UMOWA Nr.../ Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 UMOWA Nr.../ 2016 zawarta w dniu...r. w Białymstoku pomiędzy: Skarbem Państwa - 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku Białystok, przy ul. Kawaleryjska 70 NIP: , REGON: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Komendanta -... a firmą... NIP:... REGON... wpisaną do:... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na usługi szkolenia w zakresie nauki języka angielskiego i rosyjskiego dla żołnierzy zawodowych Jednostki Wojskowej 3519 będącej na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku na podstawie ustawy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami. 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą do wykonania usługi szkolenia w zakresie nauki języka angielskiego i rosyjskiego na poziomie I podstawowym w formie kursu stacjonarnego, oraz dostarczenia podręczników i ćwiczeń dla żołnierzy zawodowych Jednostki Wojskowej 3519 będącej na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku w terminach: 1) Nauka języka angielskiego żołnierzy zawodowych Jednostki Wojskowej a) w semestrze wiosennym: lekcyjnych dla każdej z grup w okresie r r. b) w semestrze jesiennym: lekcyjnych w okresie r r. 2) Nauka języka rosyjskiego żołnierzy zawodowych jednostki Wojskowej 3519 a) w semestrze wiosennym: lekcyjnych dla każdej z grup w okresie r r. str. 1/6

2 b) w semestrze jesiennym: lekcyjnych w okresie r r. 2. Realizacja zajęć w dniach, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt i dni określonych jako ustawowo wolne od pracy) w godzinach od 8.00 do 14.00, po 6 i 7 godzin lekcyjnych, bloki językowe mogą być po 2 godziny lekcyjne (45 min) z przerwami po 5 minut i jednej przerwie 20 minutowej po 2 blokach językowych. 3. Miejsce prowadzenia zajęć Klub 18 Pułku Rozpoznawczego i świetlice wyznaczonych pododdziałów. 4. Zajęcia prowadzone będą zgodnie z postanowieniami i wymogami określonymi w: a) Ramowym i szczegółowym programie nauczania Języka Angielskiego w Wojskach Lądowych. Poziom podstawowy (SPJ 1111 wg STANAG 6001) edycja 2009r. oraz aneksu do przedmiotowego programu zawartego w Wytycznych Szefa Szkolenia Wojsk Lądowych z dnia r. w sprawie kształcenia i egzaminowania ze znajomości języka angielskiego w Wojskach Lądowych. b) Ramowym i szczegółowym programie nauczania Języka Rosyjskiego w Wojskach Lądowych. Poziom podstawowy (SPJ 1111 wg STANAG 6001) edycja 2009r. 5. Lektor języka angielskiego prowadzący zajęcia winien legitymować się wykształceniem filologii angielskiej na poziomie magistra filologii lub licencjata, z co najmniej dwuletnim doświadczeniem zawodowym w charakterze lektora. Lektor języka rosyjskiego prowadzący zajęcia winien legitymować się wykształceniem filologii rosyjskiej na poziomie magistra filologii lub licencjata, z co najmniej dwuletnim doświadczeniem zawodowym w charakterze lektora 2 Prawa i obowiązki wykonawcy 1. W ramach prowadzonych kursów Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Posiadania opracowanego planu konspektu zatwierdzonego przez głównego metodyka nauczania Wykonawcy. 2) Sprawdzenia poczynionych postępów w nauce poprzez przeprowadzenie sprawdzianów (po pierwszym etapie nauki, tj. 5-7 tygodni oraz po połowie przeprowadzonych tematów) oraz przedstawiania opisowej oceny postępów każdego słuchacza wraz z wynikami testów, w formie pisemnej Dowódcy jednostki Wojskowej 3519 w terminie trzech dni od daty przeprowadzenia sprawdzianów. 3) Zorganizowania sprawdzianu poprawkowego (dla słuchaczy, którzy nie uzyskali minimum programowego) 7 dni po pierwszym sprawdzianie. Słuchacze kursu, którzy nie uzyskali minimum programowego 50 % będą wykluczeni z kursu. 4) Sprawdzenia umiejętności uczestnika kursu po każdym opuszczeniu zajęć. 5) Lektorzy języka angielskiego prowadzić będą następująca dokumentację: a) Karta oceny postępów słuchacza b) Plan - konspekt do zajęć str. 2/6

3 6) Lektorzy języka rosyjskiego prowadzić będą następująca dokumentację: a) Karta oceny postępów słuchacza b) Plan - konspekt do zajęć 7) Za każdy miesiąc nauki lektor prowadzący przedstawi osobie wyznaczonej przez Dowódcę jednostki wojskowej, w formie opisowej wg wzoru oceny postępów słuchacza. 2. Wykonawca będzie podporządkowywał się zaleceniom kontroli bądź nadzorowi służbowemu przełożonych Jednostki Wojskowej W przypadku nieobecności lektora Wykonawca za wiedzą Zamawiającego zapewni zastępstwo innego lektora Wykonawcy. 4. Każda nieusprawiedliwiona nieobecność lektora może skutkować wykluczeniem lektora z realizacji zamówienia, utratą wynagrodzenia za okres nieobecności oraz zapłatą kary umownej w wysokości 200,00 zł za każdą godzinę nieobecności, potrącaną przy opłacie najbliższej faktury. 5. Organizacyjny, merytoryczny oraz metodyczny nadzór nad organizacją i procesem kształcenia językowego w Jednostce Wojskowej 3519 sprawował będzie. 6. Każda zmiana lektora wymaga poinformowania Zamawiającego. Zmiennik powinien posiadać takie kwalifikacje jak pozostali lektorzy. 3 Prawa i obowiązki zamawiającego 1. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach związanych ze specyfiką działalności wojska, zastrzega sobie możliwość odwołania lub przesunięcia zajęć w określonym dniu na inny termin, z trzydniowym wyprzedzeniem Wykonawcy w formie pisemnej. 2. W przypadku odwołania zajęć przez Zamawiającego w sytuacji określonej powyżej, suma jednostek lekcyjnych ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu, a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywiście przeprowadzone godziny lekcyjne. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zmianę lektora, w przypadku niewłaściwego zdaniem Zamawiającego zapewnienia poziomu merytorycznego prowadzenia zajęć. W takim przypadku Wykonawca wyznaczy kolejnego lektora z imiennego wykazu w terminie 7 dni od dokonanego wystąpienia. 4 Wartość umowy 1. Za przeprowadzenie usługi określonej w 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy w roku 2016 kwotę w wysokości brutto.. (słownie:..) zł, przy stawce za jedną godzinę lekcyjną (słownie: ) zł, która pozostaje niezmienna przez okres trwania umowy, a w roku 2017 kwotę w wysokości brutto.. (słownie:..) zł, przy str. 3/6

4 stawce za jedną godzinę lekcyjną (słownie: ) zł, która pozostaje niezmienna przez okres trwania umowy 2. Wymieniona w ust. 1 wartość obejmuje wszelkie należności Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania. 3. Zapłata należności nastąpi na podstawie faktury VAT obejmującej ilość przeprowadzonych godzin lekcyjnych, wystawionej każdorazowo po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło przeprowadzenie zajęć. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół zatwierdzony przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 3519 stwierdzającym faktyczną liczbę godzin przepracowanych w ramach nauczania. Brak protokołu zatwierdzonego przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 3519 będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 5. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto wskazane na fakturze. 6. Fakturę wystawić na : 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul Kawaleryjska 70, Białystok, NIP Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Fakturę za miesiąc grudzień Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do 22 grudnia 2016 r. 5 Termin realizacji 1. Niniejsza umowa obowiązuje od r. do r. 2. Realizacja umowy w 2017r. nastąpi pod warunkiem przydzielenia w planie finansowym środków finansowych na realizację zadania stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, a w przypadku ograniczenia tych środków, w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym. 3. Realizacja umowy w 2017 r. wymaga pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego do dnia r. posiadania środków finansowych na jej realizację. 4. W przypadku nie przyznania środków finansowych na realizację zadania określonego w niniejszej umowie na 2017 r. bądź też ich ograniczenia, realizacja umowy i jej zakres zostaną ustalone w formie aneksu do umowy. 5. W razie ziszczenia się warunku, o którym mowa w ust. 2-3 Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowanej części umowy. 6 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną: str. 4/6

5 1.1 w wysokości 0,5% brutto wartości umowy określonej w 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po upływie terminów rozpoczęcia semestru określonych w 1 ust w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 1.3 w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary, umownych z należnego wynagrodzenia wykonawcy wynikającego z faktur. 3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy wartość szkody spowodowanej przez Wykonawcę przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych. 7 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b) ogłoszenia mobilizacji lub stanu wyjątkowego ; c) ogłoszenia upadłości firmy Wykonawcy; d) gdy Wykonawca nie rozpoczął czynności wynikających z powyższej umowy bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał ich kontynuowanie pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; e) stwierdzenia nie wykonywania świadczeń w terminach i godzinach ustalonych zgonie z niniejszą umową, powtarzających się i stwierdzonych przez nadzór Zamawiającego. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Wypowiedzenie umowy Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego na koniec miesiąca kalendarzowego. 9 Inne postanowienia 1. Strony zobowiązane są przez cały czas trwania umowy, a także po jej wygaśnięciu do zachowania powierzonej im tajemnicy państwowej, służbowej i handlowej. str. 5/6

6 2. Osobą kontaktową odpowiedzialną za koordynację działań związanych z realizacją niniejszej umowy jest ze strony Zamawiającego.. tel. kontaktowy. ze strony Wykonawcy-..., tel. kontaktowy 3. Wszelkie zawiadomienia oraz inne wiadomości przekazywane pomiędzy Stronami w związku z niniejszą Umową powinny mieć formę pisemną i będą dostarczane osobiście lub listem poleconym na podane poniżej adresy: Zamawiający: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70. Wykonawca:.. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania na piśmie o wszelkich zmianach adresowych pod rygorem skutecznego doręczenia pism na adres podany powyżej. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z niewykonania umowy jest Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 6/6