Poznań, dnia 19 stycznia 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: SuperMemo World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy w Poznaniu (61-371), spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: 0000027598, NIP: 7822216681, kapitał zakładowy: 70.000 PLN PRZEDMIOT ZAKUPU: Usługa organizacji letnich obozów dla młodzieży uczestniczącej w realizacji projektu pt. Uczeń online. OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: Organizacja letnich obozów o charakterze edukacyjnym dla uczniów gimnazjów oraz szkół ponadgimnazjalnych, uczestniczących w projekcie Uczeń online, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczestnikami obozów będą uczniowie oraz wykładowcy zaangażowani przez Zamawiającego do poprowadzenia zajęć z uczniami podczas obozów. Usługa obejmuje: 1. Przejazd uczestników do miejsca organizacji obozu i z powrotem Przewóz autokarem turystycznym wyposażonym w: klimatyzację, WC, odtwarzacz DVD i telewizor, mikrofon. Wykonawca usługi będzie zobowiązany do zagwarantowania opiekunów podczas podróży a także odpowiedniej liczby kierowców oraz odpowiedniego stanu technicznego pojazdu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczniowie, którzy będą uczestniczyli w obozach uczęszczają do 50 różnych szkół w całej Polsce, zlokalizowanych w następujących miejscowościach: Bydgoszcz, Bochnia, Czersk, Adamów, Kartuzy, Kędzierzyn Koźle, Licze, Łuków, Okonek, Swarzędz, Gliwice, Iłża, Iwierzyce, Kraków, Lesko, Gniezno, Trzemeszno, Ostrów Wielkopolski, Zasutowo, Nowy Sącz, Pakość, Poznań, Sejny, Szprotawa, Tarnowo
Podgórne, Białystok, Ropica Polska, Zagórzany, Krzyż Wielkopolski, Lublin, Lutomiersk, Mielec, Słupsk, Rudna Wielka, Toruń, Zduny, Michów, Skórzewo, Elbląg, Stare Oborzyska, Krasnobród, Płonka Kościelna, Poświętne, Prochowice, Wiskitki, Zabierzów, Żmigród. W przypadku awarii autokaru wykonawca usługi zobowiązany będzie do podstawienia autokaru zastępczego w ciągu 1 godziny od zaistnienia zdarzenia. 2. Zakwaterowanie uczestników (w tym uczniów, opiekunów, wykładowców) Wszyscy uczestnicy powinni zostać zakwaterowani w jednym budynku, wyposażonym w dostęp do Internetu oraz przynajmniej 2 sale dydaktyczne (każda dla min. 50 osób, do wykorzystania przez cały dzień) i przynajmniej 10 stanowisk komputerowych. Zlecający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenie wizytacji w proponowanym obiekcie przed podpisaniem umowy. 3. Pełne wyżywienie uczestników (w tym uczniów, opiekunów, wykładowców) przez cały czas trwania obozu, w tym w dniach, w których odbywać się będzie podróż do miejsca organizacji obozu oraz podróż powrotna. Wyżywienie obejmuje 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację) w tym co najmniej jeden posiłek ciepły oraz przynajmniej 2 posiłki w formie szwedzkiego stołu (np. śniadania, kolacje). W dniu wyjazdu oraz zaplanowanych całodniowych wycieczek organizator zobowiązany jest zapewnić prowiant (dostosowany do warunków atmosferycznych i wieku uczestników w tym co najmniej 0,5 litra niegazowanej wody mineralnej na osobę), ponadto po powrocie z całodniowych wycieczek organizator zobowiązany jest zapewnić ciepły posiłek. Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestników. 4. Opiekę kierownika obozu i opiekunów posiadających odpowiednie uprawnienia, doświadczenie oraz znajomość języka kraju, w którym organizowany będzie obóz w przypadku obozów zagranicznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia w charakterze opiekunów nauczycieli biorących udział w projekcie (którzy zostaną zatrudnieni przez organizatora wypoczynku), w przeciwnej sytuacji po stronie organizatora spoczywa zapewnienie wykwalifikowanych opiekunów. 5. Zapewnienie aktywności i zajęć dla uczestników, np.: zwiedzanie zabytków, nauka języka obcego, poznawanie lokalnej kultury, zajęcia sportowe itp., wraz z niezbędnym sprzętem do organizacji zajęć sportowych. 6. Ubezpieczenie NNW dla uczestników. 7. Bilety wstępu oraz usługi lokalnych przewodników.
Harmonogram organizacji obozów: 1) sierpień 2011: obozy dla łącznie 160 osób (w min. 2 grupach) 2) sierpień 2012: obozy dla łącznie 160 osób (w min. 2 grupach) 3) sierpień 2013: obozy dla łącznie 160 osób (w min. 2 grupach) 4) sierpień 2014: obozy dla łącznie 160 osób (w min. 2 grupach) Liczebność grupy: ok. 60-90 osób Czas trwania obozu: minimum 10 dni ( nie wliczając dni potrzebnych da dojazd do miejsca organizacji obozu i powrót). Wykonawca usługi będzie zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych warunków oraz właściwej opieki wychowawczej, zgodnie z wymaganiami zawartymi w: 1) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U z 1997 r. Nr 12, poz.67 z późn. zm.). 2) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. 3) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawniających sporty wodne. (Dz. U. z dnia 7 czerwca 1997 r.) 4) Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (z późniejszymi zmianami) 5) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (z późniejszymi zmianami) 6) Ustawie z dnia 29 kwietnia 2010 r. o zmianie ustawy o usługach turystycznych oraz o zmianie ustawy Kodeks wykroczeń 7) oraz innych obowiązujących przepisach, które mają zastosowanie do przedmiotu zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie organizacji turystyki, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W celu potwierdzenia, że oferent spełnia ww wymagania prosimy o załączenie do oferty: 1) kopii wypisu z właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, 2) kopii odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, 3) kopii polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, 4) oświadczenia o spełnieniu przez oferenta pozostałych wymagań, wg wzoru z załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku niewystarczającego udokumentowania, iż oferent spełnia wymienione powyżej warunki udzielenia zamówienia. Oferta powinna zawierać: 1. nazwę i adres siedziby oferenta 2. dane osoby do kontaktu w sprawie zamówienia 3. szczegółowe informacje dotyczące organizacji obozów, w zakresie: - zapewnienia opieki kierownika obozu i pozostałej kadry, - warunków dojazdu (w tym informacje dotyczące udostępnianych autokarów wieku i stanu technicznego pojazdu, liczby miejsc siedzących, wyposażenia), - warunków zakwaterowania i wyżywienia, - lokalizacji obozów, - organizacji zajęć i aktywności edukacyjnych. 4. cenę usługi Cena usługi określona w ofercie powinna obejmować organizację obozów przez 4 lata, co roku dla 160 osób. 5. informacje dotyczące doświadczenia oferenta w zakresie organizacji turystyki, w szczególności wypoczynku dla dzieci i młodzieży (wskazanie przynajmniej 3 zrealizowanych zamówień w zakresie organizacji obozów dla młodzieży, dla grupy min. 40 osób). 6. datę ważności oferty 7. wymagane załączniki Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku braku wyżej wymienionych informacji.
KRYTERIA OCENY OFERT: 1) 50 % oceny końcowej: cena 2) 50 % oceny końcowej: atrakcyjność oferty w zakresie: - miejsca organizacji obozów, - warunków zakwaterowania, - proponowanych aktywności i zajęć o charakterze edukacyjnym dla uczniów. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 26.01.2011 r. Oferty prosimy przesyłać na adres e-mail: zofia.pieniazek@supermemo.pl Dodatkowych informacji udzieli Państwu: Zofia Pieniążek, tel.: 061 873 62 99