Zmiany w module Kadry i Płace wynikające ze zmian przepisów prawa na 2012 rok enova KADRY I PŁACE (WERSJA 1.0) JOANNA WALENTEK Spis treści: MODUŁ KADRY I PŁACE... 2 Zmiany w rozliczeniach PIT za 2011 r., obowiązujące od 1 stycznia 2012... 2 e-deklaracje... 2 Nowa wersja oświadczeo pracowniczych... 3 Aktualizacja wskaźników... 3 Deklaracje GUS... 3 Deklaracje WN-D... 3 ZPCHR co zmieni się w 2012 r.... 3 Podstawa składek społecznych w urlopie wychowawczym... 4 Podwyżka składki rentowej od 1 lutego 2012 r.... 5
Moduł Kadry i płace Dokumentacja zawiera opis zmian w module Kadry i Płace pod kątem zmian w przepisach obowiązujących od 1 stycznia 2012. Zmiany w rozliczeniach PIT za 2011 r., obowiązujące od 1 stycznia 2012 Najważniejszą zmianą w deklaracjach podatkowych PIT za rok 2011 składanych w 2012 r. jest niewątpliwie wpisywanie numeru PESEL zamiast numeru NIP. Na podstawie numeru NIP identyfikowani będą jedynie przedsiębiorcy. Obecnie identyfikatorem podatkowym jest: numer PESEL - w przypadku podatników będących osobami fizycznymi objętymi rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług; w przypadku osób mających obywatelstwo zagraniczne identyfikatorem jest nr paszportu NIP - w przypadku pozostałych podmiotów podlegających obowiązkowi ewidencyjnemu. Stąd też tylko osoby prowadzące działalność gospodarczą lub będący zarejestrowani dla celów podatku VAT na rocznych deklaracjach podatkowych podadzą numer NIP (jest to jedna z pierwszych pozycji deklaracji, na samej górze strony nr 1). Pozostali podadzą jedynie swój numer PESEL lub numer paszportu w przypadku obywateli niemających polskiego obywatelstwa i nie wpisują już podawanego dotychczas numeru NIP. W związku z powyższym Ministerstwo Finansów wydało nowe wersje formularzy podatkowych za 2011 rok obowiązujących od 1 stycznia 2012. W enova wprowadzono nowe wzorce następujących formularzy: PIT-11, PIT-4R(3), 8AR, PIT 8C, IFT-1R, PIT 40, PIT-R e-deklaracje W wersji 8.1.1 zostaną udostępnione nowe wzorce e-deklaracji. Wersja będzie publikowana na początku stycznia. 2
Nowa wersja oświadczeń pracowniczych Dodano nową wersje oświadczeń podatkowych: PIT-2, PIT-3, PIT-12. Aktualizacja wskaźników Wprowadzono aktualizację następujących wskaźników od 01.01.2012: - Minimalne wynagrodzenie za pracę 1500 zł. - Minimalna podstawa składek społecznych dla osób rozpoczynających prowadzenie działalności gospodarczej 450 zł - Kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 105 780 zł. - na ten moment nie zostały opublikowany wskaźnik: Minimalnej podstawy składek społecznych i składki zdrowotnej dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Deklaracje GUS Na dzień dzisiejszy nie pojawiły się nowe wzorce na 2012 rok. Prawdopodobnie pojawia się w pierwszych dniach stycznia i wtedy będą wprowadzone do systemu. Deklaracje WN-D Dostosowano oprogramowanie do nowej wersji SODiR offline 8.94 z dnia 07 grudnia 2011r. Na deklaracji Wn-D wersji 4 na zakładce Dane pełnomocnika i oświadczenia dodano pole 'Podany adres do korespondencji jest adresem pełnomocnika'. ZPCHR co zmieni się w 2012 r. Pracodawcy prowadzący zakłady pracy chronionej otrzymają dofinansowanie. W okresie od 1 stycznia 2012 r. miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego będzie przysługiwało w kwocie: 170% najniższego wynagrodzenia w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności, 125% najniższego wynagrodzenia w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, 50% najniższego wynagrodzenia w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności. 3
Natomiast w okresie od 1 lipca 2012 r. miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego będzie przysługiwało w kwocie: 180% najniższego wynagrodzenia w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności, 115% najniższego wynagrodzenia w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, 45% najniższego wynagrodzenia w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności. Kwota minimalnego wynagrodzenia brana do obliczenia dofinansowania jest nadal zamrożona i jest w wysokości 1276. Podstawa składek społecznych w urlopie wychowawczym Począwszy od 1 stycznia 2012 r. podstawa wymiaru tych składek dla pracowników na wychowawczym ulegnie zwiększeniu. Trzeba będzie je naliczać od kwoty odpowiadającej 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale. Składka w nowej wysokości będzie obowiązywała od trzeciego miesiąca następnego kwartału. Przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadzają jednak pewne ograniczenie. Otóż podstawa ta nie będzie mogła być wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy. Warto zaznaczyć, że za miesiąc, w którym ubezpieczenia emerytalne i rentowe trwały tylko przez jego część, np. z powodu objęcia tymi ubezpieczeniami lub ich ustania w trakcie danego miesiąca - kwotę podstawy wymiaru składek zmniejsza się proporcjonalnie. Polega to na tym, że podstawę tę dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnoży przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniom w danym miesiącu. Składki ubezpieczeniowe za osoby na urlopie wychowawczym nalicza pracodawca, a finansuje budżet państwa. Od 1 stycznia 2012 r. nie ulegnie natomiast zmianie wysokość podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne dla osób korzystających z urlopu wychowawczego. W dalszym ciągu trzeba będzie ją naliczać od kwoty świadczenia pielęgnacyjnego przysługującego na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych (obecnie jest to kwota 520 zł). Ze względu na to, że składka na ubezpieczenie zdrowotne jest miesięczna i niepodzielna, ustalając podstawę jej wymiaru za dany miesiąc kalendarzowy nie można stosować zasady proporcjonalnego jej 4
zmniejszenia (tak jak ma to miejsce przy składkach emerytalnej i rentowych). Dlatego w przypadku ustalania podstawy wymiaru składki zdrowotnej pracodawca nie może dokonać jej pomniejszenia nawet wówczas, gdy danej osobie został udzielony urlop wychowawczy w trakcie miesiąca. Podwyżka składki rentowej od 1 lutego 2012 r. Prezydent podpisał ustawę z dnia 21 grudnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, której celem jest podniesienie o 2 proc. składki na ubezpieczenie rentowe w części finansowanej przez płatników. Składka będzie finansowana na niezmienionym poziomie 1,5 proc. pensji brutto przez pracownika i na poziomie 6,5 proc. (obecnie 4,5 proc.) przez pracodawcę. Ustawa wejdzie w życie 1 lutego 2012 r. Potrzebne zmiany w module Kadry i Płace enova zostaną wprowadzone do tego dnia. 5