Nazwa firmy: PHU ANCA Nazwa dokumentu: Temat dokumentu: Dotyczy umowy: UDA-POIG.08.02.00-10-021/11-00 Harmonogram rzeczowo-finansowy: ETAP 1, LP. 2 Wersja: 1.1 Data ostatniej zmiany: 2012-02-08
SPIS TREŚCI 1. ZAMAWIAJĄCY... 3 2. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA OFERTY... 4 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 5 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY... 6 5. KRYTERIA WYBORU OFERTY... 7 6. DODATKOWE INFORMACJE... 9 2
1. ZAMAWIAJĄCY PHU ANCA, Anna Lachowiecka ul. Czereśniowa 122 02-456 Warszawa REGON 140664094 NIP 522-258-86-57 tel. (22) 424 41 98 fax.(22) 435 62 93 www.ancacars.pl projekt82@ancacars.pl Osoby do kontaktów w sprawie zapytania: Marcin Michalczyk Tel : 697 698 660 e-mail : projekt82@ancacars.pl Adres dostarczenia oferty PHU ANCA, Anna Lachowiecka Al. Jerozolimskie 195 02-222 Warszawa 3
2. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA OFERTY 2.1. Siedziba Zamawiającego. 2.2. Strona internetowa Zamawiającego. 4
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Kontekst Projekt pt.: "System automatycznej wymiany danych Anca Cars z logistyką i kancelariami (SAWD)" jest realizowany przez firmę PHU ANCA, Anna Lachowiecka w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (Społeczeostwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki; Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B). Projekt polega na wdrożeniu systemu informatycznego B2B automatyzującego procesy biznesowe zachodzące pomiędzy firmą świadczącą usługi wynajmu samochodów, a jej podwykonawcami, firmami logistycznymi oraz kancelariami prawnymi. Dzięki integracji systemu informatycznego wnioskodawcy z systemami partnerów zautomatyzowane zostaną procesy związane z logistyką, wydawaniem i zwrotem pojazdów dla klientów, wymianą informacji dotyczących warunków i okresu najmu. Ponadto zautomatyzowane zostaną procesy wymiany i archiwizacji dokumentów ze współpracującymi kancelariami prawnymi oraz firmami logistycznymi. 3.2. Opis zakres usług, produktów do dostarczenia w ramach niniejszego zamówienia 3.2.1. Serwery komputerowe sprzęt komputerowy w postaci dwóch serwerów o parametrach zbliżonych ( nie gorszych ) do poniżej przedstawionej konfiguracji Obudowa: Platforma: Procesor (zamontowany): Pamięd (zamontowana): Dyski twarde: Gwarancja: Rack 2U Dwuprocesorowa 2 x Intel 6-Core Xeon X5650 2.66 GHz 16GB (4x4GB) DDR3 PC3-10600 1333MHz RDIMM 3 x 500GB w konfiguracji RAID 3 lata w miejscu instalacji 5
4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 4.1. Oferta powinna byd przygotowana w języku polskim i złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. W ofercie należy wskazad osobę do kontaktu w sprawie złożonej oferty oraz sposoby kontaktowania się w celu przekazywania informacji dotyczących procesu ofertowego. 4.2. Oferta powinna byd podpisana czytelnie przez Dostawcę lub przez upoważnionego przedstawiciela Dostawcy. 4.3. Oferta może byd składana całościowo lub częściowo. Oferty można składad elektronicznie w postaci skanu oferty oryginalnej, pocztą elektroniczną na poniższy adres: projekt82@ancacars.pl lub w wersji papierowej (osobiście, kurierem, pocztą) na adres Zamawiającego wskazany w pkt.1 niniejszego zapytania. W nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty do: 22 lutego 2012r. Prosimy oznaczyd ofertę w następujący sposób: - elektronicznie w tytule wiadomości: Oferta: tytuł oferty, - papierowo na kopercie: Oferta: tytuł oferty. 6
5. KRYTERIA WYBORU OFERTY 5.1. Spośród ofert nie odrzuconych z przyczyn formalnych, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą (z największą liczbą punktów), kierując się następującym kryterium i sposobem oceny: Sposób obliczania punktów pojedynczej oferty Lp. Opis kryterium Znaczenie waga % Opis metody przyznawanych punktów 1. Cena jednostkowa poszczególnych elementów zamówienia 100% śd Uwaga, jeśli w Formularzu ofertowym znajduje się więcej niż jedna pozycja w kryterium wyboru uwzględnione mogą zostad tylko te pozycje które, zostaną ostatecznie wybrane do zakupu przez Zamawiającego. W powyższej sytuacji waga kryterium zostanie proporcjonalnie podzielona na poszczególne elementy zamówienia. Sposób wyliczania punktów dla kryterium Lp. Opis kryterium Znaczenie waga % Opis metody przyznawanych punktów 1 ŁĄCZNA ILOŚD PUNKTÓW DLA POJEDYNCZEJ OFERTY 100% ż śd ó ó 5.2. Wartości punktowe będą wyznaczane do dwóch miejsc po przecinku. 5.3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonad wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Dostawcę, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5.4. Zamawiający obowiązany jest poprawid w treści oferty oczywiste pomyłki oraz oczywiste pomyłki rachunkowe przy obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Dostawcę. 7
Jeżeli Dostawca nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia w tej sprawie, jego oferta zostanie odrzucona. 5.5. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Dostawcę, którego oferta wygrała. 5.6. Zamawiający nie musi powiadamiad Dostawców których oferty nie uzyskały największej liczby punktów lub zostały odrzucone z przyczyn formalnych. 8
6. DODATKOWE INFORMACJE 6.1. W celu realizacji zamówienia z wybranym Dostawcą może zostanie podpisana umowa lub złożone zamówienie po przez dowolny kanał komunikacji. 6.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 9
FORMULARZ OFERTOWY PHU ANCA, Anna Lachowiecka ul. Czereśniowa 122 02-456 Warszawa Oferta z dnia: Ważnośd oferty do: DANE OFERENTA Nazwa: Siedziba: NIP: REGON: KRS: Osoba kontaktowa: Telefon kontaktowy: e-mail: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ DANE OFERTOWE Lp. Element zamówienia Cena netto (PLN) 1. Cena jednostkowa serwera Wartośd VAT (PLN) Cena brutto (PLN) Uwagi, informacje dodatkowe do zestawienia: podpis