Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zduńska Wola

Załącznik do Zarządzenia Nr 278/12 Prezydenta Miasta Zduńska Wola z dnia 22 czerwca 2012 r. Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zduńska Wola Rozdział I Postanowienia wprowadzające 1. Regulamin wynagradzania, zwany dalej Regulaminem, określa szczegółowe warunki i zasady wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miasta Zduńska Wola, zwanym dalej Urzędem, w tym m.in.: 1)wykaz stanowisk, na których zatrudniani są pracownicy na podstawie umowy o pracę, 2) wymagania kwalifikacyjne pracowników na poszczególnych stanowiskach według wykazu stanowisk, 3) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym: a) maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego, b) warunki przyznawania i sposób wypłacania dodatków, premii oraz nagród. 2. 1. Regulaminu nie stosuje się do pracowników zatrudnianych w Urzędzie na podstawie: 1) wyboru na stanowisko: Prezydenta Miasta Zduńska Wola, 2) powołania na stanowisko: Zastępców Prezydenta Miasta Zduńska Wola oraz Skarbnika Miasta Zduńska Wola, a podlegających wyłączeniu z zakresu stosowania Regulaminu na podstawie art. 39 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) oraz art. 239 3 pkt 3 lit. c) Kodeksu pracy. 2. W przypadku pracowników, o których mowa w ust. 1, akty stanowiące podstawę nawiązania stosunku pracy, ustalające lub przyznające wynagrodzenie lub inne świadczenia związane z pracą, stanowią samodzielnie podstawę określającą warunki i zasady wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą, zaś w zakresie nieuregulowanym odrębnie w tych aktach stosuje się odpowiednio obowiązujące właściwe przepisy prawa, przy czym: 1) wynagrodzenie Prezydenta Miasta Zduńska Wola ustala Rada Miasta Zduńska Wola w drodze uchwały, 2) czynności z zakresu prawa pracy związane z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy wobec Prezydenta Miasta Zduńska Wola wykonuje Przewodniczący Rady Miasta Zduńska Wola, 3) pozostałe czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Zduńska Wola, inne niż określone w pkt 1) i 2), wykonuje, zgodnie z udzielonym przez Prezydenta Miasta pisemnym upoważnieniem - Zastępca Prezydenta Miasta Zduńska Wola,

4) czynności z zakresu prawa pracy dotyczące wynagrodzenia za pracę oraz innych świadczeń związanych z pracą Zastępców Prezydenta Miasta Zduńska Wola oraz Skarbnika Miasta Zduńska Wola wykonuje Prezydent Miasta. 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.), 2) rozporządzeniu rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ( Dz. U. Nr 50, poz.398 z późn. zm.), 3) minimalnym wynagrodzeniu rozumie się przez to minimalne wynagrodzenie określone rozporządzeniem Rady Ministrów, o którym mowa w pkt 2), 4) normalnym wynagrodzeniu - rozumie się przez to wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania określonego stawką miesięczną oraz dodatkowe składniki wynagrodzenia o stałym charakterze, do których pracownik ma prawo zgodnie z Regulaminem, na podstawie umowy o pracę, 5) pracowniku rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Urzędzie na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy oraz wymiar czasu pracy, 6) pracodawcy rozumie się przez to Urząd, 7) komórce finansowej Urzędu rozumie się przez to komórkę Finansowo- Budżetową Urzędu Miasta, 8) prawie pracy rozumie się przez to wszelkie przepisy: ustaw i aktów wykonawczych regulujących prawa i obowiązki pracowników oraz pracodawców, 9) Prezydencie Miasta rozumie się przez to Prezydenta Miasta Zduńska Wola, 10) Regulaminie pracy rozumie się przez to Regulamin pracy Urzędu Miasta Zduńska Wola, 11) wymaganiach kwalifikacyjnych rozumie się przez to wymagania co do poziomu lub rodzaju wykształcenia i posiadanych uprawnień niezbędnych do zatrudnienia pracownika na danym stanowisku. 4. Każdy pracownik podejmujący zatrudnienie w Urzędzie jest zapoznawany z treścią Regulaminu wynagradzania przed przystąpieniem do pracy, co potwierdza w pisemnym oświadczeniu, które jest włączane do akt osobowych pracownika. Rozdział II Ogólne zasady wynagradzania 5. 1. Wynagrodzenie za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia ustalonego w ustawie z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.). 2. W razie, gdy minimalne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ulegnie podwyższeniu tak, że przekroczy wysokość wynagrodzenia należnego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy, automatycznie aktualizuje się wysokość wynagrodzenia przysługującego takiemu pracownikowi do poziomu nie niższego niż minimalne wynagrodzenie. 2

6. 1. Wynagrodzenie za pracę oraz inne świadczenia związane z pracą ustala, przyznaje, nalicza i wypłaca pracodawca. 2. Decyzje w sprawie wysokości poszczególnych składników wynagrodzenia dla pracownika podejmuje Prezydent Miasta. 3. Skreślony. 7. Wynagrodzenie za pracę oraz inne świadczenia związane z pracą przyznaje się pracownikowi w umowie o pracę lub w odrębnym piśmie. 8. 1. U pracodawcy obowiązuje czasowy system wynagradzania, polegający na ustaleniu dla poszczególnych pracowników kategorii zaszeregowania, stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego na warunkach i zasadach określonych w Regulaminie oraz faktycznego czasu pracy pracownika. 2. Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią. 3. Poza wynagrodzeniem za pracę pracownikowi odpowiednio przysługują lub może być przyznawane, na warunkach i zasadach określonych w Regulaminie oraz obowiązujących właściwych przepisach prawa: dodatek funkcyjny, dodatek specjalny, premia uznaniowa, nagrody, odprawy, dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zastępstwa sądowego, ekwiwalenty pieniężne oraz inne świadczenia związane z pracą. 9. 1. Pracownikowi, na kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz stanowisku urzędniczym odpowiednio do rodzaju wykonywanej pracy, posiadanych kwalifikacji, a także w zależności od ilości i jakości świadczonej pracy oprócz wynagrodzenia zasadniczego mogą być przyznane: 1) dodatek funkcyjny; 2) dodatek specjalny; 3) nagrody. 2. Pracownikom Straży Miejskiej, z wyłączeniem Komendanta oraz pracownikom na stanowiskach pomocniczych i obsługi w zależności od rodzaju wykonywanej pracy, posiadanych kwalifikacji, a także od ilości i jakości świadczonej pracy oprócz wynagrodzenia zasadniczego mogą być przyznane: 1) premia uznaniowa; 2) nagrody. 3. Pracownikowi przysługują inne składniki wynagrodzenia i świadczenia związane z pracą nie wymienione w ust. 1 i 2 przyznawane w wysokości i na zasadach określonych w przepisach prawa pracy, w tym szczególnie: 1) dodatek za wieloletnią pracę, 2) dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, 3) dodatek za pracę w porze nocnej, 4) świadczenia w okresie niezdolności do pracy, o których mowa w art. 92, 184 28 oraz 237¹ Kodeksu pracy, 5) dodatkowe wynagrodzenie roczne, 6) nagroda jubileuszowa, 7) odprawa z tytułu powołania do służby wojskowej, 8) ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, 3

9) odprawa z tytułu zwolnienia z pracy z przyczyn leżących po stronie pracodawcy, 10) odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy. 4. skreślony 10.1. Ustala się taryfikator kwalifikacyjno - wynagrodzeniowy, zwany dalej Taryfikatorem kwalifikacyjnym stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu obejmujący: 1) wykaz stanowisk, na których zatrudniani są pracownicy na podstawie umowy o pracę, z uwzględnieniem podziału na stanowiska kierownicze urzędnicze, urzędnicze, doradców i asystentów, pomocnicze i obsługi, 2) wymagania kwalifikacyjne pracowników na poszczególnych stanowiskach, w tym wymaganych lat okresów pracy; 3) kategorie zaszeregowania poszczególnych stanowisk wraz z poziomem wynagrodzenia zasadniczego, 4) maksymalne stawki dodatku funkcyjnego na stanowiskach, którym przysługuje dodatek funkcyjny. 2. Ustala się tabelę miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego, która stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 3. Ustala się stawki dodatku funkcyjnego zawarte w tabeli, która stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Wynagrodzenie zasadnicze 11.1. Podstawowym składnikiem wynagrodzenia pracownika jest wynagrodzenie zasadnicze. 2. Wynagrodzenie zasadnicze rewaloryzowane corocznie o wskaźnik ustalony pomiędzy Prezydentem Miasta, a związkami zawodowymi, po uchwaleniu budżetu Miasta. 3. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego oraz poziom kwalifikacji wymagany dla poszczególnych stanowisk pracy u pracodawcy ustala się zgodnie z brzmieniem załącznika nr 1 do Regulaminu, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta może skrócić minimalny staż pracy zawodowej wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy oraz art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 4 ustawy. Dodatek funkcyjny 12.1. Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na kierowniczym stanowisku urzędniczym, w tym Komendantowi Straży Miejskiej, stanowisku urzędniczym, w tym: radcy prawnemu, audytorowi wewnętrznemu, starszemu geodecie i kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego, określony w Taryfikatorze kwalifikacyjnym, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Wysokość dodatku funkcyjnego, o którym mowa w ust. 1, dla poszczególnych stanowisk ustala się w oparciu o stawki określone w tabeli stanowiącej załącznik nr 3 4

do Regulaminu. 3. Przepisy dodatku funkcyjnego nie dotyczą pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych urzędniczych i urzędniczych, dla których nie określono stawek dodatku funkcyjnego w Taryfikatorze kwalifikacyjnym oraz doradców i asystentów a także stanowisk pomocniczych i obsługi. 4. Sposób naliczania i termin wypłaty dodatku funkcyjnego ustala się w Rozdziale IV Regulaminu. Dodatek specjalny 13. 1. Z tytułu powierzenia zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności, okresowego zwiększenia obowiązków służbowych wykraczających poza zakres podstawowych obowiązków wynikających z umowy o pracę, Prezydent Miasta, na pisemnie uzasadniony wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika lub z urzędu, może przyznać pracownikowi na czas określony, nie dłuższy niż rok, dodatek specjalny. 2. Dodatek specjalny jest przyznawany w wymiarze procentowym nie przekraczającym 40 % łącznego wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika, a w przypadku pracownika, który nie posiada dodatku funkcyjnego w wymiarze nie przekraczającym 60% wynagrodzenia zasadniczego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dodatek specjalny może być przyznany w wysokości wyższej niż określony w zdaniu pierwszym. 3. Przepisy dotyczące dodatku specjalnego nie dotyczą pracowników zatrudnionych na stanowiskach: pomocniczych i obsługi oraz asystentów i doradców. 4. Sposób naliczania i termin wypłaty dodatku specjalnego ustala się w Rozdziale IV Regulaminu. Wynagrodzenie prowizyjne Skreślony Premia uznaniowa 14.1. Prezydent Miasta, w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, tworzy fundusz premiowy w wysokości nie niższej niż 15 % płac zasadniczych pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi oraz dla pracowników Straży Miejskiej z wyłączeniem stanowisk kierowniczych w Straży Miejskiej. 2. Prezydent Miasta na wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika lub z urzędu może przyznać pracownikowi comiesięcznie premię uznaniową. 3. Premia uznaniowa oparta jest o ocenę pracy podległych pracowników przez ich przełożonego za okres każdego miesiąca. 4. Wysokość przyznanej indywidualnej premii za dany miesiąc może wynosić do 15% wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, a dla pracowników Straży Miejskiej w wysokości stanowiącej wielokrotność kwoty 105 zł począwszy od minimalnej kwoty 210 zł do maksymalnie 1 050 zł. 5. Premia jest pomniejszana za okres nieobecności pracownika spowodowanej chorobą. 5

6. Sposób naliczania i termin wypłaty premii uznaniowej ustala się w Rozdziale IV Regulaminu. Nagroda pieniężna 15.1. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz nagród w wysokości do 15 % wynagrodzeń osobowych, będący w dyspozycji Prezydenta Miasta, z przeznaczeniem na nagrody. 2. Prezydent Miasta, w ramach posiadanych środków, z urzędu bądź na wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika, może przyznać pracownikowi nagrodę pieniężną. 3. Nagroda pieniężna może zostać przyznana pracownikowi między innymi: 1) za szczególne osiągnięcia zawodowe w pracy, wzorowo wypełniane obowiązki służbowe, przejawianie inicjatywy i samodzielności w realizacji powierzonych zadań, podnoszenie kwalifikacji zawodowych, za wykonywanie dodatkowych zadań wykraczających poza zakres podstawowych obowiązków, za które pracownik nie otrzymuje dodatku specjalnego oraz za przyczynianie się do podnoszenia wizerunku i jakości wykonywania zadań przez pracodawcę, 2) z okazji świąt państwowych oraz samorządowych. 4. Nagroda pieniężna ma charakter indywidualny, uznaniowy i jest przyznawana kwotowo. 5. Nagroda pieniężna jest pomniejszana za okres nieobecności pracownika spowodowanej chorobą, z wyjątkiem nagrody, która nie jest uzależniona bezpośrednio od indywidualnego wkładu pracownika, w szczególności przyznanej z okazji świąt państwowych lub samorządowych bądź za podniesienie kwalifikacji zawodowych. Świadczenia za pracę w godzinach nadliczbowych 16.1. Pracownikowi za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że wolny czas na wniosek pracownika może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. 2. Oprócz normalnego wynagrodzenia, w przypadku pracy w godzinach nadliczbowych, pracownikom przysługuje dodatek w wysokości: 1) 100 % wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających: a) w nocy, b) w niedziele i święta nie będące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, c) w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, 2) 50 % wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w punkcie 1). 3. Dodatek w wysokości określonej w ust. 2 pkt. 1) przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba, że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej w ust. 2. 4. Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych określonych w ust. 2 pracownikowi nie przysługuje, jeżeli na jego wniosek, Prezydent Miasta udzielił mu czasu wolnego w tym samym wymiarze. 6

5. Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może nastąpić także bez wniosku pracownika. W takim przypadku mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu pracy. 6. Kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, z zastrzeżeniem ust. 7. W takim przypadku mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu pracy. 7. Kierownikom wyodrębnionych komórek organizacyjnych, za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w niedzielę i święto przysługuje prawo do wynagrodzenia z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych w wysokości określonej w ust. 2, jeżeli w zamian za pracę w takim dniu nie otrzymali innego dnia wolnego od pracy. 8. Liczba godzin nadliczbowych dla pracownika nie może przekroczyć 150 godzin w roku kalendarzowym, natomiast dla pracownika na stanowisku kierowcy samochodu osobowego 416 godzin w roku kalendarzowym. W przypadku kierowcy przy ustalaniu świadczeń za godziny nadliczbowe zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 26 kwietnia 2004 roku o czasie pracy kierowców ( Dz. U. Nr 92, poz.879 z późn. zm.). 9. Sposób naliczania i wypłaty świadczenia za godziny nadliczbowe ustala się w Rozdziale IV Regulaminu. Dodatek za pracę w porze nocnej 17.a..1. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego pracownika, nie niższy jednak od ustalonego na podst. art. 151 8 1 kodeksu pracy. 2. Pora nocna obejmuje 8 godz. od godz. 22,00 do godz. 6,00. Rozdział III Świadczenia pieniężne związane z pracą Odprawa emerytalna i rentowa 18. 1. W związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy przysługuje pracownikowi jednorazowa odprawa w wysokości: 1) po 10 latach dwumiesięcznego wynagrodzenia, 2) po 15 latach trzymiesięcznego wynagrodzenia, 3) po 20 latach sześciomiesięcznego wynagrodzenia. 2. Do okresów pracy uprawniających do jednorazowej odprawy wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. Odprawę należną z tytułu przejścia na rentę z tytułu niezdolności do pracy pracownik otrzymuje po przedłożeniu pracodawcy dokumentu od lekarza orzecznika stwierdzającego przyznanie renty z tytułu niezdolności do pracy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy i jest wypłacane w dniu ustania stosunku pracy. 5. Pracownik, który otrzymał odprawę nie może ponownie nabyć do niej prawa. 7

Dodatek za wieloletnią pracę 19. 1. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia. 2. Do okresów pracy uprawniających do dodatku wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. W przypadku, gdy praca u pracodawcy stanowi dodatkowe zatrudnienie, do okresu dodatkowego zatrudnienia nie podlegają zaliczeniu okresy zatrudnienia podstawowego. 4. Pracownikowi, który wykonuje pracę u pracodawcy w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez innego pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, do okresu dodatkowego zatrudnienia podlegają zaliczeniu zakończone okresy zatrudnienia podstawowego oraz okres zatrudnienia u pracodawcy, który udzielił urlopu - do dnia rozpoczęcia tego urlopu. 5. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego. 6. Dodatek jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia : 1) począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dochodu, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca, 2) za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub prawa do wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca. Nagroda jubileuszowa 20. 1. Każdemu pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa. 2. Nagroda jubileuszowa przysługuje w wysokości: 1) po 20 latach pracy - 75% wynagrodzenia miesięcznego, 2) po 25 latach pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego, 3) po 30 latach pracy - 150% wynagrodzenia miesięcznego, 4) po 35 latach pracy - 200% wynagrodzenia miesięcznego, 5) po 40 latach pracy - 300% wynagrodzenia miesięcznego, 6) po 45 latach pracy - 400% wynagrodzenia miesięcznego. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. 4. Wypłata nagrody następuje z urzędu, tj. bez wniosku pracownika, niezwłocznie po nabyciu prawa do tej nagrody. Podstawę do obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze wynagrodzenie przysługujące mu w dniu wypłaty. 5. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody, będąc zatrudniony w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej. 6. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody. 8

7. W przypadku braku w aktach osobowych odpowiedniej dokumentacji, warunkiem ustalenia prawa do nagrody jubileuszowej jest udokumentowanie przez pracownika prawa do tej nagrody. 8. Pracownikowi, który wykonuje pracę w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez innego pracodawcę w celu wykonania tej pracy, do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się okres zatrudnienia u tego pracodawcy do dnia rozpoczęcia tego urlopu. 9. W razie jednoczesnego pozostawania więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów. 10. Do okresu zatrudnienia warunkującego prawo do nagrody jubileuszowej i jej wysokości zalicza się pracę u pracodawcy i okresy pracy u innych pracodawców, bez względu na tryb i przyczynę ustania stosunku pracy oraz długość przerw w zatrudnieniu. 11. W razie rozwiązania stosunku pracy z powodu przejścia na emeryturę bądź rentę z tytułu niezdolności do pracy w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową albo na rentę z tytułu niezdolności do pracy z innych przyczyn niż wypadek przy pracy lub choroba zawodowa pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, nagrodę te wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy. 12. Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę najwyższą. 13. Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa w pkt. 12, ma okres zatrudnienia, wraz z innymi okresami wliczanymi do tego okresu, dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej. 14. Przepisy pkt. 12 i 13 mają odpowiednio zastosowanie, w razie gdy w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz w razie gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia. Dodatkowe roczne wynagrodzenie 21. Pracownikowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie roczne. Zasady nabywania prawa oraz ustalenia wysokości i wypłacenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników samorządowych regulują odrębne przepisy. Rozdział IV Sposób i terminy wypłaty wynagrodzeń i pozostałych świadczeń z tytułu pracy. 22. 1. Wynagrodzenie za pracę, w szczególności: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek za wieloletnią pracę oraz wynagrodzenie za dni niezdolności do pracy lub zasiłki z ubezpieczenia społecznego, wypłaca się z dołu, najpóźniej ostatniego dnia każdego miesiąca, a jeżeli ustalony dzień wypłaty za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. 9

2. Wypłata wynagrodzenia następuje w formie pieniężnej, w drodze wypłaty gotówkowej dokonanej w godzinach pracy kasy Urzędu lub za zgodą pracownika, przelewem na wskazane przez niego konto bankowe. 3. Wypłata wynagrodzenia w formie gotówkowej dokonywana jest do rąk własnych pracownika albo osoby przez niego pisemnie upoważnionej. W razie gdy pracownik nie odbiera należnego mu wynagrodzenia osobiście lub za pośrednictwem upoważnionej przez siebie osoby, w ustalonym terminie, pracodawca kwotę wynagrodzenia składa do depozytu, i wzywa pracownika do odebrania wynagrodzenia w ustalonym terminie. W przypadku ponownego nieodebrania wynagrodzenia przez pracownika, pracodawca doręcza pracownikowi na jego adres zamieszkania należne wynagrodzenie, w drodze przekazu pocztowego. 4. Wypłaty wynagrodzenia w imieniu pracodawcy dokonuje osoba, która posiada pisemne upoważnienie pracodawcy do dokonywania tych czynności. 5. Dodatek specjalny jest naliczany w oparciu o zatwierdzony przez Prezydenta Miasta wniosek lub pisemną jego decyzję podjętą z urzędu. Dodatek specjalny nalicza się od dnia jego przysługiwania lub dnia podjęcia decyzji w przypadku, gdy nie wskazano dnia od którego przysługuje. W przypadku, gdy dodatek specjalny przysługuje od innego terminu niż pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego, podlega naliczeniu proporcjonalnie do dni roboczych przypadających w miesiącu od dnia jego przysługiwania. Podstawę naliczenia dodatku specjalnego określono w 13 ust.2. Decyzja o przyznanym dodatku specjalnym winna być przekazana do odpowiedniego naliczenia komórce finansowej pracodawcy w terminie do dnia 20 go danego miesiąca, a wypłata dodatku specjalnego następuje z dołu wraz z należnym wynagrodzeniem za pracę za dany miesiąc kalendarzowy. 6. skreślony. 7. Premia uznaniowa jest naliczana w oparciu o zatwierdzony przez Prezydenta Miasta wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika lub o podjętą z urzędu decyzję. Zatwierdzony wniosek lub decyzja winien być złożony w komórce finansowej pracodawcy w terminie do 3-go dnia miesiąca następującego po miesiącu za jaki premia jest przyznana, a wypłata premii uznaniowej następuje w terminie nie później niż do 10-go dnia danego miesiąca kalendarzowego. 8. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe jest naliczane w oparciu o zatwierdzone do wypłaty przez Prezydenta Miasta zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych pracownika wraz z rozliczeniem przepracowanych godzin nadliczbowych w danym miesiącu kalendarzowym zaakceptowanym przez bezpośredniego przełożonego pracownika. Zatwierdzony wniosek o wypłatę wynagrodzenia z tytułu godzin nadliczbowych winien być złożony w komórce finansowej pracodawcy nie później niż do dnia 3-go miesiąca, następującego po miesiącu objętym rozliczeniem, a wypłaty dodatku za godziny nadliczbowe dokonuje się nie później niż w terminie do dnia 10-go danego miesiąca kalendarzowego. Rozdział V Postanowienia końcowe 23. Pracodawca, na wniosek pracownika, zobowiązany jest do udostępnienia mu do wglądu dokumentacji płacowej, na podstawie której zostało obliczone jego wynagrodzenie. 24. 1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa pracy. 10

2. Przepisy Regulaminu mniej korzystne dla pracowników niż stosowane dotychczas, w tym szczególnie skutkujące obniżeniem łącznego wynagrodzenia wprowadza się w drodze wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy i płacy. 25. Prezydent Miasta lub upoważniona przez niego osoba umożliwia pracownikom zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz w przypadku jego zmiany. Na żądanie pracownika wyjaśnia znaczenie poszczególnych przepisów. 26. Wszelkie zmiany Regulaminu następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalenia. 27. Regulamin wynagradzania wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 01 lipca 2012 roku. Nie wymaga podania go do wiadomości pracownikom. Podstawą jego przyjęcia jest przejście Straży Miejskiej w struktury Urzędu Miasta Zduńska Wola (art. 23 1 kodeksu pracy). Uzgodniono ze związkami zawodowymi działającymi na terenie Urzędu Miasta Zduńska Wola: 1. Komisja Zakładowa NSZZ Solidarność.. 2. Związek Zawodowy Pracowników Urzędu Miasta Zduńska Wola.. 11