Projekt Firmy typu spin off/spin out szansą na efektywną komercjalizację osiągnięć naukowych. Program szkoleń i doradztwa współfinansowany ze środków REGULAMIN REKRUTACJI I. Postanowienia ogólne 1 1.Projekt Firmy typu spin off/spin out szansą na efektywną komercjalizację osiągnięć naukowych. Program szkoleń i doradztwa realizowany jest przez Fundację Centrum Rozwoju Lokalnego w partnerstwie z Wydziałem Politologii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki; Działanie 8.2 Transfer wiedzy; Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Samorządem Województwa Lubelskiego a Fundacją Centrum Rozwoju Lokalnego, z siedzibą w Lublinie przy ul. Unickiej 4 pok. 206, 20-126 Lublin, NIP 9462515571, REGON 060223390 zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy w Lublinie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000275175. 2. Użyte w regulaminie sformułowania oznaczają: a) Organizator Fundacja Centrum Lokalnego z siedzibą w Lublinie, ul. Unicka 4 pok. 206, 20-126 Lublin; b) Partner Projektu Wydział Politologii Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie, Plac Litewski 3, 20-080 Lublin; c) Projekt projekt Firmy typu spin off/spin out szansą na efektywną komercjalizację osiągnięć naukowych. Program szkoleń i doradztwa realizowany przez Organizatora i Partnera Projektu; d) Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w niniejszym Regulaminie Rekrutacji; e) Beneficjent Ostateczny kandydat, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w niniejszym regulaminie został dopuszczony do udziału w Projekcie; f) szkoła wyższa, uczelnia, student, absolwent dotyczą brzmienia ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) 1
2 Ogólne założenia Projektu: 1.Projekt jest realizowany w okresie od dnia 01.12.2009 r. do dnia 31.03.2011 r. 2. Projekt przewiduje przeszkolenie 300 osób. Zostanie przeprowadzonych piętnaście szkoleń 11-dniowych, z których każde trwać będzie 88 godzin dydaktycznych. 3. Zakres tematyczny szkoleń obejmuje: - Część ogólnorozwojową: motywowanie, autoprezentacja, kreatywność, komunikacja, zarządzanie czasem; - Zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej (aspekty prawne, zakładanie i prowadzenie, formy opodatkowania, elementy prawa pracy, zarządzanie małą firmą); - Komercjalizacja wynalazków i innowacyjnych technologii (źródła finansowania projektów innowacyjnych i badawczych, udzielanie licencji, sprzedaż); - Przedstawienie firm spin off/spin out (omówienie zjawiska, prezentacja sukcesów firm typu spin off lub spin out, omówienie korzyści i zagrożeń); - Zakładanie firmy spin off i spin out (analiza możliwości, badania rynku, plan marketingowy, ścieżki wchodzenia w działalność gospodarczą pracowników naukowych oraz studentów i absolwentów, specyfika działalności, biznes plan, drogi nawiązywania kontaktów z biznesem); - Źródła finansowania działalności gospodarczej; 4. Każdy z poszczególnych modułów szkoleniowych zakończony będzie warsztatami sprawdzającymi poziom przyswojenia materiału. 5. Szkolenie prowadzone będzie średnio dwa/trzy razy w tygodniu w dni robocze i weekendy. 6. Szkolenia będą w następujących terminach: I cykl : styczeń - luty 2010 (dwie grupy) II cykl : marzec - maj 2010 (cztery grupy) III cykl : czerwiec - sierpień 2010 (dwie grupy) IV cykl : wrzesień listopad 2010 (cztery grupy) V cykl : grudzień 2010 luty 2011 (trzy grupy) 2
7. W ramach realizacji szkolenia, każdy Beneficjent Ostateczny przygotuje i przedstawi Organizatorowi projekt działalności typu spin off lub spin out, opracowany samodzielnie lub w grupie; 8. Oprócz udziału w szkoleniach, każdy Beneficjent Ostateczny weźmie udziału w indywidualnych konsultacjach (doradztwie). Konsultacje rozpoczną się w grudniu 2009 roku i trwać będą do końca projektu. 9. Udział Beneficjenta Ostatecznego w działaniach realizowanych w ramach projektu jest bezpłatny. 10. Organizator pokrywa następujące koszty związane ze szkoleniem oraz doradztwem: - całkowity koszt szkoleń oraz doradztwa, - całkowity koszt przygotowania materiałów szkoleniowych, - koszt lunchu oraz serwisu kawowego podczas szkoleń. 11.W wyniku udziału w projekcie pracownicy naukowi, doktoranci, studenci oraz absolwenci uczelni uzyskają umiejętności niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej typu spin off lub spin out. 12. Każdy Beneficjent Ostateczny ma obowiązek wzięcia udziału w co najmniej 80% zajęć szkoleniowych, a także przygotować projekt działalności gospodarczej typu spin off lub spin out (samodzielnie lub w grupie). 13. Organizator zobowiązuje się do przekazania każdemu Beneficjentowi Ostatecznemu materiałów szkoleniowych (materiały dydaktyczne, segregator na materiały warsztatowe oraz długopis). 14. Podstawowym kryterium rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych będzie kolejność zgłoszenia. 15. Organizator zakłada tworzenie list rezerwowych, które będą pomocne w przypadkach uzasadnionej rezygnacji Beneficjentów Ostatecznych w udziale w Projekcie z uwagi na wyższą konieczność. 3 1. Informacje dotyczące realizacji Projektu dostępne są w : - Biurze Projektu w Lublinie przy ul. Unickiej 4 lok. 206 tel./faks (81) 442 00 15,e-mail: fundacja@rozwojlokalny.pl 3
- Punkcie Konsultacyjno- Doradczym w Lublinie przy ul. Szewskiej 4 lok.5 a (w budynku Wojewódzkiego Klubu Techniki i Racjonalizacji), tel. (81) 534 76 74 oraz na stronie internetowej www.rozwojlokalny.pl/firma 2. Biuro Projektu jest czynne we wszystkie dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00. 3. Punkt Konsultacyjno-Doradczy jest otwarty w dni robocze: w poniedziałek - piątek w godzinach od 8.30 do 15.30. II. Rekrutacja Kandydatów do udziału w Projekcie 4 Rekrutacja będzie prowadzona pięciokrotnie przed każdym kolejnym cyklem szkoleniowym. 5 1. Beneficjentami Ostatecznymi Projektu mogą być osoby spełniające jednocześnie następujące wymagania formalne: - status pracownika naukowego lub naukowo-dydaktycznego szkoły wyższej lub placówki naukowej, doktoranta, studenta lub absolwenta uczelni (w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów); - zamieszkującej, studiującej lub pracującej na terenie województwa lubelskiego, - zamierzające rozpocząć działalność gospodarczą typu spin off lub spin out. 2. Nabór do udziału w Projekcie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych (spełniających w/w kryteria). 6 1. Liczbę uczestników szkoleń i doradztwa ustala się na 300 osób (piętnaście grup dwudziestoosobowych). 2. Nie przewiduje się w Projekcie udziału osób bezrobotnych oraz przedsiębiorców. 7 Procedura rekrutacyjna jest następująca: 1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób otwarty z zachowaniem zasady równości szans w dostępie do szkoleń bez różnicowania ze względu na płeć czy inne kryteria. 4
2. Osoby, które chcą wziąć udział w Projekcie zobowiązane są dostarczyć osobiście do Punktu Konsultacyjno-Doradczego mieszczącego się w Lublinie przy ul. Szewskiej 4 pok. 5a,20-086 Lublin lub Biura Projektu na ulicę Unicką 4 pok. 206, następujące dokumenty: - Dokumenty ogólne: a) Podpisany Regulamin udziału w Projekcie, b) Wypełniony i podpisany czytelnie Formularz Zgłoszeniowy zawierający Deklarację Uczestnictwa, dostępny Biurze Projektu i w Punkcie Konsultacyjno Doradczym lub na stronie internetowej www.rozwojlokalny.pl/firma, c) podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych(załącznik Nr 2 do Regulaminu); d) podpisane oświadczenie Kandydata o zamiarze rozpoczęcia własnej działalności typu spin off/spin out ( wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do Regulaminu). - Dokumenty szczegółowe dla pracowników naukowych uczelni oraz placówek naukowych: a) Zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające zatrudnienie na uczelni lub w placówce naukowej na terenie województwa lubelskiego(wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Regulaminu) b) Dokument potwierdzający stałe lub tymczasowe zameldowanie na terenie województwa lubelskiego (kserokopia dowodu osobistego lub zaświadczenia o zameldowaniu tymczasowym) lub Oświadczenie o zamieszkaniu (zgodnie z KC) na terenie województwa lubelskiego (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do Regulaminu) - dotyczy osób, których miejsce zatrudnienia jest poza województwem lubelskim; - Dokumenty szczegółowe dla studentów i doktorantów: a) Zaświadczenie z dziekanatu uczelni potwierdzające posiadanie statusu studenta/doktoranta (Formularz stanowiący Załącznik nr 4 do Regulaminu) b) Dokument potwierdzający stałe lub tymczasowe zameldowanie na terenie województwa lubelskiego (kserokopia dowodu osobistego lub zaświadczenia o zameldowaniu tymczasowym) lub Oświadczenie o zamieszkaniu (zgodnie z KC) na terenie województwa lubelskiego (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do Regulaminu); - Dokumenty szczegółowe dla absolwentów: a)kserokopia dyplomu potwierdzająca ukończenie studiów w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy, b) Dokument potwierdzający stałe lub tymczasowe zameldowanie na terenie województwa lubelskiego (kserokopia dowodu osobistego lub zaświadczenia o zameldowaniu 5
tymczasowym) lub Oświadczenie o zamieszkaniu (zgodnie z KC) na terenie województwa lubelskiego (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do Regulaminu); 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 są dostępne w Punkcie Konsultacyjno-Doradczym, Biurze Projektu oraz podstronie internetowej poświęconej projektowi: www.rozwojlokalny.pl/firma; 4. Wszystkie kserokopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata (oświadczenie za zgodność z oryginałem, data i podpis). 5. Kandydaci, którzy złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwani do ich uzupełnienia (ustnie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie lub telefonicznie). 6. W przypadku braku uzupełnienia dokumentów we wskazanym terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji. 7. Nie podlegają rozpatrzeniu oraz wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt z kandydatem (jednoczesny brak adresu, nr telefonu, adresu e-mail). 8. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuję się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów. 9. Złożone przez Kandydata dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi. 10. Kryteriami selekcji są: a) kryteria formalne b) kolejność zgłoszenia 11. Oceny formalnej złożonych Formularzy Zgłoszeniowych i ostateczną kwalifikację uczestników dokonuje Specjalista ds. promocji i szkoleń - na bieżąco do wyczerpania miejsc. 12. W przypadku większej ilości chętnych kandydatów powstanie Lista Rezerwowa. 13. W przypadku nie zakwalifikowania kandydatów z listy rezerwowej do udziału w danym cyklu szkoleniowym, osoby te w pierwszej kolejności zostaną powiadomione o rozpoczęciu rekrutacji do kolejnego cyklu szkoleń. 6
14. W przypadku uzasadnionej rezygnacji kandydata zakwalifikowanego do projektu i pojawieniem się w związku z tym wolnych miejsc Organizator będzie kontaktował się z osobami z Listy Rezerwowej z zachowaniem kolejności na liście. 15. Kandydaci zakwalifikowani do Projektu otrzymają elektroniczną (mailową) lub telefoniczną informację o terminie i godzinie rozpoczęcia szkolenia. 16. Lista Podstawowa i Rezerwowa osób zakwalifikowanych będzie dostępna do wglądu w Punkcie Konsultacyjno-Doradczym. III. Organizacja szkoleń i konsultacji 8 Wszelkie informacje związane z organizacją oraz realizacją szkoleń i konsultacji ogłaszane będą przez Organizatora w Biurze Projektu. 9 1. Konsultacje odbywać się będą w Punkcie Konsultacyjno-Doradczym przy ul. Szewskiej 4 lok. 5a, 20-086 Lublin (w budynku Wojewódzkiego Klubu Techniki i Racjonalizacji). 2. Szkolenia odbywać się będą zgodnie z harmonogramem określonym przed rozpoczęciem szkolenia. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian terminów szkoleń i godzin, w których będą się one odbywać. 10 Beneficjenci Ostateczni zobowiązani są do: - uczestniczenia w minimum 80% zajęć szkoleniowych, - opracowania własnego projektu działalności typu spin off lub spin out samodzielnie lub w grupie, - punktualnego przychodzenia na zajęcia, - potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności, - informowania o planowanych nieobecnościach (e-mailowo lub telefonicznie), - usprawiedliwiania opuszczonych zajęć poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w projekcie, - informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej( np. utrata zatrudnienia, utrata statusu studenta), 7
- Informowania Organizatora o zaistniałych zmianach teleadresowych, - wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu, a także poddawanie się innym działaniom monitorującym, - w przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z podaniem przyczyn, - udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji, - przestrzegania zasad współżycia społecznego. 11 Po zakończeniu udziału w Projekcie Beneficjent Ostateczny otrzymają certyfikaty wydane przez Organizatora. Warunkiem otrzymania certyfikatów jest: a) udział w minimum 80% wszystkich modułów szkoleniowych, b) opracowanie projektu działalności typu spin off lub spin out samodzielnie lub w ramach grupy. 12 1. W przypadku nieobecności na zajęciach powyżej 20 %, nie przygotowania lub nie złożenia przygotowanego projektu firmy albo w przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie w trakcie jego trwania, Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany do pokrycia kosztów udziału w Projekcie w wysokości 2 363,33 zł (słownie: dwa tysiące trzysta sześćdziesiąt trzy złote 33/100 groszy). 2. Powyższa kara pieniężna nie odnosi się do sytuacji wynikłej z powodu choroby, rekrutacji do służby wojskowej i innych nagłych sytuacji losowych nie zależnych od Beneficjenta Ostatecznego. 13 Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich ankiet oraz list dostarczonych przez Organizatora w okresie trwania Projektu oraz w ciągu 6 miesięcy po jego zakończeniu. 14 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Rekrutacji bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. 8
2. W przypadku zmian dokonanych w regulaminie Rekrutacji bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie kandydatów poprzez stronę internetową www.rozwojlokalny.pl/firma. 3. W przypadkach nieujętych w niniejszym regulaminie decyzję ostateczną podejmuje Koordynator Projektu w porozumieniu z Prezesem Zarządu Fundacji Centrum Rozwoju Lokalnego. 15 Skargi mogą być składane do Zarządu Fundacji Centrum Rozwoju Lokalnego z siedzibą w Lublinie. Złożenie skargi nie wpływa na przebieg procesu rekrutacji, którego skarga dotyczy. Skargi uzasadnione będą uwzględniane w kolejnych edycjach rekrutacji. 16 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. Lublin, dnia 1 grudnia 2009r. Załączniki: 1.Wzór Formularza Zgłoszeniowego. 2.Wzór Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 3. Wzór Zaświadczenia z zakładu pracy potwierdzające zatrudnienie na terenie woj. lubelskiego w jednostce naukowej lub naukowo-badawczej. 4. Wzór Zaświadczenia z dziekanatu uczelni potwierdzające posiadanie statusu studenta/doktoranta. 5. Wzór Oświadczenia o zamieszkaniu na terenie województwa lubelskiego. 6. Wzór Oświadczenia Kandydata o zamiarze rozpoczęcia własnej działalności typu spin off/spin out. 9