Umowa nr... załącznik nr 1 do ogłoszenia

Transkrypt

1 Umowa nr.... załącznik nr 1 do ogłoszenia zawarta w dniu... pomiędzy Miastem Katowice ul. Młyńska 4, Katowice, NIP reprezentowanym przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach - mgr Annę Trepka, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Katowice z dnia r. nr OZ-II , zwanym dalej Zamawiającym a...., z siedzibą w...., działającym na podstawie, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w postaci: a) opracowywania i realizacji indywidualnych programów rehabilitacyjnych dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej z poważnymi uszkodzeniami narządu ruchu i/lub znacznymi zaburzeniami rozwoju i schorzeniami towarzyszącymi, b) świadczenia poradnictwa psychologicznego dla dzieci i młodzieży korzystających z usług lub ich rodzin, c) prowadzenia grup wsparcia dla rodzin dzieci i młodzieży korzystających z usług. 2. Programy powinny być opracowywane i realizowane na rzecz dzieci i młodzieży niepełnosprawnej (mieszkańców Katowic) zamieszkałych na terenie wschodnich dzielnic miasta Katowice, tj. Katowice Giszowiec, Murcki, Kostuchna, Janów, Nikiszowiec, posiadających dokumenty wymienione w punktach a) b): a) orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności, b) stosowne zaświadczenie lekarskie o potrzebie opracowania i realizacji programu ze względu na stan zdrowia oraz zaburzenia rozwojowe, wystawione przez lekarza świadczącego usługi dla Wykonawcy w miejscu realizacji usług. Dopuszcza się możliwość opracowywania i realizacji programów na rzecz dzieci i młodzieży niepełnosprawnej bez orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności, jednak z istotnymi zaburzeniami rozwojowymi, posiadających stosowne zaświadczenie lekarskie, wystawione przez lekarza świadczącego usługi dla Wykonawcy w miejscu realizacji usług, z którego wynika konieczność opracowania i realizacji indywidualnego programu rehabilitacyjnego. Sposób zatrudnienia lekarza określa Wykonawca. 3. Wykonawca dysponuje zasobami kadrowymi w celu realizacji usług w postaci opracowywania i realizacji indywidualnych programów rehabilitacyjnych dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej, świadczenia poradnictwa psychologicznego dla dzieci i młodzieży korzystających z usług lub ich rodzin i prowadzenia grup wsparcia dla rodzin dzieci i młodzieży korzystających z usług, tj. osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu: lekarza medycyny i rehabilitanta i/lub psychologa i/lub pedagoga i/lub terapeuty zajęciowego i/lub logopedy. 1

2 Wykonawca potwierdza, że wszystkie osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle seksualnym, zgodnie z Ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym z dnia 13 maja 2016 r. (art. 21 ust 1 oraz art.23 ust. 2 w/w Ustawy). 4. Indywidualny program rehabilitacyjny stanowi plan pracy z uczestnikiem opracowany na podstawie: a) konsultacji z lekarzem prowadzącym udokumentowanej wydaniem stosownej opinii o stanie zdrowia, b) konsultacji z rehabilitantem, c) konsultacji u innego specjalisty w zależności od dysfunkcji (np. neurolog, logopeda, psycholog, itp.). 5. W oparciu o w/w dokumentację specjalistów formułowany jest plan pracy z uczestnikiem, na który składają się: a) wizyta lekarska kwalifikująca do programu, b) wywiad z rodzicem, c) zawarcie porozumienia z rodzicem/opiekunem uczestnika, d) konsultacje specjalistów (rehabilitant, psycholog/pedagog/terapeuta zajęciowy, logopeda), e) opracowanie dokumentacji uczestnika, na którą składają się: - diagnoza, cele oraz harmonogram spotkań lub określenie zalecanej (planowanej) w miesiącu/tygodniu liczby zabiegów, - schemat programu, f) realizacja programu zajęcia indywidualne z uczestnikiem oraz instruktaże kierowane do rodzica/opiekuna, dotyczące realizacji programu w warunkach domowych, g) końcowa wizyta lekarska. 6. Jednym z głównych celów indywidualnego programu rehabilitacyjnego jest przygotowanie rodziny do prowadzenia kompleksowej terapii dzieci i młodzieży w warunkach życia codziennego. 7. W zależności od wieku uczestnika, rodzaju i ciężkości schorzeń dopuszcza się możliwość powtarzania programu dla danego uczestnika. Stosowna opinia wystawiona przez lekarza świadczącego usługi dla Wykonawcy w miejscu realizacji usług, uzasadniająca konieczność powtarzania programu powinna być przechowywana w kartotece uczestnika. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, ze względu na sytuację zdrowotną lub życiową uczestnika, dopuszcza się możliwość świadczenia ww. usług na rzecz dzieci i młodzieży niepełnosprawnej z innych rejonów miasta Katowice, niż określone w ust. 2, pod warunkiem odpowiedniego udokumentowania konieczności skorzystania z usług Wykonawcy stosowną opinią lekarza świadczącego usługi dla Wykonawcy w miejscu realizacji usług, uzasadniającą takie odstępstwo. Powyższa opinia powinna być przechowywana w kartotece uczestnika. 9. Każde spotkanie grupy wsparcia powinno trwać co najmniej 1,5 godziny. 10. Usługi będą realizowane w.., przy ul.., od poniedziałku do piątku w godz. od... do Ustala się następujący limit usług w formie: a) indywidualnych programów rehabilitacyjnych: - w okresie do programy, - w roku programów, - w okresie do programów, b) poradnictwa psychologicznego: - w okresie do roboczogodzin, - w roku roboczogodzin, - w okresie do roboczogodzin, c) grup wsparcia: 2

3 - w okresie do spotkań, - w roku spotkań, - w okresie do spotkania. W okresie wakacji letnich dopuszcza się jednomiesięczną przerwę w realizacji ww. usług. 2. Do limitu usług określonych na dany rok wliczane są godziny usług wykonane w danym roku kalendarzowym. 3. W ramach prowadzonych usług, o których mowa w 1 ust. 1 lit. a), Wykonawca zobowiązuje się prowadzić określoną dokumentację w postaci: a) harmonogramu pracy każdego specjalisty lub określenia zalecanej (planowanej) w miesiącu/tygodniu liczby zabiegów, b) kartoteki uczestnika, zawierającej m.in. dokumentację, na podstawie której opracowany został indywidualny program rehabilitacji (wzór zał. nr 1) oraz porozumienie z rodzicem/opiekunem w sprawie realizacji programu. 4. W ramach prowadzonych usług, o których mowa w 1 ust. 1 lit. b) - c), Wykonawca zobowiązuje się prowadzić określoną dokumentację w postaci: a) wykazu osób, które skorzystały z poradnictwa psychologicznego, z podaniem daty usługi, czasu jej trwania, potwierdzonej każdorazowo podpisem dorosłej osoby korzystającej lub w przypadku osób niepełnoletnich podpisem rodzica, opiekuna bądź osoby upoważnionej, b) harmonogramu spotkań grupy wsparcia wraz z listami obecności na spotkaniach. 5. Powyższa dokumentacja powinna być przechowywana przez Wykonawcę w ciągu 2 lat od daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli powyższej dokumentacji i w tym zakresie ma prawo do przetwarzania tych danych. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w widocznym miejscu, w swojej siedzibie i placówkach realizujących zadania wymienione w 1, informacji o tym, że zadania wykonywane w zakresie objętym zamówieniem są realizowane ze środków budżetu miasta Katowice. Informacja ta powinna się również znaleźć na dokumentacji dotyczącej realizowanego zadania, na której uczestnicy/rodzice/opiekunowie lub osoby upoważnione składają swój podpis Zamawiający zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy: a) za każdy opracowany indywidualny program rehabilitacyjny kwotę... zł brutto (słownie:....), b) za 1 wykonaną roboczogodzinę poradnictwa psychologicznego kwotę... zł brutto (słownie:....), c) za 1 odbyte spotkanie grupy wsparcia kwotę zł brutto (słownie:.). 2. Rachunki będą wystawione na: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, Katowice NIP Odbiorcą rachunku będzie: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska Katowice Rachunki przesyłane na adres Zamawiającego: ul. Jagiellońska 17, Katowice 3. Wysokość stawek określonych w 3 ust. 1 może być podwyższona na wniosek Wykonawcy na początku każdego kolejnego roku kalendarzowego, w którym będzie realizowana niniejsza umowa, maksymalnie o wskaźnik inflacji przyjęty na dany rok w ustawie budżetowej, o ile Zamawiający będzie posiadał zabezpieczone na ten cel środki finansowe. 3

4 4. Strony dopuszczają również możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie ceny, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron (np. zmiana stawki podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne). Zmiana w zakresie ceny może nastąpić w drodze negocjacji pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków na ten cel Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca rachunek za wykonane usługi za miesiąc poprzedni, załączając do rachunku: a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię wykazu uczestników, dla których opracowany został indywidualny program rehabilitacyjny, zawierający nazwisko i imię uczestnika, adres zamieszkania oraz podpis rodzica, opiekuna bądź osoby upoważnionej, b) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię wykazu osób, które skorzystały z poradnictwa psychologicznego, z podaniem daty usługi, czasu jej trwania, potwierdzonej każdorazowo podpisem dorosłych osób korzystających lub w przypadku osób niepełnoletnich podpisem rodzica, opiekuna bądź osoby upoważnionej, c) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię listy obecności na spotkaniach grupy wsparcia. 2. Należności przekazywane będą przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni po otrzymaniu rachunku wraz z listami obecności. 3. W przypadku gdy wystąpią jakiekolwiek nieścisłości lub błędy w rachunku Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia, a termin zapłaty nastąpi w terminie do 14 dni po dokonaniu poprawek. 4. Wykonawca w terminie do 15-go dnia po zakończeniu półrocza będzie przedstawiał sprawozdanie półroczne zawierające m.in.: a) szczegółowe informacje o wykonanych usługach, efekty osiągane w rehabilitacji, b) informację o środkach finansowych pozyskanych z innych źródeł niż pochodzące z budżetu miasta Katowice na realizację usług będących przedmiotem zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo występowania do Wykonawcy o udostępnienie danych, które wykorzystane zostaną do celów sprawozdawczych Wykonawca jest Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celi realizacji zadania określonego w 1 niniejszej umowy i jest zobowiązany do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz od dnia 25 maja 2018 r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 2. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem świadczenia usług określonych w 1 niniejszej umowy do poinformowania każdego uczestnika (po ukończeniu 18 roku życia/rodzica/opiekuna) o udostępnieniu danych osobowych Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Katowicach w celu realizacji zadań określonych w niniejszej umowie na druku klauzuli informacyjnej (wzór zał. nr 2). Klauzula informacyjna podpisywana jest jednorazowo na cały okres świadczenia usług określonych w 1 niniejszej umowy. 3. Oryginały podpisanych klauzuli informacyjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania sposobu realizacji umowy, w tym kwalifikacji kadry, ilości usług oraz prowadzonej dokumentacji. 4

5 2. Kontrola dokonywana będzie przez upoważnionego przez Zamawiającego pracownika, na podstawie upoważnienia do kontroli, którego kserokopia będzie składana Wykonawcy w dniu rozpoczęcia kontroli. 3. Zamawiający jest uprawniony do kontroli dokumentacji ciągu 2 lat od daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy W przypadku stwierdzenia: a) nieprawidłowej realizacji usług, o których mowa w 1, b) nieprawidłowości w prowadzonej dokumentacji, o której mowa w 2 ust. 3 i 4, Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności: do 5 % należności za usługi za dany miesiąc, zgodnie z rachunkiem, o którym mowa w 4 ust. 1, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w lit. A b niniejszego paragrafu, do 10 % należności za usługi za dany miesiąc, zgodnie z rachunkiem, o którym mowa w 4 ust. 1, w przypadku ponownego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w lit. A b niniejszego paragrafu. O powyższym Wykonawca będzie zawiadamiany w formie pisemnej. 2. Kary umowne podlegają sumowaniu. 3. W przypadku, jeżeli kary umowne nie pokryją całości szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku stwierdzenia, iż nieprawidłowości występują nadal i zastosowanie kary umownej jest niecelowe. Niniejsza umowa obowiązuje od r. do r. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy Niniejsza umowa może być rozwiązana z ważnych przyczyn przez każdą ze stron z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia w formie pisemnej, na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku braku środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy w kolejnych latach jej obowiązywania, następujących po roku budżetowym, w którym została ona zawarta. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie m.in. odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 5

6 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w trzech egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. PROJEKT ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6