Umowa Nr zawarta w dniu... pomiędzy MIASTEM KATOWICE, z siedzibą w Katowicach przy ul. Młyńskiej 4, NIP 634-001-01-47, reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Annę Trepka działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Katowice o numerze: OZ.II.0052.80.2017 z dnia 20 kwietnia 2017 roku zwanym dalej Zamawiającym,. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą a 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w formie przygotowania i dowozu gorących posiłków uczniom szkół: 1) Szkoła Podstawowa nr 7 Specjalna ul. Szkolna 5, Katowice, 2) Szkoła Podstawowa nr 55 Specjalna ul. Bednorza 13, Katowice, 3) Szkoła Podstawowa nr 61 Specjalna ul. Kołobrzeska 8, Katowice. 2. Wykonawca zobowiązuje się przygotowane posiłki dostarczać w dni nauki szkolnej oraz dni szkolne wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), dla uczniów z rodzin korzystających z pomocy tutejszego Ośrodka. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji usługi w czasie ferii zimowych oraz wakacji letnich. 4. Gorący posiłek w rozumieniu niniejszej umowy to posiłek dwudaniowy: zupa oraz drugie danie o wartości odżywczej i kalorycznej zgodnej z wymogami obowiązującymi w żywieniu dzieci i młodzieży, oraz zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 5. Zamawiający zobowiązuje się dostarczać raz w tygodniu wraz z obiadem świeże owoce dla uczniów szkół - jeśli składał taką ofertę.* 6. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności tych samych posiłków w ciągu 5 dni roboczych (świadczenia usług). 1
2 1. Wykonawca zobowiązuje się przygotowane posiłki dostarczyć w termosach oraz dodatkowo w przypadku Szkoły Podstawowej nr 7 Specjalnej dostarczyć naczynia jednorazowe i sztućce jednorazowego użytku. 2. Wykonawca zobowiązuje się dowozić posiłki punktualnie zgodnie z harmonogramem ustalonym z Dyrektorami szkół. 3. Ilość posiłków na dany dzień będzie określana na podstawie codziennego zamówienia zgłaszanego przez osobę upoważnioną, wyznaczoną przez Dyrektora szkoły, z jednodniowym wyprzedzeniem. Podstawą zgłoszenia ucznia jest decyzja administracyjna lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach informacja Dyrektora szkoły. 4. Awaria pojazdu nie zwalnia Wykonawcy z wykonania usługi dowozu posiłków. Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy, a w przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu koszty zakupu danej usługi tj. dowozu posiłków u innego wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do: 3 1. Zapewnienia i utrzymania wysokiego poziomu czystości i higieny w lokalu (zaplecze kuchenne wraz z wyposażeniem kuchennym) w zakresie przygotowywania i sporządzania posiłków. 2. Posiadania zatwierdzającej decyzji państwowego powiatowego inspektora sanitarnego na prowadzenie działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy (żywienia zbiorowego) zgodnie z wymogami przepisów prawa w tym na: obiekt, środek transportu i usługę lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 3. Dowozu posiłków środkiem transportu przeznaczonym wyłącznie do tego celu, a w razie awarii do podstawienia samochodu zastępczego w przeciągu minut,* zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy w oparciu, o którą zawarto niniejszą umowę. 4. Dowozu posiłków w pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przywożonych potraw. 5. Posiadania aktualnego orzeczenia lekarskiego dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac przez pracowników przygotowujących oraz dowożących posiłki. 6. Okazywania dokumentów określonych w ust. 2, 3 i 5 na każde żądanie uprawnionych do kontroli realizacji umowy pracowników szkoły lub pracowników Zamawiającego. 7. Prowadzenia dokumentacji związanej z żywieniem uczniów: 1) rozliczenia finansowego z realizacji zadania (dzienna liczba wydanych posiłków) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, 2) jadłospisu, 3) dokumentacji potwierdzającej stawkę żywieniową. 2
8. Realizacji zamówienia w oparciu o przepisy ustawy z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2017r. poz. 149 z późn. zmianami) w szczególności z zachowaniem zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCAP). 4 1. Cena usługi o której mowa w 1 niniejszej umowy zawierająca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i wynosi zł brutto, w tym stawka żywieniowa wynosi nie mniej niż 3,50 zł. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynikającej z przemnożenia liczby uczniów przez cenę jednego posiłku, określoną w pkt. 1 i liczbę dni w danym miesiącu, w którym posiłki przygotowano. 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). 5. W przypadku nie wykorzystania stawki żywieniowej, cenę usługi pomniejsza się o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ustaloną, a faktycznie zrealizowaną stawką żywieniową. 6. Ustaloną stawkę żywieniową należy traktować jako ściśle obowiązującą w okresie miesiąca kalendarzowego. 5 1. Wykonawca w okresach miesięcznych przedstawia Zamawiającemu: 1) rachunek bądź fakturę VAT, 2) rozliczenie finansowe z realizacji zadania potwierdzone przez szkołę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 2. Zamawiający dokona zapłaty należnego wynagrodzenia za zrealizowaną usługę na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentów określonych w 5 ust. 1. 3. Rachunek/faktura będą wystawiane przez Wykonawcę na Zamawiającego: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, NIP 634-001-01-47. 4. Odbiorcą rachunku/faktury będzie: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice. 5. Rachunek/faktura będą przesyłane/dostarczane na adres odbiorcy faktur: ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice. 6. Dopuszcza się możliwość zaliczkowej zapłaty za częściowe wykonanie usługi za miesiąc grudzień w grudniu. 3
6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji usługi w tym w szczególności: 1) jadłospisów, 2) dokumentów potwierdzających realizację stawki żywieniowej, 3) utrzymania wysokiego poziomu czystości i higieny osób świadczących usługę, 4) utrzymania wysokiego poziomu czystości i higieny w lokalu, w którym przygotowywane są posiłki, 5) warunków przewozu posiłków. 2. W przypadku stwierdzenia : 1) nieprawidłowości realizacji usług, o których mowa w 1, 2 i 3, 2) nieprawidłowości w prowadzonej dokumentacji, o której mowa w 3 pkt 7, Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności: - do 5% należności za dany miesiąc, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 1) 3), - do 10% należności za dany miesiąc, w przypadku ponownego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 1), - za przekroczenie kryterium czasu podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii, o którym mowa w 3 ust. 3 umowy - 100 zł za każde rozpoczęte. minut opóźnienia, - za niedostarczenie świeżych owoców raz w tygodniu, jeśli Wykonawca zobowiązał się do tego w złożonej ofercie 2 % wartości faktury wystawionej przez Wykonawcę.* 3. W sytuacji określonej w 6 ust. 2 Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia, iż nieprawidłowości, po drugim zastosowaniu kary umownej, występują nadal i zastosowanie kary umownej jest niecelowe. 4. Kary umowne podlegają sumowaniu. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej nałożonej zgodnie z zawartą umową z należnego mu wynagrodzenia na podstawie wystawionej noty obciążeniowej. 6. W przypadku, jeżeli kary umowne nie pokrywają całości szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 1. Umowa obowiązuje od dnia 01.01.2018r. do dnia 31.12.2018r. 7 1. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 8 4
2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego z tym, pod warunkiem wystąpienia poniższych okoliczności: 1) ograniczenia środków finansowych na realizację przedmiotu umowy, wynikającego z uchwalonego budżetu Zamawiającego w danym roku budżetowym, 2) innych ważnych przyczyn. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy, tj. w przypadku stwierdzenia, iż pomimo dwukrotnego nałożenia kary umownej nieprawidłowości występują nadal, a dalsze nakładanie kary umownej jest niecelowe. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. PROJEKT ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA * w zależności od złożonej oferty 5
PROJEKT pieczątka Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy nr.... Rozliczenie finansowe z realizacji usługi za okres:... Nazwa szkoły:... Lp. Data Liczba zamówionych i wydanych posiłków dostarczonych przez Wykonawcę Potwierdzenie przez szkołę realizacji usługi przez Wykonawcę Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 razem: Szkoła potwierdza prawidłowość realizacji usługi przez Wykonawcę po zakończonym okresie... data, podpis i pieczęć Dyrektora szkoły... data, podpis i pieczęć Wykonawcy realizującego usługę. 6