Zapytanie ofertowe 4/MW/2014 na świadczenie usługi transportowej (przewóz osób) 19.02.2014r. W związku z realizacją projektu MODEL WSPÓŁPRACY- STANDARDEM DZIAŁAŃ NGO I JST" przez Fundację Wspierania Inicjatyw Lokalnych PROBUS w partnerstwie z Fundacją Integracji Społecznej "ABRAMIS" i Powiatem Zgorzeleckim zapraszamy do składania ofert dotyczących świadczenia usługi transportowej. 1. Zamawiający: Ręczyn 26, 59-900 Zgorzelec Kontakt w sprawie zapytania: mwspolpracy@gmail.com lub telefonicznie 501-234-555. 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi transportowej polegającej na wykonaniu łącznie 24 przewozów osób. Każda usługa polega na przewozie 27 osób ze Zgorzelca do hotelu CORUM w Karpaczu, ul. Kościuszki 12-14, a następnie na transporcie tych osób z Karpacza do Zgorzelca i okolic ( łącznie do 60km). Zamawiający nie pokrywa kosztów noclegu i wyżywienia kierowcy. Wykonawca ubiegający się o zamówienie oświadcza, że spełnia niżej wymienione warunki: a) dysponuje odpowiednim pojazdem do przewozu co najmniej 27 osób, b) posiada minimum jeden zastępczy pojazd do przewozu osób zapewniający odpowiednie świadczenie usługi. Zamawiający informuje, że dokładny termin i godzina wykonania danej usługi transportowej zostanie określona 7 dni przez planowanym wyjazdem (w załączniku nr 1 znajdują się informacje dotyczące terminów świadczonych usług). Wykonawca zobowiązany posiadać wszelkie wymagane prawem polskim zezwolenia oraz certyfikaty dotyczące dopuszczenia do ruchu drogowego i wykonywania przewozu osób, w tym przewidziane przepisami prawa licencje i zezwolenia konieczne dla wykonania zleconego przewozu oraz posiada pełne ubezpieczenie przewoźnika drogowego w ruchu krajowym. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia paliwa w ilości niezbędnej na przejazd zaplanowaną trasą, zapewnia niezbędną dokumentację dla środka transportu (niezbędne badania techniczne) oraz ponosi odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne. W przypadku awarii środka transportu na trasie, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny.
3. Okres obowiązywania umowy: od 25 lutego 2014r. do 29 marca 2015r. 4. Terminy świadczenia usługi: informacje znajdują się w Załączniku nr 1. 5. Kryteria wyboru: 100% cena 6. Termin płatności do 21 dni od daty wystawienia faktury. 7. Wymagania od wykonawców (załączniki): 1. potwierdzony za zgodność z oryginałem wpis do organu rejestrowego, np. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, inny właściwy rejestr (np. ewidencja działalności gospodarczej) lub inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upoważnionych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu oferenta; 2. oferta cenowa (Załącznik nr 2). 8. Data, miejsce i forma nadsyłania ofert Wymagane dokumenty można przesłać: - drogą elektroniczną na adres: mwspolpracy@gmail.com - pocztą, przesyłką kurierską lub dostarczyć osobiście na adres:, Ręczyn 26, 59-900 Zgorzelec do dnia 24 lutego 2014r. do godziny 15.00 (liczy się data dostarczenia oferty, a nie jej nadania). W przypadku przekazania oferty drogą elektroniczną winna być ona podpisana i opieczętowana, a następnie przesłana w formie skanu dokumentów. 9. Informacje dodatkowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie. W przypadku nie wybrania Wykonawcy, w szczególności w przypadku braku ofert Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane od Oferentów oferty nie powodują żadnych zobowiązań wobec Stron.
Załącznik nr 1 Terminy świadczenia usługi: Nr wyjazdu DATA TRASA 1. 27.02.2014r. Zgorzelec - Karpacz (Hotel Corum, ul. Kościuszki 12-14) 2. 02.03.2014r. Karpacz - Zgorzelec 3. 27.03.2014r. Zgorzelec - Karpacz 4. 30.03.2014r. Karpacz - Zgorzelec i okolice 5. 24.04.2015r. Zgorzelec - Karpacz 6. 27.04.2014r. Karpacz - Zgorzelec i okolice 7. 05.2014r. Zgorzelec - Karpacz 8. 05.2014r. Karpacz - Zgorzelec i okolice 9. 06.2014r. Zgorzelec - Karpacz 10. 06.2014r. Karpacz - Zgorzelec i okolice 11. 07.2014r. Zgorzelec - Karpacz 12. 07.2014r. Karpacz - Zgorzelec i okolice 13. 09.2014r. Zgorzelec - Karpacz 14. 09.2014r. Karpacz - Zgorzelec i okolice 15. 10.2014r. Zgorzelec - Karpacz 16. 10.2014r. Karpacz - Zgorzelec i okolice 17. 11.2014r. Zgorzelec - Karpacz 18. 11.2014r. Karpacz - Zgorzelec i okolice 19. 01.2015r. Zgorzelec - Karpacz 20. 01.2015r. Karpacz - Zgorzelec i okolice
21. 02.2015r. Zgorzelec - Karpacz 22. 02.2015r. Karpacz - Zgorzelec i okolice 23. 03.2015r. Zgorzelec - Karpacz 24. 03.2015r. Karpacz - Zgorzelec i okolice
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Ręczyn 26, 59-900 Zgorzelec II. Nazwa i adres WYKONAWCY III. Nazwa przedmiotu zamówienia... IV. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1 2 3 4 Nazwa usługi Cena brutto za 1 wyjazd Liczba przejazdów Kwota brutto ogółem (2x3) Przewóz osób 24 V. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia tj. zapytanie ofertowym 4/MW/2014 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. VI. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są następujące dokumenty: 1.... 2....... miejscowość i data..... podpis Oferenta