ZATWIERDZAM ZASTĘPCA KOMENDANTA 12 WOG ppłk Jan LIPIŃSKI Toruń, dn. 15.03.2016 r. ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna 37 87-100 Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel. 261 43 35 40 fax. 261 43 36 60 www.12wog.wp.mil.pl ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: USŁUGA PRZEPROWADZENIA DOSKONALĄCEGO KURSU JĘZYKA ANGIELSKIEGO W 56. BLOT. ORAZ 1. BLWL W INOWROCŁAWIU I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie doskonalących kursów języka angielskiego w siedzibie niżej wymienionych Odbiorców usługi, tj: 1.1. 56. BLot. ul. Jacewska 73 w Inowrocławiu, na poniższych warunkach: 1.1.1. Wykonawca przeprowadzi zajęcia z języka angielskiego w łącznym wymiarze 138 godzin lekcyjnych w 9 grupach szkoleniowych doskonalącego kursu języka angielskiego na poziomach: 1.1.1.1. podstawowym (1111) - 42 godz.; 1.1.1.2. średnio zaawansowanym (2222) 48 godz.; 1.1.1.3. zaawansowanym (3333) 48 godz. 1.1.2. Zajęcia prowadzone będą w następujących dniach: 04.04, 11.04, 09.05, 16.05, 23.05, 30.05.2016r. W każdym z wymienionych dni zajęcia będą realizowane w trzech blokach: 1.1.2.1. Dowództwo i Sztab, według poniższego schematu: Szkolenie realizowane będzie w trzech grupach: gr. 1 poziom 1 3 godziny zajęć (8.20 11.10); Strona 1 z 22
gr. 2 poziom 2 4 godziny zajęć (8.20 12.00); gr. 3 poziom 3 4 godziny zajęć (11.15 14.30). 1.1.2.2. GDL i GWiZ, według poniższego schematu: Szkolenie realizowane będzie w trzech grupach: gr. 4 poziom 1 2 godziny zajęć (8.20 9.55); gr. 5 poziom 2 2 godziny zajęć (10.25 12.00); gr. 6 poziom 3 2 godziny zajęć (12.05 13.40). 1.1.2.3. GOT, według poniższego schematu: Szkolenie realizowane będzie w trzech grupach: gr. 7 poziom 1 2 godziny zajęć (8.20 9.55); gr. 8 poziom 2 2 godziny zajęć (10.25 12.00); gr. 9 poziom 3 2 godziny zajęć (12.05 13.40). Przedstawiony powyżej rozkład godzinowy obowiązuje we wszystkie dni szkoleniowe. Godzina szkoleniowa 45 minut. Grupy będą liczyć maksymalnie 15 osób. 1.1.3. Zajęcia zostaną przeprowadzone zgodnie z planami kursów opracowanymi na podstawie Ramowych Programów Nauczania Języka Angielskiego opracowanych w oparciu o porozumienie standaryzacyjne STANAG 6001 dla poziomu podstawowego i średnio zaawansowanego oraz na podstawie Staff organization and operations dla poziomu zaawansowanego. 1.1.4. Zajęcia zostaną przeprowadzone w celu utrzymania właściwej kondycji językowej i ukierunkowane zostaną na doskonalenie zdolności (umiejętności) mówienia oraz poszerzenia wiedzy z zakresu słownictwa stosowanego podczas ćwiczeń w międzynarodowym środowisku wojskowym. 1.1.5. Wykonawca zobowiązany będzie do rzetelnego i starannego prowadzenia dokumentacji szkoleniowej kursu: 1.1.5.1. konspekty zajęć zatwierdzane przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy; 1.1.5.2. dzienniki lekcyjne. 1.1.6. Lektorzy Wykonawcy dostarczą nieetatowemu kierownikowi kursu plany konspekty do akceptacji w każdy piątek poprzedzający zajęcia na kolejny tydzień. 1.1.7. Prowadzenie zajęć odbywać się będzie zgodnie z Rozkładem zajęć i określonym czasem godzinowym. 1.1.8. Wykonawca wyznaczy do prowadzenia zajęć minimum czterech zasadniczych lektorów. 1.1.9. Wykonawca wyznaczy również co najmniej jednego tzw. lektora awaryjnego, który w razie długotrwałej nieobecności jednego z lektorów zasadniczych poprowadzi zajęcia w zastępstwie. 1.1.10. Wszyscy wyznaczeni lektorzy (zasadniczy i awaryjni) muszą posiadać tytuł zawodowy magistra w specjalności filologia angielska lub tytuł zawodowy licencjata w specjalności filologia angielska. 1.1.11. Kserokopie dyplomów, w przypadku wyboru oferty, zostaną dołączone do umowy. 1.1.12. Wykaz wszystkich lektorów, w przypadku wyboru oferty, zostanie dołączony do umowy. 1.1.13. Wszyscy wyznaczeni lektorzy (zasadniczy i awaryjni) muszą posiadać praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (3333) realizowanych w jednostkach wojskowych. Strona 2 z 22
1.1.14. Materiały piśmiennicze (papier ksero, pisaki do tablic suchościeralnych, kserokopie materiałów dydaktycznych) zapewnia lektorom Wykonawca. 1.1.15. Lektorzy wyznaczeni do prowadzenia zajęć obowiązkowo wezmą udział w instruktażu w sekcji szkoleniowej 56. BLot. dotyczącym realizacji kursu. Termin instruktażu do uzgodnienia z nieetatowym kierownikiem kursu przed rozpoczęciem kursu. 1.1.16. Dowódca 56. BLot. zapewnia sale wykładowe do prowadzenia zajęć. 1.2. 1. BLWL, ul. Jacewska 73 w Inowrocławiu na poniższych warunkach: 1.2.1. Wykonawca przeprowadzi zajęcia z języka angielskiego wg normy STANAG 6001 w łącznym wymiarze 60 godzin lekcyjnych w jednej grupie szkoleniowej doskonalącego kursu języka angielskiego na poziomie 2 (średniozaawansowanym). 1.2.2. Zajęcia prowadzone będą w następujących dniach: 01.04., 04.04., 08.04., 11.04., 15.04., 18.04., 22.04., 25.04., 29.04., 02.05., 06.05., 09.05. 13.05., 16.05. 20.05., 23.05., 27.05., 30.05., 03.06., 06.06.2016 r. w każdym z wymienionych dni po trzy godziny lekcyjne w grupie, liczącej maksymalnie 15 osób. 1.2.3. Zajęcia zostaną przeprowadzone zgodnie z planami kursów opracowanymi przez Szefa Sekcji Szkoleniowej 1. BLWL na podstawie Ramowych Programów Nauczania Języka Angielskiego opracowanych w oparciu o porozumienie standaryzacyjne STANAG 6001. 1.2.4. Zajęcia zostaną przeprowadzone w celu utrzymania właściwej kondycji językowej i ukierunkowane zostaną na doskonalenie zdolności (umiejętności) mówienia oraz poszerzenia wiedzy z zakresu słownictwa stosowanego podczas ćwiczeń w międzynarodowym środowisku wojskowym. 1.2.5. Zajęcia będą przeprowadzone od godziny 12.30 do godziny 15.00 (w poniedziałki) oraz 8.00 do 10.30 (w piątki), po trzy godziny lekcyjne dziennie dwa razy w tygodniu, każda po 45 minut. 1.2.6. Wykonawca zobowiązany będzie do rzetelnego i starannego prowadzenia dokumentacji szkoleniowej kursu: 1.2.6.1. konspekty zajęć zatwierdzane przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy; 1.2.6.2. dziennik lekcyjny. 1.2.7. Lektorzy Wykonawcy dostarczą plany konspekty do akceptacji nieetatowemu kierownikowi kursu na trzy dni przez zajęciami. 1.2.8. Prowadzenie zajęć odbywać się będzie zgodnie z Rozkładem zajęć i określonym czasem godzinowym. 1.2.9. Wykonawca wyznaczy do prowadzenia zajęć minimum dwóch lektorów zasadniczych (do wspólnego prowadzenia zajęć/dzielenia się zajęciami w grupie szkoleniowej). 1.2.10. Wykonawca wyznaczy również co najmniej jednego tzw. lektora awaryjnego, który w razie długotrwałej nieobecności jednego z lektorów zasadniczych poprowadzi zajęcia w zastępstwie. 1.2.11. Wszyscy wyznaczeni lektorzy (zasadniczy i awaryjni) muszą posiadać tytuł zawodowy magistra w specjalności filologia angielska lub tytuł zawodowy licencjata w specjalności filologia angielska. 1.2.12. Kserokopie dyplomów, w przypadku wyboru oferty, zostaną dołączone do umowy. 1.2.13. Wykaz wszystkich lektorów, w przypadku wyboru oferty, zostanie dołączony do umowy. 1.2.14. Wszyscy wyznaczeni lektorzy (zasadniczy i awaryjni) muszą posiadać praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (2222) realizowanych w jednostkach wojskowych. 1.2.15. Materiały piśmiennicze (papier ksero, pisaki do tablic suchościeralnych, kserokopie materiałów dydaktycznych) zapewnia lektorom Wykonawca. Strona 3 z 22
1.2.16. Lektorzy wyznaczeni do prowadzenia zajęć obowiązkowo wezmą udział w instruktażu w sekcji szkoleniowej 1. BLWL dotyczącym realizacji kursu. Termin instruktażu do uzgodnienia z nieetatowym kierownikiem kursu przed rozpoczęciem kursu. 1.2.17. Dowódca 1. BLWL zapewnia sale wykładowe oraz sprzęt audiowizualny do prowadzenia zajęć. 2. Termin realizacji zamówienia: 01.04 06.06.2016 r. 3. Zamawiający zastrzega, że zmianie może ulec termin realizacji kursu, a także godziny prowadzenia zajęć. 4. Zamawiający zastrzega, że zmianie może ulec poziom zaawansowania grup szkoleniowych kursu. 5. Zamawiający zastrzega, że może nastąpić całkowite odwołanie jednej, dwóch lub trzech grup szkoleniowych jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia. 6. Za zmiany zawarte w punktach od 3 do 5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, a Wykonawca nie może domagać się żadnej rekompensaty. 7. Każda nieusprawiedliwiona nieobecność lektora skutkuje jego wykluczeniem z realizacji zamówienia i zapłatą kary umownej w wysokości 100,00 zł. za każdą godzinę lekcyjną nieobecności potrącaną przy opłacie faktury, a zaległe zajęcia mają być odpracowane w innym terminie wskazanym przez nieetatowego kierownika kursu bez naliczenia dodatkowego wynagrodzenia. 8. W trakcie kursu Wykonawca uczyć będzie słuchaczy czytania, mówienia, słuchania i pisania, różnicując czas na to przeznaczony w zależności od poziomu zaawansowania słuchaczy. Proces dydaktyczny winien zapewnić słuchaczom wymierne efekty w postaci znajomości języka angielskiego w czterech obowiązujących sprawnościach. 9. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia w programie nauczania słownictwa wojskowego. 10. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania i uzgadniania z nieetatowymi kierownikami kursu jakichkolwiek zmian w programach i planach zajęć kursu. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił stabilność składu osobowego zespołu lektorów realizujących przedmiot zamówienia. 12. Środki na przedmiotową usługę pochodzą w 100 % ze środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, w związku z czym są objęte stawką zwolnioną VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. 13. Nie dopuszcza się dzielenia zamówienia na części. II III TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: 01.04 06.06.2016 r. Miejsce realizacji: 56. BLot. ul. Jacewska 73, 88-100 Inowrocław. 1. BLWL, ul. Jacewska 73, 88-100 Inowrocław. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2.2. Wykaz wszystkich lektorów (minimum 4 lektorów zasadniczych + co najmniej 1 lektor awaryjny), przewidzianych do prowadzenia zajęć w 56. BLot., z którego będzie wynikało, Strona 4 z 22
że każdy z przewidzianych lektorów posiada: 2.2.1. tytuł zawodowy magistra w specjalności filologia angielska lub tytuł zawodowy licencjata w specjalności filologia angielska; 2.2.2. praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (3333) realizowanych w jednostkach wojskowych. 2.3. Kserokopie dyplomów wszystkich lektorów wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt. 2.2. potwierdzające wymagane kwalifikacje. 2.4. Kserokopie referencji /minimum dwie referencje/ wystawionych dla każdego z lektorów wskazanego w wykazie o którym mowa w pkt. 2.2. Referencje muszą być wystawione przez jednostki wojskowe i muszą potwierdzać praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (3333) realizowanych w jednostkach wojskowych. 2.5. Wykaz wszystkich lektorów (minimum 2 lektorów zasadniczych + co najmniej 1 lektor awaryjny), przewidzianych do prowadzenia zajęć w 1. BLWL., z którego będzie wynikało, że każdy z przewidzianych lektorów posiada: 2.5.1. tytuł zawodowy magistra w specjalności filologia angielska lub tytuł zawodowy licencjata w specjalności filologia angielska; 2.5.2. praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (2222) realizowanych w jednostkach wojskowych. 2.6. Kserokopie dyplomów wszystkich lektorów wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt. 2.5, potwierdzające wymagane kwalifikacje. 2.7. Kserokopie referencji /minimum dwie referencje/ wystawionych dla każdego z lektorów wskazanego w wykazie o którym mowa w pkt. 2.5. Referencje muszą być wystawione przez jednostki wojskowe i muszą potwierdzać praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (2222) realizowanych w jednostkach wojskowych. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2.2. - 2.7 są dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków, o których mowa w części I, pkt. 1.1.8. i 1.1.9. oraz 1.2.9. i 1.2.10. 4. Wykonawca musi wykazać spełnienie powyższego na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania. IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87 100 Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Termin składania ofert upływa w dniu 23.03.2016 r. o godzinie 10 30 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (bud.97, pok. 22), w dniu 23.03.2016 r. Strona 5 z 22
o godzinie 11 00. 7. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający zwróci Wykonawcy. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. V VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. 2. Oferty niespełniające warunków zostaną odrzucone. 3. Spośród wszystkich ofert spełniających warunki, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty tj. oferty najkorzystniejszej cenowo (oferty z najniższą wartością brutto). OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : p. Joanna RYDYGIER-TOMICKA Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: 261 43 36 60. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. VIII Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. Strona 6 z 22
U m o w a N r...... / 2 0 1 6 /Projekt umowy / Załącznik nr 1 do zapytania cenowego Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, 87-100 Toruń, ul. Okólna 37, faks. 261 43 36 60 NIP: 956-228-88-38, REGON: 340901725, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:, z siedzibą w.,.., tel., NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje. -... Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na przeprowadzeniu doskonalących kursów języka angielskiego w siedzibie niżej wymienionych Odbiorców usługi, tj: 1.1. 56. BLot. ul. Jacewska 73 w Inowrocławiu, na poniższych warunkach: 1.1.1. Wykonawca przeprowadzi zajęcia z języka angielskiego w łącznym wymiarze 138 godzin lekcyjnych w 9 grupach szkoleniowych doskonalącego kursu języka angielskiego na poziomach: 1.1.1.1. podstawowym (1111) - 42 godz.; 1.1.1.2. średnio zaawansowanym (2222) 48 godz.; 1.1.1.3. zaawansowanym (3333) 48 godz. 1.1.2. Zajęcia prowadzone będą w następujących dniach: 04.04, 11.04, 09.05, 16.05, 23.05, 30.05.2016r. W każdym z wymienionych dni zajęcia będą realizowane w trzech blokach: 1.1.2.1. Dowództwo i Sztab, według poniższego schematu: Szkolenie realizowane będzie w trzech grupach: Strona 7 z 22
gr. 1 poziom 1 3 godziny zajęć (8.20 11.10); gr. 2 poziom 2 4 godziny zajęć (8.20 12.00); gr. 3 poziom 3 4 godziny zajęć (11.15 14.30). 1.1.2.2. GDL i GWiZ, według poniższego schematu: Szkolenie realizowane będzie w trzech grupach: gr. 4 poziom 1 2 godziny zajęć (8.20 9.55); gr. 5 poziom 2 2 godziny zajęć (10.25 12.00); gr. 6 poziom 3 2 godziny zajęć (12.05 13.40). 1.1.2.3. GOT, według poniższego schematu: Szkolenie realizowane będzie w trzech grupach: gr. 7 poziom 1 2 godziny zajęć (8.20 9.55); gr. 8 poziom 2 2 godziny zajęć (10.25 12.00); gr. 9 poziom 3 2 godziny zajęć (12.05 13.40). Przedstawiony powyżej rozkład godzinowy obowiązuje we wszystkie dni szkoleniowe. Godzina szkoleniowa 45 minut. Grupy będą liczyć maksymalnie 15 osób. 1.1.3. Zajęcia muszą być prowadzone zgodnie z planami kursów opracowanymi na podstawie Ramowych Programów Nauczania Języka Angielskiego opracowanych w oparciu o porozumienie standaryzacyjne STANAG 6001 dla poziomu podstawowego i średnio zaawansowanego oraz na podstawie Staff organization and operations dla poziomu zaawansowanego. 1.1.4. Zajęcia są prowadzone w celu utrzymania właściwej kondycji językowej i ukierunkowane zostaną na doskonalenie zdolności (umiejętności) mówienia oraz poszerzenia wiedzy z zakresu słownictwa stosowanego podczas ćwiczeń w międzynarodowym środowisku wojskowym. 1.1.5. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego i starannego prowadzenia dokumentacji szkoleniowej kursu: 1.1.5.1. konspekty zajęć zatwierdzane przez osobę upoważnioną ze szkoły językowej prowadzącej kurs językowy; 1.1.5.2. dzienniki lekcyjne. 1.1.6. Lektorzy Wykonawcy dostarczą nieetatowemu kierownikowi kursu plany konspekty do akceptacji w każdy piątek poprzedzający zajęcia na kolejny tydzień. 1.1.7. Prowadzenie zajęć odbywać się będzie zgodnie z Rozkładem zajęć i określonym czasem godzinowym. 1.1.8. Wykonawca wyznaczył do prowadzenia zajęć minimum czterech zasadniczych lektorów, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy, który stanowi wykaz wszystkich lektorów wskazanych przez Wykonawcę na etapie składania oferty. 1.1.9. Wykonawca wyznaczył również co najmniej jednego tzw. lektora awaryjnego, który w razie długotrwałej nieobecności jednego z lektorów zasadniczych poprowadzi zajęcia w zastępstwie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy, który stanowi wykaz wszystkich lektorów wskazanych przez Wykonawcę na etapie składania oferty. 1.1.10. Wszyscy wyznaczeni lektorzy (zasadniczy i awaryjni) muszą posiadać tytuł zawodowy magistra w specjalności filologia angielska lub tytuł zawodowy licencjata w specjalności filologia angielska. 1.1.11. Wszyscy wyznaczeni lektorzy (zasadniczy i awaryjni) muszą posiadać Strona 8 z 22
praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (3333) realizowanych w jednostkach wojskowych. 1.1.12. Materiały piśmiennicze (papier ksero, pisaki do tablic suchościeralnych, kserokopie materiałów dydaktycznych) zapewnia lektorom Wykonawca. 1.1.13. Lektorzy wyznaczeni do prowadzenia zajęć obowiązkowo wezmą udział w instruktażu w sekcji szkoleniowej 56. BLot. dotyczącym realizacji kursu. Termin instruktażu do uzgodnienia z nieetatowym kierownikiem kursu przed rozpoczęciem kursu. 1.1.14. Dowódca 56. BLot. zapewnia sale wykładowe do prowadzenia zajęć. 1.2. 1. BLWL, ul. Jacewska 73 w Inowrocławiu na poniższych warunkach: 1.2.1. Wykonawca przeprowadzi zajęcia z języka angielskiego wg normy STANAG 6001 w łącznym wymiarze 60 godzin lekcyjnych w jednej grupie szkoleniowej doskonalącego kursu języka angielskiego na poziomie 2 (średniozaawansowanym). 1.2.2. Zajęcia prowadzone będą w następujących dniach: 01.04., 04.04., 08.04., 11.04., 15.04., 18.04., 22.04., 25.04., 29.04., 02.05., 06.05., 09.05. 13.05., 16.05. 20.05., 23.05., 27.05., 30.05., 03.06., 06.06.2016 r. w każdym z wymienionych dni po trzy godziny lekcyjne w grupie, liczącej maksymalnie 15 osób. 1.2.3. Zajęcia muszą być prowadzone zgodnie z planami kursów opracowanymi przez Szefa Sekcji Szkoleniowej 1. BLWL na podstawie Ramowych Programów Nauczania Języka Angielskiego opracowanych w oparciu o porozumienie standaryzacyjne STANAG 6001. 1.2.4. Zajęcia prowadzone są w celu utrzymania właściwej kondycji językowej i ukierunkowane zostaną na doskonalenie zdolności (umiejętności) mówienia oraz poszerzenia wiedzy z zakresu słownictwa stosowanego podczas ćwiczeń w międzynarodowym środowisku wojskowym. 1.2.5. Zajęcia będą przeprowadzone od godziny 12.30 do godziny 15.00 (w poniedziałki) oraz 8.00 do 10.30 (w piątki), po trzy godziny lekcyjne dziennie dwa razy w tygodniu, każda po 45 minut. 1.2.6. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego i starannego prowadzenia dokumentacji szkoleniowej kursu: 1.2.6.1. konspekty zajęć zatwierdzane przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy; 1.2.6.2. dziennik lekcyjny. 1.2.7. Lektorzy zobowiązani są do dostarczenia planów, konspektów do akceptacji nieetatowemu kierownikowi kursu na trzy dni przez zajęciami. 1.2.8. Prowadzenie zajęć odbywać się będzie zgodnie z Rozkładem zajęć i określonym czasem godzinowym. 1.2.9. Wykonawca wyznaczył do prowadzenia zajęć minimum dwóch zasadniczych lektorów, zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy, który stanowi wykaz wszystkich lektorów wskazanych przez Wykonawcę na etapie składania oferty. 1.2.10. Wykonawca wyznaczył również co najmniej jednego tzw. lektora awaryjnego, który w razie długotrwałej nieobecności jednego z lektorów zasadniczych poprowadzi zajęcia w zastępstwie, zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy, który stanowi wykaz wszystkich lektorów wskazanych przez Wykonawcę na etapie składania oferty. 1.2.11. Wszyscy wyznaczeni lektorzy (zasadniczy i awaryjni) muszą posiadać tytuł zawodowy magistra w specjalności filologia angielska lub tytuł zawodowy licencjata w specjalności filologia angielska. Strona 9 z 22
1.2.12. Wszyscy wyznaczeni lektorzy (zasadniczy i awaryjni) muszą posiadać praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (2222) realizowanych w jednostkach wojskowych. 1.2.13. Materiały piśmiennicze (papier ksero, pisaki do tablic suchościeralnych, kserokopie materiałów dydaktycznych) zapewnia lektorom Wykonawca. 1.2.14. Lektorzy wyznaczeni do prowadzenia zajęć obowiązkowo wezmą udział w instruktażu w sekcji szkoleniowej 1. BLWL dotyczącym realizacji kursu. Termin instruktażu do uzgodnienia z nieetatowym kierownikiem kursu przed rozpoczęciem kursu. 1.2.15. Dowódca 1. BLWL zapewnia sale wykładowe oraz sprzęt audiowizualny do prowadzenia zajęć. 2. Termin realizacji zamówienia: 01.04 06.06.2016 r. 3. Zamawiający zastrzega, że zmianie może ulec termin realizacji kursu, a także godziny prowadzenia zajęć. 4. Zamawiający zastrzega, że zmianie może ulec poziom zaawansowania grup szkoleniowych kursu. 5. Zamawiający zastrzega, że może nastąpić całkowite odwołanie jednej, dwóch lub trzech grup szkoleniowych jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia. 6. Za zmiany zawarte w punktach od 3 do 5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, a Wykonawca nie może domagać się żadnej rekompensaty. 7. Każda nieusprawiedliwiona nieobecność lektora skutkuje jego wykluczeniem z realizacji zamówienia i zapłatą kary umownej w wysokości 100,00 zł. za każdą godzinę lekcyjną nieobecności potrącaną przy opłacie faktury, a zaległe zajęcia mają być odpracowane w innym terminie wskazanym przez nieetatowego kierownika kursu bez naliczenia dodatkowego wynagrodzenia. 8. W trakcie kursu Wykonawca uczyć będzie słuchaczy czytania, mówienia, słuchania i pisania, różnicując czas na to przeznaczony w zależności od poziomu zaawansowania słuchaczy. Proces dydaktyczny winien zapewnić słuchaczom wymierne efekty w postaci znajomości języka angielskiego w czterech obowiązujących sprawnościach. 9. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia w programie nauczania słownictwa wojskowego. 10. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania i uzgadniania z nieetatowymi kierownikami kursu jakichkolwiek zmian w programach i planach zajęć kursu. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił stabilność składu osobowego zespołu lektorów realizujących przedmiot zamówienia. 12. Zamawiający/Odbiorca usługi dopuszcza zmianę lektora wskazanego w Wykazie lektorów wyznaczonych do prowadzenia zajęć w trakcie trwania umowy pod warunkiem: Dotyczy: 56. BLot. ul. Jacewska 73 w Inowrocławiu: 12.1. powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego, z jednoczesnym wskazaniem kto kogo zmienia; 12.2. przedstawienia aktualnego wykazu wszystkich lektorów przewidzianych do prowadzenia zajęć w 56. BLot., z którego będzie wynikało, że zmieniający lektor posiada: 12.2.1. tytuł zawodowy magistra w specjalności filologia angielska lub tytuł zawodowy licencjata w specjalności filologia angielska; 12.2.2. praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (3333) realizowanych w jednostkach wojskowych. 12.3. Załączenia kserokopii dyplomu zmieniającego lektora, będącego potwierdzeniem posiadania wymaganych kwalifikacji, o których mowa w pkt. 12.2.1. Strona 10 z 22
12.4. Załączenia kserokopii referencji /minimum dwie referencje/ wystawionych dla zmieniającego lektora. Referencje muszą być wystawione przez jednostki wojskowe i muszą potwierdzać praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (3333) realizowanych w jednostkach wojskowych. będących potwierdzeniem posiadania wymaganego praktycznego doświadczenia, o którym mowa w pkt. 12.2.2. 12.5. pisemnej akceptacji Zamawiającego, będącego zgodą na zmianę lektora. Dotyczy: 1. BLWL, ul. Jacewska 73 w Inowrocławiu: 12.6. powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego, z jednoczesnym wskazaniem kto kogo zmienia; 12.7. przedstawienia aktualnego wykazu wszystkich lektorów przewidzianych do prowadzenia zajęć w 1. BLWL., z którego będzie wynikało, że zmieniający lektor posiada: 12.7.1. tytuł zawodowy magistra w specjalności filologia angielska lub tytuł zawodowy licencjata w specjalności filologia angielska; 12.7.2. praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (2222) realizowanych w jednostkach wojskowych. 12.8. Załączenia kserokopii dyplomu zmieniającego lektora, będącego potwierdzeniem posiadania wymaganych kwalifikacji, o których mowa w pkt. 12.7.1. 12.9. Załączenia kserokopii referencji /minimum dwie referencje/ wystawionych dla zmieniającego lektora. Referencje muszą być wystawione przez jednostki wojskowe i muszą potwierdzać praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (2222) realizowanych w jednostkach wojskowych. będących potwierdzeniem posiadania wymaganego praktycznego doświadczenia, o którym mowa w pkt. 12.7.2. 12.10. pisemnej akceptacji Zamawiającego, będącego zgodą na zmianę lektora. 13. Zamawiający oraz Odbiorca Usługi zastrzegają sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot umowy. 1. Termin realizacji umowy: 01.04 06.06.2016 r. 2. Miejsce realizacji umowy: 2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 2.1. 56. BLot. ul. Jacewska 73, 88-100 Inowrocław; 2.2. 1. BLWL, ul. Jacewska 73, 88-100 Inowrocław. 3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje zapłata na ogólną kwotę zł (słownie złotych:..). Środki na przedmiotową usługę pochodzą w 100% ze środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, w związku z czym są objęte stawką zwolnioną VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. z późn. zm. 2. Wysokość wynagrodzenia za jedną godzinę dydaktyczną (45 min) wynosi:.zł. 3. Cena usługi obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. Strona 11 z 22
4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy następować będzie po zakończeniu każdego miesiąca szkolenia w oparciu o wykaz przeprowadzonych zajęć u każdego Odbiorcy usługi oddzielnie w danym miesiącu i stawkę za godzinę dydaktyczną w wysokości określonej w 3 pkt 2. Wykaz, podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Odbiorców Usługi, Wykonawca dołącza do faktur (wystawionych dla każdego Odbiorcy usługi oddzielnie). 2. Zapłata należności, o której mowa w pkt 1, nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 3. W przypadku niedopełnienia wymagań określonych w pkt 1, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów i skorygowania faktury, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia bądź daty dostarczenia skorygowanej faktury. 4. Zamawiający oraz Odbiorcy usługi zastrzegają sobie możliwość odwołania lub przesunięcia zajęć w określonych dniach na inny termin. O okolicznościach tych Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie przez kierownika kursu. W przypadku odwołania zajęć lub kursu suma jednostek lekcyjnych ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 5 KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę równą 15% wartości niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości: 3.1. 15% wartości niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie; 3.2. karę w wysokości 100,00 zł za każdą godzinę nieobecności lektora na zajęciach, a nadto Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia za ten czas. 4. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez stronę drugą. 5. Ustanowione w umowie odszkodowania na ogólnych zasadach lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 6. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 7. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub podwykonawców. Strona 12 z 22
6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 5 w następujących przypadkach: 1.1. nierzetelnego (niedbałego) pod względem organizacyjnym, merytorycznym lub metodycznym prowadzenia zajęć, 1.2. trzykrotnego stwierdzenia prowadzenia zajęć bez wymaganego konspektu, 1.3. trzykrotnego stwierdzenia naruszenia punktualności rozpoczynania lub kończenia zajęć, 1.4. wyznaczenia do prowadzenia zajęć lektora spoza wykazu, o którym mowa w załączniku nr 1 i 2, 1.5. oraz naruszenia postanowień Załącznika nr 3 do umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonanej części umowy. 7 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 8 PODWYKONAWCY 1. Za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przez nich przewidzianych umową terminów. 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonanie lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 9 INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zawartej umowy, przedmiotu zamówienia, innych informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem prac do złożenia do Komendanta 12 WOG wykazu pracowników i pojazdów oraz wskazania osoby odpowiedzialnej za nadzór nad pracownikami. 3. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a. Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu; b. Zakres wykonywanych prac lub usług; c. Termin realizacji umowy (od do); d. Numer i datę zawartej umowy; e. Imię i Nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika; Strona 13 z 22
f. Numer dowodu osobistego; g. Marka i typ pojazdu; h. Numer rejestracyjny pojazdu; i. Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami. 4. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem prac do dostarczenia Odbiorcy usługi fotografii (o wymiarach 3x4 cm) wszystkich osób wyznaczonych do prowadzenia zajęć celem wystawienia okresowych. 5. Przepustki okresowe pracownikom Wykonawcy wydane zostaną po odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz funkcjonowania systemu przepustkowego, przeprowadzonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Odbiorcy usługi lub inną wyznaczoną przez niego osobę. 6. Każdy pracownik Wykonawcy przebywający na terenie Odbiorcy usługi zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas przeprowadzonego szkolenia. 7. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Odbiorcy usługi wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe. 8. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. 9. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren Odbiorcy usługi, w tym zagubienie wydanych przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 zł. za każdy w/w przypadek. 10. Do wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy wyznacza się: 1.1. ze strony 56. BLot. w Inowrocławiu 1.2. ze strony 1. BLWL w Inowrocławiu - 1.3. ze strony Zamawiającego - Adam Karpiński, tel. 261 433 530; 1.4. ze strony Wykonawcy., tel.. jako metodyka i osobę upoważnioną przez Wykonawcę do utrzymywania kontaktów z Zamawiającym i Odbiorcą Usługi. 2. Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. 4. Wszelkie zmiany w Wykazach lektorów wyznaczonych do prowadzenia zajęć, stanowiących załącznik nr 1 i 2 do umowy wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie: 5.1. niezależnej od Zamawiającego zmiany terminu, wynikającej z potrzeb Sił Zbrojnych, 5.2. zmiany (zmniejszenia) zakresu zamówienia wynikającego z potrzeb Sił Zbrojnych. 6. Powyższe zmiany do umowy wymagają pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem i mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron w formie pisemnej (aneks). 7. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 9. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 10. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralną całość. 11. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy oraz dwóch kserokopiach dla Odbiorców Usługi. 12. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Strona 14 z 22
Załączniki do umowy: Nr 1 - Nr 2 - Nr 3 - Nr 3.1 - Nr 3.2 - Wykaz lektorów wyznaczonych do prowadzenia zajęć wraz z kserokopią dyplomów - dotyczy 56. BLot. Wykaz lektorów wyznaczonych do prowadzenia zajęć wraz z kserokopią dyplomów dotyczy 1. BLWL. Zasady postępowania z pracownikami nie będącymi obywatelami narodowości polskiej. Oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemców. Oświadczenie za zatrudnionych pracowników o przestrzeganiu przez nich wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: Strona 15 z 22
Załącznik Nr 3 do umowy nr.../2016 ZASADY POSTĘPOWANIA Z PRACOWNIKAMI NIE BĘDĄCYMI OBYWATELAMI NARODOWOŚCI POLSKIEJ 1. Wykonawca lub podwykonawca, który będzie realizował (dostarczał), przedmiot zamówienia na terenie 12 WOG lub jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu, a do tego zadania będzie korzystał z pracowników nie będącymi obywatelami narodowości polskiej (cudzoziemców), jest zobowiązany spełniać wymagania zawarte w: 1) ustawie o cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 1650 z późn. zm.); 2) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2013r. poz. 674 z późn. zm.); 3) ustawie z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (tj. Dz. U z 2014 r. poz. 1525); 4) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca (Dz.U.2009.16.84 z późn. zm.); 5) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009r. w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (Dz.U.2009.16.85 z późn. zm.); 6) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 lipca 2011r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. (Dz.U.2011.155.919 z późn. zm.); 7) decyzji Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 14 lutego 2012 r., poz. 33), (Rozdział 6. Zasady wstępu cudzoziemców na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej 1 ). 2. W przypadku nie spełnienia warunków zawartych w powyższych dokumentach, realizacja zadania przez Wykonawcę będzie możliwa wyłącznie przez pracowników posiadających obywatelstwo polskie. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia składa stosowne oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczających realizację przedsięwzięcia przez zatrudnionych u siebie cudzoziemców (dotyczy również podwykonawców). 4. Wykonawca który do realizacji zadania będzie zatrudniał u siebie cudzoziemców jest zobowiązany do: 1) poinformowania Zamawiającego o zatrudnieniu przez siebie lub przez Podwykonawcę cudzoziemców, podając ich dane personalne (imię i nazwisko, datę urodzenia, nazwę jednostki organizacyjnej, numer paszportu), nie później jednak jak w dniu złożenia oferty, a 1 Instrukcja w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej stanowiąca Załącznik do Decyzji Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. (Dz. Urz. MON z 14 lutego 2012 r., poz. 33). Strona 16 z 22
także ewentualnego potwierdzenia posiadania przez tych pracowników dokumentów potwierdzających ich uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych (tylko gdy takie uprawnienia będą wymagane). 2) Złożenia oświadczenia za zatrudnionych pracowników o przestrzeganiu przez nich wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z wewnętrznymi przepisami dotyczącymi zasad przebywania na terenie Zamawiającego oraz ich bezwzględnego przestrzegania. 6. Złożenie oświadczeń nie zgodnych ze stanem faktycznym będzie traktowane jako nieprzestrzeganie niniejszych zasad. Warunkiem dopuszczenia do pracy cudzoziemców jest otrzymanie Jednorazowego Pozwolenia (z imiennym wykazem osób), do wstępu na teren administrowany przez 12 WOG lub jednostki organizacyjne będące na zaopatrzeniu, wydanego przez Dowódcę Generalnego RSZ. 7. Przez pracowników w rozumieniu niniejszych zasad rozumie się także osoby nie będące pracownikami, przy pomocy których Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca realizują zamówienie. Natomiast przez zatrudnienie rozumie się także wykonywanie czynności na podstawie stosunku prawnego wynikającego z prawa cywilnego. Strona 17 z 22
Załącznik Nr 3.1 do umowy nr.../2016 Oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemców.... (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że firma:............ (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy, adres, NIP, tel. kontaktowy) spełnia warunki związane z zatrudnieniem przez przedsiębiorcę cudzoziemców wynikające z przepisów obowiązujących w tym zakresie i będzie/nie będzie* zatrudniała do realizacji zamówienia cudzoziemców.... (podpis i pieczęć dyrektora, kierownika, szefa, osoby uprawnionej) * - niepotrzebne skreślić Strona 18 z 22
Załącznik Nr 3.2 do umowy do umowy nr.../2016 Oświadczenie za zatrudnionych pracowników o przestrzeganiu przez nich wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego... (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że zatrudnieni przez:............ (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy, adres, NIP, tel. kontaktowy) cudzoziemcy realizujący przedmiot zamówienia zostali poinformowani i przeszkoleni w zakresie wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego, ze szczególnym uwzględnieniem wejścia/wyjścia, wjazdu/wyjazdu, wnoszenia/wywożenia, posługiwania się urządzeniami do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz poruszania się po terenie Zamawiającego, a także jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu.... (podpis i pieczęć dyrektora, kierownika, szefa, osoby uprawnionej) Strona 19 z 22
... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 do zapytania cenowego FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do zapytania cenowego na: USŁUGA PRZEPROWADZENIA DOSKONALĄCEGO KURSU JĘZYKA ANGIELSKIEGO W 56. BLOT. ORAZ 1. BLWL W INOWROCŁAWIU firma.. z siedzibą (adres, kod, miejscowość).... NIP: tel. REGON: fax. / e-mail... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą oferuje wykonanie usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia, w cenie podanej poniżej, obliczonej wg niżej opisanych zasad: OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Wartość brutto to suma cen brutto. Cena brutto to iloczyn ilości godzin szkoleniowych i ceny jednostkowej brutto za 1 godzinę szkoleniową. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające w okresie trwania umowy wpływ na jej wysokość (zgodnie z treścią niniejszego zapytania). Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy), jak określono w druku oferty. Przedmiot zamówienia Usługa przeprowadzenia doskonalącego kursu języka angielskiego w 56. BLot. w Inowrocławiu Usługa przeprowadzenia doskonalącego kursu języka angielskiego w 1. BLWL w Inowrocławiu Ilość godzin szkoleniowych 138 60 Cena jednostkowa (brutto) za 1 godzinę szkoleniową Wartość brutto: Cena brutto Wartość (brutto) słownie: zł Stawka podatku VAT -... % Strona 20 z 22
. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). Osoba upoważniona przez Wykonawcę do kontaktów w zakresie realizacji umowy:. (imię, nazwisko, nr telefonu) 1. Oświadczam/y, że: 1.1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy zastrzeżeń. 1.2. Zamówienie wykonamy w terminie określonym przez Zamawiającego. 1.3. Zapoznaliśmy się z projektem umowy (Załącznik nr 1 do zapytania cenowego), zawartymi w nim postanowieniami i akceptujemy je. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 1.4. usługę zamierzamy wykonać sami bez udziału podwykonawców. (W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, w załączeniu należy podać nazwę i adres podwykonawcy /-ów oraz wyszczególnienie części powierzonej). 1.5. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 2. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 3. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 3.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 3.2. Wykaz wszystkich lektorów (minimum 4 lektorów zasadniczych + co najmniej 1 lektor awaryjny), przewidzianych do prowadzenia zajęć w 56. BLot., z którego będzie wynikało, że każdy z przewidzianych lektorów posiada: 3.2.1. tytuł zawodowy magistra w specjalności filologia angielska lub tytuł zawodowy licencjata w specjalności filologia angielska; 3.2.2. praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (3333) realizowanych w jednostkach wojskowych. 3.3. Kserokopie dyplomów wszystkich lektorów wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt. 3.2. potwierdzające wymagane kwalifikacje. 3.4. Kserokopie referencji /minimum dwie referencje/ wystawionych dla każdego z lektorów wskazanego w wykazie o którym mowa w pkt. 3.2. Referencje muszą być wystawione przez jednostki wojskowe i muszą potwierdzać praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (3333) realizowanych w jednostkach wojskowych. 3.5. Wykaz wszystkich lektorów (minimum 2 lektorów zasadniczych + co najmniej 1 lektor awaryjny), przewidzianych do prowadzenia zajęć w 1. BLWL., z którego będzie wynikało, że każdy z przewidzianych lektorów posiada: Strona 21 z 22
3.5.1. tytuł zawodowy magistra w specjalności filologia angielska lub tytuł zawodowy licencjata w specjalności filologia angielska; 3.5.2. praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (2222) realizowanych w jednostkach wojskowych. 3.6. Kserokopie dyplomów wszystkich lektorów wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt. 3.5, potwierdzające wymagane kwalifikacje. 3.7. Kserokopie referencji /minimum dwie referencje/ wystawionych dla każdego z lektorów wskazanego w wykazie o którym mowa w pkt. 3.5. Referencje muszą być wystawione przez jednostki wojskowe i muszą potwierdzać praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na co najmniej dwóch kursach stacjonarnych języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (2222) realizowanych w jednostkach wojskowych....... miejscowość data...... Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 22 z 22