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie w punktach 1. Realizacja min. 100 h szkoleń w przedmiotowym zakresie tematycznym w okresie poprzedzającym 12 m-cy od dnia ogłoszenia zapytania. 2. Cena usługi brutto za 1 godz. konsultacji. 60 40 Razem: 100 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Doświadczenie trenerskie max. 60 pkt. (realizacja 100 h zajęć 10 pkt, za każde kolejne 10 godzin zajęć 5 pkt). 2. Cena łączna za przeprowadzenie jednego warsztatu max. 40 pkt. Ocena punktowa poszczególnych cen dokonana będzie wg. wzoru Cena najniższa jednego warsztatu x 40 pkt Cena badana 9. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Oferowana cena stanowi cenę całkowitą brutto. Wykonawca ponosi w swoim zakresie koszty dojazdu na
zajęcia poradnictwa grupowego (warsztaty), w tym także dojazd do Mobilnych Centrów Wsparcia, które organizowane będą w miejscowościach, z których rekrutować się będzie największa liczba Uczestników spoza Trójmiasta. Cena musi zawierać wszystkie elementy zapytania. Cena musi być podana w PLN cyfrowo. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę prosimy składać w terminie do 04.01.2013 do godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego: Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza, Stacjonarne Centrum Wsparcia ul. Wały Piastowskie 1 Zieleniak p. VIII, pk. 812 (osobiście lub drogą pocztową) lub drogą elektroniczną w formie skanu na adres e-mail:napomocpracy@rigp.pl 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.01.2013 o godz. 13.30 w siedzibie Stacjonarnego Centrum Wsparcia, ul Wały Piastowskie 1 budynek Zieleniak p. VIII pok. 812. Analizy ofert i wyboru oferentów dokona na zamkniętym posiedzeniu Komisja Zamawiającego. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawcy zostaną niezwłocznie poinformowani drogą mailową lub listownie o wyniku postępowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i odwołania postępowania bez podania przyczyny. 11. OPIS SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERT 1. Oferta winna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zapytania, w szczególności w ofercie powinna być podana cena wykonania 1 warsztatu. 2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie lub komputerowo. 3. Oferta winna być podpisana. Do oferty należy dołączyć wypełnione i podpisane załączniki nr 1-3 do niniejszego zapytania. 4. Każdy wykonawca złoży tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. W takim wypadku w ofercie należy określić, w ramach którego/których zadań (spośród określonych w pkt. 4.2.) i realizację min. ilu warsztatów oferuje wykonawca.
6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania usługi, będącej przedmiotem zapytania osobom trzecim oferty mogą składać wyłącznie osoby, które będą osobiście realizowały zadanie. 7. Zamawiający nie przewiduje zapytania ofertowego uzupełniającego. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Termin obowiązywania Oferty wynosi 60 dni. 12. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Zamawiający podpisuje umowę o dzieło z wybranym wykonawcą/wybranymi wykonawcami, tj. z wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze usługi. 2. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota ofert przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowania zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym wykonawcą w zakresie ceny. 4. Zamawiający zastrzega prawo powierzenia Wykonawcy mniejszej liczby warsztatów, niż objęta Ofertą, lub negocjowania większej liczby warsztatów. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Ewelina Barnat -Prokopiuk - Administrator SCW Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza w Gdańsku Stacjonarne Centrum Wsparcia 80-855 Gdańsk, ul. Wały Piastowskie 1 VIII p. pok. 812. Tel. 58/307 45 38 e-mail: e.barnat-prokopiuk@rigp.pl
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego Wzór CV trenera I. Dane osobowe ( w tym adres zamieszkania, kontakt tel., e-mail) II. Kwalifikacje zawodowe ( w tym licencje i uprawnienia trenerskie) III.Doświadczenie zawodowe w zakresie powadzenia szkoleń/ warsztatów/treningów... Podpis oferenta
. Dnia.201 roku
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - doświadczenie trenerskie Wykaz przeprowadzonych szkoleń/ warsztatów/treningów w przedmiotowym zakresie zapytania w okresie ostatnich 12 m-cy. Lp. Tytuł szkolenia/ warsztatu/treningu 1. 2. 3. 4. 5. Termin realizacji Liczba godzin szkolenia Termin obowiązywania Oferty wynosi 60 dni. Oświadczam, że: 1) Posiadam kwalifikacje do wykonywania określonych czynności, jeżeli inne przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2)posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędnymi do wykonania przedmiotu zapytania (zgodnie z pkt. pkt. 1,2), 3) spełniam warunki udziału w postępowaniu... Podpis oferenta. Dnia.201.. roku
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oświadczenie Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM Oświadczam, iż nie jestem powiązana osobowo lub kapitałowo z Regionalną Izbą Gospodarczą Pomorza z siedzibą w Gdańsku lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jej imieniu lub osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w niniejszym postępowaniu szczególności poprzez: Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Podpis oferenta. Dnia.201 roku