SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO 71-252 Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 e-mail: spsk1@pum.edu.pl www.spsk1.szn.pl Dyrektor Naczelny (091) 425-30-02 Pielęgniarka Naczelna (091) 425-30-06 Z-ca d/s Lecznictwa (Szczecin) (091) 425-30-04 Z-ca Piel. Naczelnej (Police) (091) 425-38-18 Z-ca d/s Lecznictwa (Police) (091) 425-38-11 Centrala (091) 425-30-00 Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych (091) 425-30-05 Sekretariat /fax (Szczecin) (091) 425-30-01 Z-ca d/s Eksploat.-Techn (091) 425-30-03 Sekretariat /fax (Police) (091) 425-38-10/12 OS/ZP/38/13 Szczecin, dn. 16.05.2013 r. dot. przetargu nieograniczonego Nr OS/ZP/38/13 na dostawę dwuenergetycznego tomografu komputerowego do SPSK NR 1 PUM. Do przedmiotowego postępowania wpłynęły pytania o następującej treści: Dotyczy Rozdziału II w SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt. I.2. Tomograf komputerowy umożliwiający akwizycję min. 128 warstw (bez wliczania serii warstw generowanych w procesie rekonstrukcji), w czasie jednego pełnego obrotu układu lampa detektor 1. Czy Zamawiający dopuści do postępowania 128-warstwowy, dwuenergetyczny tomograf komputerowy wyposażony w technikę sprzężonej projekcji wstecznej, która wykorzystuje 2 zestawy przeciwległych projekcji w celu uzyskania 128 odrębnych pomiarów/warstw w czasie jednego obrotu gantry, zarówno dla trybu akwizycji osiowej jak i akwizycji spiralnej? Poprawia to w sposób znaczący rozdzielczość w kierunku osi Z. Dotyczy Rozdziału II w SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt II.1 Akwizycja dwu energetyczna (uzyskanie dwóch zestawów danych - 1 -
badanej objętości dla minimum dwóch różnych energii promieniowania - różnych kv dla każdej z energii) 2. Czy Zamawiający może potwierdzić, że akwizycja dwuenergetyczna była ma się odbywać w trakcie jednego obrotu zespołu/ów lampa/y-detektor/y? Brak doprecyzowania w tym parametrze oznacza, że w postępowaniu można zaoferować zwykły tomograf, w którym w protokole badania możemy ustawić wykonanie w pierwszej serii skanu spiralnego lub osiowego z napięciem 80 kv, a w następnej serii skanu na tej samej długości z napięciem 140 kv. Taką cechę posiadały tomografy instalowane nawet 20 lat temu, a dane z takiej pseudo akwizycji dwuenergetycznej nie pozwalają na dekompozycję materiałową, różnicowane materiałów, określanie selektywnych mas atomowych, usuwanie artefaktów od obiektów metalowych w stopniu umożliwiającym diagnostykę tkanek w bezpośrednim otoczeniu metalowych implantów czy usuwanie artefaktów od utwardzenia wiązki np. w głowie w celu dokładniejszego obrazowania mózgowia. Najważniejszą rzeczą w akwizycji dwuenergetycznej jest rozdzielczość czasowo-przestrzenna (nie więcej niż 75 ms), tak aby w ten sposób pozyskane dane miały wartość kliniczną i prowadziły do lepszego rozpoznania choroby, a nie były jedynie dwoma zbiorami danych. Dotyczy Rozdziału II w SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt II.2 Moc generatora przy skanie jednoenergetycznym [kw] 80 kw 3. Czy Zamawiający dopuści do postępowania 128-warstwowy, dwuenergetyczny tomograf komputerowy, który ze względu na zastosowane w nim systemy zwiększające moc uzyskuje moc efektywną 96 kw (przy rzeczywistej mocy liczonej jako iloczyn prądu i napięcia - 72kW) - 2 -
Dotyczy Rozdziału II w SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt II.5. prąd lampy przy skanie jednoenergetycznym [ma] 600 ma 4. Czy Zamawiający dopuści do postępowania 128-warstwowy, dwuenergetyczny tomograf komputerowy, w którym można stosować prąd anody do 560 ma? Utrzymanie obecnego zapisu spowodowało by, że musielibyśmy oferować Zamawiającemu pakiet kardiologiczny, który nie jest wymagany w SIWZ. Zastosowana w naszym tomografie krótka geometria gantry i algorytmem ASiR powodują, że lekarz radiolog uzyskuje równoważną jakość obrazowania z tomografem komputerowym o prądzie 800mA/96 kw przy 120kV. Zastosowanie ASiR umożliwia wykonywanie akwizycji z mniejszymi wartościami ma, a zatem z wolniejszym nagrzewaniem lampy rtg., co przekłada się na mniejsze ograniczenia związane z chłodzeniem lampy. Daje to warunki odpowiadające akwizycji spiralnej z lampą o pojemności cieplnej 8MHU i prądem 800mA co znacznie przekracza wymagania Zamawiającego. Dotyczy Rozdziału II w SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt II.6. Pojemność cieplna lampy lub jej odpowiednik w przypadku lampy RTG o konstrukcji chłodzenia innej niż klasyczna jeśli jej szybkość chłodzenia nie jest mniejsza niż 5 MHU/min [MHU] 7,5 MHU 5. Czy Zamawiający dopuści do postępowania 128-warstwowy, dwuenergetyczny tomograf komputerowy, w którym zastosowane systemy zwiększają wydajność lampy do 8 MHU (przy rzeczywistej wartości pojemności cieplnej anody 6,3 MHU)? Oferowany przez nas system umożliwia badanie dowolnej liczby pacjentów dziennie bez przerw na chłodzenie lampy. Dotyczy Rozdziału II w SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt II.7. Szybkość chłodzenia lampy [khu/min] 1300 khu/min - 3 -
6. Czy Zamawiający dopuści do postępowania 128-warstwowy, dwuenergetyczny tomograf komputerowy wyposażony w lampę o maksymalnej szybkości chłodzenia 840 khu/min? Proponowany przez nas system posiada najkrótszą na rynku geometrię gantry, która pozwala na stosowanie znacznie niższych wartości prądów anodowych lampy i przez to nie wymaga wysokiej szybkości chodzenia lampy aby uzyskać taką samą efektywność jak w systemach z długą geometrią. Oferowany przez nas system umożliwia badanie dowolnej liczby pacjentów dziennie bez przerw na chłodzenie lampy. Dotyczy Rozdziału II w SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt IV.5. Niskodawkowy, iteracyjny algorytm rekonstrukcji z wielokrotnym przetwarzaniem w obszarze danych surowych (RAW) i w obszarze obrazu, umożliwiający redukcję dawki o co najmniej 50% w relacji do standardowej metody FBP, potwierdzona klinicznie (załączyć stosowny certyfikat/dopuszczenie niezależnej organizacji jako potwierdzenie skuteczności metody) 7. Czy Zamawiający dopuści do postępowania 128-warstwowy, dwuenergetyczny tomograf komputerowy wyposażony w algorytm ASiR, który może pomóc radiologom w osiągnięciu pewności diagnostyki przy zastosowaniu dawki mniejszej średnio o 40% i zachowaniu jakości obrazowania na niezmienionym poziomie? W warunkach praktycznych zastosowanie ASiR pozwala na zmniejszenie pochłanianej przez pacjenta dawki promieniowania w ilości zależnej od rodzaju badania, wielkości pacjenta, badanego obszaru anatomicznego oraz od doświadczenia personelu. Wartość dawki zapewniająca diagnostyczną jakość obrazowania dla poszczególnych procedur klinicznych powinna być ustalona w drodze konsultacji radiologia i fizyka medycznego. Czy na - 4 -
potwierdzenie skuteczności klinicznej Zamawiający dopuści załączenie publikacji naukowej? Dotyczy Rozdziału II w SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt IV.12. Integracja tomografu ze wstrzykiwaczem środka cieniującego (z dwukierunkową komunikacją) i pkt VII.3. 3-kanałowy bezwkładowy iniektor do skanera CT: -posiadający możliwość mieszania środka kontrastującego z solą fizjologiczną za pomocą funkcji Dilujet -posiadający możliwość zaprogramowania 24 faz w jednym protokole/sesji klinicznej - zapewniający iniekcję z butelki środka kontrastowego 8. Czy Zamawiający dopuści do postępowania 128-warstwowy, dwuenergetyczny tomograf komputerowy, który nie potrzebuje połączenia kablowego aby śledzić rozpływ środka cieniującego w ciele pacjenta? Alternatywnie wnosimy o dopuszczenie dwugłowicowej Dual Shot Alpha firmy Nemoto lub Stellant D firmy Medrad wraz ze sprzężeniem klasy IV. Proponowane przez nas modele mają zbliżone właściwości funkcjonalno-użytkowe lecz nie są w stanie spełnić stricte tak opisanych parametrów strzykawki a na dodatek będą w pełni zintegrowane z tomografem zgodnie z klasą IV, wg CANopen 425, co umożliwi m.in. definiowanie protokołów wstrzykiwacza na konsoli operatora tomografu i sprzęganie ich z protokołami badań (transfer parametrów środka cieniującego z tomografu do wstrzykiwacza) 9. Dot. 1 wzoru umowy: Aby zrealizować terminowo umowę w zakresie prac adaptacyjnych/budowlanych, Wykonawca potencjalnie będzie musiał uzyskać niezbędne pozwolenia, uzgodnienia i inne decyzje administracyjne. Ponadto, przepisy prawa wymagają, aby decyzje były ostateczne. Termin wydania takich zezwoleń przez organy administracji nie jest zależny od Wykonawcy, dlatego nie powinien on ponosić odpowiedzialności za ewentualną zwłokę w ich działaniu, pod warunkiem, iż dopełni swoich obowiązków w zakresie terminowego i poprawnego złożenia odpowiednich wniosków. Taki wymóg uniemożliwi Wykonawcy rzetelne skalkulowanie ryzyka, a w rezultacie przedstawienia najbardziej korzystnej dla Zamawiającego oferty. Proponujemy, aby - 5 -
doprecyzować, iż w przypadku, gdy terminy oczekiwania na wymagane prawem zezwolenia i zgody się wydłużały niezależnie od terminowych działań Wykonawcy, odpowiedniemu, automatycznemu wydłużeniu uległ również termin realizacji umowy określony w 1. W związku z tym wnosimy o dodanie do 1 zdania o następującej treści: W przypadku konieczności uzyskania decyzji, pozwoleń, zezwoleń, zgód, ustaleń itp. od organów administracji, termin realizacji umowy ulega automatycznemu wydłużeniu o czas oczekiwania na otrzymanie oraz uprawomocnienie powyższych decyzji, pozwoleń, zezwoleń, zgód, ustaleń itp. od organów administracji. 10. Dot. 5 p. 2 pp. a) d) wzoru umowy: Zgodnie z Kodeksem cywilnym karę umowną można naliczyć w wypadku zawinionego działania lub zaniechania, więc Wykonawca powinien odpowiadać za zwłokę, nie za opóźnienie. Wykonawca nie powinien odpowiadać za opóźnienie wywołane np. siłą wyższą, działaniem organów administracji. W związku z tym proponujemy, aby w omawianym punkcie słowo opóźnienie zastąpić słowem zwłoka. 11. Dot. 7 wzoru umowy: Z uwagi na długi okres gwarancji oraz na fakt, iż lampa RTG jest elementem zużywalnym i najprawdopodobniej będzie podlegała wymianie w okresie gwarancji z uwagi na zużycie wynikające z normalnego używania, Wykonawca prosi o potwierdzenie, iż gwarancja na lampę RTG (niezależnie od jej wymiany lub wymian w okres gwarancji) jest nieodnawialna, tj. upłynie ostatecznie w dniu upływu podstawowego okresu gwarancji. Inne, nieuzasadnione rozumienie przedmiotowej sytuacji tj. każdorazowe odnawianie się okresu gwarancji przy każdej kolejnej wymianie lampy przy tak długim okresie gwaracji powodowałyby sytuację, iż gwarancja na lampę RTG nigdy nie wygasłaby w całym, wieloletnim okresie użytkowania tomografu komputerowego. W związku z tym, w celu usunięcia wszelkich wątpliwości, prosimy o dodanie następującego zastrzeżenia: Gwarancja na lampę RTG jest nieodnawialna, tj. niezależnie od jej wymiany lub wymian w okresie gwarancji, upłynie ostatecznie w dniu upływu podstawowego okresu gwarancji. 12. Dot. 7 ust. 6 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin naprawy tomografu w przypadku użycia części zamiennych wynosił do 6 dni roboczych? Wnioskowany, dłuższy termin naprawy w przypadku użycia części zamiennych jest spowodowany faktem, iż może - 6 -
zaistnieć konieczność sprowadzenia niektórych części z magazynów, które znajdują się za granicą, co z kolei wymaga czasu na logistykę. 13. Dot. 7 ust. 5 i 6 wzoru umowy: Prosimy o potwierdzenie naszego rozumienia zapisów w ust. 5 i 6 7 wzoru umowy, które wg naszego rozumienia mają zastosowanie do sprzętu uszkodzonego tzn. Urządzenia, na którym nie da się wykonywać jakichkolwiek badań i które jest wyłączone z użytku. 14. Z uwagi na znaczną objętość (kilkaset stron) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, której obowiązek złożenia wraz z ofertą nakłada na wykonawcę art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, prosimy o wyrażenie zgody na załączenie ww. dokumentu w formie elektronicznej (na nośniku CD). Dotyczy: SIWZ. 15. Czy Zamawiający potwierdza, że usunięcie istniejącego tomografu będzie w jego zakresie oraz że czas na całe zadanie będzie się liczył od chwili, kiedy Zamawiający przekaże Wykonawcy puste pomieszczenia celem wykonania prac przygotowawczych? Dotyczy: Umowa: 1, SIWZ: pkt nr 12 w powiązaniu z Umowa: 2, pkt 3.7. 16. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w 45 dni. Do zadań Wykonawcy należy m.in. wykonanie testów odbiorczych po zainstalowaniu urządzenia i dokumentów potrzebnych do dopuszczenia urządzenia do użytkowania oraz dokonania niezbędnych formalności, w tym uzyskania zgód administracyjnych. Oznacza to w domyśle m.in. uzyskanie zgody/ decyzji Sanepidu. Sanepid nie przyjmie wniosku, jeśli nie ma załączonego protokołu z testów akceptacyjnych. Z praktyki wynika, że Sanepid po przyjęciu wniosku, w celu wykonania pomiarów, zjawia się w czasie do 2 tygodni. Na wydanie pozwolenia ma 1 miesiąc, czyli od czasu wykonania testów i otrzymania raportu, do uzyskania zgody administracyjnej, o której mowa w SIWZ, zgodnie z KPA może minąć nawet 6 tygodni, czyli 42 dni. Należy jeszcze uwzględnić czas potrzebny na instalację i uruchomienie, jak też czas na wykonanie niezbędnej adaptacji. Czy w związku z powyższym Zamawiający wydłuży czas na wykonania Zadania do 90 dni? Dotyczy: Umowa: 1, SIWZ: pkt nr 12. 17. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu na realizację zadania o okres, w którym będą wydawane przez odpowiednie organy wymagane zgody administracyjne? - 7 -
18. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający udostępni na co najmniej dwa tygodnie przed dostawą pomieszczenia pracowni TK w celu wykonania niezbędnych prac adaptacyjnych. 19.Czy Zamawiający przewiduje możliwość włączenia nowego tomografu do centralnego systemu chłodzenia, a więc tak jak obecnie działający tomograf, czy też alternatywnie Zamawiający oczekuje dostawy nowego tomografu wraz z systemem chłodzącym? Jeżeli drugie, prosimy o wskazanie miejsca usytuowania zewnętrznej jednostki chłodzącej. Dotyczy: Umowa: 5, ust. 2 pkt a, b i c. 20.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie określenia opóźnienie, określeniem zwłoka? Zgodnie z art.476 Kodeksu cywilnego, Wykonawca odpowiada za opóźnienie, za które ponosi odpowiedzialność, czyli właśnie zwłokę. Dotyczy: Umowa: 5, ust. 2. 21.Mając na uwadze, iż kary umowne nie podlegają podatkowi VAT prosimy, o naliczanie kar od wartości netto wynagrodzenia umownego. Dotyczy: Umowa: 5, ust. 2 pkt a oraz c. 22. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na korektę postanowień odnoszących się do kar umownych, zgodnie z proponowaną treścią: a) w wysokości 0,1% wartości towaru netto za każdy dzień zwłoki jeżeli towar nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca; wysokość kary umownej z tego tytułu ograniczona zostaje do 10% wynagrodzenia umownego netto Jednocześnie prosimy o usunięcie ustępu c) Dotyczy: Umowa: 5, ust. 2 pkt b. 23.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisów, zgodnie z proponowanym brzmieniem: b) w wysokości 0,1 % wartości towaru netto za każdy dzień zwłoki realizacji uprawnień gwarancyjnych ; wysokość kary umownej z tego tytułu ograniczona zostaje do 10% wynagrodzenia umownego netto. - 8 -
Dotyczy: Umowa: 5, ust. 3. 24.Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie zmiany, zgodnie z zasadami odpowiedzialności określonymi w Kodeksie cywilnym: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości towaru netto za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. Dotyczy: Umowa: 5, ust. 4. 25.Czy dla zachowania równowagi stron umowy Zamawiający zgodzi się na proponowaną modyfikację Kary umowne są należne Zamawiającemu bez względu na fakt powstania szkody. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem ust.5. Dotyczy: Umowa: 5. 26.Czy Zamawiajacy wyrazi zgodę na doprecyzowanie zakresu odpowiedzialności po stronie wykonawcy i dodanie ustępu: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do 25% wartości netto umowy. Wykonawca nie ponosi w takiej sytuacji odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom. Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła - 9 -
bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. 27. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na cesję należności? 28. Dotyczy sformułowania na stronie nr 30 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia szczegółowego formularza cenowego. Wymogiem Zamawiającego jest przedstawienie przez Wykonawcę w szczegółowym formularzu cenowym cen jednostkowych netto, brutto, wartości podatku VAT, wartość w danej pozycji (wszystkie elementy składowe ) oraz łączną wartość netto i brutto całej oferty, jak również numer katalogowy wraz z ich zakresem i nazwę producenta. Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie w/w wymagań. Prosimy o wskazanie dla których konkretnie pozycji Wykonawca winien przedstawić cenę jednostkową, prosimy o wylistowanie elementów składowych, dla których Zamawiający żąda wskazania cen jednostkowych netto. Prosimy o wskazanie dla jakich konkretnie pozycji Zamawiający wymaga podania numeru katalogowego wraz z ich zakresem i nazwę producenta oraz o wyjaśnienie jak należy rozumieć użyte w przywołanym wyrażeniu sformułowanie wraz z ich zakresem Uzasadnienie: Uprzejmie prosimy o precyzyjne sformułowanie wymagań w zakresie szczegółowego formularza cenowego. Pozostawienie dowolności w tym zakresie może doprowadzić do sytuacji w której niektórzy Wykonawcy wylistują 2 pozycje, inni natomiast 15-brak będzie jednolitości i możliwości porównania przez Zamawiającego wykazanych wartości. 29. Dotyczy Rozdziału 4, pkt 4.4, ppkt 1: Zgłoszenie lub Wpis do Rejestru Wyrobu Medycznego oznaczonego znakiem zgodności CE, dla którego wystawiono deklarację zgodności lub inny dokument zgodnie z obowiązującymi przepisami W świetle obowiązujących przepisów prawa dopuszczalne jest powiadomienie Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów medycznych i - 10 -
produktów biobójczych dokonane przez dystrybutora i importera sprzętu medycznego wyprodukowanego poza terytorium Polski a zarejestrowanego na terenie Unii Europejskiej zgodnie z art.58 ust 3 ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna warunek Zgłoszenie lub Wpis do Rejestru Wyrobu Medycznego za spełniony w przypadku złożenia z ofertą powiadomienia o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zgodnie z art.58 ust.3 ustawy o wyrobach medycznych. 30. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu 5 umowy w następujący sposób: 5 1. Strony postanawiają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 0,1% wartości towaru brutto za każdy dzień opóźnienia zwłoki, jeżeli towar nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający (za pierwsze 3 dni opóźnienia) b) w wysokości 0,2 % wartości towaru brutto za każdy dzień opóźnienia zwłoki, jeżeli towar nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający (za kolejne 3 dni opóźnienia) c) w wysokości 0,3 % wartości towaru brutto za każdy dzień opóźnienia zwłoki, jeżeli towar nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający (za następne dni opóźnienia) d) w wysokości 0,25% 0,1% wartości towaru brutto naprawianej części, podzespołu, czy elementu zamówienia, za każdy dzień opóźnienia zwłoki w okresie gwarancji w realizacji uprawnień gwarancyjnych Uzasadnienie: Istniejący obecnie zapis w przypadku opóźnienia w dostawie lub w usunięciu wad powoduje naliczanie kar umownych od całej wartości przedmiotu umowy, w wygórowanej wysokości. Biorąc pod uwagę, że przedmiot umowy stanowi wyrób o bardzo złożonym charakterze i dużej wartości a także o bardzo skomplikowanej budowie, to istniejący sposób naliczania kar nie może być uznany za proporcjonalny do stopnia zawinienia strony. Jest to tym bardziej niewłaściwe, że stan techniczny jednego z elementów przedmiotu zamówienia nie może mieć bezpośredniego wpływu na pozostałe części składowe całości. Istniejący sposób naliczania kar, narusza więc proporcję pomiędzy stopniem zawinienia, a wysokością kary oraz zasadę równości stron umowy. Tym samym wymaga on stosownej zmiany w tym zakresie. - 11 -
Powyższa kara umowna jest również rażąco wysoka. Zgodnie z art. 483 k.c. podstawową funkcją kary umownej jest zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Kara umowna zatem nie może, zgodnie z wyrokiem Sądu Okręgowego w Warszawie (Sygn. akt V Ca2344/03), prowadzić do niczym nieuzasadnionych korzyści dla Odbiorcy. Przywoływane powyżej zapisy są też sprzeczne z przepisami działu III, Tytułu VII, Księgi III kodeksu cywilnego, jako że Dostawca nie ma żadnego narzędzia do zdyscyplinowania Odbiorcy, w przypadku niewykonywania i nienależytego wykonywania jego zobowiązań, podczas gdy Odbiorca ma takich narzędzi prawnych kilka i to niewspółmiernie obciążających Dostawcę względem zaniedbań, jakie ewentualnie może on spowodować Oraz o dodanie zapisu o następującej treści: W przypadku odstąpienia przez Stronę od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. Łączna suma kar umownych nie przekroczy 10% wartości przedmiotu umowy. Uzasadnienie: Wykonawca prosi o dodanie powyższego zapisu dla dochowania przyjętej w polskim prawie zasady równości Stron. Umowa pozbawiona wskazanego zapisu stawia Zamawiającego w uprzywilejowanej pozycji. Wykonawca dokładając należytej staranności, angażując w wykonanie przedmiotu umowy swoje środki i zasoby ma prawo również do ochrony swoich interesów, poprzez oddanie mu możliwości naliczenia kary umownej i obciążenia nią Zamawiającego, gdy ten swoim działaniem lub zaniechaniem się do tego przyczynił. 31. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu 7 ust. 4-6 umowy w następujący sposób: 4. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie usterki wynosi do 24 godzin w dni robocze, rozumiane jako dni od pn-pt z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Czas skutecznej naprawy bez użycia części zamiennych licząc od momentu zgłoszenia awarii wynosi- max 2 dni robocze rozumiane jako dni od pn-pt z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy 6. Czas skutecznej naprawy z użyciem części zamiennych licząc od momentu zgłoszenia awarii wynosi- max 4 5 dni roboczych rozumiane jako dni od pn-pt z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy - 12 -
Prosimy o doprecyzowanie w/w zapisu poprzez wyłączenie sobót oraz wydłużenie czasu naprawy do 5 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy. 32. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu 7 poprzez dodanie zapisu o następującej treści: Gwarancją nie są objęte: a. uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.). Uzasadnienie: Wykonawca prosi o wyraźne wskazanie działań lub zaniechań powodujących uszkodzenie przedmiotu umowy, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności i za które nie może być obciążany kosztami. Jest to powszechnie przyjęta w profesjonalnym obrocie praktyka, powszechnie akceptowana. 33. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów umowy w przypadku: Zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia, niezbędnych do realizacji zamówienia a skutkujących koniecznością przesunięcia terminu realizacji zamówienia bez naliczania kar umownych z tytułu niewykonania przedmiotu umowy w terminie? Zmiany przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie producenta (np. wycofanie z produkcji) z gwarancją dostawy przedmiotu o parametrach nie gorszych od oferowanych Zmiany ceny brutto przedmiotu umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT Wystąpienia siły wyższej skutkującej koniecznością przesunięcia terminu realizacji zamówienia lub odstąpienia od umowy bez naliczania kar umownych z tytułu niewykonania przedmiotu umowy w terminie 34. Prosimy o dodanie do projektu umowy zapisu o następującej treści: Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych strony w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT dopuszczają zmianę wartości - 13 -
umowy. W takim przypadku (ustawowej zmiany stawki podatku VAT mającej miejsce przed datą wystawienia faktury) wartość brutto umowy ulegnie automatycznie zmianie proporcjonalnej do wprowadzonych zmian. Udzielamy odpowiedzi: Ad 1.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 2.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 3.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 4.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 5.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 6.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 7.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 8.Zamawiający modyfikuje SIWZ w pkt IV.12 rozdziału II - przedmiot zamówienia poprzez jego wykreślenie. Ad 9. Termin realizacji zamówienia wynosi 60 dni. Ad 10. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 11. Gwarancja na lampę RTG jest nieodnawialna, tj. niezależnie od jej wymiany lub wymian w okresie gwarancji, upłynie ostatecznie w dniu upływu podstawowego okresu gwarancji. Ad 12. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 13. Zamawiający ma na myśli urządzenie, które jest nie w pełni sprawne lub całkowicie niesprawne. Ad 14. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Podanie informacji o podmiotach należących do tej samej grupy jest oświadczeniem wiedzy. Do jego złożenia można za zgodą zamawiającego zastosować formy przekazania informacji przewidziane w art. 27 ust. 1 Pzp. Nie ma tam jednak przewidzianej formy nagrania na dysku CD ( drogę elektroniczna należy tu rozumieć jako pocztę elektroniczną ). Z tej przyczyny na taką formę nie można się zgodzić. Ad 15.Zamawiający potwierdza, że usunięcie aparatu będzie leżało w zakresie Zamawiającego, natomiast puste pomieszczenia zostaną przekazane w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Ad 16. Termin realizacji zamówienia wynosi 60 dni. Ad 17. Termin realizacji zamówienia wynosi 60 dni. Ad 18.TAK Ad 19. Zamawiający oczekuje dostawy nowego tomografu wraz z systemem chłodzącym, zgodnie z modyfikacją SIWZ. Ad 20.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. - 14 -
Ad 21.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 22.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 23.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 24.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 25.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 26.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 27.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 28.Zamawiający oczekuje podania cen następujących elementów: IV.1 stanowisko operatorskie V a.1 Serwer postprocessingowy V a.2. stanowisko diagnostyczne IX.6. Układ chłodzenia tomografu IX.6 Układ chłodzenia pomieszczeń VII.3 3-kanałowy bezwkładowy iniektor do skanera CT VII 4. Komputer przeglądowy VII.7 nagrywarka płyt Lampa RTG Ad 29.Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie. Ad 30.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 31.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 32.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 33.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 34.Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ponadto zgodnie z art. 12a ust. 1 i 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że termin składania ofert nastąpi do 10.06.2013r. do godz. 08.00, a otwarcia 10.06.2013 r. o godz. 10.00. ms/sj - 15 -