80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. 58 32 61 801, fax: 58 32 64 894, wup@wup.gdansk.pl, www.wup.gdansk.pl Nr sprawy: 3311/180/OZ/MW/2017-OZP/42 Załącznik nr 2 WZÓR - UMOWA Nr WUP/OZP/ /2017 Umowa została zawarta, dnia.. pomiędzy: Województwem Pomorskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk. NIP 583-26-72-043, REGON 192035191 reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym, a.. NIP:. Regon: zwanym dalej Wykonawcą Strony oświadczają co następuje: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest usługa cateringowa realizowana podczas konferencji organizowanej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku w salach Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku w dniu 11.10.2017 r., mającej na celu upowszechnienie informacji dotyczących wdrażania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w województwie pomorskim. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określony jest w zapytaniu ofertowym nr: 3311/180/OZ/MW/2017-OZP/42, które stanowi Załącznik nr 1. 3. Zamawiający stwierdza, że świadczenie usług cateringowych w lokalu, w którym będzie odbywała się konferencja, nie będzie wiązało się z koniecznością poniesienia dodatkowych opłat przez Wykonawcę na rzecz podmiotu, w obiekcie którego będzie organizowany catering. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie środki i możliwości pozwalające na prawidłowe wykonanie niniejszej umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności.
2 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 11.10.2017 r. 2. Liczba osób korzystających z poczęstunku w trakcie konferencji, zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie nie później niż 2 dni przed konferencją (liczba ta jest wartością szacunkową i może odbiegać od rzeczywistej ilości uczestników maksymalnie o 10%). 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość uczestników konferencji, którzy podpiszą listę obecności, wg stawek jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy oraz 5 ust. 2 niniejszej umowy. 3 1. Usługa winna być świadczona na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców metalowych i serwetek papierowych, obrusów itd. oraz szklanych naczyń do zimnych napojów. 2. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: - dostarczenia i nakrycia 10-ciu stolików koktajlowych; - nakrycia stołów oddanych do dyspozycji Zamawiającego przez Filharmonię Bałtycką w Gdańsku, w sposób uzgodniony z Zamawiającym; - przygotowania posiłków, ich dowozu i estetycznego podawania w dniu i w godzinach wskazanych w zapytaniu ofertowym; - uprzątnięcia miejsca, w którym serwowane będą posiłki, zebrania naczyń oraz złożenia pozostałości konsumpcyjnych w jednorazowe opakowania w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 3. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej obsługi spotkania w trakcie korzystania przez Zamawiającego z bufetu. 4. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie trwania konferencji 1 kelner przypadający na nie więcej niż 30 uczestników konferencji. 5. Usługa winna być realizowana wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, a Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów 2
spożywczych - Ustawa z dnia 14 września 2016 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017, poz. 149). 6. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, w szczególności zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 14 września 2016 r. (Dz. U. z 2017, poz. 149). 7. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń u Wykonawcy, będzie on zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł. 8. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji Umowy, prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowywania posiłków i ich dostawy. 9. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji Umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a zaangażowanymi przez niego osobami trzecimi do realizacji umowy. 11. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji umowy będzie posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności. 4 1. Zamawiający wyznacza osoby upoważnione do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji Umowy.., tel.. e-mail:. 2. Wykonawca wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji Umowy, tel:., e-mail:. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie do łącznej kwoty:. zł netto,...zł brutto (słownie:... złotych). 3
2. Koszt całkowity usługi cateringowej przypadający na 1 uczestnika wynosi: zł brutto. 3. Do kwot netto zostanie doliczony należny podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia danej faktury. 4. Wartość podana w ust.1 niniejszego paragrafu obejmuje całkowity koszt wykonania usługi, w tym podatek VAT, koszty transportu, dojazdu, czynności porządkowych, utylizacji odpadów oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 5. Wynagrodzenie określone w 5 ust. 1 za wykonanie usługi będzie przekazane przelewem Wykonawcy po poprawnym wykonaniu usługi i podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego, oraz dostarczeniu prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu. 6. Protokół odbioru usługi powinien zawierać w szczególności: datę odbioru, oraz informację o należytym wykonaniu przedmiotu Umowy pod względem ilościowym i jakościowym. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy jest.. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy, za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od niego. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: - 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 w odniesieniu do nienależycie wykonanego przedmiotu umowy. 3. Przez nienależyte wykonanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający rozumie m. in: zaserwowanie produktów żywnościowych w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, w ilości niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia, niedostarczenie umówionych produktów na umówioną godzinę, dostarczenie nieświeżych produktów, zimnych napojów (w przypadku kawy i/lub herbaty), podanie produktów na brudnej i/lub uszkodzonej zastawie, dostarczenie zbyt małej ilości produktów, dostarczenie zbyt małej ilości zastawy (np. talerzyków, sztućców, szklanek, serwetek, obrusów itd.), nie zachowanie standardów w zakresie estetyki serwowanych 4
posiłków, niedostarczenie wymaganej ilości stolików koktajlowych oraz nie przygotowanie stołów i stolików koktajlowych w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 4. Potwierdzenie nienależytego wykonania odbioru przedmiotu zamówienia zostanie wykazane w protokole odbioru, który winien zawierać uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego względem Wykonawcy, co do nienależycie wykonanej usługi. 5. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 2. Wszystkie spory wynikające z realizacji postanowień Umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze negocjacji. 3. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ten sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... Załączniki: 1. Zapytanie ofertowe 2. Oferta Wykonawcy 5