Rozumienie środowiskowej pracy: Praca środowiskowa to działania aktywizujące, integrujące i budujące wspólnotę lokalną, które są podejmowane w społeczności lokalnej. Działania Powinny opierać się na aktywności lokalnych liderów(osób, instytucji, organizacji) reprezentujących przede wszystkim samorządy, organizacje pozarządowe oraz grupy nieformalne zaangażowane w cały proces działań - od diagnozy potrzeb do realizacji. Praca środowiskowa odbywa się w trzech obszarach: Centrum Wsparcia Organizacji DZIAŁANIA Z LOKALNYMI LIDERAMI (osoby aktywne w społeczności lokalnej politycy, przedstawiciele grup nieformalnych) SIECIOWANIE ORGANIZACJI/INSTYTUCJI/G RUP (praca z lokalnymi liderami instytucjonalnymi) BUDOWANIE WSPÓLNOTY (integracja mieszkańców, zasobów społeczności np. kulturowych, przyrodniczych) Informowanie Edukowanie Dodawanie mocy Partnerstwo Koalicje Fora Tworzenie prawa lokalnego Wydarzenia Kampanie akcje SPOŁECZNOŚĆ LOKALNA MIESZKAŃCY, SAMORZĄD, GRUPY FORMALNE, GRUPY NIEFORMALNE
Możliwości jakie COP mają w działaniach środowiskowych : Zaplecze techniczne Animowanie współpracy między NGO Lokalne wtyczki Kadrę Wola współpracy między NGO a samorządem Zasoby non-profit Finanse Doradztwo, szkolenia, informacja Zasoby pozarządowe w lokalnych społecznościach Znajomość kontekstu lokalnego, odpowiedź na luki w działaniu samorządów Poszerzanie obszaru działania Bariery jakie COP identyfikują w swoich działaniach środowiskowych: Brak inicjatywy apatia mieszkańców i organizacji Konkurencja zamiast współpracy pomiędzy organizacjami Bariery kadrowe Jednostronna komunikacja Przestarzałe myślenie liderów Nieprzechodniość liderów Brak/ małe doświadczenie we współpracy i działań lokalnych Niekorzystne postawy liderów Niechęć samorządu do współpracy Brak zaufania/ wiedzy ze strony beneficjentów (zwłaszcza na nowym terenie) Papierologia Praca wnioskami a nie z ludźmi Tryb projektowy (wnioski) Sztywność procedur
Działanie projektowe (brak ciągłości, niemożność pracy ze stowarzyszeniami zwykłymi i grupami nieformalnymi, niejednoznaczne interpretacje instytucji wdrażających) Przesądy i uprzedzenia wobec NGO w społeczności lokalnej Traktowanie NGO jako konkurencji i zagrożenia przez samorząd Niechęć/ brak zainteresowania organizacji Finanse Potrzeby jakie COP identyfikują w swoich działaniach środowiskowych: Promocja działań zarówno COP jak i w ogóle sektora Niezależność finansowa od źródeł zewnętrznych Wpływ na procesy decyzyjne i stanowienie prawa Aktywizacja młodych i ukierunkowanie działań Znajomość potrzeb organizacji/ mieszkańców Integracja środowiska NGO Stała kompetentna kadra Wymiana ważnych informacji poznanie praw przysługujących NGO źródła informacji nt. finanse. Organizacji większe środki finansowe więcej aktywistów, zapaleńców, pasjonatów wzmocnienie potencjału i aktywizacja organizacji/ liderów możliwość szerokiej współpracy ze społecznością lokalną różnymi grupami pragnienia jakie COP mają w działaniach środowiskowych: aktywne organizacje współpraca wewnątrz III sektora współpraca międzysektorowa inkubatory dla NGO lokalna społeczność może wyrażać swoje pragnienia/ potrzeby kanały komunikacji
zaangażowana, kompetentna, stała kadra niezależność finansowa zwiększenie skali działań dobry wizerunek organizacji Podczas spotkania podjęta została również próba przyjrzenia się potrzebom edukacyjnym liderów społeczności w jakich pracują COP, by wesprzeć ich działania środowiskowe poprzez CZAS. Obszary tematyczne: projekt i jego aspekty 1 równość szans kompetencje komunikacyjne i interpersonalne 2 kursy/ warsztaty seniorzy produkt lokalny źródła finansowania dla działań grup nieformalnych, mieszkańców, organizacji lokalnych - 3 wizyty studyjne zarządzanie zespołem/ organizacją budowanie partnerstwa 1 negocjacje i motywowanie 1 prawne aspekty wolontariatu NGO miejsce pracy/ status OPP Myślenie strategiczne/ planowanie 2 Języki obce
Podczas warsztatu uczestnicy zdefiniowali potrzeby edukacyjne swoich organizacji dzięki czemu będzie można zaplanować działania tutoringowe zaplanowane w projekcie: Obszary działalności COP Budowanie systemu komunikacji ze środowiskiem o Promocja COP o Kreowanie wizerunku COP jako miejsca pracy, a nie tylko miejsca działań społecznikowskich o Przekaz wartości COP np. rzecznictwo czy neutralność o Nabycie takich kompetencji m.in. jak: warsztat dziennikarski, grafika komputerowa Prowadzenie długofalowych procesów dialogu/debaty, nt. interesów, potrzeb, możliwości różnych kluczowych podmiotów lokalnych o Wzmocnienie kompetencji interpersonalnych kadry COP: komunikacyjnych, mediacyjnych, facilitacyjnych o Nabycie metod/technik debat publicznych o Wzmocnienie kompetencji związanych z wystąpieniami publicznymi Włączenie się w proces tworzenia polityki społecznej/lokalnej o Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej o Nabycie umiejętności czytania ustaw, aktów prawnych o Monitorowanie lokalnego prawa narzędzia o Tworzenie i udział w ciałach tworzących lokalne prawo o Organizacja konsultacji społecznych o Zasady budowania partnerstwa o Zmiana przekonań i przeciwdziałanie stereotypom sektorowym
Wdrażanie zmiany w środowisku lokalnym w sposób wzmacniający społeczność o Proces rozmrożenia: jak przygotować społeczność, jak włączyć ja na pierwszym etapie zmiany, kogo włączyć w proces decydenci jawni i ukryci o Proces przeprowadzenia zmiany: planowanie partycypacyjne, emocjonalna reakcja na zmianę, o Proces zamrożenia zmiany: tworzenie dokumentów strategicznych, lokalnego prawa, wprowadzenie zmiany do mainstreamu o Umiejętności animacyjne Obszary zarządcze COP Kreowanie całościowej, spójnej strategii rozwoju COP o Zasady przeprowadzania badania potrzeb o Tworzenie 3-5 letnich planów rozwoju COP z uwzgl. Potrzeb i trendów społecznych, zasady przeprowadzania ewaluacji działania Wypracowanie stabilności finansowej COP o Zróżnicowanie źródeł finansowania o Ekonomizacja, w tym dział. gospodarcza, odpłatna statutowa o Zlecenie zadania prowadzenia COP przez samorząd organizacji pozarządowej Formy wsparcia w ramach tutoringu: Doradztwo indywidualne Szkolenia/Warsztaty Wizyty studyjne Coaching/superwizja grupowa