UMOWA WSPÓŁDZIERŻAWY NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ przeznaczonej na zaplecze podwórzowe zawarta w dniu.. 2017r. pomiędzy: Gminą Miasta Gdańska z siedzibą ul. Nowe Ogrody 8/12, NIP 583-00-11-969 Gdańskim Zarządem Nieruchomości Komunalnych SZB reprezentowanym przez: mgr Violetta Wróbel Kierownik Zespołu ds. Podwórek zwaną w dalszej treści umowy Wydzierżawiającym a Wspólnotą Mieszkaniową przy ul... w Gdańsku REGON. NIP.. reprezentowaną przez: zwaną dalej Współdzierżawcą Wspólnotą Mieszkaniową przy ul... w Gdańsku REGON. NIP.. reprezentowaną przez: zwaną dalej Współdzierżawcą, łącznie zwanymi: Współdzierżawcami, o treści następującej: 1 [przedmiot umowy] 1. Wydzierżawiający oddaje Współdzierżawcom we współdzierżawę teren zaplecza podwórzowego (dalej również: Podwórko), o powierzchni. m² położony w Gdańsku przy ul.., usytuowany wg szkicu stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, na działce nr obręb, stanowiącej własność Gminy Gdańsk, nr Księgi Wieczystej, w celu zagospodarowania dla prawidłowego korzystania z budynków współdzierżawców. 2. Przedmiot umowy będzie przekazany Współdzierżawcom protokołem zdawczo-odbiorczym. 3. Integralną częścią niniejszej umowy jest mapka określająca obszar współdzierżawionego terenu stanowiąca załącznik nr 1 do umowy. 4. Współdzierżawcy oświadczają, że przedmiot współdzierżawy i jego stan są im znane i zrzekają się wszelkich roszczeń z tytułu wad fizycznych przedmiotu współdzierżawy mogących ujawnić się w przyszłości. 1
2 [cel umowy] Teren o którym mowa w 1 ust. 1 współdzierżawiony jest wyłącznie w celu zapewnienia warunków do prawidłowego korzystania z budynków Współdzierżawców. przez polepszenie zagospodarowania ich zaplecza. 3 [zarząd Podwórkiem] 1. Zarządzanie Podwórkiem Współdzierżawcy wykonują we własnym zakresie (zarząd własny) lub poprzez podmiot zewnętrzny, z którym zawarta zostanie przez Współdzierżawców stosowna umowa. 2. Współdzierżawcy zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia o wyborze sposobu sprawowania zarządu Podwórkiem, o którym mowa w ust. 1 w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy. 3. Nie przedłożenie przez Współdzierżawców oświadczenia o wyborze zarządcy podwórka lub o sprawowaniu zarządu własnego skutkować będzie brakiem możliwości wykonania zagospodarowania współdzierżawionego terenu, o którym mowa w 6, ust. 1 przez jego Współdzierżawców, a także przez Wydzierżawiającego - w przypadku realizacji inwestycji przez Gminę Miasta Gdańska. 4. W przypadku zmiany sposobu zarządu lub podmiotu zarządzającego Podwórkiem, Współdzierżawcy zobowiązani są poinformować o tym fakcie Wydzierżawiającego poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w terminie 7 dni od zajścia zmiany. 5. Zarządca Podwórka zobowiązany jest do rozliczenia planu gospodarczego nieruchomością gruntową za dany rok w pierwszym kwartale następnego roku kalendarzowego. 4 [reprezentacja Współdzierżawców wobec Wydzierżawiającego] 1. Współdzierżawcy zobowiązani są do wskazania osób, które będą reprezentować Współdzierżawców w stosunkach z Wydzierżawiającym, tzw. Rady Podwórka. 2. Osobami, o których mowa w ustępie poprzedzającym powinni być członkowie zarządów lub pełnomocnicy Wspólnot Mieszkaniowych będących stronami niniejszej umowy (Współdzierżawcami), posiadające stosowne umocowania do podejmowania decyzji w imieniu podmiotów, na rzecz których działają. 3. Jedną Wspólnotę Mieszkaniową mogą reprezentować maksymalnie dwie osoby. 4. Współdzierżawcy zobowiązani są do przyjęcia planu gospodarczego dla współdzierżawionej nieruchomości gruntowej za dany rok w pierwszym kwartale roku kalendarzowego. 5 [obowiązki Współdzierżawców] 1. Współdzierżawcy zobowiązani są do ponoszenia kosztów i opłat wynikających z używania nieruchomości gruntowej (koszty eksploatacyjne, koszty konserwacji, koszty remontów, świadczeń usług, zarządzania nieruchomością gruntową) przewidzianych w przyjętym planie gospodarczym, o którym mowa w 4 ust. 4 umowy. 2
2. Na terenie współdzierżawionym wszelkie prace związane z pielęgnacją drzew i krzewów winny wykonać Współdzierżawcy na własny koszt i we własnym zakresie. W przypadku konieczności wycinki drzew i krzewów Współdzierżawcy winni uzyskać pisemną zgodę od Wydzierżawiającego, niezbędną do pozyskania pozwolenia od właściwego terytorialnie organu ochrony środowiska, w przypadku wycinki drzew lub krzewów. 3. W przypadku posadowienia na terenie współdzierżawionym urządzeń zabawowych Współdzierżawcy winni zlecać i nadzorować przeprowadzanie konserwacji urządzeń oraz obligatoryjnych przeglądów technicznych. 6 [zagospodarowanie Podwórka] 1. Współdzierżawcy mają prawo zagospodarować współdzierżawiony teren zgodnie ze swoimi potrzebami, uwzględniając przy tym obowiązujące przepisy prawa budowlanego oraz zasady współżycia społecznego. Wspólna koncepcja zagospodarowania terenu, o którym mowa w 1 ust. 1 może stanowić załącznik do umowy współdzierżawy. Jeżeli koncepcja powstaje po podpisaniu umowy współdzierżawy wymaga pisemnego pozytywnego zaopiniowania przez Wydzierżawiającego. Brak pozytywnego zaopiniowania koncepcji przez Wydzierżawiającego uniemożliwia jej realizację. 2. Przez koncepcję zagospodarowania Wydzierżawiający rozumie graficzny zapis prawomocnej uchwały WM obrazujący zamierzone działania na współdzierżawionym terenie, np. ogrodzenie, wjazd, utwardzenie terenu, zazielenienia, obiekty nie trwale związane z gruntem: mała architektura, altana śmietnikowa etc. 3. Pozytywne zaopiniowanie Koncepcji nie zwalnia Współdzierżawców od obowiązku dokonania odpowiednich uzgodnień lub zgłoszeń wynikających z przepisów prawa o ile zagospodarowanie przewidziane w tejże koncepcji takich wymaga. 4. Współdzierżawcy mogą dokonać funkcjonalnego podziału terenu na np. ciągi komunikacyjne, place utwardzone, rekreacyjne, zieleń a także na indywidualne ogródki kwiatowe itp. z uwzględnieniem zapisów miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (ilość terenu biologicznie czynna itp.) i przepisów ogólnych (prawo budowlane, ustawa o ochronie przyrody i inne oraz rozporządzenia szczegółowe). 5. Współdzierżawcy za zgodą Wydzierżawiającego mogą przeprowadzić na współdzierżawionym terenie prace budowlane niewymagające pozwolenia na budowę w rozumieniu przepisów prawa budowlanego. 6. Współdzierżawcy mogą prowadzić na współdzierżawionym terenie budowę oraz roboty budowlane wymagające pozwolenia na budowę pod warunkiem uzyskania zgody od Wydzierżawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W celu właściwego korzystania ze współdzierżawionego terenu Współdzierżawcy mogą sporządzić Regulamin korzystania z przedmiotowej nieruchomości. Regulamin ten obowiązuje Współdzierżawców do czasu jego zmiany lub uchwalenia nowego regulaminu. 8. Punkt gromadzenia odpadów, z którego dotychczas korzystały Wspólnoty Mieszkaniowe powinien zostać przeniesiony przez Współdzierżawców na teren zaplecza podwórzowego, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy. Wspólnoty Mieszkaniowe nie ponoszą więc dodatkowych kosztów współdzierżawy terenu pod punkt gromadzenia odpadów. 3
7 [poddzierżawa; sposób korzystania z Podwórka] 1. Współdzierżawcy mają możliwość poddzierżawienia terenu i urządzeń na nim zlokalizowanych innym podmiotom za ustalone w drodze negocjacji wynagrodzenie pod warunkiem uzyskania zgody na poddzierżawę od Wydzierżawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Środki pozyskane z tytułu poddzierżawy winny być wykorzystane tylko i wyłącznie na rzecz zagospodarowania i utrzymania podwórka, będącego przedmiotem współdzierżawy. 3. Współdzierżawcy mogą przyznać odpłatnie lub nieodpłatnie na zasadach poddzierżawy, podnajmu lub użyczenia prawo do wyłącznego korzystania z poszczególnych, wyznaczonych na terenie współdzierżawy, miejsc postojowych określonym osobom pod warunkiem uzyskania zgody od Wydzierżawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Prawa te wygasają najpóźniej z chwilą rozwiązania niniejszej umowy. 4. Pożytki z tytułu przyznania prawa do wyłącznego korzystania z miejsc postojowych przysługują wyłącznie Współdzierżawcom. Przypadają one proporcjonalnie do udziału sumy powierzchni użytkowych wszystkich lokali znajdujących się w danej wspólnocie mieszkaniowej, w łącznej powierzchni użytkowej wszystkich lokali znajdujących się we wszystkich Wspólnotach Mieszkaniowych, będących Współdzierżawcami. 5. Każdy użytkownik lokalu znajdującego się w budynkach należących do Współdzierżawców uprawniony jest do swobodnego korzystania z Podwórka w zakresie przechodu, przejazdu i parkowania pojazdów tak długo, dopóki kwestie te pozostaną nieuregulowane. 6. W przypadku gdy wjazd i wyjazd z terenu dzierżawy zostaną uregulowane, albo poszczególne miejsca postojowe zostaną przez Współdzierżawców przyznane określonym osobom do korzystania z wyłączeniem innych osób, koszty związane z urządzeniem, utrzymaniem, konserwacją, naprawami, remontem i modernizacją miejsc postojowych oraz mienia służącego regulacji wjazdu, wyjazdu i/lub parkowania obciążają wyłącznie Współdzierżawców stosownie do udziałów określonych w załączniku nr 2 do umowy. 8 [korzystanie z Podwórka; obowiązki Współdzierżawców] 1. Współdzierżawcy zobowiązują się korzystać z przedmiotu współdzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem. Zmiana sposobu korzystania z przedmiotu współdzierżawy wymaga wcześniejszej zgody Wydzierżawiającego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Współdzierżawcy zobowiązani są używać przedmiot współdzierżawy zgodnie z zasadami prawidłowej gospodarki i utrzymania przedmiotu współdzierżawy oraz terenu przyległego w należytym porządku z zachowaniem wszelkich wymogów dotyczących ochrony środowiska. 3. Współdzierżawcy zobowiązani są utrzymać porządek i czystość na dzierżawionym terenie zgodnie z obowiązującą uchwałą Nr VI/95/15 Rady Miasta Gdańska z dnia 26 lutego 2015r. (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. Woj. Pom. poz. 3817) w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Gdańska oraz ustawą z dnia 13 września 1996 roku w sprawie utrzymania czystości i porządku w gminach (tekst jedn. Dz. U. z 2016 roku, nr 250 z późn. zm.). 4. Na terenie współdzierżawionym obowiązują przepisy porządkowe rozumiane jako zakaz organizowania spotkań towarzyskich, powodujących zakłócenie spokoju (art. 51 Kodeksu wykroczeń). 4
5. Współdzierżawcy są zobowiązani do przestrzegania postanowień zawartych w ustawie z dnia 24.08.1991r. o ochronie przeciwpożarowej (teks jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 191 z późniejszymi zmianami), przepisach sanitarnych, administracyjno-porządkowych, budowlanych, dotyczących ochrony środowiska naturalnego oraz regulaminu domowego budynku, do którego teren jest przynależny. 6. Współdzierżawcy ponoszą odpowiedzialność i koszty z tytułu napraw przedmiotu współdzierżawy będących wynikiem uszkodzeń spowodowanych nienależytym korzystaniem z przedmiotu umowy. 7. W przypadku rozwiązania umowy współdzierżawy, Współdzierżawcy obowiązani są bez wezwania niezwłocznie uporządkować teren na swój koszt. 8. Współdzierżawcy bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Wydzierżawiającego nie mogą przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. W szczególności dotyczy to oddawania osobom trzecim przedmiotu współdzierżawy bądź jego części w poddzierżawę, podnajem albo do bezpłatnego używania. 9. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia kontroli współdzierżawionego terenu pod względem jego wykorzystania zgodnie z treścią niniejszej umowy. 10. Współdzierżawca zobowiązany jest do udostępnienia przechodu i przejazdu na rzecz służb uprzywilejowanych oraz właścicieli sąsiednich nieruchomości, do których nie ma innej możliwości dojścia i dojazdu. 11. Za sieć infrastruktury podziemnej odpowiadają ich poszczególni gestorzy, natomiast za przyłącza odpowiadają poszczególne Wspólnoty Mieszkaniowe. 9 [czynsz dzierżawny i inne opłaty] 1. Współdzierżawcy zobowiązani są z tytułu współdzierżawy do ponoszenia opłat w postaci czynszu dzierżawnego i podatku VAT, w częściach wynikających z udziałów wg załącznika nr 2 do umowy, płatnych w okresach rocznych w następującej wysokości: Czynsz dzierżawny m² x 0,27 zł / m² = - zł obliczony zgodnie z zarządzeniem Nr...Prezydenta Miasta Gdańska z dnia...r. (z użyciem waloryzowanej co roku stawki czynszu dzierżawnego) powiększony o podatek VAT w stawce 23% = - zł Razem opłaty za dzierżawę : = - zł (Słownie:.. zł ) 2. Niezależnie od czynszu dzierżawnego Współdzierżawcy płacą podatek od nieruchomości w Wydziale Budżetu Miasta i Podatków na podstawie deklaracji podatkowej. Obowiązek podatkowy obciąża Współdzierżawców od dnia. roku. 3. Należności, o których mowa w ust. 1 Współdzierżawcy zobowiązani są uiszczać Wydzierżawiającemu, w przypadającej na niego części (zgodnie z załącznikiem nr 2) na podstawie faktur wystawianych przez Wydzierżawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 5
2004 roku o podatku od towarów i usług (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 710 z późn. zm.) w terminie czternastu dni od ich wystawienia. 4. W razie opóźnienia w uiszczaniu należności Wydzierżawiającemu służy prawo naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie. 10 [waloryzacja czynszu dzierżawnego] 1. Czynsz dzierżawny, o którym mowa w 9 ust. 1 podlega corocznej waloryzacji o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim. 2. Zwaloryzowana stawka czynszu dzierżawnego obowiązuje od 1 maja każdego następnego roku kalendarzowego. 3. Ustalenie wysokości zwaloryzowanej stawki czynszu dzierżawnego następuje w drodze jednostronnego oświadczenia Wydzierżawiającego i nie stanowi zmiany umowy. 4. Zmiana obowiązujących stawek dzierżawnych i/lub podatku VAT nie jest podstawą do wypowiedzenia niniejszej umowy. 11 [zakres odpowiedzialności każdego ze Współdzierżawców] 1. Współdzierżawcy odpowiadają względem Wydzierżawiającego za zapłatę czynszu, wyłącznie w części na nich przypadającej, obliczonej stosownie do udziałów oznaczonych w Załączniku nr 2. Tym samym Współdzierżawcy nie odpowiadają wzajemnie i solidarnie za zobowiązania pozostałych Wspólnot Mieszkaniowych. 2. Udział danego Współdzierżawcy ustalony dla celów niniejszej umowy, na potrzeby wzajemnych rozliczeń, liczony jest jako stosunek powierzchni użytkowej lokali wraz z pomieszczeniami przynależnymi w danej wspólnocie do łącznej powierzchni użytkowej lokali wraz z pomieszczeniami przynależnymi we wszystkich Wspólnotach Mieszkaniowych wymienionych w niniejszej umowie. 12 [czas obowiązywania umowy; wypowiedzenie umowy] 1. Umowa niniejsza została zawarta na czas nieokreślony i obowiązuje od dnia roku. 2. Każda ze stron może umowę wypowiedzieć na trzy miesiące naprzód, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Jeżeli z prawa do wypowiedzenia korzystają Współdzierżawcy, umowa rozwiązuje się z chwilą złożenia oświadczenia w tym przedmiocie przez ostatniego ze Współdzierżawców. Wypowiedzenie umowy przez jednego lub niektórych Współdzierżawców odnosi skutek wyłącznie do tych współwydzierżawiających, którzy dokonali wypowiedzenia. Współdzierżawcy ci zostają wyłączeni z umowy. W takim przypadku umowa pozostaje nadal wiążąca dla pozostałych Współdzierżawców, którzy jej nie wypowiedzieli. 3. Każdy ze Współdzierżawców, który wystąpił z niniejszej umowy, może ponownie do niej przystąpić na tych samych zasadach, które obowiązują pozostałych Współdzierżawców. Wydzierżawiający zawrze z tą wspólnotą umowę w tym zakresie, o czym poinformuje pozostałych Współdzierżawców w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy. 4. Strony ustalają, że załącznik Nr 2 ulega zmianie w przypadkach określonych w 12 ust. 2 i 3 oraz 13 ust. 1 i 2 poprzez proporcjonalne podniesienie obciążenia przypadającego na poszczególnych Współdzierżawców stosownie do udziału określonego zgodnie z zasadą, o której mowa w ust. 2 6
11 niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązane są do potwierdzenia zmian Załącznika Nr 2 w formie pisemnej. 5. W przypadku, gdy teren stanowiący przedmiot współdzierżawy zostanie przeznaczony zgodnie z planem zagospodarowania na cele inwestycyjne, lub przeniesienia własności Wydzierżawiający uprawniony jest do wypowiedzenia umowy dzierżawy w terminie jednego miesiąca. Postanowienia ust. 5 stosuje się odpowiednio. 13 [rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia] 1. Wydzierżawiający może rozwiązać umowę współdzierżawy bez zachowania terminów wypowiedzenia, jeżeli Współdzierżawcy: a) używają przedmiotu współdzierżawy w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem lub sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy, w szczególności wymienionymi w 8 umowy, b) oddają w całości lub w części przedmiot współdzierżawy do bezpłatnego używania, w poddzierżawę lub podnajem osobom trzecim bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego, c) nie wykonują obowiązku określonego w 3 ust. 4 umowy pomimo pisemnego wezwania przez Wydzierżawiającego do złożenia oświadczenia i wyznaczenia w tym celu dodatkowego 7- dniowego terminu. d) doprowadzili do notorycznych konfliktów międzysąsiedzkich lub ich eskalacji związanych z korzystaniem z przedmiotu dzierżawy bądź sposobem jego zagospodarowania. 2. Wydzierżawiający może rozwiązać umowę współdzierżawy, bez zachowania terminów wypowiedzenia, o ile Współdzierżawcy opóźniają się z zapłatą przypadającej na nich części czynszu dzierżawnego ponad trzy miesiące i nie dokonają wpłat, mimo wyznaczonego dodatkowego miesięcznego terminu do zapłaty zaległych należności. 3. Rozwiązanie umowy odnosi skutek wyłącznie do tych Współdzierżawców, którzy spełniają warunki opisane w ust. 1 i 2. Współdzierżawca, z którym rozwiązano umowę we wskazanych przypadkach, przestaje być stroną niniejszej umowy, przy czym umowa pozostaje nadal wiążąca pomiędzy pozostałymi stronami. 4. Wydzierżawiający składa oświadczenie o rozwiązaniu umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, na piśmie z podaniem przyczyny rozwiązania umowy. W przypadku rozwiązania umowy względem wszystkich Współdzierżawców oświadczenie określa również termin zwrotu współdzierżawionej nieruchomości. 14 [nakłady na przedmiot dzierżawy] 1. Współdzierżawcy mogą dokonać nakładów na terenie przedmiotu współdzierżawy, za zgodą Wydzierżawiającego wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności lub jeśli ich dokonanie przewidziane jest koncepcją zagospodarowania, stanowiącą załącznik graficzny i opisowy do uchwały o wydzierżawieniu podwórka. 2. W razie rozwiązania umowy zarówno Współdzierżawcom jak i Wydzierżawiającemu, którzy poczynili nakłady, przysługuje prawo do ich zabrania. 7
W przypadku wykorzystania przez Współdzierżawców dofinansowania z programu gminnego na zagospodarowanie podwórka, nakłady, o których mowa w ust. 1 stanowią własność Gminy Miasta Gdańsk. 3. Wartość nakładów zostanie ustalona metodą odtworzeniową z uwzględnieniem stopnia zużycia przez rzeczoznawcę majątkowego, a koszty wyceny obciążą stronę wypowiadającą umowę. 4. Po upływie 10 lat od dokonania nakładów, nakłady te stają się własnością właściciela gruntu. 5. Z chwilą rozwiązania umowy Współdzierżawcy mają obowiązek zabrania poniesionych nakładów. W przypadku, gdy nakłady stały się częścią składową przedmiotu dzierżawy Wydzierżawiający zwróci wartość tych nakładów, obliczoną według zasad przewidzianych w ust. 3. 6. W przypadku jeżeli nakłady nie zostaną zabrane przez Współdzierżawców nie będzie im przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu względem Wydzierżawiającego. 7. W przypadku zakończenia współdzierżawy, Współdzierżawcy zobowiązani są do zwrócenia Wydzierżawiającemu terenu w stanie nie pogorszonym w odniesieniu do jego stanu w dniu zawarcia umowy. 15 [postanowienia końcowe] 1. Współdzierżawcy oświadczają, że podpiszą niniejszą umowę w wyznaczonym przez Wydzierżawiającego terminie. W przypadku nie podpisania umowy przez któregokolwiek ze Współdzierżawców w oznaczonym terminie, stronami umowy są tylko ci Współdzierżawcy, którzy umowę podpisali, natomiast czynsz dzierżawny, o którym mowa w 9 umowy zostaje rozdzielony proporcjonalnie pomiędzy Współdzierżawców, którzy podpisali umowę. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W okresie obowiązywania umowy współdzierżawy Strony umowy są obowiązane informować się wzajemnie na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na ostatni adres listem poleconym uważa się za skutecznie dostarczoną. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa miejscowego. 5. Umowę sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wydzierżawiający i po jednym każdy ze Współdzierżawców. Współdzierżawca Wydzierżawiający Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. w Gdańsku Współdzierżawca Wspólnota Mieszkaniowa przy ul... w Gdańsku 8